NBHZ-HM-PHB-001.00-PST-250324-Projekthandbuch_Gewerke_260804_mit_Anlagen.pdf

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Projekthandbuch Gewerke

Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am

Universitätsklinikum Heidelberg

Stand: 04.08.2026

Index: 1.3 Arbeitsstand

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Indexierung

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Inhaltsverzeichnis

Indexierung .................................................................................................................... I

Abkürzungsverzeichnis ............................................................................................... IV

1 Einleitung .......................................................................................................... 1

1.1 Zweck des Projekthandbuches ..................................................................................................... 1 1.2 Zielsetzung und Gültigkeit des Projekthandbuchs ................................................................... 1 1.3 Kommunikationssystem und Datenaustausch .......................................................................... 2

2 Projektbeschreibung ....................................................................................... 3

2.1 Projektbezeichnung ........................................................................................................................ 3 2.2 Projektdefinition / Bauaufgabe ..................................................................................................... 3 2.3 Bauabschnittsbildung / Projektgrenzen / Kenndaten ........................................................... 45

2.3.1 Bauabschnitte ............................................................................................................................. 45

2.3.2 Projektgrenzen .............................................................................................................................. 7

2.3.3 Kenndaten ...................................................................................................................................... 7

2.4 Projektstrukturplan.......................................................................................................................... 8

3 Projektbeteiligte ............................................................................................... 9

4 Kommunikation .............................................................................................. 10

4.1 Kommunikationsvorgaben und Regeln .................................................................................... 10

4.1.1 Vertragsrelevanter Schriftverkehr ............................................................................................ 10

4.1.2 E-Mail Verkehr außerhalb von Poolar ..................................................................................... 11

4.2 Projektraum .................................................................................................................................... 11

4.2.1 Vertragsmodul Projektraum ..................................................................................................... 12

4.2.2 Benennung von Dokumenten/Plänen Projektraum............................................................ 13

4.2.3 Zugriffsberechtigungen ............................................................................................................ 13

4.3 Besprechungen .............................................................................................................................. 14

4.3.1 Baubesprechungen .................................................................................................................... 14

4.3.2 Startgespräch mit Unternehmen ............................................................................................ 14

5 Regelabläufe ................................................................................................... 17

5.1 Freigabe LPH 8: Werkstatt- und Montageplanung der Firmen ............................................. 17 5.2 Vertragliche Regelungen / Einzureichende Unterlagen ........................................................ 17

5.2.1 Freistellungsbescheinigung ..................................................................................................... 17

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand 5.2.2 Urkalkulation ............................................................................................................................... 18

5.2.3 Bürgschaften ............................................................................................................................... 18

5.2.4 Bautagesberichte ....................................................................................................................... 19

5.3 Rechnungsprüfung ........................................................................................................................ 19

5.3.1 Formale Voraussetzungen zur Rechnungsstellung ............................................................. 19

5.3.2 Verfahren zur Rechnungsprüfung ........................................................................................... 21

5.4 Zusätzliche Leistungen ................................................................................................................. 21

5.4.1 Nachtragsmanagement ............................................................................................................ 21

5.4.2 Stundenlohnarbeiten ................................................................................................................. 22

5.5 Freigabe Subunternehmer ........................................................................................................... 23 5.6 Behinderung / Bedenken ............................................................................................................. 23 5.7 Mehr-/Minderkostenanmeldung ................................................................................................. 24 5.8 Zustandsfeststellungen ................................................................................................................ 24 5.9 Abnahmen ....................................................................................................................................... 24 5.10 Meldekette bei Unfällen und (Groß-)Schadensereignissen ............................................... 25

6 Anlagen ........................................................................................................... 26

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Abkürzungsverzeichnis

HZ Herzzentrum IFL Informatics for Life KTG CIM - Klinik – Technik – GmbH, Planungsgruppe Technik und Bau LPH Leistungsphase PHB Projekthandbuch PST Projektsteuerung UKHD Universitätsklinikum Heidelberg VOB Verdingungsordnung für Bauleistungen

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1 Einleitung

1.1 Zweck des Projekthandbuches Das Projekthandbuch dient als Leitfaden für alle am Bau beteiligten Firmen und beschreibt die organisatorischen Strukturen, Abläufe und Anforderungen für die Umsetzung des Neubaus des Herzzentrums und des wissenschaftlichen Bereichs Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg. Es stellt sicher, dass alle Projektbeteiligten ein gemeinsames Verständnis über die vertraglichen und prozessualen Rahmenbedingungen haben, und schafft eine transparente Grundlage für eine effiziente Zusammenarbeit.

Das Handbuch bietet insbesondere ausführenden Firmen eine Orientierung zu den geltenden Regelungen, zur Dokumentation sowie zu Kommunikations- und Abstimmungswegen innerhalb des Projekts. Es wird von der Projektsteuerung – FC Projektsteuerung GmbH (PST) – in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber – Klinik Technik GmbH, Planungsgruppe Technik und Bau (KTG) – fortlaufend aktualisiert und über die Projektplattform Poolarserver unter D3 Dokumente Ausführung – Hauptmaßnahme – Projektsteuerung – Allgemein - Projekthandbuch bereitgestellt. Änderungen oder Ergänzungswünsche sind durch die Beteiligten an die Projektsteuerung und den Bauherrn zu melden. Ob diese übernommen werden, obliegt dem Bauherrn in Abstimmung mit der Projektsteuerung.

Gesetzliche Vorgaben, Normen und vertragliche Regelungen haben stets Vorrang vor den Inhalten des Projekthandbuchs. Im Falle von Widersprüchen gelten die vertraglich vereinbarten Bestimmungen.

1.2 Zielsetzung und Gültigkeit des Projekthandbuchs Gemäß der DIN 69905 dient das Projekthandbuch als Instrument für die Planung, Organisation, Steuerung und Realisierung des Projekts und zur Sicherstellung der Vorgaben für die Kosten, des Zeitrahmens sowie zur Realisierung der vereinbarten Qualität. Das Projekthandbuch beschreibt darüber hinaus die wesentlichen Verfahrensabläufe und Informationsflüsse im Projekt, z.B. für Besprechungen, Protokolle, Berichtswesen, Schriftverkehr, Planumlauf oder erforderliche Entscheidungen und bietet somit Transparenz für die Projektbeteiligten.

Das Projekthandbuch gilt für die gesamte Planungs- und Realisierungsphase. Es wird in Abstimmung mit der Projektleitung und den Projektbeteiligten fortgeschrieben.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand 1.3 Kommunikationssystem und Datenaustausch Ziel ist es, eine Informationsstruktur einzurichten, die den ergebnisorientierten, dauerhaften und durchgängigen Informationsaustausch gewährleistet. Wesentlich für den Informationsaustausch und die Übergabe von Arbeitsergebnissen ist, dass die vorgegebenen Prozesse eingehalten werden und dass der Informationsfluss vom Absender an den Empfänger gezielt, d.h. unter Adressierung von Erwartungen (Rückmeldung, Weiterleitung, Bearbeitung etc.) stattfindet. Der Informationsverlust im Projektgeschehen soll durch die Festlegung einer verbindlichen Kommunikationsstruktur minimiert werden. Im Ergebnis ist sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten entsprechend ihren Aufgaben über die erforderlichen Informationen zum Planungsstand, zum Ausführungsstand sowie zu ausstehenden Entscheidungen verfügen.

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2 Projektbeschreibung

2.1 Projektbezeichnung

Bezeichnung: Neubau Herzzentrum und Informatics for Life Projektstandort: Im Neuenheimer Feld 150 69120 Heidelberg

Bauherr: Universitätsklinikum Heidelberg

Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg

Vertreten durch: Klinik-Technik-GmbH Herr P. Leyser Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg

2.2 Projektdefinition / Bauaufgabe Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eine der führenden Institutionen in der Diagnose und Behandlung von Herzerkrankungen. Um diese Stellung weiter auszubauen und die kardiologische Versorgung innovativ auszurichten, wird auf dem Klinikgelände im Neuenheimer Feld ein neues universitäres Herzzentrum errichtet.

Das neue Herzzentrum wird auf dem Gelände der alten Kinderklinik (INF 151-155) im laufenden Klinikbetrieb realisiert. Ziel ist es, die bisher dezentral an drei Standorten untergebrachten Teildisziplinen – Kardiologie, Angiologie, Herzchirurgie, pädiatrische Kardiologie, Kinderherzchirurgie und Kardio-Anästhesie – unter einem Dach zu vereinen. Durch die räumliche Zusammenführung sollen interdisziplinäre Synergien geschaffen und die Krankenversorgung sowie die Forschung weiter optimiert werden. Das Gebäude wird über einen unterirdischen Verbindungsgang an die benachbarten Klinikstrukturen Chirurgie, Innere Medizin und das Nierenzentrum angeschlossen, um eine effiziente logistische Anbindung an den Klinikring sicherzustellen.

Ein wesentlicher Bestandteil des Gesamtprojekts ist die enge Verknüpfung mit dem wissenschaftlichen Forschungsbereich Informatics for Life (IFL). Dieser wird unmittelbar in den Neubau des Herzzentrums integriert und ist funktional eng damit verbunden. Der Fokus von Informatics for Life liegt auf wissenschaftlichem Rechnen und der computergestützten Analyse

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand kardiovaskulärer molekularer Forschung. Ziel ist es, die personalisierte Herzmedizin in Deutschland maßgeblich voranzutreiben.

Für die Umsetzung des Vorhabens konnten die Dietmar-Hopp-Stiftung und die Klaus-Tschira- Stiftung als Förderer gewonnen werden, die bereits in früheren Projekten eng mit dem UKHD zusammengearbeitet haben. Im Oktober 2022 hat das Land Baden-Württemberg offiziell seine Unterstützung zugesichert und im Dezember 2024 mit einem Haushaltsbeschluss ein klares Bekenntnis zum Bau des Herzzentrums abgegeben.

Mit dieser strukturierten Neuausrichtung wird eine zukunftsweisende Infrastruktur für die herzmedizinische Versorgung und Forschung geschaffen, die eine optimale interdisziplinäre Zusammenarbeit ermöglicht und den Standort Heidelberg als führendes Zentrum für Herzmedizin weiter stärkt.

2.3 Bauabschnittsbildung / Projektgrenzen / Kenndaten Die Abbildungen im folgenden Abschnitt dienen nur der Veranschaulichung und erheben keinen Anspruch auf Aktualität.

Die aktuellen Pläne zur Baustelleneinrichtung und Daten werden auf Poolar abgelegt.

2.3.1 Bauabschnitte Das Projekt ist inhaltlich in 2 Projektphasen unterteilt:

Projektphase 1 – Baufeldfreimachung / Vorabmaßnahme (VM)

Die Projektphase 1 umfasst als Vorabmaßnahmen die Planung und Ausführung des Rückbaus von 5 Bestandsgebäuden (INF151-155), einschl. unterirdischen Ver- und Entsorgungsgängen mit vorgestellter Schadstoffsanierung, technische Infrastrukturmaßnahmen zur Baufeldfreimachung sowie des Voraushubs der Baugrube für die Projektphase 2.

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Abbildung 1: Lageplan zum Abbruchplan / Planstand 16.05.2024

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand Projektphase 2 – Neubau / Hauptmaßnahme

Die Projektphase 2 umfasst die Planung und Ausführung einschl. Inbetriebnahme des Neubaus Herzzentrum und Informatics for Life.

Abbildung 2: Lageplan Projektphase 2 / Lageplan Bauantrag 16.05.2024

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2.3.2 Projektgrenzen Das Baufeld liegt innerhalb des Geländes des Universitätsklinikum Heidelberg und ist umgeben von Gebäuden mit medizinischer und universitärer Nutzung sowie Studentenwohnheimen – zum Teil mit Anforderungen zum Schutz des laufenden Betriebs.

Abbildung 3: Geographische Verortung im Campus Neuenheimer Feld

Alle umliegenden Gebäude mit überwiegend medizinischer Nutzung sowie zu Wohnzwecken bleiben während der gesamten Maßnahme durchgängig in Betrieb.

2.3.3 Kenndaten Das Bauvorhaben umfasst

 eine Grundstücksfläche von 21.226 m²,  eine Bruttogrundfläche (BGF) von 49.368 m²,  einen Bruttorauminhalt (BRI) von 226.763 m³,  sowie eine Nutzungsfläche (NUF) von 22.569 m²

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand 2.4 Projektstrukturplan Die aktuelle Projektstrukturplanung sieht für das Neubauvorhaben eine Gliederung nach Teilprojekten vor:

 Baufeldfreimachung Vorabmaßnahmen  Neubau Herzzentrum  Neubau Informatics for Life

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3 Projektbeteiligte

Die Projektbeteiligtenliste (PBL) wird durch die Projektsteuerung über Poolar geführt und regelmäßig als Anlage zum PHB für alle Projektbeteiligten zugänglich abgelegt, bzw. werden alle Beteiligten in der Adressliste auf Poolar hinterlegt. Mitarbeiterwechsel oder Änderungen der jeweiligen Zuständigkeiten oder Änderung der Kontaktdaten sind unverzüglich der Projektsteuerung mitzuteilen.

siehe hierzu Anlage A02

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4 Kommunikation

4.1 Kommunikationsvorgaben und Regeln Im Interesse aller Beteiligten ist der Schriftverkehr auf das unerlässliche Maß zu begrenzen. Es ist darauf zu achten, dass der jeweilige Sachverhalt kurz, prägnant, sachlich, übersichtlich und verständlich formuliert wird. Jedes Schriftstück muss die folgenden Informationen liefern:

• Adressat
• Projektbezeichnung
• Betreff und Datum
• Sachverhalt
• Teilnehmer/Verteiler
• bei Anlagen Bezeichnung der Anlagen

4.1.1 Vertragsrelevanter Schriftverkehr Sämtlicher vertragsrelevanter Schriftverkehr hat ausschließlich über das Projekt- Kommunikations-Management-System (PKMS) Poolar zu erfolgen. Dies betrifft insbesondere:

 Vertrag, Rechnungen, Nachträge, Stundenlohnanmeldungen, Rapportzettel

 Protokolle, Berichte

 Offizielle Mitteilungen, Anordnungen und Fristsetzungen

 Dokumentationen von Änderungs- oder Ergänzungsanforderungen

 Bedenkenanmeldungen und Stellungnahmen

Durch die Nutzung von Poolar wird sichergestellt, dass alle projektbezogenen Informationen revisionssicher dokumentiert, nachvollziehbar archiviert und für die Berechtigten jederzeit verfügbar sind. Die Workflows zu den einzelnen Vorgängen sind unter Kapitel 5.4 ff. erläutert.

Die zuständige (Teil-) Projektleitung des Bauherrn sowie die Projektsteuerung sind über das System in Kopie zu setzen.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand 4.1.2 E-Mail Verkehr außerhalb von Poolar Bei E-Mail-Schriftverkehr mit und von Auftragnehmern sind im Betreff die Kurzbezeichnung zum Projekt Herzzentrum und Informatics for Life und der Betreff/Inhalt anzugeben:

Betreffzeile: NBHZ_VEXXX.XX_Textbeschreibung

Die Textbeschreibung soll so genau und eindeutig gewählt werden, dass eine schnelle Suche ermöglicht und vereinfacht wird.

Sind Projekt-E-Mail-Adressen in der Projektbeteiligtenliste angegeben, sind ausschließlich diese für den E-Mail-Schriftverkehr zu verwenden. Persönliche E-Mail nur zusätzlich, wenn darüber hinaus direkte Ansprache erfolgen soll.

Im Fall der KTG dient das Projektpostfach ausschließlich Dokumentationszwecken. Soll ein Mitarbeiter der KTG aktiv informiert oder zum Handeln aufgefordert werden, dann ist dieser immer über die persönlichen E-Mailadresse anzuschreiben. Das Projektpostfach der KTG ist in cc: zu nehmen.

Die Projektsteuerung erhält jeglichen projektrelevanten Schriftverkehr in Kopie.

Der E-Mail-Verkehr ersetzt nicht den vertragsrelevanten formalen Schriftverkehr. Alle vertragsrelevanten Mitteilungen sind über Poolar zu versenden, um eine ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustellen.

4.2 Projektraum Die Projektkommunikation und Dokumentation sowie der Austausch von Informationen, Dokumenten und Planunterlagen erfolgen ausschließlich über einen internetbasierten Projektraum.

Der Auftraggeber hat sich für das System Poolar entschieden und stellt dieses kostenlos des Auftragnehmers zur Verfügung. Poolar ist für alle Auftragnehmer verbindlich zu nutzen.

Sämtliche Arbeitsergebnisse des Auftragnehmers sind digital im Projektraum abzulegen sowie die projektrelevante Kommunikation im Projektraum zu dokumentieren. Die Vertragsleistung gilt erst als vollständig erbracht, wenn diese in der vereinbarten Form in der Datenbank des Projektraums durch den Auftragnehmer abgelegt, per Mail versendet wurde und im Zugriff des Auftraggebers ist. Ein lediglich hochgeladenes Dokument ohne Benachrichtigung gilt nicht als versandt.

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Der Auftragnehmer wird die im Projektraum vorgegebenen Konventionen einhalten. Dazu gehören die einheitliche Benennung von Plänen (Planschlüssel) und Dokumenten (Dokumentenschlüssel) sowie die Ablage in bestimmten Dateiformaten (Pläne jeweils als DWG sowie als PDF, sonstige Dokumente im Format des Erstellungsprogramms und als PDF). Zudem sind Rechnungen, Nachträge, Stundenlohnanmeldungen, Rapporte und weitere hinterlegte Prozesse ausschließlich über die jeweiligen Workflows zu versenden.

Über die Projektplattform ist sämtlicher vertragsrelevanter Schriftverkehr an den Auftraggeber zu richten.

Für die Nutzung des Projektraums stellt der Auftragnehmer die erforderlichen IT-technischen Voraussetzungen sicher. Dazu gehören eine stabile Internetverbindung sowie ein aktueller Webbrowser mit aktivierter JavaScript-Unterstützung. Die Kosten hierfür trägt der Auftragnehmer.

Durch den Projektablauf bedingte Änderungen der Ordnerstruktur sowie sonstige erforderliche Anpassungen werden vom Planungskoordinator des Auftraggebers in Abstimmung mit den Beteiligten sukzessive festgelegt.

Innerhalb von 10 Arbeitstagen ist dem Auftraggeber eine Liste aller Mitarbeiter des Auftragnehmers zur Verfügung zu stellen, um den Zugang durch die Projektsteuerung auf der Projektplattform einzurichten.

Die Handhabung und die Prozessunterstützung in Form der Workflows wird im Handbuch zum Projektraum beschrieben siehe hierzu Anlage A06

4.2.1 Vertragsmodul Projektraum Die beauftragten Firmen sind verpflichtet sämtliche

• Rechnungen / Aufmaße / Rapporte etc.
• Nachträge / einschl. Kalkulation etc.
• Stundenlohnanmeldungen
• vertragsrelevanten Schriftverkehr (Bedenken / Behinderung / Mehrkostenanmeldungen / Nachunternehmer, etc.)
• Fertigstellungsanzeige – noch in Abstimmung

im Vertragsmodul von Poolar hochzuladen.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand Die Verteilung erfolgt über Poolar gemäß den in den jeweiligen Workflows angegebenen Verteilern.

Die vorgegebene Dateibenennung ist zwingend einzuhalten siehe hierzu Anlage A07

4.2.2 Benennung von Dokumenten/Plänen Projektraum Eine einheitliche Dateinamensbezeichnung ist zwingend erforderlich.

Dokumente zur Ausführung sind unter D3 hochzuladen. Jede ausführende Firma ist mit eigener Vergabeeinheit (VExxx.xx) hinterlegt. Diese Ordner sollen ausschließlich von der ausführenden Firma verwendet werden (Ausnahme: Protokoll Startgespräch – wird durch die Objektüberwachung hochgeladen und verteilt).

Hierzu erfolgt eine im Projekt einheitliche Dokumentencodierung, die auch auf Poolar unter der Rubrik Dateischlüssel hinterlegt sind.

siehe hierzu Anlage A08

Die Planbezeichnung erfolgt ebenfalls über eine einheitliche Codierung und ist auch der Rubrik Dateischlüssel hinterlegt sind.

siehe hierzu Anlage A09

Die Planbezeichnung der Werk- und Montagepläne erfolgt über eine einheitliche Codierung und ist auch unter der Rubrik Dateischlüssel hinterlegt.

siehe hierzu Anlage A09

Ein Abspeichern von Dateien entsprechend den Dateinamenskonventionen auf den eigenen Servern wird empfohlen, da hiermit der Upload-Prozess in Poolar erleichtert und beschleunigt wird.

4.2.3 Zugriffsberechtigungen Die Zugriffsrechte stellen sicher, dass alle Dokumente im Projektraum abgelegt werden können und jeder Beteiligte nur die Dokumente einsehen kann, die für ihn bestimmt sind. Beispielsweise sollen vertragsrelevante Dokumente nur für einen sehr eingeschränkten Personenkreis sichtbar sein. Es obliegt jedem Teilnehmer die Dokumente so abzulegen, dass nur der gewünschte Personenkreis diese einsehen kann.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand Jeder Teilnehmer/in besitzt unterschiedliche Zugriffsrechte.

Diese lassen sich in vier Kategorien zusammenfassen.

1. upload - Dateien können nur hochgeladen werden
2. download – Dateien können nur heruntergeladen werden
3. modify – Recht zum Erstellen von Ordnern sowie zum Löschen, Umbenennen und Verschieben von Dateien
4. eingeschränkt – nur eigene und erhaltene Dateien

Jeder Ordner der ersten Kategorie definiert für alle weiteren Unterordner die entsprechenden Zugriffsrechte. Diese werden durch die Projektsteuerung in Abstimmung mit dem Bauherrn vergeben.

4.3 Besprechungen

4.3.1 Baubesprechungen

Ausführende Firmen haben im Rahmen des Projekts an den Baubesprechungen teilzunehmen. Diese dienen der Koordination, Fortschrittskontrolle und Klärung offener Fragen während der Bauausführung.

Die Protokollierung der Besprechungen erfolgt durch die Objektüberwachung. Die Protokolle werden den Beteiligten über das Projekt-Kommunikations-Management-System (Poolar) zur Verfügung gestellt. Die Auftragnehmer haben die relevanten Inhalte aus den Protokollen eigenständig zur Kenntnis zu nehmen und umzusetzen.

4.3.2 Startgespräch mit Unternehmen Nach der Auftragsvergabe erfolgt ein Startgespräch zwischen dem Auftragnehmer und der zuständigen Objektüberwachung zur Abstimmung der praktischen Projektbearbeitung.

Verantwortlichkeiten:

 Durchführung und Protokollierung: Objektüberwachung

 Einzuladende Teilnehmer: Bauherr und Projektsteuerung

Inhalte des Startgesprächs:

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand Folgende Punkte sind mindestens zu klären:

Projektplattform (Poolar)

o Zugangsliste, Kommunikation, Zugriff auf Auftragsordner und Inhalte

o Anwenderschulung

o Projekthandbuch für ausführende Firmen

Baustellenorganisation

o Zugangsausweise für die Baustelle

o Organisation der Baustelle

o Bautagesberichte

Vertrags- und Nachtragsmanagement

o Nachträge und Stundenlohnarbeiten (Workflows) – Anhang 24 und Anhang 25

o Rechnungsstellung / Rechnungsworkflow – Anhang 22

o Bürgschaftseinreichung

o Fachbauleitererklärung

o Anmeldung von Subunternehmen

o Freistellungsbescheinigung gem. § 48b EStG

o Betriebshaftpflichtversicherung

o Urkalkulation

Planung & Dokumentation

o Planlauf und Freigabe der Werkstatt- und Montageplanung

o Planunterlagen und Verwendung der projektspezifischen Planköpfe

Termine & Sicherheit

o Bauzeitenplan und Meilensteine

o Gefährdungsbeurteilung der Firmen

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand o Einhaltung der Arbeitssicherheit (SiGeKo)

o Einweisung durch SiGeKo

o Zufahrt zur Baustelle

o Sicherheitsanforderungen aus dem Umfeld der Baustelle

Besondere Hinweise & Vorgaben

o Unterlagen gemäß Verhandlungsprotokoll

Jedem Auftragnehmer wird eine Vergabenummer zugeordnet und durch den technischen Einkauf wird im Rahmen der Beauftragung eine Bestellnummer vergeben. Vergabeeinheit und Bestellnummer sind auf wichtigen Dokumenten (Rechnungen, Nachträge etc.) zwingend anzugeben. Die Bestellnummer kann in Poolar unter Hochladen Verträge eingesehen werden.

Das Protokoll über das Startgespräch ist durch die Objektüberwachung im Vertragsmodul in der Vergabeeinheit des Auftragnehmers unter Startgespräch abzulegen sowie zusätzliche zur Dokumentation unter D3/Protokolle sonstige der jeweiligen Vergabeeinheit des Auftragnehmers abzulegen und per Mail zu verteilen.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand

5 Regelabläufe

5.1 Freigabe LPH 8: Werkstatt- und Montageplanung der Firmen Die Werkstatt- und Montageplanung der ausführenden Firmen unterliegt einem formalen Freigabeprozess, der sicherstellen soll, dass die geplanten Ausführungen den vertraglichen Anforderungen, den freigegebenen Planunterlagen sowie den geltenden Vorschriften entsprechen.

Der Generalplaner/Planer prüft die eingereichten Unterlagen und gibt diese frei. Erst nach erfolgter Freigabe ist eine Umsetzung auf der Baustelle zulässig. Die genauen Anforderungen, Fristen sowie der Ablauf der Freigabe werden im weiteren Projektverlauf verbindlich festgelegt und an die ausführenden Firmen kommuniziert.

Bis zur finalen Festlegung gelten folgende Grundsätze:

 Die Werkstatt- und Montageplanung ist vollständig, prüffähig und fristgerecht einzureichen.

 Die Einreichung und Freigabe erfolgt über die Projektplattform Poolar.

 Die Freigabe durch die Objektüberwachung erfolgt schriftlich und wird auf Poolar dokumentiert.

 Ohne Freigabe darf keine Ausführung auf der Baustelle erfolgen.

Sobald die finale Abstimmung erfolgt ist, wird dieser Abschnitt entsprechend konkretisiert und ergänzt.

Der Plankopf wie in Anlage A11 dargestellt ist zu berücksichtigen.

5.2 Vertragliche Regelungen / Einzureichende Unterlagen

5.2.1 Freistellungsbescheinigung Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine gültige Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorzulegen.

Liegt keine gültige Freistellungsbescheinigung vor, ist der Auftraggeber gesetzlich verpflichtet, die Bauabzugssteuer in Höhe von 15 % an das Finanzamt abzuführen.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand 5.2.2 Urkalkulation Die Vorlage der Urkalkulation wird mit der Auftragserteilung durch die Vergabestelle bei dem Auftragnehmer abgefordert (siehe Formblatt 216, Pkt. 3.4).

Die Urkalkulation ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Urkalkulation! Bitte nicht öffnen“ einzureichen. Im Falle des Postversands ist dieser Umschlag in einen Versandumschlag zu verpacken. Dieser ist bei folgender Adresse einzureichen

Universitätsklinikum Heidelberg vertreten durch Klinik Technik GmbH Herrn Patrick Leyser Herr Nils-Olaf Acker Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg

Die Urkalkulation des Auftragnehmers wird beim Auftraggeber hinterlegt und sicher im Tresor verwahrt. Ein Zugriff erfolgt ausschließlich in dafür vorgesehenen Fällen und nur unter Beisein des Auftragnehmers.

5.2.3 Bürgschaften Der Prozess der Einreichung ist noch in Abstimmung.

Es sind ausschließlich die einschlägigen Bürgschaftsformblätter des Bundes zu verwenden, die als Anlage dem Projekthandbuchbeigefügt sind:

• Vertragserfüllungsbürgschaft (VHB, Formblatt 421) siehe hierzu Anlage A21.1

• Mängelansprüchebürgschaft (VHB, Formblatt 422) siehe hierzu Anlage A21.2

Hinsichtlich der Bürgschaftshöhe gelten die Besonderen Vertragsbedingungen und ggf. deren Anlagen. Der Auftraggeber nutzt die elektronische Bürgschaftsplattform Trustlog. Zur Vereinfachten Abwicklung der Prozesse soll (ohne Verpflichtung) der Auftragnehmer diese zur Abwicklung der Avallinien ebenfalls nutzen, sofern sein bürgschaftsgebendes Institut dieser Plattform ebenfalls angeschlossen ist.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand 5.2.4 Bautagesberichte Die Bautagesberichte müssen arbeitstäglich erstellt werden und alle für die Vertragsausführung und Abrechnung relevanten Angaben enthalten, wie beispielsweise Baufortschritt, Wetter, Zahl und Art der auf der Baustelle beschäftigten Arbeitnehmer, Zahl und Umfang der eingesetzten Großgeräte, Beginn und Ende von Leistungen größeren Umfangs, , Unfälle, behördliche Anordnungen und sonstige besondere Vorkommnisse. Die Bautagesberichte sind auf Poolar im Ordner D3 über den Dateischlüssel „BTB Firmen“ wöchentlich abzulegen und zu versenden.

5.3 Rechnungsprüfung Die gesamte Abwicklung des Rechnungslaufs inklusive Rechnungsstellung, -prüfung und - freigabe erfolgt auf Basis eines vorgegebenen Workflows über Poolar.

Dabei werden folgende Prüfläufe unterschieden:

• Gewerkerechnung – Abschlagsrechnung siehe hierzu Anlage A22.1

• Gewerkerechnung – Schlussrechnung siehe hierzu Anlage A22.2

5.3.1 Formale Voraussetzungen zur Rechnungsstellung Rechnungen müssen den formalen Voraussetzungen zur Rechnungsstellung entsprechen. Rechnungen, die diese nicht erfüllen, werden nicht bearbeitet und werden zurückgewiesen. In diesem Fall ist eine erneute Rechnungsstellung notwendig. Die Zahlfrist beginnt erst mit dem Eingangsdatum der korrekt gestellten und über den Workflow versendeten Rechnung in Poolar. Die Prüffristen gelten ab Rechnungseingang beim Bauherrn.

Der AN ist nur dann berechtigt eine Rechnung zu stellen, sofern er eine vertraglich vereinbarte Leistung erbracht hat.

Folgende formale Angaben müssen auf der Rechnung enthalten sein:

 Name und Anschrift Der vollständige Name und Anschrift des leistenden Unternehmers lt. Handelsregistereintragung sowie des Leistungsempfängers müssen korrekt angegeben werden.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand  Rechnungsempfänger ist

Universitätsklinikum Heidelberg vertreten durch Klinik Technik GmbH Herrn Patrick Leyser Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg

 Ausstellungsdatum der Rechnung Das Rechnungsdatum muss gesondert angegeben werden, auch wenn es identisch ist mit dem Zeitpunkt der Lieferung / Leistung.

 Rechnungsart Die genaue Bezeichnung (nummerierte Abschlagsrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung) muss erkennbar sein.

 Rechnungsnummer Es muss eine eindeutige und einmalige Rechnungsnummer mit einer fortlaufenden, erkennbaren Systematik vergeben werden.

 Steuernummer / Umsatzsteuer-ID-Nummer Die vom inländischen Finanzamt erteilte Steuernummer oder die vom Bundesamt der Finanzen erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer muss ausgewiesen werden.

 Bestellnummer und VE-Nummer und Gewerkebezeichnung Im Bestellschein der Materialwirtschaft ist die Bestellnummer und die VE-Nummer sowie die Gewerkebezeichnung angegeben, die durch den Auftragnehmer auf jeder Rechnung anzugeben ist.

 Aufstellung Rechnung Die Menge und die Bezeichnung der Leistungen, Lieferungen oder der Umfang und die Art der Leistung müssen vollständig und detailliert dargelegt sein (Mengen, Einheitspreise, Gesamtpreise etc.). Nicht ausreichend ist die ausschließliche Angabe "wie vertraglich vereinbart", die Art der Lieferung / Leistung muss sich direkt aus dem Rechnungstext ergeben. Die abgerechneten Leistungen müssen dem Auftrag entsprechen.

Abschlagsrechnungen sind kumuliert aufzustellen.

Nicht nachvollziehbare / prüffähige Rechnungen ohne aufsteigende Aufmaße, Nachweise, positionsweise Berechnung usw. werden nicht bearbeitet und an den AN zurückgesandt bzw.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand der Workflow - Rechnungen wird storniert. Das Gleiche gilt für nicht kumulativ aufgestellte Rechnungen.

 Zeitpunkt der Rechnungsstellung Der Zeitpunkt der Lieferung bzw. der sonstigen Leistung muss auf jeder Abschlagsrechnung, Schlussrechnung oder Teilschlussrechnung angegeben sein.

 Erhaltene Abschlagszahlungen Bei der Schlussrechnung müssen die erhaltenen Abschlagszahlungen einzeln mit Angabe des Zahlungsdatums abgesetzt werden. Bei der Abschlagszahlungs-Anforderung müssen die bereits erhaltenen Abschlagszahlungen ebenfalls aufgeführt werden. Die Rechnungsnummer der bisher erhaltenen Abschlagszahlungen ist anzugeben. Grundsätzlich sind die geprüften, freigegebenen und angewiesenen Rechnungsbeträge anzugeben.

5.3.2 Verfahren zur Rechnungsprüfung Erst nach geprüftem und freigegebenem Aufmaß bzw. Leistungsfeststellung durch die Objektüberwachung soll die abgestimmte Rechnung in digitaler Form auf Poolar hochgeladen werden, um den Workflow durch den AN zu starten. Dieses Vorgehen dient dem optimierten Prozessablauf sowie in der Folge dem zügigen Zahlungslauf.

Die Rechnungsdokumente inklusive aller zugehörigen Anlagen sind im Dateiformat .pdf hochzuladen. Firmenrechnungen inkl. Aufmaße sind zusätzlich im Dateiformat .d89-GAEB bzw. Aufmaße im Dateiformat .x31-GAEB einzustellen. Das Aufmaß und zugehörige Unterlagen zur Rechnung sind als gesonderte Anlage auf Poolar einzustellen und auf die Rechnung zu referenzieren (d.h. Angabe der AZ/SZ sowie Kennzeichnung der in dieser Rechnung abgerechneten Positionen, Massen, Nachtragspositionen, etc.). Positionen, die nicht durch den Hauptauftrag oder einer Nachtragsvereinbarung beauftragt sind, dürfen nicht abgerechnet werden.

5.4 Zusätzliche Leistungen

5.4.1 Nachtragsmanagement Die gesamte Abwicklung der Nachtragsprüfung erfolgt auf Basis eines vorgegebenen Workflows. Über das Modul Nachtragsmanagement in Poolar werden Firmennachträge bearbeitet.

Nachtragsprüfung von Firmen Nachträgen siehe hierzu Anlage A24

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand Die Objektüberwachung trägt dafür Sorge, dass Nachtragsleistungen, mittels Mehrkostenanzeige, unverzüglich nach Erkennen von der jeweils ausführenden Firma in Poolar angezeigt und eingestellt werden. Die Nachtragsdokumente inklusive aller zugehörigen Anlagen sind im Dateiformat .pdf hochzuladen. Neben der fortlaufenden Nachtragsnummer ist im Feld „Kurzbezeichnung“ stichpunktartig die Leistungsänderung zu bezeichnen. Sollte sich der Nachtrag auf einen vorhergehenden Nachtrag beziehen, ist dieses hierbei ebenfalls zu vermerken. Geht einem Nachtrag eine Anzeige (Mehrkosten-/ Behinderungs-/ Stundenlohnanzeige etc.) voraus, ist auf diese positionsweise hinzuweisen. Eine Anspruchsgrundlage liegt ausschließlich nach §2 VOB/B vor. Demnach sind Nachtragsansprüche nur zugelassen, die aufgrund von zusätzlichen Leistungen, Änderungen des Bauentwurfs, sowie Mehr- und Mindermengen bzw. entfallene Leistungen erforderlich sind. Grundsätzlich dürfen Nachtragsleistungen nur nach vorheriger schriftlicher Beauftragung ausgeführt werden. Sobald ein Nachtrag über Poolar eingestellt wurde, kontrolliert die OÜ diesen umgehend auf Prüffähigkeit bzw. Berechtigung. Sofern der Nachtrag als nicht prüffähig oder nicht berechtigt gilt, ist er durch den Bauherrn oder PST zurückzuweisen. Der Workflow ist damit beendet. Ist der Nachtrag prüffähig, erfolgt der Prüflauf entsprechend dem Ablaufschema über Poolar.

5.4.2 Stundenlohnarbeiten Stundenlohnarbeiten sind nur abrechenbar, wenn sie gemäß § 2 Abs. 10 VOB/B wirksam vereinbart wurden. Diese setzen eine formale Anmeldung und Freigabe durch den Auftraggeber voraus. Die Abrechnung erfolgt erst nach einer freigegebenen Nachtragsvereinbarung.

Die Abwicklung erfolgt über einen zweistufigen Workflow in Poolar:

1. Anmeldung der Stundenlohnarbeiten mit Prüfung durch die OÜ und Freigabe durch die Teilprojektleitung des UKHD.

2. Einreichung der zugehörigen Rapporte spätestens drei Tage nach Ausführung.

Detaillierte Vorgaben zur Prüfung und Bezeichnung sind in Anlage A07 und Anlage A25 hinterlegt.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand 5.5 Freigabe Subunternehmer Die Anmeldung von Subunternehmern (SUBs) erfolgt ausschließlich über das Poolar im Ordner D3/Allgemein/Nachunternehmeranmeldung. Der Auftragnehmer muss vor deren Einsatz eine Freigabe einholen und die erforderlichen Nachweise hochladen.

Erforderliche Angaben:

 Firmenname und Anschrift

 Leistungsumfang

 Nachweise (z. B. Präqualifikation, Versicherung, Freistellungsbescheinigung)

Der Subunternehmer darf erst nach schriftlicher Freigabe durch den Auftraggeber tätig werden. Nicht genehmigte SUBs sind auf der Baustelle nicht zulässig.

5.6 Behinderung / Bedenken Die Meldung von Behinderungen, Bedenken oder Kommentierungen zu Bauzeitenplänen durch den Auftragnehmer hat schriftlich über Poolar zu erfolgen. Bei der Einstellung auf Poolar ist eine eindeutige Kurzbezeichnung unter Einbezug der Vergabeeinheit zu wählen. Ein Dokument ist verpflichtend zu hinterlegen, ohne dies kann kein Upload erfolgen. Die Bearbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der zuständigen Fachbereiche und Entscheidungsträger. Der Auftraggeber prüft die Eingaben und gibt eine offizielle Rückmeldung.

Sofern sich im weiteren Projektverlauf zu einem bereits eingereichten Sachverhalt neue, ergänzende oder konkretisierende Aspekte ergeben, ist eine erneute Einstellung im Projektraum erforderlich.

Dabei ist zwingend die bereits vergebene SV-Nummer zu verwenden, um eine eindeutige Zuordnung und Nachverfolgbarkeit des Vorgangs sicherzustellen.

Die weitere Bearbeitung erfolgt gemäß dem bestehenden Verfahren.

Weitere Details sind der Anlage A31 zu entnehmen.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand 5.7 Mehr-/Minderkostenanmeldung Mehr-/Minderkosten für geänderte, entfallene oder zusätzliche Leistungen müssen vor Beginn der Ausführung schriftlich über Poolar angemeldet werden. Dabei muss eine eindeutige Kurzbezeichnung unter Einbezug der Vergabeeinheit gewählt werden. Ein Dokument ist verpflichtend zu hinterlegen, ohne dies kann kein Upload erfolgen. Die Bearbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der zuständigen Fachbereiche und Entscheidungsträger. Der Auftraggeber prüft die Eingaben und gibt eine offizielle Rückmeldung.

Sofern sich im weiteren Projektverlauf zu einem bereits eingereichten Sachverhalt neue, ergänzende oder konkretisierende Aspekte ergeben, ist eine erneute Einstellung im Projektraum erforderlich.

Dabei ist zwingend die bereits vergebene SV-Nummer zu verwenden, um eine eindeutige Zuordnung und Nachverfolgbarkeit des Vorgangs sicherzustellen.

Die weitere Bearbeitung erfolgt gemäß dem bestehenden Verfahren.

Weitere Details sind der Anlage A32 zu entnehmen.

5.8 Zustandsfeststellungen

Zu beachten sind die zugehörigen Regelungen in den jeweiligen Leistungsverzeichnissen.

Das Formblatt Zustandsfeststellungen 441 gem. Vergabehandbuch des Bundes ist zu verwenden.

Ist eine Zustandsfeststellung erfolgt, ist das Dokument im Ordner D3/Allgemein/ZFS in der Vergabeeinheit des Auftragnehmers abzulegen und per Mail zu verteilen.

5.9 Abnahmen Zu beachten sind die zugehörigen Regelungen in den jeweiligen Leistungsverzeichnissen.

Das Formblatt Abnahmen 442 gem. Vergabehandbuch des Bundes ist zu verwenden.

Das Abnahmebegehren muss über den Auftragnehmer im Vertragsmodul über Poolar angemeldet werden (Schriftverkehr – Abnahmebegehren). Ein Dokument ist hierbei zwingend hochzuladen und per Mail zu verteilen.

Bei erfolgter Zustimmung hat die Objektüberwachung den Abnahmetermin mit dem Auftragnehmer, der Projektsteuerung und dem Bauherrn zu organisieren und den Termin im Vertragsmodul des Auftragnehmers unter Abnahmen zu hinterlegen.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand 5.10 Meldekette bei Unfällen und (Groß-)Schadensereignissen Sollten auf der Baustelle unerwarteten Ereignisse entstehen, ist zwingend die Meldekette gemäß Anlage A 26 zu befolgen.

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Projekthandbuch Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Stand 04.08.2026 / Arbeitsstand

6 Anlagen

 A02_Projektbeteiligtenliste  A06_Handbuch Poolar  A07_Dateibezeichnung Poolar Vertragsmodul  A08_Dokumentenschlüssel Poolar  A09_Planschlüssel PKM  A11_Plankopf  A21_Vertragserfüllungsbürgschaft  A21_Mängelansprüchebürgschaft  A22_Workflow Rechnungswesen Abschlagsrechnungen/Einzelrechnungen  A22_Workflow Rechnungswesen Schlussrechnungen  A24_Workflow Nachtragsprüfung Bauleistung (Firmen)  A25_Workflow Stundenlohnarbeiten  A26_Meldekette  A31_Workflow Behinderung / Bedenken  A32_Workflow Mehr-/Minderkostenanmeldung  A35_Abnahme  A39_Revisionsunterlagen

Anlagen werden ggf. aufgrund geänderter Anforderungen im weiteren Projektfortschritt bei Bedarf fortgeschrieben, bzw. befinden sich aktuell in Erstellung und werden im Rahmen der weiteren Fortschreibung ergänzt.

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Anlage 02 - Stand 09.02.2026 NBHZ 06.02.2026 Adressenliste Neubau Herzzentrum und IFL

Name Kontakt Adresse

100­Bauherr

UKHD Vorstand 710.01 ­ Vorstand

Erk, Katrin Stv. Vorstandvorsitzende / kaufmännische Direktorin Boutros, Prof. Dr. Michael Dekan der med. Fakultät Debus, Prof. Dr. Med. Dr. Rer. Nat. Jürgen Vorstandsvorsitzender / Leitender ärztlicher Direktor Dintelmann, Yvonne Pflegedirektorin

Projektmanagement 710 .01­ Projektmanagement

Hiemstra, Kathrin Tel: +49 6221 56 35155 Projektmanagement Bau Fax: +49 6221 56 33 806 Mail: kathrin.hiemstra@med.uni­heidelberg.de

Ringel, Denise Tel: +49 6221 56­8226 Assistenz Projektmanagement Mail: Denise.Ringel@med.uni­heidelberg.de

Bayer, Tom Tel: +49 6221 56­311520 Projektmanagement Bau Fax: +49 6221 56 33 806 Mail: Tom.Bayer@med.uni­heidelberg.de

Projektleitung 710.01 ­ Projektleitung

PL Projektmail (Hr. Leyser) Mail: PL­NBHZ.KTG@med.uni­heidelberg.de 710.01 ­ Projektleitung

Leyser, Patrick Mob: +49 152 546 483 50 Projektleitung Mail: patrick.leyser@med.uni­heidelberg.de Acker, Nils­Olaf Mob: +49 152 56783309 Stv. Projektleitung Mail: nils­olaf.acker@med.uni­heidelberg.de

GB CIM Planungsgruppe Technik und Bau (KTG) 710.01 ­ Projektsteuerung Bau

Projektmail KTG Mail: UKHDHZ.KTG@med.uni­heidelberg.de 710.01 ­ Projektsteuerung Bau

TPL Projektmail Bau (Hr. Acker) Mail: TPL­Bau­NBHZ.KTG@med.uni­ 710.01 ­ Teilprojektleitung heidelberg.de

Kirchberg, Bernd Tel: +49 6221 56 71 71 Klinik­ Technik­ Gesellschaft am Geschäftsführung Fax: +49 6221 56 33 806 Universitätsklinikum Heidelberg Mail: bernd.kirchberg@med.uni­ mbH heidelberg.de Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg

Nickel, Mirko Tel: +49 6221 56 32 603 Klinik­ Technik­ Gesellschaft am Teilprojektleitung HLS Fax: +49 6221 56 33 806 Universitätsklinikum Heidelberg mbH Mail: mirko.nickel@med.uni­heidelberg.de Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg

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NBHZ 06.02.2026 Adressenliste Neubau Herzzentrum und IFL

Acker, Nils­Olaf Tel: +49 6221 56 32861 Stv. Projektleitung / Teilprojektleitung Bau Mob: +49 152 56783309 Fax: +49 6221 33 806 Mail: nils­olaf.acker@med.uni­heidelberg.de Nadine Zeuke Tel: +49 6221 56­7171 Im Neuenheimer Feld 670 Assistenz Geschäftsleitung Mail: nadine.zeuke@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg

Bachmann, Jürgen Tel: +49 6221­5638245 Elektro + Fördertechnik Mob: +49 1525 5381689 Mail: Juergen.Bachmann@med.uni­ heidelberg.de

Hadenfeldt, Felix Mail: felix.hadenfeldt@med.uni­heidelberg.de Projektunterstützung KTG

Stober, Julia Mail: julia.stober@med.uni­heidelberg.de

Denni, Christophe Mob: +49 152 55381845 Klinik­ Technik­ Gesellschaft am Projektassistenz Mail: Christophe.Denni@med.uni­heidelberg.deUniversitätsklinikum Heidelberg mbH Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg

Technischer Betrieb 710.01 ­ Technischer Betrieb

Büttig, Ulf Tel: +49 6221567593 Abteilungsleiter Bautechnik Gebäude u. Außenanlagen UKHD Mail: Ulf.Buettig@med.uni­heidelberg.de

Cieslok, Thomas Tel: +49 62215634011 Abteilungsleiter Elektrotechnik Mail: Thomas.Cieslok@med.uni­heidelberg.de

Kühner, Reinhard Tel: Tel.: 06221­5637285 Werkstattleiter Elektro Mail: reinhard.kuehner@med.uni­heidelberg.de

Hieke, Andreas Tel: 06221/56­34798 Elektrotechnikmeister Mail: Andreas.Hieke@med.uni­heidelberg.de

Brock, Oliver Tel: 06221­5639773 E­Werkstatt Mail: Oliver.Brock@med.uni­heidelberg.de

Lampert, Heiko Tel: +49 62215637175 Abteilungsleiter Maschinentechnik UKHD/AK Mail: Heiko.Lampert@med.uni­heidelberg.de

Keilbach, Dieter Tel: +49 62215637284 Abteilungsleiter Automations­ u. Fördertechnik Mail: Dieter.Keilbach@med.uni­heidelberg.de

Werner, Peter Mail: Peter.Werner@med.uni­heidelberg.de Abteilungsleiter Maschinentechnik Klinikum

Weick, Frank Tel: +49 6221 5672 71 Abt. 3.2.3 Revision Elektrotechnik Revision Elektrotechnik Fax: +49 6221 5641 09 Im Neuenheimer Feld 670 Mail: frank.weick@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg

Grewe, Jochen Tel: +49 62215638117 Sachgebietsleiter Energiemanagement Mail: Jochen.Grewe@med.uni­heidelberg.de

Benkert, Vanessa Tel: +49 62215639597 Sachgebietsleiterin Entsorgungsmanagement Mail: Vanessa.Benkert@med.uni­heidelberg.de

Michael, Stefan Tel: +49 62215637220 KTG ­ Betriebsrat + Konzern Betriebsrat Mail: Stefan.Michael@med.uni­heidelberg.de

Campus Infrastrukturmanagement 710.01 ­ Infrastruktur

MTP Projektmail Mail: MTP­HZ.ZIM@med.uni­heidelberg.de 104­Projektsteuerung MT / IT

Rüdiger, Peter Tel: +49 6221 56 74 03 Universitätsklinikum Heidelberg Abteilungsleitung Medizintechnik Planung Fax: +49 6221 56 33 995 Im Neuenheimer Feld 130.3 Mail: peter.ruediger@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg

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NBHZ 06.02.2026 Adressenliste Neubau Herzzentrum und IFL

Amann, Patrick Tel: +49 6221 56 39 979 Universitätsklinikum Heidelberg Teilprojektleitung MT + Projektsteuerung MT Mob: +49 152 5678 3397 Im Neuenheimer Feld 130.3 Mail: Patrick.amann@med.uni­ 69120 Heidelberg heidelberg.de Rothe, Frank Tel: +49 6221 56 7800 Leiter Medizintechnik Fax: +49 6221 56 33 995 Mail: frank.rothe@med.uni­heidelberg.de Klar, Oliver Mail: oliver.klar@med.uni­heidelberg.de Universitätsklinikum Heidelberg Projektteam Medizintechnik Planung Im Neuenheimer Feld 130.3 69120 Heidelberg Wittmann, Luisa Tel: +49 6221 56 310134 Universitätsklinikum Heidelberg Projektleitung Wettbewerblicher Dialog + Stv. Teilprojektleitung Mob: +49 152 56783396 Im Neuenheimer Feld 130.3 MT Mail: luisa.wittmann@med.uni­ 69120 Heidelberg heidelberg.de

CIM­PE (Campus Infrastruktur Management ­ Projekt­ Mail: UKHDHZ.PGM@med.uni­heidelberg.de Entwicklung, Planung & Bau) 710.01 ­ Projekt­Entwicklung, Planung & Bau

Beß­Schanze, Irit Tel: +49 6221 56 6945 Universitätsklinikum Heidelberg Nutzermanagement und BO­Planung Fax: +49 6221 56 82 07 Im Neuenheimer Feld 673 Mail: irit.bess­schanze@med.uni­ 69120 Heidelberg heidelberg.de

UKHD BIM_Manager 710.01 ­ BIM Manager

Hertinger, Georg Tel: +49 6221 56­32654 BIM Manager Mail: georg.hertinger@med.uni­ heidelberg.de

Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) 710.01 ­ IT | ZDI

Hufnagl, Jochen Tel: +49 6221 56 35697 Im Neuenheimer Feld 130.3 Teilprojektleitung IT Mob: +49 160 90794161 69120 Heidelberg Mail: Jochen.Hufnagl@med.uni­heidelberg.de

Konzerneinkauf 710.01 ­ Konzerneinkauf

Geschäftsbereich Konzerneinkauf Logistikmanagement 710.01 ­ Konzerneinkauf und Logistikmanagement

Jansen, Thomas Tel: +49 6221 56­310157 Leitung Strategisches Logistikmanagement Mail: Thomas.Jansen@med.uni­ heidelberg.de

Geschäftsbereich Konzerneinkauf Technischer Einkauf Mail: Bauprojekte.GB3@med.uni­heidelberg.de 710.01 ­ Einkauf

Yorulmaz, Oemer Mail: Oemer.Yorulmaz@med.uni­ Technischer Einkauf heidelberg.de Damaschek, Fabian Mail: Fabian.Damaschek@med.uni­ heidelberg.de Hanisch, Ulf Mail: Ulf.Hanisch@med.uni­heidelberg.de Technischer Einkauf Abelshauser, Franziska Mail: Franziska.Abelshauser@med.uni­ Stellv. Einkaufsleitung heidelberg.de

Geschäftsbereich Konzerneinkauf Vergabestelle Mail: Vergabestelle.GB3@med.uni­ Klinik Service Gesellschaft mbH am 710.01 ­ Vergabestelle heidelberg.de Universitätsklinikum Heidelberg Vergabe­ und Vertragsmanagement I Geschäftsbereich Materialwirtschaft Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg

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NBHZ 06.02.2026 Adressenliste Neubau Herzzentrum und IFL

Hofer, Steffen Tel: +49 6221 56 36 050 Klinik Service Gesellschaft mbH Leitung Vergabe­ und Vertragsmanagement Fax: +49 6221 56 33 686 am Mail: steffen.hofer@med.uni­heidelberg.de Universitätsklinikum Heidelberg Vergabe­ und Vertragsmanagement I Geschäftsbereich Materialwirtschaft Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg Hausauer, Natalie Tel: +49 6221 56 31 06 54 Klinik Service Gesellschaft mbH Projektbetreuung Fax: +49 6221 56 70 65 am Mail: natalie.hausauer@med.uni­ Universitätsklinikum Heidelberg heidelberg.de Vergabe­ und Vertragsmanagement I Geschäftsbereich Materialwirtschaft Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg Zimmermann, Mona Tel: +49 6221 56 32047 Geschäftsbereich Konzerneinkauf Mob: +49 152 56 783305 Fax: +49 6221 56 5502 Mail: mona.zimmermann@med.uni­ heidelberg.de Thomas Jansen Tel: +49 6221 56­310157 Leitung strategisches Logistikmanagement Mail: Thomas.Jansen@med.uni­ heidelberg.de

Geschäftsbereich Konzerneinkauf Einkauf Mail: Einkauf­Technik.gb3@med.uni­ 710.01 ­ Einkauf heidelberg.de

Abelshauser, Franziska Mail: franziska.abelshauser@med.uni­ Stellv. Einkaufsleitung heidelberg.de

Finanzen UKHD Konzern 710.01 ­ Finanzen

Geschäftsbereich Finanzen UKHD / Konzern Mail: anlagen­fibu.gb2b@med.uni­heidelberg.de 710.01 ­ Finanzbuchhaltung

Schwarz, Roland Tel: +49 6221 56 71 30 Abteilungsleitung Abt. 2.3 ­ Finanzbuchhaltung Fax: +49 6221 56 53 51 Mail: roland.schwarz@med.uni­ heidelberg.de Arnold, Steffen Tel: +49 6221 56 57 54 Abteilungsleitung Abt. 2.4 ­ Konzernbuchhaltung Mail: Steffen.Arnold@med.uni­heidelberg.de Wagner, Natascha Mail: Natascha.Wagner@med.uni­ Sachbearbeitung Eingangsrechnungen heidelberg.de Krämer, Christine Mail: Christine.Kraemer@med.uni­ Sachgebietsleiterin Debitoren heidelberg.de Babylon, Stefanie Tel: +49 6221 56 71 39 Anlagen­/ Kreditorenbuchhaltung (Abt. 2.3) Fax: +49 6221 56 53 51 Mail: stefanie.babylon@med.uni­ heidelberg.de Fröschle, Daniel Mail: Daniel.Froeschle@med.uni­ Sachgebietsleiter Kreditoren heidelberg.de Brenner, Sonja Mail: Sonja.Brenner@med.uni­ Sachbearbeitung Anlagenbuchhaltung heidelberg.de

Geschäftsbereich Controlling UKHD / Konzern Universitätsklinikum Heidelberg 710.01 ­ Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg

Klink, Nina Tel: +49 6221 56 7098 Universitätsklinikum Heidelberg Stabstelle Projektcontrolling / Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Mail: Nina.Klink@med.uni­heidelberg.de Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg Nestler, Manuela Tel: +49 6221 56 7289 Universitätsklinikum Heidelberg Stv. Leitung Stabstelle Projektcontrolling / Mail: manuela.nestler@uni­heidelberg.de Im Neuenheimer Feld 672 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung 69120 Heidelberg Wild, Gabriele Tel: +49 6221 56 5149 Stabstelle Projektcontrolling / Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Mail: Gabriele.Wild@med.uni­heidelberg.de

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Wolf, Carmen Mail: Carmen.Wolf@med.uni­heidelberg.de Controllerin Buchalla, Eva­Maria Mail: Eva­Maria.Buchalla@med.uni­ Controllerin heidelberg.de

Recht­ und Drittmittelmanagement und Business Development 710.01 ­ GB Recht

Geschäftsbereich Recht, Drittmittelmanagement und Business Development 710.01 ­ Rechtsabteilung ­ intern

Guhr, Stefanie Tel: +49 6221 56 89 98 Universitätsklinikum Heidelberg Projektbetreuung Fax: +49 6221 56 19 97 Im Neuenheimer Feld 672 Mail: stefanie.guhr@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg Gierschek, Christian Tel: +49 6221 56­7745 Projektbetreuung Fax: +49 6221 56­1997 Mail: Christian.Gierschek@med.uni­ heidelberg.de

Unternehmenskommunikation 710.01 ­ Unternehmenskommunikation

UKHD Unternehmenskommunikation Universitätsklinikum Heidelberg 710.01 ­ Unternehmenskommunikation Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg

Seltmann, Dr. Stefanie Tel: +49 6221 56 5052 Universitätsklinikum Heidelberg Pressesprecherin +49 6221 56 32670 Im Neuenheimer Feld 672 Mail: stefanie.seltmann@med.uni­ 69120 Heidelberg heidelberg.de Fischer, Dirk Mob: +49 176 84214470 Universitätsklinikum Heidelberg 3D & Video Mail: fischerdirk@mac.com Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg

Stabsstellen / Weitere 710.01 ­ Stabsstellen / Weitere

Innenrevision Universitätsklinikum Heidelberg 710.01 ­ Innenrevision Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg

Fischer, Jessica Tel: +49 6221 56 8994 Leitung Innenrevision I Administrativer Bereich Mail: Jessica.Fischer@med.uni­ heidelberg.de Schwarz, Hans­Ulrich Tel: +49 6221 56 7034 Revisor Innenrevision Mail: Hans­Ulrich.Schwarz@med.uni­ heidelberg.de

UKHD Personalrat Universitätsklinikum Heidelberg 710.01 ­ Personalrat Im Neuenheimer Feld 325 69120 Heidelberg

Härtling, Silvio Tel: +49 61221 56 4827 Universitätsklinikum Heidelberg Personalrat +49 61221 56 35982 Im Neuenheimer Feld 325 Mail: Silvio.Huber­Haertling@med.uni­ 69120 Heidelberg heidelberg.de Tison, Roger Tel: +49 6221 56 8771 Universitätsklinikum Heidelberg Personalrat +49 6221 56 392442 Im Neuenheimer Feld 325 Mail: Roger.Tison@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg Schulte, Wolfgang Tel: +49 6221 56­7018 Schwerbehindertenvertretung Mail: Wolfgang.Schulte@med.uni­ heidelberg.de

UKHD Strahlenschutz 710.01 ­ Strahlenschutz

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Knoch, Thomas Tel: +49 6221 56 7589 Universitätsklinikum Heidelberg Strahlenschutzbevollmächtigter Fax: +49 6221 56 5458 Zentraler Strahlenschutz Mail: thomas.knoch@med.uni­ Voßstraße 4 heidelberg.de 69115 Heidelberg Soiné, Kahrin Tel: +49 6221 56310108 Mail: Kathrin.Soine@med.uni­heidelberg.de

KTG Entsorgung Universitätsklinikum Heidelberg 710.01 ­ Entsorgung Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg

Benkert , Vanessa Tel: +49 6221 56 39597 Sachgebietsleitung Entsorgung Mail: vanessa.benkert@med.uni­ heidelberg.de Kaiser, Sascha Tel: +49 6221 564531 Sachgebiet Entsorgung Mail: sascha.kaiser@med.uni­heidelberg.de

KTG Betriebsrat Universitätsklinikum Heidelberg 710.01 ­ Betriebsrat Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg

Michael, Stefan Tel: +49 6221 56 37220

1. Vorsitzender Mail: Stefan.Michael@med.uni­ heidelberg.de

UKHD Arbeitssicherheit 710.01 ­ Arbeitssicherheit

Hofmann, Dr. Kai Tel: +49 6221 5412334 Universitätsklinikum Heidelberg Arbeitssicherheit Fax: +49 6221 5412933 Im Neuenheimer Feld 325 Mail: kai.hofmann@zuv.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg Jonczyk, Kevin Mail: kevin.jonczyk@zuv.uni­heidelberg.de Universitätsklinikum Heidelberg Arbeitssicherheit Im Neuenheimer Feld 325 69120 Heidelberg Janausch, Dr. Ingo Tel: +49 6221 5412380 Universitätsklinikum Heidelberg Beauftragter für die Biologische Sicherheit Mail: ingo.janausch@zuv.uni­heidelberg.de Im Neuenheimer Feld 325 69120 Heidelberg Hoffmann, Dr. Markus Tel: +49 6221 5412330 Universitätsklinikum Heidelberg Leiter der Abteilung Arbeitssicherheit / Gefahrstoffbeauftragter Mail: markus.hoffmann@zuv.uni­ Im Neuenheimer Feld 325 heidelberg.de 69120 Heidelberg Förderer, Dr. Moritz Tel: +49 6221 5412333 Arbeitssicherheit / Biologische Sicherheit Mail: moritz.foerderer@zuv.uni­ heidelberg.de

UKHD Krankenhaushygiene 710.01 ­ Krankenhaushygiene

Scherrer, Martin Tel: +49 6221 56 35 959 Universitätsklinikum Heidelberg Stabstelle Technische Krankenhaushygiene Fax: +49 6221 56 56 27 Im Neuenheimer Feld 324 Mail: martin.scherrer@med.uni­ 69120 Heidelberg heidelberg.de

UKHD Nutzervertreter 710.01 ­ Nutzervertreter

Schuppert, Dr. Christopher Tel: +49 6222 56 34103 Universitätsklinikum Heidelberg Diagnostische & Interventionelle Radiologie Mob: INF 420 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: christoper.schuppert@med.uni­ 69120 Heidelberg heidelberg.de Weber, Prof. Dr. Tim Tel: +49 6221 56 8767 Universitätsklinikum Heidelberg Diagnostische & Interventionelle Radiologie Mob: INF 420 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: tim.weber@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg Edelmann, Anja Tel: +49 6221 56 35714 Universitätsklinikum Heidelberg Referentin KSG (übergeordenete Ansprechpartnerin KSG) Mob: INF 670 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: anja.edelmann@med.uni­ 69120 Heidelberg heidelberg.de Emig, Stephan Tel: +49 6221 56 37029 Universitätsklinikum Heidelberg Kaufmännische Leitung (Medizinische Klinik) Mob: INF 410 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: stephan.emig@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg Unger, Inga Tel: +49 6221 56 38625 Universitätsklinikum Heidelberg Pflegedienstleitung Med. Klinik (Ansprechpartner Pflege) Mob: INF 410 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: inga.unger@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg

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Lichtenstern, PD Dr. Christoph Tel: +49 6221 56 34 627 Universitätsklinikum Heidelberg Anästhesie (stellv. Ärtzlicher Direktor Anästhesie) Mob: INF 420 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: christoph.lichtenstern@med.uni­ 69120 Heidelberg heidelberg.de Loukanov, Prof. Dr. Tsvetomir Tel: +49 6221 56 6190 Universitätsklinikum Heidelberg Kinderkardiochirurgie (Sektionsleiter) Mob: INF 430 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: tsvetomir.loukanov@med.uni­ 69120 Heidelberg heidelberg.de Saur, Dr. Patrick Tel: +49 6221 56 38628 Universitätsklinikum Heidelberg Kinderkardiologie (OA) Mob: INF 430 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: patrick.saur@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg Klein, Berthold Tel: +49 6221 56 36192 Universitätsklinikum Heidelberg Kardiochirurgie, Leitung Kardiotechnik Mob: INF 420 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: berthold.klein@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg Arif, PD Dr. Rawa Tel: +49 6221 56 37833 Universitätsklinikum Heidelberg Kardiochirurgie (OA) Mob: INF 420 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: rawa.arif@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg Meder, Prof. Dr. Benjamin Tel: +49 6221 56 39564 Universitätsklinikum Heidelberg Innere Medizin III, Kardiologie & IFL (stellv. Ärztlicher Direktor) Mob: INF 410 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: benjamin.meder@med.uni­ 69120 Heidelberg heidelberg.de Geis, PD Dr. Nicolas Tel: +49 6221 56 38069 Universitätsklinikum Heidelberg Innere Medizin III, Kardiologie (OA, 1. Nutzervertreter) Mob: INF 410 Im Neuenheimer Feld 410 Mail: nicolas.geis@med.uni­heidelberg.de 69120 Heidelberg Mütsch, Manuel Mob: +49 62215635862 Mail: Manuel.Muetsch@med.uni­ heidelberg.de

Poststellen, Rezeptionen, Patientennahe Servicebereiche 710.01 ­ Post (KSG)

Denk, Michael Tel: 06221 56 36590 Post Mail: Michael.Denk@med.uni­heidelberg.de

Klinik Service GmbH 710.01 ­ KSG

UKHD ­ KSG Sicherheit und Ordnung Universitätsklinikum Heidelberg 710.01 ­ KSG­Sicherheit u. Ordnung Im Neuenheimer Feld 671 69120 Heidelberg

König, Jürgen Tel: +49 6221 56 6414 Universitätsklinikum Heidelberg Bereichsleitung Mail: juergen.koenig@med.uni­ Im Neuenheimer Feld 671 heidelberg.de 69120 Heidelberg Ascione, Steven Tel: +49 6221 56 39950 Universitätsklinikum Heidelberg Admininistrativer Bereich Mail: steven.ascione@med.uni­ Im Neuenheimer Feld 671 heidelberg.de 69120 Heidelberg

UKHD­ KSG GB 2.3 Finanzbuchhaltung KSG Finanzbuchhaltung

Hotz, Benita Mail: Benita.Hotz@med.uni­heidelberg.de Finanzbuchhaltung KSG Oreopulu, Julia Mail: Julia.Oreopulu@med.uni­ Finanzbuchhaltung KSG heidelberg.de

Dekan der Med. Fakultät 710.01 ­ Med. Fakultät

Dekanat der med. Fakultät 710.01 ­ Dekanat med. Fakultät

Cornelius­Lambert, Vera Tel: 06221 566828 Leiterin Dekanat für Struktur und Entwicklung Mail: vera.cornelius­lambert@med.uni­ heidelberg.de Wolfarth, Willi Tel: +49(0)6221 56­6852 Dekanat med. Fakultät Mail: Willi.Wolfarth@med.uni­heidelberg.de

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150­Beratung

Partnerschaft Deutschland 712.01 ­ Machbarkeit MT

MMI ­ Munich Medical International 712.02­712.04 ­ BO Planung Wirtschaftlichkeit

W+S Real Estate Services GmbH Sonnenstraße 14 713.02 ­ Kostenvalidierung 80331 München

Großmann, Wolfgang Tel: +49 89 262 05 99 14 Geschäftsführer Gesundheits­ und Forschungsbau Mob: +49 151 171 215 66 Mail: w.grossmann@wsre­gmbh.de

Bird & Bird 715.01 ­ Rechtsberatung WD

Heckel, Carola Mail: Carola.Heckel@twobirds.com Rechtsberatung WD Shamiya, Ahmad Mail: Ahmad.Shamiya@twobirds.com Rechtsberatung WD Gottschalk, Anja Mail: Anja.Gottschalk@twobirds.com Rechtsberatung WD Dammers, Harald Mail: Harald.Dammers@twobirds.com Rechtsberatung WD Feldmann, Stephanie Mail: Stephanie.Feldmann@twobirds.com Rechtsberatung WD Ling, Tsz Nga Mail: Tsz.Nga.Ling@twobirds.com Rechtsberatung WD

Pricewaterhouse Coopers 719.01 ­ Rechtsberatung

Bornheim und Partner mbB Vangerowstraße 20 719.02 ­ Architekten­ und Vertragsrecht 69115 Heidelberg

BOHNZIRLEWAGEN Erika­Mann­Straße 7 719.03 / 719.04 ­ Bauherrenberatung 80636 München

Bohn, Prof. Dr. Thomas Tel: +49 89 55 99 982 0 Geschäftsführender Gesellschafter Mob: +49 160 745 24 24 Fax: +49 89 55 99 982 55 Mail: bohn@bohnzirlewagen.de

Ingenieurbüro Burkhard 719.07 ­ Baurevision

Schmuck, Nicole Mail: Schmuck.ext@ibb­online.eu Projektleitung Baurevision Berz, Oliver Mail: berz@ibb­online.eu Stellv. Projektleitung

web Rechtsantwälte PartGmbB Tel: +49 6221 321448­0 719.11 ­ Rechtsberatung Mob: +49 172 6301218

Feurer, Katharina Tel: +49 6221 321448­0 Assistenz Fax: +49 6221 321448­9 Mail: k.feurer@web­rechtsanwaelte.de Dr. Falk, Heiko Mail: H.Falk@web­rechtsanwaelte.de Rechtsanwalt Dr. Badelt, Thomas Mail: T.Badelt@web­rechtsanwaelte.de Rechtsanwalt

Scherr + Klimke AG Eberhardtstraße 3 749.01 / 749.02 ­ AWT­Beratung 89033 Ulm

Alt, Dietmar Tel: +489 731 9225­187 Mail: d.alt@scherr­klimke.de Schmohl, Jana Tel: +49 731 9225­312 Projektingeneurin Mob: +49 173 6652960 Mail: j.schmohl@scherr­klimke.de

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Schmuck Ingenieure Mail: buero@schmuck­ingenieure.de 749.08 ­ Sachverständigenprüfung

SRH Gesundheit GmbH 761.06 ­ Beratung Verwaltungsbedarf

Ecclesia 766.01 ­ Versicherungen

Ankura Consulting Germany GmbH Bockenheimer Anlage 44 719.08 ­ externe Baurevision 60322 Frankfurt am Main

Klug, Juan Carlos Mob: +49 171 411 20 00 Baurevision Senior Managing Director Mail: juancarlos.klug@ankura.com Hoederath, Max Mob: +49 151 612 000 49 Baurevision Senior Director Mail: max.hoederath@ankura.com Domin, Thomas Mob: +49 151 612 000 50 Baurevision Senior Director Mail: thomas.domin@ankura.com

RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB 719.10 ­ Rechtsberatung IV

160­Projektsteuerung

FC­ Projektsteuerung GmbH Mail: hz­ukhd@fc­gruppe.de Am Storrenacker 08 713.03 ­ Projektsteuerung 76139 Karlsruhe

Pfeifer, Mathias Tel: +49 711 402603 2911 Projektleitung Mob: +49 157 83 38 2669 Mail: m.pfeifer@fc­gruppe.de Wortelkamp, Verena Tel: +49 721 96196 2822 Stv. Projektleitung Mob: +49 172 7833750 Mail: v.wortelkamp@fc­gruppe.de Weber, Hermann Tel: +49 721 96196 2832 Baustellenkoordination Mob: +49 159 04 01 9319 Mail: h.weber@fc­gruppe.de Fleig, Marcel Tel: +49 711 402603 2918 Projektsteuerung Mob: +49 174 288 0223 Mail: m.fleig@fc­gruppe.de Puhlmann, Verena Tel: +49 711 402603 2914 Kosten / Abrechnung Mob: +49 1578 338 2667 Mail: v.puhlmann@fc­gruppe.de Speck, Matthias Tel: +49 721 96196 2829 Projektsteuerung Mob: +49 174 2880231 Mail: m.speck@fc­gruppe.de Katja Gaiser Tel: +49 711 402 603 2916 Projektsteuerung Mob: +49 174 2880224 Mail: k.gaiser@fc­gruppe.de Carolin Hieke Mail: c.hieke@fc­gruppe.de Projektassistenz Sautter, Susanne Mail: s.sautter@fc­gruppe.de Projektsteuerung Altun, Faruk Mail: f.altun@fc­gruppe.de Projektsteuerung

200­Behörden

Amt Mannheim und Heidelberg (AMH) Im Neuenheimer Feld 100 762.01 69120 Heidelberg

Schmidt, Andreas Mail: Andreas.Schmidt@vbv.bwl.de Ertel, Damian Tel: +49 6221 54 6989 Leitung Referat 81 Mob: +49 173 6900 642 Fax: +49 6221 54 4399 Mail: damien.ertel@vbv.bwl.de

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Rau, Peter Tel: +49 621 292 3397 Fax: +49 621 292 2070 Mail: Peter.Rau@vbv.bwl.de Albiez, Sandra Tel: +49 6221 546 9258 Leitung Abteilung 8 Mob: +49 152 27754838 Fax: +49 6221 544 399 Mail: sandra.albiez@vbv.bwl.de

­ 63 Amt für Baurecht und Denkmalschutz ­ (Fachstelle Mail: Wohnberatung@Heidelberg.de Kornmarkt 1 barrierefreies Planen, Bauen, Wohnen) Stadt Heidelberg 69117 Heidelberg 762.01

Schwarz, Mechthild Tel: +49 6221 58 25 201 Fax: +49 6221 58 25 900 Mail: baurechtsamt@heidelberg.de

Stadt Heidelberg technischen Bürgerbüro Mail: technisches­buergeramt@heidelberg.de Kornmarkt 1 762.01 69117 Heidelberg

Haas Tel: +49 6221 58 25 160 Fax: +49 6221 58 25 390 Mail: technisches­ buergeramt@heidelberg.de Wiegand Tel: +49 6221 58 25 100 +49 6221 58 25 110 Fax: +49 6221 58 25 390 Mail: technisches­ buergeramt@heidelberg.de

Stadt Heidelberg Prinz­ Carl, Kornmarkt 1 762.01 69117 Heidelberg

Marticorena, Mirella Tel: +49 6221 58 22 110

Oberfinanzdirektion Stuttgart 762.01

Landesoberkasse Karlsruhe 762.01

Untere Denkmaschutzbehörde (Kurpf. Museum) 762.01

Schöneweis, Tobias Tel: +49 6221 ­ 5834180 Kurpfälzisches Museum Leiter Archäologie/Denkmalschutz Fax: +49 6221 58­49420 Stadt Heidelberg Mail: tobias.schoeneweis@heidelberg.de Schiffgasse 10 69117 Heidelberg

Grundstücksbewertungsstelle Finanzamt Heidelberg Tel: +49 (0)62 21 / 73 65 ­0 Maaßstraße 28 /1 762.01 Mail: HDAG1605@finanzamt.bwl.de 69123 Heidelberg

­ 62 Vermessungsamt ­ Stadt Heidelberg Mail: Vermessungsamt@Heidelberg.de Gaisbergstraße 7 762.01 69115 Heidelberg

Referat 25 ­ Ärztliche und pharmazeutische Tel: +49 (0)7 21 / 9 26 ­4801 Markgrafenstraße 46 Angelegenheiten ­ Regierungspräsidium Karlsruhe Mail: abteilung2@rpk.bwl.de 76247 Karlsruhe 762.01

Referat 54.5 ­ Strahlenschutz Regierungspräsidium Tel: +49721 926­8419 Karlstr. 46 Karlsruhe Mail: strahlenschutzrpk@rpk.bwl.de 76133 Karslruhe 762.01

Referat 25 ­ Ärztliche und Pharmazeutische Tel: +49 (0) 7071 757­3714 Konrad­Adenauer­Straße 20 Angelegenheiten Regierungspräsidium Tübingen Mail: poststelle@rpt.bwl.de 72072 Tübingen 762.01

Referat 57 ­ Gentechnikaufsicht ­ Regierungspräsidium Tel: +49 (0)70 71 / 7 57 ­5232 Konrad­Adenauer­Straße 42 Tübingen Mail: abteilung5@rpt.bwl.de 72072 Tübingen 762.01

­ Gesundheitsamt ­ Landratsamt Rhein­Neckar­Kreis Tel: +49 (0)62 21 / 5 22 ­0 Postfach 104680 762.01 Mail: gesundheitsamt@rhein­neckar­kreis.de 69036 Heidelberg

­ 15 Bürgeramt ­ Stadt Heidelberg Mail: Buergeramt@Heidelberg.de Bergheimer Straße 69 762.01 69117 Heidelberg

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­ 37 Feuerwehr ­ Stadt Heidelberg Mail: vorbeugender­brandschutz­ Baumschulenweg 2 762.01 fw@heidelberg.de 69124 Heidelberg

­ 42 Kurpfälzisches Museum ­ Stadt Heidelberg Mail: kurpfaelzischesmuseum@Heidelberg.de Schiffsgasse 10 762.01 69117 Heidelberg

­ 70 Amt für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung ­ Stadt Mail: Abfallwirtschaft@Heidelberg.de Hardtstraße 2 Heidelberg 69124 Heidelberg 762.01

Referat 46.2 ­ Luftverkehr und Luftsicherheit Tel: +49 (0)7 11 / 904­14904 Postfach 80 07 09 Regierungspräsidium Stuttgart Mail: bauschutz­luftverkehr@rps.bwl.de 70507 Stuttgart 762.01

Stadt Heidelberg Mail: mobilitaet@heidelberg.de Gaisbergstrasse 11 762.01 ­ Amt für Mobilität (vorm. Verkehrsmanagement) 69115 Heidelberg

Seithel, Jana Tel: +49 6221 58 30 505 Fax: +49 6221 58 30 590 Mail: jana.seithel@heidelberg.de Christian Koller Tel: +49 6221 5830534 Gaisbergstraße 11 Abteilung Strategische Verkehrsentwicklung Mail: christian.koller@heidelberg.de 69115 Heidelberg Dominik Blessing Mail: Dominik.Blessing@Heidelberg.de Gaisbergstraße 11 Verkehrsrechtliche Anordnungen 69115 Heidelberg Jochen Adler Tel: +49 6221 58­30573 Abteilungsleiter Verkehrsrecht Mail: Jochen.Adler@Heidelberg.de Rist, Fabian Tel: +49 6221 58­30541 Abteilung Verkehrsplanung gesamtstädtische Projekte Mail: fabian.rist@heidelberg.de

RNV Rhein­Necker­Verkehr GmbH Möhlstraße 15 762.01 ­ Klärung Bushaltestelle 68165 Mannheim

Boroffka, Thomas Tel: +49 621 465 2799 Abteilungsleiter Planungs­ und Baukommunikation Fax: +49 621 465 33 45 Mail: t.boroffka@rnv­online.de

­ 15 Bürgeramt / Veterinärabteilung ­ Stadt Heidelberg Mail: Veterinaeramt@Heidelberg.de Bergheimer Str. 69 762.01 ­ Klärung Bushaltestelle 69117 Heidelberg

Stadt Heidelberg 762.01 ­ Liegenschaftsamt

Dörthe Nobili Tel: 06221 5813000 Gestattungsverträge Mail: doerthe.nobili@heidelberg.de

­ 61 Stadtplanungsamt ­ Stadt Heidelberg Mail: stadtplanungsamt@heidelberg.de Kornmarkt 5, Palais Graimberg. 762.01 ­ Stadtplanung Zimmer 1.07 69117 Heidelberg

Schneider, Samy David Tel: +49 6221 58 23 182 Fax: +49 6221 58 46 23 000 Mail: samy.schneider@heidelberg.de Witt, Eva Tel: +49 6221 58 23 030 Fax: +49 6221 58 46 23 000 Mail: eva.witt@heidelberg.de Stöhr, Ann­Katrin Mail: ann­katrin.Stoehr@heidelberg.de Vertretung Hr. Schneider Czolbe, Christoph Mail: Christoph.Czolbe@Heidelberg.de Vertretung Hr. Schneider

­ 66 Tiefbauamt ­ Stadt Heidelberg Mail: Tiefbauamt@Heidelberg.de Gaisbergstraße 7 762.01 ­ Tiefbauamt 69115 Heidelberg

Dörte Bobbink Tel: +49 6221 5827555 Abteilungsleitung Straßenerhalt Mob: +49 1723685903 Mail: Doerte.Bobbink@Heidelberg.de Christian Menzel Tel: +49 6221 58­27 220 Sachbearbeitung, Bauleitung Mob: +49 172 3685209 Mail: Christian.Menzel@Heidelberg.de Klaus­Peter Hofbauer Tel: +49 6221 5827000 Amtsleiter Mail: tiefbauamt@heidelberg.de

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­ 31 Amt für Umweltschutz, Gewerbeaufsicht und Energie ­ Mail: umweltamt@heidelberg.de Kornmarkt 1 Stadt Heidelberg 69117 Heidelberg 762.01 ­ Umweltamt

Vogt, Barbara Tel: +49 6221 58 18 170 Natur­ und Landschaftsschutz: Abteilungsleitung Mail: barbara.vogt@heidelberg.de Panienka, Sandra Tel: +49 6221 58 18 200 Zauneidechsen Mail: sandra.panienka@heidelberg.de Hahn, Melanie Tel: +49 6221 58 18 150 Artenschutz Mail: Melanie.Hahn@Heidelberg.de Brechter, Alfred Tel: +49 6221 58 18 180 Baumrodung Mail: alfred.brechter@heidelberg.de Sophie Weber Tel: +49 6221 58­18120 Kornmarkt 1 Artenschutz Mail: sophie.weber@heidelberg.de 69117 Heidelberg

Stadt Heidelberg Prinz­Carl, Kornmarkt 1 762.01­ Gewerbeaufsichtsamt Bauüberwachung 69117 Heidelberg

Christian Monsler Tel: +49 6221 58 45602 Prinz­Carl, Kornmarkt 1 Bauüberwachung Mail: christian.monsler@heidelberg.de 69117 Heidelberg Frank Müller Tel: 06221 /58­45607 Prinz Carl / Kornmarkt 1 Bauüberwachung Mob: 06221 /58­18000 69117 Heidelberg

Vermögen und Bau Baden­Württemberg 762.01­Betriebsleitung

Stefan Hund Tel: +49 711 6673 3605 Referat 34: Bauberatung Dritter Mail: stefan.hund@vbv.bwl.de Jürgen Geisinger Tel: +49 711 6673 3434 Referat 34: Bauberatung Dritter Mail: juergen.geisinger@vbv.bwl.de Grübbel, Marco Tel: +49 6221 / 29 23 404 Leiter Abteilung Ingenieurtechnik Mob: 0162 / 400 3856 Mail: marco.gruebbel@vbv.bwl.de

Stadt Heidelberg 769.04 ­ Stadtarchiv

Frau Weber Tel: +49 6221 58 19 110

Tiergarten Heidelberg Mail: zoo­sekretariat@heidelberg.de Tiergartenstrasse 03 769.10 69120 Heidelberg

Pöschko, Thomas Tel: +49 6221 5845010 Kaufmännischer Geschäftsführer Fax: +49 6221 5845000 Mail: thomas.poeschko@heidelberg.de Müller, Wolfgang Tel: +49 6221 64 55 23 Aufgabenbereich Mail: wolfgang.mueller@heidelberg.de Hendel, Silke Mail: Silke.Hendel@Heidelberg.de Architektin

Stadt Heidelberg ­ Archiv Baurechtsamt Tel: +49 6221 / 58 22 110 Aufgabenbereich

Marticorena, Mirella Tel: +49 06221 / 58 22 110 Prinz­ Carl, Kornmarkt 1 69117 Heidelberg

Referat 84.3 Landesamt für Denkmalpflege Prähistorische Archäologie

Dr. Kretschmer, Inga Tel: +49 (721) 926 4834 Landesamt für Denkmalpflege Mail: Inga.Kretschmer@rps.bwl.de im Regierungspräsidium Stuttgart Referat 84.3 – Prähistorische Archäologie Moltkestr. 74 76133 Karlsruhe

300­Planer

BLS Energieplan (E.ON) Gerbermühlstr. 11 410.02 ­ Energieversorger TGA 60594 Frankfurt am Main

Neumann, Ines Mob: +49 152 033 164 16 Projektleiterin Mail: Ines.Neumann@BLS­Energieplan.de

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Michelbach, Ercan Mob: +49 152 56649759 Projektleiter HM Mail: ercan.michelbach@bls­energieplan.de

Mplus Managementgesellschaft mbH Tel: +49 2241 933 96 0 Kamillenweg 22 714.01 ­ SiGeKo Fax: +49 2241 933 96 10 53757 Sankt Augustin

Feidt, Susanne Mob: +49 171 4329752 Ausführung Mail: sf@mplus­management.de Fielenbach, Sarah Tel: +49 2241 ­ 933 96 ­ 26 Kamillenweg 22 ­ 53757 Sankt Mob: +49 170 ­ 1 87 14 07 Augustin Mail: fie@mplus­management.de von der Beck, Vesna Mob: +49 160 827 51 03 Planung Mail: vdb@mplus­management.de Klejbatenko, Daniel Mail: dkl@mplus­management.de Planung

Rolf Stroux 719.05 ­ Beratungsleistung Medizintechnik

Töniges GmbH 721.02 ­ Baugrunduntersuchung

Zervas, Erik Mail: zervas@toeniges­gmbh.de Aufgabenbereich

MuP Umwelttechnik GmbH Wieblinger Weg 21 721.03 ­ Gefahrstoffuntersuchung 69123 Heidelberg

Gill, Holger Tel: +49 6221 4504 55 Senior Projektleiter Mob: +49 151 25124644 Mail: holger.gill@mup­group.com

LBA Luftbildauswertungs GmbH 721.06 ­ Luftbildauswertung Kampfmittel

Bioplan St.­Peter­Straße 2 721.08 ­ Artenschutzrechtliches Maßnahmenkonzept 69126 Heidelberg

Singer, Christoph Tel: +49 6221 416 07 36 Mob: +49 175 605 66 44 Mail: singer@bioplan­landschaft.de

Nickl Architekten Mail: NP_DE_Heidelberg_UKHZ@nickl­ Lindenberghstrasse 19 730.01 ­ Generalplaner Architektur architekten.de 80939 München

Schomburg, Lars Tel: +49 89 360514 917 Projektleitung Mob: +49 176 1225 0020 Mail: l.schomburg@nickl­architekten.de Zimmermann, Oliver Tel: +49 89 360514 815 Kaufmännische Leitung ARGE Mob: +49 176 1225 0019 Mail: o.zimmermann@nickl­architekten.de Leidenroth, Jörg Tel: +49 89 360514 882 CAD/BIM Geschäftsführer Mail: j.leidenroth@nickl­architekten.de Alvarez, Rios Mateo Tel: +49 89 360514 923 Projektarchitekt Mail: m.alvarez­rios@nickl­architekten.de Weinmann, Larissa Tel: +49 89 360514 838 Projektarchitektin Mail: l.weinmann@nickl­architekten.de Lazzerini, Vanessa Mail: v.lazzerini@nickl­architekten.de Faska, Svetlana Mail: s.faska@nickl­architekten.de Argüden, Harun Mail: h.argueden@nickl­architekten.de Gatermann, Christoph Mail: c.gatermann@nickl­architekten.de Qudsi, Anas Mail: a.qudsi@nickl­architekten.de Roman, Serge Mail: s.roman@nickl­architekten.de Plotegher, Monica Mail: m.plotegher@nickl­architekten.de Miceli, Gianluca Tel: +49 89 360514 865 Mail: g.miceli@nickl­architekten.de Malinek, Lisa­Maria Tel: +49 89 360514 850 Mail: l.malinek@nickl­architekten.de Foer, Kristina Tel: +49 89 360514 113 Aufgabenbereich Mail: k.foer@nickl­architekten.de

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Reusch, Ulrich Mail: u.reusch@nickl­architekten.de Ausschreibung Krämer, Daniel Mail: d.kraemer@nickl­architekten.de Ausschreibung

Rainer Schmidt Landschaftsarchitekten Mail: rsla­ukhz@rainerschmidt.com Von­der­Tann­Str. 7 730.01 ­ Generalplaner Außenanlagen 80539 München

Bihler, Lukas Tel: +49 89 202535 45 stellv. Projektleitung Schmidt, Rainer Tel: +49 89 202535 0 Projektleitung Debertin, Andreas Tel: +49 89 2025350 Mail: rsla­ukhz@rainerschmidt.com

Ernst 2 Mail: hz­hd@ernst2­architekten.de 730.01 ­ Generalplaner Baulogistik

Stanic, Denis Mob: +49 151 74408513 Baulogistik Mail: D.Stanic@ernst2­architekten.de Goettmann, Anna Mob: +49 170 3221995 Baulogistik Mail: anna.goettmann@ernst2­ architekten.de Elfner, Dominic Mob: +49 151 191 39100 Standortleiter Heidelberg Mail: Dominic.elfner@ernst2­architekten.de Lauer­Balazic, Benjamin Mob: +49 151 461 06 752 Oberbauleitung Mail: b.balazic@ernst2­architekten.de Linke, Christopher Mob: +49 151 624 00 470 Bauleitung Mail: christopher.linke@ernst2­ architekten.de Krainiukova, Hanna Mob: +49 160 984 34 617 Teamassistenz Mail: hanna.krainiukova@ernst2­ architekten.de Thiele, Sabine Mob: +49 160 904 18 796 Projektassistenz Mail: sabine.thiele@ernst2­architekten.de

Wolfgang Sorge Ingenieurbüro für Bauphysik GmbH & Co. Mail: ukhd­hz@ifbsorge.de Südwestpark 100 KG 90449 Nürnberg 730.01 ­ Generalplaner Bauphysik

Fülle, Wolff Tel: +49 911 67047 0 Geschäftsführung Wagner, Stefan Tel: +49 911 67047 15 Projektleitung Mail: s.wagner@ifbsorge.de

Halfkann + Kirchner Sachverständigenpartnerschaft Richard­Lucas­Straße 4 730.01 ­ Generalplaner Brandschutz 41812 Erkelenz

Hübscher, Kay Tel: +49 2431 9650 0 Projektleiter Mob: +49 151 182301­25 Mail: huebscher@hk­brandschutz.de Kirchner, Udo Tel: +49 2431 9650 3 Gesellschafter Mob: +49 151 18230113 Mail: kirchner@hk­brandschutz.de

HT Hospitaltechnik Mail: HT­1098@ht­hospitaltechnik.de Hohenzollernstraße 11 730.01 ­ Generalplaner Medizintechnik 47799 Krefeld

Rüther, Oliver Tel: +49 2151 9597 53 Teilprojektleitung Medizintechnik Mob: +49 175 586 77 31 Mail: Oliver.Ruether@ht­hospitaltechnik.de

Ingenieurbüro Süss Mail: ukhd­hz@ibsuess.de Lina­ Ammon­ Strasse 15 730.01 ­ Generalplaner TGA 90471 Nürnberg

Süss, Holger Tel: +49 911 860 95 17 Geschäftsführer Mob: +49 151 538 60 960 Mail: H.Suess@ibsuess.de Plass, Stephan Tel: +49 69 24009804 601 Projektleitung, Planung Lüftung und Kälte Mob: +49 151 538 60 975 Mail: s.plass@ibsuess.de Karaca, Melis Tel: +49 69 24009804 604 Stv. Projektleitung, Planung Sanitär und Löschanlagen Mob: +49 151 538 60 980 Mail: m.karaca@ibsuess.de

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Blum, Michael Tel: +49 69 2400 9804 617 Planung Elektro Mob: +49 151 538 60 904 Mail: m.blum@ibsuess.de Karst, Johannes Tel: +49 69 2400 9804 612 Planung Lüftung Mob: +49 151 538 60 905 Mail: j.karst@ibsuess.de Hummel, Matthias Tel: +49 911 860 95 414 Planung Fördertechnik Mail: m.hummel@ibsuess.de Nguyen, Thi Ngoc Tel: +49 69 24009804 646 Planung Heizungs­ und Kältetechnik Mail: t.nguyen@ibsuess.de Kochetenko, Anastasiya Tel: +49 69 24009804 624 Fachplanung Elektrotechnik Mail: a.kochetenko@ibsuess.de Karamali, Etris Tel: +49 69 24009804 639 Planung Elektrotechnik Mail: e.karamali@ibsuess.de Kerber, Claudia Tel: +49 69 24009804 600 Office Managerin Mail: c.kerber@ibsuess.de Schneider, Hartmut Tel: +49 7121 94791 0 Planung Küchentechnik Mail: schneider@geisel.de Kido, V Mail: V.Kido@ibsuess.de Eike Laufersweiler Mail: e.laufersweiler@ibsuess.de Bauleitung TGA Kunze, Matthias Mob: +49 69 24009804 626 Planung Heizungs­ und Kältetechnik Mail: m.kunze@ibsuess.de Blum, Dominic Mob: +49 69 24009804 640 Planung Sanitärtechnik Mail: d.blum@ibsuess.de Seidel, Manuela Mail: m.seidel@ibsuess.de Planerin Sujata, Aron Mail: A.Sujeta@ibsuess.de Bauleitung TGA Swoboda, Sabrina Mail: s.swoboda@ibsuess.de Office Managerin Szkop, Heiko Mail: h.szkop@ibsuess.de Projektingenieur HLSK Bauer, Felix Mail: f.bauer@ibsuess.de Projektingenieur HLSK Kien, Alexander Mail: a.kien@ibsuess.de Konstrukteur Cira, Serhat Mail: s.cira@ibsuess.de Projektingenieur HLSK Soba, Denis Mail: D.Soba@ibsuess.de Projektingenieur Denefleh, Maurice Mail: M.Denefleh@ibsuess.de Planung Kaminski, Thomas Mail: t.kaminski@ibsuess.de Planung Faquiri, Zakaria Mail: Z.Faquiri@ibsuess.de Projektingenieur Elektrotechnik Chen, Yanxi Mail: y.chen@ibsuess.de Planung Seib, Sebastian Mail: S.Seib@ibsuess.de Planung Schöllner, Christian Mail: c.schoellner@ibsuess.de Planung Eldosoki, Mohamed Mail: M.Eldosoki@ibsuess.de Planung Dürr, Jonathan Mail: duerr@geisel.de Küchenplanung Groh, Max Mail: mg@ib­miko.de Sprinklerplanung Pietsch, Lion Mail: l.pietsch@isg­automation.de Planung GA Steinhart, Frank Mob: +49 1708530744 Gesamtverantwortlich Hilti Mail: frank.steinhart@hilti.com

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Lessner, Fabian Mob: +49 173 8530174 BIM Projektleiter (Sen.) Hilti Mail: fabian­andre.lessner@hilti.com Seyb, Aaron Mail: aaron.seyb@hilti.com BIM Projektleiter 2 (Jun) Hilti

Horn + Horn Mail: 19266­ukhd­hz@hornundhorn.de Sauerbruchstraße 39­41 730.01 ­ Generalplaner Tragwerksplanung 24537 Neumünster

Horn, Sönke Tel: +49 4321 9007 0 Geschäftsführung Mob: +49 171 505 68 68 Petersen, Olaf Tel: +49 4321 9007 27 Sauerbruchstr. 39­41 Geschäftsführung Mob: +49 160 744 00 13 24537 Neumünster Mail: 19266­ukhd­hz@hornundhorn.de o.petersen@hornundhorn.de Beckmann, Jörn Tel: +49 4321 9007 47 Sasuerbruchstr.39­41 Projektleitung TWP Mail: j.beckmann@hornundhorn.de 24537 Neumünster Becker, Julia Tel: +49 4321 9007 47 Sasuerbruchstr.39­41 Stellv. Projektleitung TWP Mail: j.becker@hornundhorn.de 24537 Neumünster

FICHTNER Water & Transportation GmbH Tel: +49 761 88505 36 Linnéstr. 5 734.01 / 734.04 ­ Baustellenerschließung/Verkehrsanlagen 79110 Freiburg

Krentel, Florian Tel: +49 761 8850 536 Linnéstr. 5 Leiter Verkehrswesen Freiburg Mail: Florian.krentel@fwt.fichtner.de 79110 Freiburg Mendez Cossio, Adrian Gonzalo Tel: +49 711 8995­1869 Bauleiter Mob: +49 162 2760181 Mail: Adrian.MendezCossio@fwt.fichtner.de Christian Kornmayer Tel: +49 711 8995 588 Bauleiter Mob: +49 173 3176060 Mail: Christian.Kornmayer@fwt.fichtner.de

Neureither Ingenieure 741.01 ­ Bauteilerkundung

B.I.G. Bechtold IngenieurgesellschaftmbH 742.01 ­ Bertung Fachplanung ELT

GHJ Ingenieurbüro für Geo­ und Umwelttechnik Am Hubengut 4 744.01 ­ Geotechnischer Bericht 76149 Karlsruhe

Maisch, Klaus Tel: +49 721 9783521 Mob: +49 170 9075651 Mail: k.maisch@ghj.de Bruder, Johanna Tel: 0721 97835­10 Mail: j.bruder@ghj.de

Vermessungsbüro Gebauer + Manser Hans­Bunte­Straße 5/1 745.01 / 745.03 ­ Vermessung 69123 Heidelberg

Menzyk, Maciek Tel: +49 62 21 7 29 84 72 Vermessungsingenieur Mob: +49 15 22 152 80 36 Mail: menzyk@gebauer­manser.de Manser, Markus Mail: manser@gebauer­manser.de Vermessungsingenieur

Weese + Zuber GmbH 745.02 ­ Geschossflächenberechnung INF 151­155

CUT GmbH Ingenieurbüro für Licht, Medien, Design Tel: 06221 9825 0 Marlene­Dietrich­Platz 1 749.03 / 749.09 ­ Medientechnikplanung / Beratung 69126 Heidelberg

Frank, Matthias Tel: 06221 9825 22 Helmholtzstr. 8, 69120 Heidelberg Geschäftsführer, Projektleitung Mail: m.frank@cut­gruppe.de Rouven Arheidt Tel: 06221 9825 14 stellv. Projektleiter Mail: r.arheidt@cut­gruppe.de Yeyi Yun Tel: 06221 9825 13 Planung Mail: y.yun@cut­gruppe.de

Integris Sachverständigengesellschaft mbH 749.04 ­ Gutachten Umschaltzeit AV/SV

Kaulquappe Mail: gra@kaulquappe.com 749.05 ­ BIM Manager

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Knoll, Johanna Mail: joh@kaulquappe.com Aufgabenbereich Burji, Michael Mail: BUR@kaulquappe.com Aufgabenbereich

GBM Modelbau GmbH 752.01 ­ Modellerstellung

rw bauphysik ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG Im Weiler 5 + 7 761.01 ­ Schallschutzgutachten 74523 Schwäbisch Hall

Slunitschek, Liv Tel: +49 791 978115 22 Projektbearbeitung Mail: liv.slunitschek@rw­bauphysik.de

SGS Ingenieurdienstleistungen 761.02 ­ Beweissicherung

CDM Smith Consult GmbH 761.03 ­ Erschütterungsüberwachung

Planungs­ und Sachverständigen Büro Plessing Mail: plessing@t­online.de Zähringerstraße 57 761.04 ­ Eingriff­ und Ausgleichsbilanzierung 69115 Heidelberg

Plessing, Klaus Tel: +49 6221 164323 Mob: +49 170 5542012 Mail: klaus.plessing@plessing­online.de Susanne Wien Tel: +49 6221 1643­23 Landschaftsarchitektin EA­Bilanzierung Mob: +49 171 2777758 Fax: +49 6221 1643­20 Mail: susanne.wien@plessing­online.de

HydroTherm Consult GmbH Heinrich­Hertz­Str. 11 761.05 ­ Hydrologisches Gutachten 69190 Walldorf

Lange, Dominic Tel: +49 6227 653 184 2 Heinrich­Hertz­Str. 11 Geschäftsführender Gesellschafter Mob: +49 157 31367162 69190 Walldorf Fax: +49 6227 653 184 9 Mail: dominic.lange@hydro­therm.de Geppert, Philipp Tel: +49 (0) 6227 653 186­6 Heinrich­Hertz­Str. 11 Projektleiter Mob: 0162 3429589 69190 Walldorf Mail: philipp.geppert@hydro­therm.de

Dipl. Ing. Axel Bißwurm Mail: esb­ma@ingenieurgruppe­bauen.de Besselstraße 16a 762.02 ­ Prüfstatiker 68219 Mannheim

Musterplaner Mail: m.fleig@fc­gruppe.de Aufgabenbereich

E.ON Energy Solutions GmbH Freistuhl 7 410.02 ­ Engineering & Construction Management 44147 Dortmund

Szklarski, David Mob: +49 162 25 393 01 Projektleiter Mail: david.szklarski@eon.com

Leitwerk AG Aufgabenbereich

Deutsche Telekom Business Solutions GmbH Planung Leerrohre WLAN

Mews­Zeides Grafikdesign 769.12 ­ Bauschild

Kappes ipg GmbH Mail: hz­hd@kappes­partner.com 730.01 ­ Generalplaner TGA LP08

Vogel, Sebastian Mob: +49 173 625 71 79 TGA Mail: S.Vogel@kappes­partner.com

Ingenieurbüro San José GmbH 747.02 Brandschutz­SV

vds Schadenverhütungs GmbH 762.13 ­ Projektprüfung Sprinkler

Dekra 761.07 ­ Beratung Gewerk Lüftung

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400­Firmen

Aerocom GmbH & Co. 251 ­ Umverlegung Rohrpost

Antonio Ragucci 251.01 ­ Übergangsmaßnahme Baustraße

ARGE Wild/Indurec Mail: argeuni­iw@maxwild.com 210.01 ­ Bauffeldfreimachung

Wild, Markus Tel: +49 8395 920704 Geschäftsführer Mob: +49 170 9785987 Mail: mawild@maxwild.com Lück, Thomas Tel: +49 6201 6020990 Geschäftsführer Mob: +49 173 6606553 Mail: lueck@indurec.de Gassebner, Tobias Tel: +49 8395 920243 Oberbauleiter Mob: +49 170 9162207 Mail: tgassebner@maxwild.com Hase, Dietmar Tel: +49 8395 920243 Bauleiter Tiefbau/Erdbau Mob: +49 170 3791012 Mail: dhase@maxwild.com Kienle, Michael Tel: +49 8395 920243 Bauleiter Abbruch Mob: +49 151 723 732 18 Mail: mkienle@maxwild.com Schropp, Simon Tel: +49 8395 920243 Oberbauleiter Tiefbau/Erdbau Mob: +49 170 3732354 Mail: sschropp@maxwild.com

Baier Digital Druck 769.05 ­ Vervielfältigung

Baldes Gerüstbau GmbH Tel: +49 151 19632440 Hauptstraße 91 392.01 ­ Gerüstbau Mail: m.baldes@baldes­geruestbau.de 55595 Roxheim

Bohmeyer & Schuster GmbH 591.02 Verkehrsschilder

Bohrunternehmen Marx UG 721.09 ­ Baugrundbohrungen

Boos Werkstatt­ und Industrieausrüstung GmbH 469.01 ­ Hebebühne

Zimmermann, Holger Mail: h.zimmermann@boos.de Bunge, Friedrich Mail: f.bunge@boos.de Srock, Alicia Mail: a.srock@boos.de Wilke, Rüdiger Mail: r.wilke@boos.de

Cerimi Bodenbeläge 353.01 ­ Bodenbeläge

DEKTRO Abel GmbH 212.02 ­ Demontage Müllunterstand

Dipl. Biol. Sdravko Vesselinov Lalov 573.01 ­ Orchideenverlegung

Egon Föhner GmbH 251.05 ­ Sicherungsmaßnahme Dach

Eventservice Bülow KG 769.16 ­ Beschallungstechnik Spatenstich

Faul GmbH 251.06 ­ Verlegen Medienleitungen

Fels 252.01 / 252.02 ­ Umzug

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FLEX GmbH Schlosskirschenweg 22 234.01 ­ Trennung Kälteleitung 69124 Heidelberg

Erler, Gürkan Tel: +49 6221 4355500 Mob: +49 172 5777222 Mail: g.erler@flex­gmbh.de

Gredler & Söhne GmbH 214.01­ Baumfällungen

Grundstückspflege Müller GmbH 214.03 ­ Mäharbeiten 562 ­ Reptilienzaun

h. r. weiler 430.01 ­ HSK

Hettmansperger 210.04 ­ Probebohrungen Grundwassermesstelle II

Homefarming Shop GmbH 769.24 ­ Spaten in Herzform Spatenstich

J&T Offenloch KG 560.01 ­ Mülleinhausung

K & R Bau GmbH 250.02 ­ Übergangsmaßnahmen

Kim Koschorreck 769.14 ­ Videoproduktion Spatenstich

Kluge Sanierung GmbH 251.02 ­ Umverlegung Rohrpost

Krämer Brunnenbau Mail: info@kraemer­brunnenbau.de 420.02 ­ Brunnenbau I

Krämer, S Tel: 07255 ­ 76208­0 Projektleitung Mail: s.kraemer@kraemer­brunnenbau.de

Krause & Hagmann GmbH 251.03 ­ Umverlegung Schließanlage

Kress Elektroanlagen GmbH 251.07 ­ Verlegen Elektroleitungen

KRUSE Sicherheitssysteme GmbH & Co. KG 521.04 ­ Umverlegung Feuerwehrschließung

Leica Mikrosysteme 479.01 ­ Erschütterungsmaßnahme

Leonhard Weiss GmbH Mail: LW­2040100931@leonhard­weiss.com 330.01 ­ Rohbauarbeiten

Heger, Florian Mob: +49 1522 8862067 Projektleitung Mail: f.heger@leonhard­weiss.com Gentner, Kay Mob: +49 1522 8862529 Oberpolier Mail: k.gentner@leonhard­weiss.com Knippelberg, Ralf Mob: +49 1522 8861923 Polier Mail: r.knippelberg@leonhard­weiss.com Hautum, Carmen Mob: +49 7951 33­2838 Bausekretariat Mail: c.hautum@leonhard­weiss.com Förster, Thomas Mob: +49 1522 8861872 Abrechnung Mail: t.foerster@leonhard­weiss.com Mildenberger, Luisa Mob: +49 7951 33­2679 Arbeitsvorbereitung Mail: l.mildenberger@leonhard­weiss.com Sedghi, Hamid Mob: +49 178 3697994 Planverwaltung Mail: h.sedghi@leonhard­weiss.com

Maler Eck 349.01 ­ Malerbeiten

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Mews­Zeides Grafikdesign 769.12 ­ Grafikarbeiten Spatenstich

Michaelis Lasermanufaktur GmbH 769.11 ­ Spaten ­ Spatenstich

Michelle Labonte 769.13 ­ Musik Spatenstich

MKS Newport 479.03 ­ Erschütterungsentkopplung

Müller Lebensraum Garten GmbH 769.18 ­ Blumenschmuck Spatenstich

Musterfirma Mail: m.fleig@fc­gruppe.de VE001­Firma 01

Naturschutzcenter 569.03 ­ Nistkästen

Neuberger Gebäudeautomation GmbH 480.01 ­ Gebäudeautomation

Schwab, Kai Tel: 0986 1402198 Kaufmann Mail: kai.schwab@neuberger.net Ott, Marco Mail: marco.ott@neuberger.net Projektleiter

Nistkästen online 569.01 ­ Anschaffung Nistkästen

PD Beteiligungsverein 799.01 ­ Beteiligungsverein

Petra Kükel 769.23 ­ Catering Verzehr Spatenstich

Pfeiffer & May Heidelberg GmbH 434.03 ­ Absperrklappen

Pro Discount Import Export 769.19 ­ Schokoherzen Spatenstich

Ralf Allekotte 763.01 ­ Reinigung Karrgengang

REIF Bauunternehmung GmbH & Co. KG Geschäftsstelle Mannheim 227.01 ­ Baufelderschließung Pfingstweidstraße 13, 68199 Mannheim

Nückles, Susanne Tel: +49 621 482269­216 Bauleitung Mob: +49 172 7287631 Fax: +49 621 482269­29 Mail: susanne.nueckles@reif­bau.de Missalle, Leon Mob: +49 172 6871912 Bauleitung Mail: leon.missalle@reif­bau.de

Reisebüro Reeg 769.02 ­ Reisekosten

Rell GmbH Carl­Benz­Str. 9 440.01 ­ Elektro 69509 Mörlenbach

M. Rell Tel: +49 6209 / 7 95 94 ­ 14 Geschäftsführer Fax: +49 6209 / 7 95 94 ­ 20 Mail: Michael.Rell@rellgmbh.de Klaus­Peter Weber Mob: +49 (0) 1734043363 Projektleiter Fax: +49 (0) 6209 / 7 95 94 ­ 20 Mail: klaus­peter.weber@rellgmbh.de

Sanitär Kleissner GmbH Theodor­Storm­Str. 136 410.01 ­ HKS 68259 Mannheim

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Michael Kleissner Tel: +49 621 / 71 88 03 0 Geschäftsführer Fax: +49 621 / 71 88 03 10 Mail: kleissner@sanitaer­kleissner.de Markus Geißelmann Tel: +49 151 / 42 22 63 72 Obermonteur Fax: +49 621 / 71 88 03 10 Mail: geisselmann@sanitaer­kleissner.de Sandro Weber Tel: +49 621 / 71 88 03 22 Technischer Systemplaner Fax: +49 621 / 71 88 03 10 Mail: s.weber@sanitaer­kleissner.de Bastian Haller Tel: +49 621 / 71 88 03 21 Technischer Systemplaner Fax: +49 621 / 71 88 03 10 Mail: haller@sanitaer­kleissner.de

Schattmann GmbH 541.01 ­ Schrankenanlage

Schindler 461.01 ­ Aufzüge

Marco Hamm Tel: +49 711 95465313 Verkäufer Mob: +49 170 7600723 Mail: marco.hamm@schindler.com Oskar Pfitzner Tel: +49 621 7626891 Projektleiter: (Gesamtkoordination Projektabwicklung) Mob: +491726219462 Mail: oskar.pfitzner@schindler.com Ramona Hoffmann Tel: +496217626827 Backoffice Projektabwicklung: (Koordination von Rechnungen, Mail: ramona.hofmann@schindler.com Bestellungen etc.) Christian Götzinger Tel: +49 621 76268 16 Montagemeister (Koordination auf der Baustelle/ Montage) Mob: +491707600719 Mail: christian.goetzinger@schindler.com

Siemens AG 464.01 ­ Förderanlagen AWT

Ullrich, Simone Tel: +49 621 17 23 2484 Mail: simone.ullrich@siemens.com Schwab, Frieder Mob: +49 173 51 23 602 Mail: frieder.schwab@siemens.com Zloch, David Mob: +49 172 70 88 763 Mail: david.zloch@siemens.com Ruf, Florian Mob: +49 174 17 17 942 Mail: florian.ruf@siemens.com

SiteLog GmbH 391.01 ­ Baustelleneinrichtung

Projektgruppenzugang Mail: zuko­nbhz@slot­manager.com Eidin Moussa Projektleitung Blink Lisa Mob: 015222570989 Am Leitzelbach 34 Kaufmännische Projektleitung Mail: LBlink@site­log.com 74889 Sinsheim Moussa, Ayman Mob: 015162871157 Projektleitung Mail: AMoussa@site­log.com

Stadtwerke Heidelberg GmbH 769.09 ­ Netzauskunft

Südwest Archäologie Wallstraße 3 216.01 / 216.02 ­ Archäologische Grabungen 76829 Landau

Langhauser, Daniel Tel: +49 6341 7004687 Archäologie Mob: +49 174 6507730 Mail: info@suedwest­archaeologie.de Krämer, Frank Tel: +49 6341 7004687 Friedrich­Ebert­Anlage 36 Archäologie Mob: +49 176 78346863 69117 Heidelberg Mail: info@suedwest­archaeologie.de

svt Brandschutz GmbH 395.01

Swarco Traffic Systems GmbH 595.01 ­ Reparatur Ampelanlage

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Technologiepark Heidelberg 769.08 ­ Besprechungsraum / Conf. Center

Tecniplast Deutschland GmbH 479.02 ­ Erschütterungsentkopllung

Terborg und Partner GmbH Mail: info@terborg­partner.de 331.01

Terrasond 210.02 ­ Baugrundbohrungen

Uwe Glab GmbH 342.02 ­ Innenausbau

Uwe Hirschbiel Verkehrseinrichtungen 591.09 ­ Verkehrseinrichtungen

Wagner Sicherheitstechnik 381.01 ­ Schlüsselbox

Westpress GmbH 769.07 ­ Personalanzeigen

WIRmachenDRUCK GmbH 769.20 ­ Drucksachen Spatenstich

Zeltverleih Andreas Seibert 769.15 ­ Festzelt Spatenstich

B & W IT und Consulting GmbH 491.02

Rhenus Data GmbH 799.07 ­ Aktenvernitchtung

Dräger Medical 473.20

Unify GmbH 451.01 Outdoorbox DECT

Max Straube GmbH 434.01 Anbindung Fernkälte

Kehr, Kevin Mail: kevin.kehr@max­straube.de Ludewig, Jens Mail: jens.ludewig@max­straube.de

Anton Helmlinger Bauunternehmung VE 251.10 Abbruch Reptilienzaun

Schutznetze 24 GmbH VE 597.01 Sichtschutz

900­Sonstige

Poolarserver GmbH Tel: +49 711 40046300 Heilbronner Straße 74 769.06 ­ Support Mail: support@poolarserver.com 70191 Stuttgart

Studierendenwerk Heidelberg AÖR Im Neuenheimer Feld 674 210­Studierendenwerk 69120 Heidelberg

Wenzel, Dominic Tel: +49 6221 4299 917 Projektleiter Mob: +49 162 2666416 Mail: dominic.wenzel@stw.uni­ heidelberg.de Sokoll, Carsten Tel: +49 6221 4299­933 Abteilungsleiter Mob: +49 173 5853202 Fax: +49 6221 4299 934 Mail: fm.leitung@stw.uni­heidelberg.de Kladis, Eva Tel: +49 6221 4299­912 Projektleiterin Mob: +49 172 3702059 Mail: Eva.Kladis@stw.uni­heidelberg.de

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NBHZ 06.02.2026 Adressenliste Neubau Herzzentrum und IFL

KiTa Mail: kita.inf159@stw.uni­heidelberg.de Im Neuenheimer Feld 159 69120 Heidelberg

Eberwein, Sabine Tel: 06221 54­6019 Leitung Mail: kita.inf159@stw.uni­heidelberg.de

Nierenzentrum Im Neuenheimer Feld 162 xxx 69120 Heidelberg

Fritsch, Eleonore Tel: +49 6221 / 91 12 211 Kaufmännische Leitung Mail: Eleonore.Fritsch@nierenzentrum­ heidelberg.com Kargl, Uwe Mob: +49 6221 / 91 12 444 Technischer Leiter Mail: uwe.kargl@nierenzentrum­ heidelberg.com

Reproplan Mail: epos­nbhz@reproplan.de 310.01 ­ Planverwaltung

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Poolarserver - Kurzanleitung Vertragsmodul

Projekt: NBHZ - Neubau Herzzentrum und informatics for life Universitätsklinikum Heidelberg

Version 1.1 Stand 13.07.2026

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Anlage 06 – Handbuch PKM Arbeitsstand: 13.07.2026

Inhalt

Inhalt ............................................................................................................................................................ 2

1 Hochladen Vertragsmodul.................................................................................................................... 3

1.1 Rechnungen ................................................................................................................................ 3

1.2 Nachträge .................................................................................................................................... 5

1.3 Stundenlohnarbeiten .................................................................................................................. 6

1.3.1 Stundenlohnanmeldung ......................................................................................................... 6

1.3.2 Rapportzettel .......................................................................................................................... 7

1.4 Vertragsrelevanter Schriftverkehr .............................................................................................. 8

2 Anleitung Projektraum ......................................................................................................................... 9

3 Anleitung Planprüfung........................................................................................................................ 10

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Anlage 06 – Handbuch PKM Arbeitsstand: 13.07.2026

1 Hochladen Vertragsmodul

Die Firmen und Planer können nur zu den Vergabeeinheiten Rechnungen, Nachträge, Schriftverkehr oder Stundenlohnarbeiten hochladen, bei denen sie als zugehöriger Auftragnehmer im VE-Abschnitt Steuerung hinterlegt sind und der Vertragsstatus das Hochladen zulässt.

Meist wird der Planer/die Firma nur bei einer Vergabeeinheit hinterlegt sein, die dann bereits blau ausgewählt ist. Andernfalls wählt er die Vergabeeinheit aus der angezeigten Auswahl selbst aus. Dadurch wird sichergestellt, dass die hochgeladenen Unterlagen der korrekten Vergabeeinheit zugeordnet werden und der Planer/die Firma nur Informationen zu Ihrem eigenen Vertrag sehen.

Danach wählt der Planer/die Firma aus, ob ein Nachtrag, Stundenlohnarbeiten, eine Rechnung oder Schriftverkehr hochgeladen werden soll. Bei Schriftverkehr ist zusätzlich das vertragsrelevante Thema auszuwählen.

1.1 Rechnungen

Bei Rechnungen ist das Rechnungsdatum, das Eingangsdatum (Datum des Hochladens), der Rechnungstyp (AR, ER, SR, TSR), die eigene Rechnungsnummer und der Nettobetrag im Einfügeabschnitt anzugeben. Beim Nettobetrag ist lediglich der offene Betrag/Zahlungsbetrag und nicht die kumulierte Summe einzutragen.

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Anlage 06 – Handbuch PKM Arbeitsstand: 13.07.2026

Hier ist nur der Zahlungsbetrag einzufügen Im Feld Anmerkung kann der AN als Freitext informativ z. B. „x. AR“ eingeben.

Anschließend ist mindestens das Rechnungsdokument als pdf-Datei sowie ggfs. weitere Dokument (z. B. geprüfte Aufmaße, Aufmaßpläne, weitere Rechnungsanlagen, etc.) per Drag und Drop in den nachfolgenden Bereich hineinzuziehen.

Rechnungs-Dokumente per Drag+Drop reinziehen

zuletzt „Senden“ klicken

Info für den AN

Der Planer/die Firma kann die bisher von Ihm hochgeladenen Rechnungen und deren aktuellen Status als Liste ganz unten einsehen.

Nach dem Upload der Rechnung befindet sich der Prüflauf im Status „Eingegangen“. Eine E-Mail an den Erstprüfer wird vom System automatisch generiert und nach der getroffenen Festlegung verteilt.

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Anlage 06 – Handbuch PKM Arbeitsstand: 13.07.2026

1.2 Nachträge

Das Hochladen von Nachträgen erfolgt analog zu Rechnungen:

VE auswählen bzw. bei nur einer VE bereits ausgewählt

Auswahl „Nachträge“ anklicken

Nachtragsnummer, Kurzbezeichnung, Datum, Nettobetrag und ggfs. eine Anmerkung angeben.

Nachtrags-Dokumente per Drag+Drop reinziehen

zuletzt „Senden“ klicken (Abbrechen ist jederzeit möglich)

Info für den AN, falls Nachträge bereits hochgeladen wurden

Nach dem Upload des Nachtrags befindet sich der Prüflauf im Status „Eingegangen“. Eine E-Mail an den Erstprüfer wird vom System automatisch generiert und nach der getroffenen Festlegung verteilt.

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Anlage 06 – Handbuch PKM Arbeitsstand: 13.07.2026

1.3 Stundenlohnarbeiten

Die Stundenlohnarbeiten teilen sich in zwei verschiedene Workflows auf.

Zum einen in die Stundenlohnanmeldung und zum anderen in die Einreichung der zugehörigen Rapportzettel. Bei beiden Vorgängen ist jeweils der nachfolgende Prozess in Poolar vorzunehmen.

VE auswählen bzw. bei nur einer VE bereits ausgewählt

Auswahl „Stundenlohnarbeiten“ anklicken

1.3.1 Stundenlohnanmeldung

Bspw.: 001_Stundenlohnanmeldung_Herstellen Reviklappe

Erwarteter Arbeits- und Materialaufwand

Bestellnummer des Hauptauftrags

Stundenlohnanmeldungen per Drag+Drop reinziehen

zuletzt „Senden“ klicken (Abbrechen ist jederzeit möglich)

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Anlage 06 – Handbuch PKM Arbeitsstand: 13.07.2026

1.3.2 Rapportzettel

Bspw.: 001_Rapport_Herstellen Reviklappe

Geleisteter Arbeits- und Materialaufwand

Bestellnummer des Hauptauftrags

Rapport per Drag+Drop reinziehen

zuletzt „Senden“ klicken (Abbrechen ist jederzeit möglich)

Übersicht aller Stundenlohnanmeldungen und Rapporte mit aktuellen Status.

Info für den AN, falls Stundenlohnanmeldungen/Rapporte bereits hochgeladen wurden

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Anlage 06 – Handbuch PKM Arbeitsstand: 13.07.2026

1.4 Vertragsrelevanter Schriftverkehr

Für den weiteren Schriftverkehr erfolgt der Upload der Unterlagen analog den Prozessen der Nachträge und Rechnungen. Es ist darauf zu achten, dass die Zuordnung des Vorgehens richtig erfolgt. Der Aufbau zur Einreichung ist dabei jeweils gleich gestaltet.

Auswahl des entsprechenden Schriftverkehrs

Fortlaufende Nummer SV-Nummer

Eindeutige Beschreibung

Entsprechendes Dokument per Drag+Drop reinziehen

Info für den AN, falls Bedenken/Behinderung/Mehrkosten/etc. bereits hochgeladen wurden

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Anlage 06 – Handbuch PKM Arbeitsstand: 13.07.2026

2 Anleitung Projektraum

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Benutzung eines

Poolarserver-Projektraums

des

Universitätsklinikums Heidelberg

Kurzanleitung

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Inhalt

Zur Einführung Seite 4

Info Seite 5 Dateischlüssel

Adressliste, Projektbeteiligte Seite 6

Dateien Hochladen – Upload Seite 7

Versand an externe Empfänger (= Poolarmail Link) Versand von Ausschreibungsunterlagen Mail-Verteilerlisten speichern Verzeichnisse (und Dateien) in grüne Ordner ziehen (drag+drop) Seite 10 Uploads des eigenen Büros auflisten – ‚Meine letzten Uploads‘

Dateien Herunterladen – Download Seite 11

Listenansicht / Ansicht mit Vorschaubildern Volltextsuche im Dateiinhalt / Upload und Download Historie Wiederversand und Plotauftrag Seite 12 Warenkorb: Dateien aus mehreren Hauptordnern versenden + plotten Index - Voransicht - ‚Difference Viewer' Seite 13 Filter: Erweiterte Suchmöglichkeiten – Planlisten exportieren Seite 14

Ordnertypen Seite 15

Orange Ordner: Dateischlüssel, Planstände, Versionskontrolle, Überlagerung Grüne Ordner: Modify Recht – drag-and-drop Seite 16 Blaue Ordner

Datei-Zugriffsrechte Seite 17

Häufige Fragen – FAQ Seite 18

Passwörter Dateien wiederversenden Dateien löschen, umbenennen, verschieben Seite 19 Wo gibt es Hilfe ? Poolarserver Support kontaktieren Seite 20

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Inhalt

Mobile App poolarProject Seite 21

Download im Playstore

Setup - neues Projekt Seite 22

Anmeldung im Projekt Zentralen Office / Intranet Serverzugang einrichten (falls verfügbar) QR Code für die Anmeldung Seite 23

SYNC– lokale App mit Projektraum synchronisieren Seite 24

Dateien für SYNC markieren für ‚offline‘ Verfügbarkeit

QR SCAN zur Feststellung, ob ein (geplotteter) Plan aktuell ist Seite 25

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Zur Einführung

Für das Bauvorhaben wird mit POOLARSERVER eine moderne und leistungsfähige Online-Plattform für das Planmanagement eingesetzt. Die an der Planung beteiligten Firmen / Personen erhalten Zugangsdaten, mit denen sie sich bei Poolarserver anmelden können. Zugang zu Poolarserver erhalten Sie unter der folgenden Adresse:

https://UKHD.poolarserver.com

Bitte nennen Sie uns diesen Servernamen bei allen Anfragen zu Ihrem Projekt.

Die Login-Daten erhalten Sie per E-Mail und geben diese in die Eingabemaske ein. Dazu verwenden Sie am besten den in der E-Mail enthaltenen Link, mit dem die Felder automatisch ausgefüllt werden. So ersparen Sie sich das Kopieren oder Abtippen. Falls Sie sich von Ihrem Bürorechner aus anmelden, können Sie Ihre Zugangsdaten speichern, so dass das Einloggen beim nächsten Mal automatisch erfolgt. Bitte achten Sie darauf, dass der Button Passwort nicht speichern aktiviert ist, falls Sie sich von einem fremden oder gar externen Rechner aus anmelden.

Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite des Projektraumes:

Linke Seitenleiste (Menu) Infospalte

Support anfordern Online-Version dieser Kurzanleitung abrufen

Im Folgenden werden die für Sie relevanten Funktionen des Projektraumes dargestellt.

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Info

Info In der Info-Spalte erhalten Sie Zugriff auf die Online-Version dieser Kurzanleitung. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf die Adressenliste der Projektbeteiligten, den Dateischlüssel sowie ggf. auf weitere hinterlegte Themen und Anleitungen.

Dateischlüssel

Auf der Seite Dateischlüssel finden Sie die Kurzbezeichnungen der an der Planung beteiligten Unternehmen sowie Informationen bezüglich der Vorgaben für die Plannummern.

Beispielhafte Struktur:

Wichtig: Um einen sauberen Datenbestand zu gewährleisten, ist der Poolarserver so eingestellt, dass Pläne mit ungültiger Identifikationsnummer nicht hochgeladen werden können.

Werden im Laufe des Planungsprozesses neue Plantypen benötigt, müssen diese vorher von Poolarserver angelegt werden. Dazu genügt eine kurze Nachricht per E-Mail an support@poolarserver.com, bitte mit Angabe des Projektes sowie des Servernamens. Wegen eventuell notwendiger Rücksprachen behalten wir uns hierbei eine Bearbeitungsfrist von bis zu 3 Werktagen vor. In der Regel geht dies jedoch deutlich schneller. In dringenden Fällen rufen Sie uns auch gerne direkt an.

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Adressliste

Linke Seitenleiste > Adressliste / Mitglieder > Projektbeteiligtenliste mit den Kontaktdaten.

Tipp: Wenn Sie auf Menü klicken, können Sie sich die Adressenliste als Excel-File Linke oder PDF-Datei ausgeben Seitenleiste lassen. (Menu)

So erhalten Sie rasch einen Überblick, welche Unternehmen in das aktuelle Projekt involviert sind.

Neue Projektmitglieder werden über den Bauherrn / Architekten / Projektsteuerer angefordert. Falls Unklarheiten zu dem Vorgehen bestehen, fragen Sie bitte an entsprechender Stelle nach.

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Hochladen

Linke Seitenleiste > Hochladen

Die grünen Anweisungen führen Sie durch den Hochlade-Vorgang. Wählen Sie den Ordner aus, in den Ihre Dateien hochgeladen werden sollen.

Hier können Sie die Empfänger für die Benachrichtigungsmail auswählen.

Tipp: unter „externe Empfänger“ können auch E-Mail-Adressen eingegeben werden, die nicht in der Adressliste enthalten sind.

Geben Sie hier den Betreff bzw. den Ordnernamen an. Tipp: Die letzen 10 Mail-Verteiler werden automatisch gespeichert. Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“, Hier können Sie einen Text für die um Pläne bzw. andere Dateien auf Benachrichtigungsmail eingeben. Tipp: Speichern Sie den Poolarserver hochzuladen (siehe Vorlagen der Mail- folgende Abbildung). Verteiler unter jeweils eigenen Namen, z.B. ‚Firmen TGA‘ ‚Planungsteam‘ Für Projektbeteiligte, welche

• keinen Zugriff auf den entsprechenden Hauptordner haben oder
• noch nicht angelegt / freigeschaltet wurden

kann in der Empfängerauswahl der Punkt 'Externe Empfänger (via Poolarmail)' aufgeklappt werden - dort sind alle Adresseinträge auswählbar und es können manuell E-Mail-Adressen hinzugefügt werden.

Der Empfänger erhält nur einen Link auf eine .zip Datei (ohne Zugriff auf den Server). Die Gültigkeit des Links kann zudem zeitlich begrenzt werden. Somit ist diese Vorgehensweise in Verbindung mit dem Wiederversand von Dateien auch gut geeignet für den Versand von Ausschreibungsunterlagen, etc.

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Alternativ kann der interne Dateimanager von Poolarserver verwendet werden, indem auf Dateien hinzufügen geklickt wird.

drag-and-drop Hochzuladende Dateien einfach vom lokalen Verzeichnis in das Hochlade-Fenster ziehen.

Tipp: Alternative Hochlademodi können im unteren Bereich dieses Pop-Ups ausgewählt werden – z.B. ‚html‘ zum Hochladen von Dateipaketen > 1,8 GB

Für orange Ordner (automatische Sortierung nach Dateiname): Bitte beachten Sie zur korrekten Dateibezeichnung den Menüpunkt „Dateischlüssel“, den Sie im Hauptmenü in der linken Seitenleiste finden.

Der Dateiname kann ggf. noch korrigiert werden und der Planstatus eingetragen werden (falls diese Funktionen freigegeben sind); siehe folgende Grafik).

Tipp: Hier sehen Sie in welches Verzeichnis die Datei abgelegt werden wird.

Tipp: Mit einem Klick auf „Kopie“ wird der Feldinhalt für alle hochzuladende Dateien übernommen.

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Orange Ordner – Hinweise bei Problemen mit Dateinamen oder -index:

Tipp: Bei orangen Ordnern werden die Dateinamen überprüft. Wenn diese nicht den Dateiregeln entsprechen, erhalten Sie eine Hilfestellung.

Der Dateiname kann in diesem Feld noch angepasst / geändert werden (falls diese Funktion freigegeben ist).

Voransicht vor dem Abschicken:

Kontrollieren Sie die Voransicht der E-Mail, die an die gewählten Empfänger verschickt wird.

Schicken Sie die Benachrichtigung ab. Erst mit dem Abschicken werden die Pläne auf dem Server bereitgestellt.

Wenn Sie auf „Abbrechen“ klicken, wird der gesamte Vorgang abgebrochen, d.h. die Pläne sind auch nicht auf dem Server verfügbar (Geldautomatenprinzip).

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Verzeichnisse in grüne Ordner ziehen

Projektmitglieder mit Schreibrecht (Upload) auf einen grüne Ordner können

o komplette Verzeichnisbäume und Dateien per ‚drag-and-drop' direkt o vom eigenen Desktop in einen grünen Ordner ziehen, o sinnvoll z.B. bei Bestandsunterlagen. o Die Verzeichnisstruktur wird dabei in den grünen Ordner übertragen o mit Ausnahme von leeren Unterverzeichnissen, welche aus technischen Gründen nicht angelegt werden können. In diesem Fall bietet es sich an, vor dem Import in den Poolarserver eine ‚Platzhalter Datei‘ (Dummy Datei) in jeden leeren Ordner zu kopieren.

Anleitung:

Tipp: unter ‚Meine letzten Uploads‘ werden die von Ihrem Büro / Ihrem Login hochgeladen Pakete und Dateien angezeigt.

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Dateien einsehen und herunterladen

Zu den Dateien gelangen Sie über die linke Seitenleiste > „Dateien“ oder über die Startseite unter dem Button „Herunterladen“ > „Dateien einsehen und herunterladen“.

Mit der Maus können Sie, wie Sie es vom Windows- Tipp: Mit Planliste aufrufen erhalten Sie Explorer gewohnt sind, durch den Dateibaum klicken eine Übersicht über die im markierten und das Verzeichnis mit den gewünschten Plänen Ordner enthaltenen Unterordner und auswählen. Dateien - diese kann auch als Excel- oder PDF-Datei exportiert werden.

Klicken Sie auf Download, um die markierten Dateien herunterzuladen.

Titelfeld für Kommentare und Markieren Sie die Dateien Zusatzinformationen in dem ausgewählten Verzeichnis, die Sie Tipp: Sie finden die gewünschten herunterladen möchten. Pläne ggf. schneller, wenn Sie Volltextsuche im Dateiinhalt sich die kleinen Vorschaubilder der Pläne anzeigen lassen.

Listenansicht

Unter dem Reiter Historie wird angezeigt, wer wann welche Daten auf den Poolarserver hochgeladen oder heruntergeladen hat. Die Reiter Eigenschaften, Zugangsrechte und Unterordner können nur von Benutzern mit Administratorrechten editiert werden.

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aa Wiederversand – Plotauftrag

Plotauftrag auslösen Zusatzinformation

Wiederversand auslösen aaaaauslösenauslösZusa

Wiederversand: Zur Benachrichtigung von einem oder mehreren Benutzern über bereits hochgeladene bzw. abgelegte Dateien. Es öffnet sich ein neues Fenster ähnlich dem Hochlademenü, in dem die Dateien und die Empfänger ausgewählt werden können.

Plotauftrag: Hier öffnet sich ein Eingabefenster zur Erzeugung eines Plotauftrags. Einige Grundeinstellungen für den Plotauftrag können durch Poolarserver individuell angepasst werden. Es können ein oder mehrere Plotdienstleister hinterlegt werden.

Warenkorb

Der 'Warenkorb' kann auf Anfrage (kostenneutral) durch Poolarserver aktiviert werden. Im ‚Warenkorb‘ können Dateien aus mehreren Hauptordnern gesammelt und in einem einzigen Vorgang geplottet oder wiederversendet werden.

Markierte Dateien in den Warenkorb legen

Inhalt des Warenkorbs (gesammelte Dateien) aufrufen für Wiederversand oder Plotauftrags

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Index - Voransicht - Differenzanzeige

Vorversionen Vorversionen zeigen der Datei durch Klick auf ‚+‘

Datei im Browser oder PDF-Viewer öffnen bzw. Datei Große Voransicht öffnen herunterladen durch Klick auf den Dateinamen

Voransicht und Differenzanzeige Einseitige PDF-Dokumente, insbesondere Pläne können in einer großen ‚Voransicht‘ geöffnet werden. In orangen Ordnern (automatische Sortierung) können durch den integrierten ‚Difference Viewer‘ die Unterschiede zwischen der aktuellen Datei und einer anderen Version farblich differenziert dargestellt werden.

Name der aktuellen Datei Wahl des Farbschemas Wahl der Vergleichsversion

In diesem Beispiel wurde folgendes Farbschema zur Darstellung der Differenzen gewählt: rot = neu, gelb = alt, grau = keine Veränderung; es stehen weitere Farbschemata zur Verfügung.

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Erweiterte Suchmöglichkeiten - Filter

T ipp: Gehen Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Hauptordner, Unterordner oder auf den grauen obersten Ordner (Filter auf alle Dateien des Projektraums) und wählen Sie Filter.

Filter öffnen durch Rechtsklick einfache Volltextsuche

Es öffnet sich ein Fenster in einem neuen Tab, den Sie nach Beendigung einfach wieder schließen können. Hier können Sie bspw.:

• Pläne herunterladen, mit oder ohne Verzeichnis
• Pläne wiederversenden und Plotaufträge erstellen
• Planlisten erstellen – Export als Excel- oder PDF-Datei
• Es stehen diverse Sortierungsmöglichkeiten zur Verfügung
• Platzhalter (Wildcards) in den Eingabefeldern für Dateiname, Dateikommentar: ? steht für ein beliebiges Zeichen sowie * für mehrere beliebige Zeichen

Dateinamen Filter

Planliste Export Globale Auswahl- optionen Auswahl / Abwahl von Hautptordnern

Häkchen setzen/löschen zur Auswahl / Abwahl einzelner Dateien

Weitere Filteroptionen

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Ordnertypen

Orange Ordner

Bei orangefarbenen Ordnern werden die Unterordner • automatisch 20-Dokumente Planer • regelbasiert 01-Protokolle Bauherren JF • durch Analyse der Dateinamen D01-001-T-Lorem ipsum.pdf erzeugt. D01-002-T-Lorem ipsum.pdf D01-003-T-Lorem ipsum.pdf D01-004-T-Lorem ipsum.pdf • Die Dateinamen müssen einem vereinbarten Dateischlüssel folgen. 02-Protokolle Planer JF • Dateien mit ungültigem Namen werden D02-001-T-Lorem ipsum.pdf D02-002-T-Lorem ipsum.pdf nicht angenommen - es erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. … • Unterordner entstehen erstmalig zu dem Zeitpunkt, wenn eine Datei mit dem entsprechenden Schlüssel hochgeladen wird. • Es gibt keine leeren Unterordner.

Beispiel Dateiname:

Der Dateiname besteht i.d.R. aus einem • ‚Bedeutungsteil‘, der den Dateiinhalt ausdrückt (hier z.B. Verfasser – Planart – Bauteil – Planinhalt – Erweiterung – Phase - Dateikürzel) • und einem Teil, welcher verschiedene Dateiversionen (bzw. verschiedene Planstände) abbildet (hier z.B. Status – Index – Freitext)

Versionskontrolle

Bei Dateien mit gleichem Bedeutungsteil, welche sich z.B. nur durch Status, Index und Freitext unterscheiden, • überlagert die neuere Datei die frühere(n) Dateiversion(en). • Die Dateien werden beim ‚Überlagern‘ automatisch bezüglich des Upload-Zeitpunktes indexiert (keine Auswertung des Indexkürzels). • Die überlagerten Dateien sind über die Indexanzeige weiterhin jederzeit auffindbar.

Individuelle Anpassung der Ordnerstruktur

• über den Dateischlüssel bzw. • durch die adaptive Programmierung der Dateiregeln zur Erzeugung der Unterordner • ggf. Erweiterung der Schlüsselverzeichnisse (‚dictionaries‘), falls zusätzliche Begriffe / Kategorien benötigt werden, um z.B. die Bildung weiterer Unterordner zu ermöglichen.

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Grüne Ordner Grüne Ordner funktionieren ähnlich wie Ordner auf Ihrem Rechner. Sie eignen sich zum Abbilden flexibler 51-Bestandsunterlagen Strukturen ohne fixen Dateischlüssel.

Titel 1 Aufgrund dieser Flexibilität sind sie jedoch nur Thema 1 eingeschränkt geeignet, eine einheitlich geordnete Lorem ipsum 01.pdf Lorem ipsum 02.pdf Ablagestruktur in einer größeren Arbeitsgruppe zu erzeugen, wenn viele Parteien einstellen. (Kein Zwang zur Thema 2 Ordnung). Lorem ipsum 01.pdf Lorem ipsum 02.pdf Wenn aber solche Informationen vorwiegend von einem Lorem ipsum 03.pdf Teilnehmer eingestellt bzw. die Struktur vorgegeben und Titel 2 verwaltet wird, sind sie unter Umständen die beste, da Thema 1 Lorem ipsum 01.pdf flexibelste Lösung.

… Alle Projektmitglieder mit Schreibrecht (Upload) können komplette Verzeichnisbäume und Dateien per ‚drag-and-drop' vom eigenen Desktop in einen grünen Ordner ziehen (vgl. Seite 10).

Projektmitglieder, die in einem grünen Ordner das ‚Modify‘ Recht haben, können zusätzlich

• Unterverzeichnisse erstellen, umbenennen und löschen sowie Dateien umbenennen und löschen • Dateien und Verzeichnisbäume per ‚drag-and- drop‘ verschieben • Weitere Details auf der Folgeseite.

Blaue Ordner Bei blauen Ordnern erfolgt die Ablage fest programmiert nach Einsteller und hochgeladenem Dateipaket. Jeder Upload erzeugt automatisch einen

20-Dokumente Planer Unterordner mit Tagesdatum (invers) und dem eingegebenen Betreff; diese entstehen automatisch. Von Architekt XYZ 140925-Thema xyz Weitere Unterordnerstrukturen innerhalb eines Lorem ipsum 01.pdf Dateipakets können durch Verwendung des Java Protokolls Lorem ipsum 02.pdf Lorem ipsum 03.pdf beim Hochladevorgang abgebildet werden.

140725-Thema abc Blaue Ordner sind inflexibel mit einer fest vorgegebenen Lorem ipsum 01.pdf Ablagestruktur. Lorem ipsum 02.pdf

Hochgeladene Dateipakete sind in ihrer Zusammenstellung … nicht nachträglich veränderbar – sie können nur vom Ersteller oder einem Administrator als Ganzes ungültig markiert und so ausgeblendet werden.

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Zugriffsrechte

Für jeden Hauptordner können die Dateizugriffsrechte auf die berechtigten Anwender (Logins) beschränkt werden. Die Rechte können nur durch die Administratoren des Projektraums eingestellt werden, i.d.R. durch “Poolarserver” (auf Anweisung des Bauherrn, Projektsteuerers, Architekten).

Für orange, blaue und grüne Ordner gibt es folgende Rechte:

L Leserecht = Download S Schreibrecht = Upload

C eingeschränktes Zugriffsrecht = für den Anwender sind nur die “eigenen Dateien” sichtbar, d.h.:

• Dateien, die der Anwender selbst hochgeladen hat sowie • Dateien, bei deren Hochladen oder Wiederversand der Anwender benachrichtigt wurde: durch die Benachrichtigung wird die Datei explizit für den Anwender freigegeben; andere Dateien des Ordners sieht er nicht. • Dieser ‚eingeschränkte Zugriff‘ begrenzt zusätzlich die anderen Rechte (L – S – M).

Für grüne Ordner gibt es zusätzlich:

M Modify-Recht = • Erstellen von Unterordnern: Rechtsklick auf den übergeordneten Ordner (in der mittleren Spalte); Popup Menu → ‚Neuer Ordner‘ • Umbenennen und Löschen von Unterordnern • Umbenennen und Löschen von Dateien • komplette Verzeichnisbäume und Dateien o per ‚drag-and-drop' o von einem grünen Ordner in den anderen verschieben o auch zwischen grünen Hauptordnern o Hinweis: keine Verschiebung von/in orange oder blaue Hauptordner möglich.

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s

Häufige Fragen

Kann ich das Passwort meines Büros ändern? Nein; Poolarserver vergibt ein automatisch generiertes Büropasswort, das nicht verändert werden kann. Bei Bedarf kann ein neues Passwort angefordert werden unter support@poolarserver.com

Wir arbeiten an mehreren Projekten mit dem Poolarserver. Muss ich mir die Passwörter merken? Erfreulicherweise nicht. Auf der Login-Seite können Sie Ihr Passwort speichern, indem Sie den Button vor Passwort speichern (z.B. bei regulärem Büro- oder Privat-Computer) markieren. Beim nächsten Login werden die gespeicherten Logindaten dann der Reihe nach aufgelistet.

Welche Sicherheitsrisiken bestehen, wenn ich mein Passwort lokal speichere? Wenn Sie Ihre Zugangsdaten lokal speichern, werden diese in einem Cookie auf Ihrem Rechner abgelegt. Sofern Sie sicherstellen, dass sich niemand unbefugt an Ihrem Rechner anmelden kann, besteht aus unserer Sicht kein Sicherheitsrisiko. Falls Sie sich von einem externen Rechner (z.B. Internet-Café) aus anmelden, achten Sie bitte darauf, dass der Button Passwort nicht speichern aktiviert ist.

Kann ich in mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten (z.B. in verschiedenen Registerkarten)? Das parallele Arbeiten in mehreren Projekträumen und Registerkarten (Tabs) ist möglich. Öffnen Sie einen anderen Projektraum z. B., indem Sie in der Workspace Liste mit dem Mauszeiger auf Login gehen und über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Link in neuem Tab öffnen wählen. Des Weiteren dürfen mehrere Tabs/Fenster im gleichen Projektraum parallel geöffnet werden.

Ich habe vergessen jemanden zu benachrichtigen, was nun? Wenn Sie einen oder mehrere Benutzer nachträglich über bereits hochgeladene Dateien benachrichtigen wollen, steht hierfür der Wiederversand zur Verfügung; vgl. Seite 12.

Wer kann Kommentare (Titel) zu Dokumenten hinzufügen / ändern / löschen? … siehe Grafik „Hochladen“ – Kommentarfeld … derjenige (Login), der die Datei hochgeladen hat sowie Administratoren des Projektraums (z.B. der Poolarserver Support). Wenn Sie nachträgliche Anmerkungen vornehmen wollen, stimmen Sie diese bitte mit dem Bauherrn, Projektsteuerer oder Architekten ab.

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Ich habe eine falsche Datei hochgeladen, was nun? Wie können Dateien gelöscht werden? Aus Dokumentationsgründen können hochgeladene Dateien nicht physisch gelöscht werden.

a) Hochgeladene Dateien in orangen Ordnern können nur von Poolarserver als gelöscht markiert werden. Bitte schicken Sie eine Supportanfrage an Poolarserver (siehe unten, Thema „Hilfe“). b) Hochgeladene Pläne / Dateien in grünen Ordnern können von Berechtigten als gelöscht markiert werden, welche das Zugangsrecht „modify“ erhalten haben, z.B. Architekt, Projektsteuerer, Bauherr. Sollten Sie dieses Dateirecht nicht besitzen, wenden Sie sich bitte an diesen Personenkreis. c) In blauen Ordnern hochgeladene Datenpakete können vom Ersteller als ungültig markiert werden. Bitte markieren Sie dafür den entsprechenden Unterordner und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Markieren Sie dann den Button Dieses Paket ist ungültig und geben Sie dafür den Grund an. Administratoren können ebenfalls Pakete als ungültig markieren.

Ich möchte eine Datei von einem in den anderen Ordner verschieben. Wie gehe ich dabei vor? a) Dateien können normalerweise nicht zwischen orangen Hauptordnern vorschoben werden. Die Datei muss (von Poolarserver) gelöscht und von Ihnen mit korrigierter Dateibezeichnung erneut hochgeladen werden, vgl. den vorhergehenden Punkt. b) Innerhalb eines orangen Hauptordners können Dateien durch Umbenennen (durch den Poolarserver Support) in den richtigen Unterordner einsortiert werden; ggf. stimmen dann aber Dateiname und Plankopf nicht mehr überein. c) Bei grünen Ordnern können berechtigte Personengruppen wie z.B. Bauherr, Architekt, Projektsteuerer sowie Poolarserver die Dateien zwischen Ordnern verschieben, falls Sie das Zugangsrecht „modify“ haben.

Bitte wenden Sie sich zum Löschen, Umbenennen und Verschieben von Dateien zur Abstimmung zuerst an den Bauherrn, Projektsteuerer oder Architekten und zur Umsetzung möglichst schriftlich an den Support von Poolarserver.

Ich möchte einen Ordner mit weiteren Unterordnern in einen grünen Ordner hochladen. Geht das? Die Unterordnerstruktur legt in der Regel der Bauherr, Projektsteuerer oder Architekt fest; diese Beteiligten sowie der Projektraum Administrator können Unterverzeichnisse erstellen / umbenennen / löschen. Falls Sie weitere Unterverzeichnisse benötigen, stimmen Sie diese bitte mit obigem Personenkreis ab.

Projektbeteiligte, die das „modify“ Recht haben, können zudem komplette Verzeichnisbäume per ‚drag-and-drop‘ vom Desktop aus in grüne Ordner laden - sinnvoll z.B. zum Hochladen von Bestandsunterlagen.

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Was passiert, wenn ich in einem grünen Ordner denselben Dateinamen zum Hochladen einer neuen Datei verwende? Die zeitlich zuletzt hochgeladen Datei „überlagert“ die ältere(n) Datei(-en). Alle Dateiversionen bleiben zugänglich.

Wie erzeuge ich einen neuen Unterordner innerhalb eines orangen Hauptordners ? Der Unterordner wird durch den Server automatisch regelbasiert erzeugt, sobald eine Datei passend zu dem entsprechenden Dateischlüssel erstmalig hochgeladen wird; vgl. Ordnertypen – orange Ordner.

Ggf. muss der Dateischlüssel bzw. das zugehörige Schlüsselverzeichnis (‚Dictionary‘) durch den Poolarserver Support erweitert werden, falls der entsprechende Schlüssel noch nicht existiert; dies sollte i.d.R. mit dem Bauherrn – Architekten – Projektsteuerer abgestimmt werden.

Meine Frage wird hier nicht beantwortet - wo gibt es Hilfe? Für weitere Fragen können Sie sehr einfach über das Schaltfeld „Support anfordern“ (in der linken Seitenleiste) eine Support Anfrage stellen.

Alternativ können Sie Ihre Support-Anfrage per E-Mail mit Angabe des Projektraums sowie des Servernamens und der Schilderung Ihres Problems an

support@poolarserver.com

schicken. Wir werden uns dann bemühen Ihre Frage kurzfristig zu beantworten.

Telefonisch sind wir arbeitstags Mo. bis Fr. von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 18:00 Uhr unter +49 711 400 463 00 erreichbar.

Ihr Poolarserver-Team

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Mobile App poolarPROJECT

Die mobile App ‚poolarPROJECT‘ kann für Smartphones und Tablets mit den Betriebssystemen

• iOS (Apple) • Android

im entsprechenden AppStore / Playstore kostenlos heruntergeladen werden.

Damit stehen

• Adressen und • Dateien

online und offline zur Verfügung.

Bei Installation der entsprechenden Zusatzmodule können

• Fotos • Mängel • Bautagebucheinträge

mit dem Mobilgerät aufgenommen und in den Projektraum übertragen werden.

Die App ist weitgehend selbsterklärend. Diese Anleitung zeigt die ersten Schritte zur Installation, Anmeldung und Nutzung für Android Geräte; die Bedienung auf iOS (Apple) Geräten ist ähnlich.

Download im Playstore

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Setup

Home Bildschirm

Maske ‚Neues Projekt' zur manuellen Eingabe der Zugangsdaten

Maske ‚Bürozugang' zur Einrichtung eines zentralen Office- / Intranet-Zugangs (falls verfügbar), mit dem alle Projekträume des Servers zugänglich sind. In der folgenden Maske sind der Servername sowie die persönlichen Mitarbeiter-Zugangsdaten anzugeben.

Hier wird der Scan des QR-Codes für die Anmeldung zum Projektraum ausgelöst – siehe nächste Seite.

Setup Optionen

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QR Code für die Anmeldung

QR Code aus Mail mit Zugangsdaten abrufen Alternativ: QR Code über Web / Browser Anwendung

Der QR Code wird direkt in der poolarProject App eingescannt. Die Login Daten werden in die Anmeldemaske eingetragen.

QR Code Scannen Projektraum aktivieren - SYNC aufrufen

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SYNC

mobile App mit dem Projektraum synchronisieren

Der erste SYNC überträgt die Adressen und den Dateibaum.

Nach der Synchronisation können auf dem Home- Bildschirm zusätzliche Kacheln erscheinen, falls weitere Funktionen oder Module seit dem letzten SYNC freigeschaltet wurden.

• Fotos • Mängel • Bautagebucheinträge • Dateien

werden zwischen dem Mobilgerät und dem Projektraum synchronisiert.

Kachel ‚Dateien‘: Einzelne Ordner und Dateien können für die ‚offline‘ Synchronisierung markiert werden; diese stehen nach dem nächsten SYNC auch ohne Internetverbindung zur Verfügung.

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QR Scan

zur Feststellung, ob ein (geplotteter) Plan aktuell ist

Die Kachel ‚QR Scan‘ auf dem Home-Bildschirm bzw. das Schaltfeld ‚Scannen‘ startet den Scanvorgang.

Ergebnis, falls der Plan aktuell ist – andernfalls wird ein ‚X‘ auf rotem Hintergrund angezeigt.

Falls keine Verbindung zum (mobilen) Internet besteht, bezieht sich das Ergebnis auf den Dateistand / Planstand des letzten SYNC‘s

Das Schaltfeld ‚Auf dem Server nachschauen‘ listet alle Dateiversionen bzw. Planstände auf.

Mit dem Schaltfeld ‚Scannen‘ wird ein neuer Scanvorgang Ausgelöst.

Diese kostenneutrale Funktion kann auf Anfrage durch den Poolarserver Support aktiviert werden.

Hinweis: Funktion nur für orange Ordner (mit Versionskontrolle) verfügbar.

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Anlage 06 – Handbuch PKM Arbeitsstand: 13.07.2026

3 Anleitung Planprüfung

Werk- und Montagepläne sind gemäß den projektspezifischen Vorgaben mit der vorgegebenen Dateicodierung auf der Projektplattform Poolar hochzuladen. Mit dem Upload wird automatisch ein Prüfprozess gestartet und der Plan den zuständigen Fachplanern zur Prüfung zugewiesen.

Nach Abschluss der Prüfung wird das Prüfergebnis auf der Projektplattform bereitgestellt. Je nach Ergebnis erfolgt eine Freigabe, eine Freigabe mit Kommentaren oder eine Rückgabe zur Überarbeitung. Die zugehörigen Prüfvermerke und Anmerkungen sind direkt im jeweiligen Prüflauf hinterlegt.

Die nachfolgende Übersicht zeigt, an welcher Stelle in Poolar die Prüfergebnisse und die hinterlegten Kommentare eingesehen werden können.

Auffindbarkeit der Prüfanmerkungen:

Im einfachsten Fall kann man sowohl über die "Voransicht", als auch das Herunterladen des Plans die Kommentare direkt auf dem Plan einsehen, im Beispiel ein Kommentar (pinker Punkt) und ein Stempel (B – Baufrei mit Kommentaren). Diese können in der Form auch geplottet werden.

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Anlage 06 – Handbuch PKM Arbeitsstand: 13.07.2026

Es kann durchaus vorkommen, dass die Prüfanmerkungen (pinker Punkt) mittels einer Anlage zum Dokument integriert worden sind. Dies ist auf den ersten Blick nicht sichtbar und die Planer sind angewiesen einen Hinweis im Kommentarpunkt (bspw. siehe Anlage) aufzunehmen.

Grundsätzlich werden Anlagen einem Prüfplan als Anhang beigefügt. Um die Anmerkungen zu sehen, muss man den entsprechenden Plan herunterladen und im PDF-Programm öffnen. Dort kann über die Büroklammer die Anhänge erkennen und öffnen.

Die im Rahmen der Planprüfung erteilten Kommentare und Auflagen sind von den ausführenden Firmen zu berücksichtigen und in den Werk- und Montageplänen umzusetzen. Die eingearbeiteten Änderungen sind nach Ausführung in den finalen, dem tatsächlichen Bauzustand entsprechenden Plänen zu dokumentieren und dem Bauherrn als abschließende Revisionsunterlagen über Poolar zur Verfügung zu stellen.

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Anlage A07 - Dateibenennung Vertragsmodul Arbeitsstand 13.03.2025

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Anlage A07 - Dateibenennung Vertragsmodul Arbeitsstand 13.03.2025

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Anlage A07 - Dateibenennung Vertragsmodul Arbeitsstand 13.03.2025

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Dokumente Anlage 08 - Stand 09.02.2026

Alle Dokumente / Protokolle werden nach folgendem Schema abgelegt:

NBHZ-HM-PPG-001-ARC-221124-Freitext.pdf

Projekt Maßnahme Kategorie Lfd. Nr. Verfasser Datum im Format JJMMTT Freitext wird vom Server nicht zur Dateikürzel Sortierung bzw. Differenzierung der Dateien verwendet Beispiel mit Anhang: NBHZ-HM-PPG-001.00-ARC-221124-Protok Bespr AG.pdf NBHZ-HM-PPG-001.01-ARC-221124-Protok Bespr AG Anhang01.pdf Beispiel für D3: NBHZ-HM-DOA-001.00-VE210.01-221124-Protok Bespr AG.pdf

Projekt Maßnahme Kategorie lfd. Nummer / Zuordnung Anhänge Verfasser Datum Freitext NBHZ VM Vorgezogene Maßnahme D1-Dokumente Bauherr/Projektsteuerung Allgemein nur bei Bedarf - wird D1-Dokumente Bauherr/Projektsteuerung JJMMTT Freitext zum HM Hauptmaßnahme Allgemein 001 lfd. Nr. 001 sonst weggelassen D2-Dokumente Planung Allgemein Planinhalt wird vom Neubau Herzzentrum GM Gesamtmaßnahme DOA Dokumente allg./Organisation 002 lfd. Nr. 002 .00Hauptdokument Server nicht zur und IFL PRA Präsentation 003 lfd. Nr. 003 .01Anhang 01 ARC Architekt/in /Gebäudeplanung Sortierung bzw. ... .02Anhang 02 B Berater Differenzierung der Berichte ... BIN Bauing./Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen Dateien verwendet. PBB Prüfberichte Baurevision BKTG Bauherr KTG PBP Prüfbericht PST BLG Baulogistik SBT Statusbericht BMTP Bauherr Medizintechnik Planung RRG Risikoregister BPH Bauphysik BPE Bauherr Projektentwicklung, Planung & Bau Protokolle BS Brandschutz PBH Protokoll Bauherr/Projektsteuerung BZDI Bauherr ZDI PBE Protokoll Behörden ELT Elektroplaner PAM Protokoll AMH EON BLS Energieplan / E.ON Energy Solutions GmbH PWB Protokoll Weekly Bau FA Förderanlagen PMY Protokoll Monthly FAP Freianlagenplanung PLA Protokoll Lenkungsausschuss FM Facility Management PPG Protokoll Projektgruppe G Gutachter PTB Teambesprechung GA Gebäudeautomation PFI Protokoll Finanzen GEO Geologie PSO Protokoll Sonstige GP Generalplaner PPS Protokoll Projektsteuerung GWS Sanitär/Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen PRH Protokoll PST Hochbau Jour Fixe HWA Heizung /Wärmeversorgungsanlagen IT Informationstechnische Anlagen Kosten LTA Lufttechnische Anlagen KOR Kostenrahmen MDT Medientechnik KOS Kostenschätzung MTP Medizintechnikplanung KOB Kostenberechnung NSA Nutzungsspezifische Anlagen KOV Kostenvoranschlag PST Projektsteuerung KOA Kostenanschlag SGK SiGeKo KOF Kostenfeststellung TGA TGA-Gesamt KOK Kostenkontrolle TWP Tragwerksplanung KOG Kostensteuerung VAP Verkehrsanlagenplaner MAP Mittelabflussplan VMI Vermessung

Termine XX Verfasserübergreifend PKL Projektkalender

• keine Angabe

D2-Dokumente Planung Allgemein Allgemein D3-Dokumente Ausführung DOA Dokumente allg./Organisation PFH Pflichtenhefte Die Dokumente Ausführung mit Verfasser VExxx.xx sollen nur durch die ausführende Firmen genutzt werden. BIM BIM Vorgaben XX Gewerkeübergreifend BOK Betriebs- und Organisationskonzept RAB Raumbuch VE210.01 Baufeldfreimachung (VM) ENL Entscheidungsliste VE227.01 Verkehrserschließung (VM) ENV Entscheidungsvorlage VE234.01 Trennung Kälteleitung PRA Präsentation VE330.01 Rohbauarbeiten (HM) PSP Projektstrukturplan VE335.01 Fassade und Vordach (HM) PHB Projekthandbuch VE391.01 Baustelleneinrichtung (HM) RFP Raum- und Funktionsprogramm VE410.01 Heizung/Kälte/Sanitär (VM) VE410.02 Rohrleitungsbau EON (VM) Berichte VE420.02 Geothermie I (HM) ERB Erläuterungsbericht VE434.01 Anbindung Fernkälte ERA Erläuterungsbericht Architektur VE440.01 Elektro/Schwachstrom (VM) ERF Erläuterungsbericht Freianlagen VE460.01 Förderanlagen (VM) ERM Erläuterungsbericht Medizintechnik VE461.01 Aufzugsanlagen (HM) ERT Erläuterungsbericht TGA VE464.01 AWT-Anlage (HM) ERE Erläuterungsbericht Elektrotechnik VE464.02 Rohrpost (HM) ERH Erläuterungsbericht Heizung-Lüftung-Sanitär VE469.01 Hebebühne (HM) ERD Erläuterungsbericht Förderanlagen VE480.01 Gebäudeautomation VM BAB Baubeschreibung VE540.01 Kanalsanierung, MW-Kanal SBT Statusbericht VE620.11 Herz-Lungen-Maschine (HM) ARC Architekt/in /Gebäudeplanung Protokolle B Berater PNA Protokoll Nutzerabstimmung BIN Bauing./Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen PRO Protokolle PST Jour Fixe BKTG Bauherr KTG PKO Protokoll Planungskoordination GP BLG Baulogistik PBE Protokoll Behörden BLHB Bauleitung Hochbau PSO Protokoll Sonstige BLTA Bauleitung TGA PBG Protokoll Berater und Gutachter BLMT Bauleitung Medizintechnik PRT Protokoll PST Technik Jour Fixe BMTP Bauherr Medizintechnik Planung PLW Protokoll Lenkungsausschuss Workshop BPH Bauphysik PBS Protokoll Baustraße BPE Bauherr Projektentwicklung, Planung & Bau PRH Protokoll PST Hochbau Jour Fixe BS Brandschutz BZDI Bauherr ZDI Terminpläne ELT Elektroplaner RTP Rahmenterminplan EON BLS Energieplan / E.ON Energy Solutions GmbH PLP Terminplan Planung der Planung FA Förderanlagen BAP Bauablaufplan FAP Freianlagenplanung STP Steuerungsterminplan FM Facility Management ITP Inbetriebnahmeterminplan G Gutachter GA Gebäudeautomation Kosten GEO Geologie KOS Kostenschätzung GP Generalplaner KOB Kostenberechnung GWS Sanitär/Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen KOV Kostenvoranschlag HWA Heizung /Wärmeversorgungsanlagen KOA Kostenanschlag IT Informationstechnische Anlagen KOF Kostenfeststellung LTA Lufttechnische Anlagen KOK Kostenkontrolle MDT Medientechnik KOG Kostensteuerung MTP Medizintechnikplanung NSA Nutzungsspezifische Anlagen Listen PST Projektsteuerung FLE Flächenermittlung SGK SiGeKo MAE Massenermittlung TGA TGA-Gesamt PLL Planliste TWP Tragwerksplanung TUL Türliste VAP Verkehrsanlagenplaner FEL Fensterliste VMI Vermessung RAL Baumliste AUL Ausstattungsliste - keine Angabe GWL Liste der Gewerke

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Technische Unterlagen BRN Berechnungen KON Technische Konzepte BTK Bauteilkatalog

Gutachten GUG Gutachten Geotechnik GUB Gutachten Boden GUA Gutachten Artenschutz GUD Gutachten Denkmalschutz GUO Gutachten Bodendenkmäler GUF Gutachten Feuchteschutz GUH Gutachten Hydrogeologie GUK Gutachten Kampfmittel GUL Gutachten Luftverkehr GUS Gutachten Schadstoffe GUR Gutachten Radon GUU Gutachten Umweltschutz/Altlasten GUW Gutachten Beweissicherung GBS Gutachten Brandschutz

D3-Dokumente Ausführung Allgemein DOA Dokumente allg./Organisation PFH Pflichtenhefte BIM BIM Vorgaben RAB Raumbuch ENL Entscheidungsliste ENV Entscheidungsvorlage PRA Präsentation PHB Projekthandbuch RFP Raum- und Funktionsprogramm FBL Fachbauleitererklärung FSB Freistellungsbescheinigung HPE Haftpflichterklärung NUA Nachunternehmeranmeldung ZFS Zustandsfeststellung

Berichte BTB Bautagesbericht (Firmen) BBU Bautagebuch (Planer) BTN Bautagesbericht Nachunternehmer PBI Prüfbericht Prüfingenieur

Protokolle PKO Protokoll Planungskoordination GP PBE Protokoll Behörden PSO Protokoll Sonstige PBG Protokoll Berater und Gutachter PBS Protokoll Baustraße PSI Protokoll PSI SiGeKo PBA Protokoll Baustellenbesprechung PAN Aktennotiz

Terminpläne BAP Bauablaufplan

Listen FLE Flächenermittlung MAE Massenermittlung PLL Planliste TUL Türliste FEL Fensterliste RAL Baumliste AUL Ausstattungsliste

Technische Unterlagen BRN Berechnungen - informativ, Vorabzug KON Technische Konzepte - informativ, Vorabzug BTK Bauteilkatalog

Gutachten GUG Gutachten Geotechnik GUB Gutachten Boden GUA Gutachten Artenschutz GUD Gutachten Denkmalschutz GUO Gutachten Bodendenkmäler GUF Gutachten Feuchteschutz GUH Gutachten Hydrogeologie GUK Gutachten Kampfmittel GUL Gutachten Luftverkehr GUS Gutachten Schadstoffe GUR Gutachten Radon GUU Gutachten Umweltschutz/Altlasten GUW Gutachten Beweissicherung GUE Gutachten Schall-Emission GBS Gutachten Brandschutz

Organisation BSO BSO Baustellenhandbuch SIG Sicherheits- und Gesundheitsschutz BEO Behördliche Unterlagen

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Planunterlagen

Alle Pläne des Planungsteams werden nach folgendem Schema abgelegt:

NBHZHMAR5G G +01 001V01-Freitext.pdf

Projekt Maßnahme Planer /Untertlg. LPH Planart Leer- Bauwerk / Planinhalt Leer- Plannummer Status Index Freitext wird vom Server nicht zur Dateikürzel Gewerk zeichenAbschnitt zeichen Sortierung bzw. Differenzierung der Dateien verwendet

Beispiel: NBHZHMHR5D AG-- 001V00-Freitext.pdf

Projekt Maßnahme Planer / Gewerk Unterteilung Leistungsphase Planart Bauwerk / Abschnitt Planinhalt Plannummer Status Index Freitext NBHZ VM Vorgezogene Maßnahme A Architekt/in /Gebäudeplanung allgemein - gilt für alle Gewerke H Heizung /Wärmeversorgungsanlagen 1 Grundlagenermittlung 3 3D A1 Bauteil A1 Ansichtsbezeich. Planart A+ 000 lfd. Nr. 000 V Vorabzug 00 Index 00 Freitext zum HM Hauptmaßnahme B Bauing./Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen - Keine Angaben R Raumheizflächen 2 Vorentwurfsplanung A Ansichten/Fassadenpläne A2 Bauteil A2 G-- Gesamt 001 lfd. Nr. 001 P Prüfplan 01 Index 01 Planinhalt wird vom Neubau Herzzentrum GM Gesamtmaßnahme C Gesamtplanung V Wärmeverteilnetze 3 Entwurfsplanung B Bodenspiegel/-pläne A3 Bauteil A3 N-- Nord 002 lfd. Nr. 002 F Freigegeben 02 Index 02 Server nicht zur und IFL D Freianlagenplanung A Architektur W Wärmeerzeugungsanlagen 4 Genehmigungsplanung C Schemapläne B2 Bauteil B2 NO- Nordost ... ... Sortierung bzw. E Elektro/Starkstromanlagen A Ausbau Y Wärmeversorgungsanlagen, Sonstiges 5 Ausführungsplanung D Detailpläne B3 Bauteil B3 NW- Nordwest Differenzierung der F Förderanlagen B Brandschutz 6 Vorbereitung der Vergabe F Feuerwehrpläne C1 Bauteil C1 O-- Ost Der Index wird bei Dateien verwendet. G Geologie F Fassade I Innenausbau/raumbildende Ausbauten 7 Mitwirkung bei der Vergabe G Grundrisspläne C2 Bauteil C2 S-- Süd Statusänderung H Heizung /Wärmeversorgungsanlagen G Gerüstbau A Ausstattung 8 Objektüberwachung / Monateplanung I Installationspläne F Bauteil F Gesamt SO- Südost weitergezählt. I Innenausbau/raumbildende Ausbauten K Kunst am Bau B Bodenbelag 9 Objektbetreuung L Lagepläne / Außenanlagen ... SW- Südwest K Medizintechnik R Rohbau D Decke M Massen/Modelle 3D VG VM Gesamt W-- West L Lufttechnische Anlagen L Lageplan F Feste Einbauten P Präsentation / Grafik V1 Bauteil V1 M Gebäudeautomation E Baustelleneinrichtung K Küchentechnik Q Listen/Beschreibungen V2 Bauteil V2 Ebenen N Informationstechnische Anlagen L Labortechnische Anlagen R Flucht- und Rettungswege V3 Bauteil V3 FU- Fundament Q Facility Management B Bauing./Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen S Schnitte VS VM-Stufengraben B-- Bodenplatte S Sanitär/Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen A Abbruch K Medizintechnik U Übersichtspläne VI VM INF 151-156 -98 2. Untergeschoss T Tragwerksplanung D Drainage K Medizintechnik V Verteilerpläne Z Gesamt -99 1. Untergeschoss U Nutzungsspezifische Anlagen E Elektro (Trassen) M Medizin- und Labortechnische Anlagen W Wandabwicklungen +00 Ebene 0.00 / Erdgeschoss V Vermessung B Baugrubenaushub X Aussparungspläne +01 1. Obergeschoss Y Gutachten und Beratung S Straßen, Wege L Lufttechnische Anlagen Z Deckenspiegel/-untersicht +02 2. Obergeschoss Z Koordinierte Planung T Trassen K Klimaanlagen - Sonstiges +03 3. Obergeschoss

• keine Angabe W Wasser, Abwasser L Lüftungsanlagen +04 4. Obergeschoss T Teilklimaanlagen +05 5. Obergeschoss C Gesamtplanung X Kälteanlagen +06 6. Obergeschoss B Baustelleneinrichtung Y Lufttechnische Anlagen, Sonstiges D01 1. Dachebene S Sicherheit (SiGeKo) D02 2. Dachebene M Masterplan M Gebäudeautomation DA- Dachaufsicht A Automationssysteme G-- Gesamt D Freianlagenplanung M Management- und Bedieneinrichtungen T01 1. Technikebene A Außenanlagen R Raumautomatisierungssysteme T02 2. Technikebene B Berechnungen - informativ, Vorabzug S Schaltschränke Z01 1. Zwischenebene E Elektro U Übertragungsnetze Z02 2. Zwischenebene G Geologie Y Gebäudeautomation, Sonstiges Z99 3. Zwischenebene H Hydraulik L Grünanlagen/Landschaftsbau N Informationstechnische Anlagen Schemata Planart C+ S Spiel- und Sportanlagen E Elektroakustische Anlagen BOD Boden T Tragwerk G Gefahren- und Alarmanlagen AHD abgeh. Decke/Deckenspiegel V Ver- und Entsorgungsanlagen F Fernseh- und Antennenanlagen DAC Dach X Sonstiges S Such- und Signalanlagen DA- Dachaufsicht T Telekommunikationsanlagen SA- Sanierungsabschnitt E Elektro/Starkstromanlagen U Übertragungsnetze TUR Tür B Blitzschutz- und Erdungsanlagen Z Zeitdienstanlagen WAN Wand E Eigenstromversorgungsanlagen Y Fermelde- u. inform.techn.Anlagen, Sonstiges H Hoch- und Mittelspannungsanlagen Details Planart D+ M Niederspannungsinstallationsanlagen Q Facility Management AHD abgehängte Decke L Beleuchtungsanlagen B Belegungsplanung BOD Boden N Niederspannungsschaltanlagen C CAFM DAC Dach S Starkstromanlagen G Gebäudemanagement DEC Decke Y Starkstromanlagen, Sonstiges M Immobilienmanagement FAS Fassade R Reinigung FEN Fenster F Fördertechnik U Umzugsplanung FU- Fundament A Aufzugsanlagen G-- Gesamt B Befahranlagen S Sanitär/Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen MET Metall/Schlosser F Fahrtreppen, Fahrsteige A Abwasseranlagen MOB Möbel H Hebebühne E Entwässerung ROH Rohbau K Krananlagen F Feuerlöschanlagen STU Stütze R Rohrpostanlage G Gasanlagen TEC Technische Einbauten T Transportanlagen P Sprinkler TRO Trockenbau W AWT-Anlage W Wasseranlagen TRE Treppe Y Förderanlagen, Sonstiges Y Abwasser-,Wasser-,Gasanlagen,Sonstiges TUR Tür WAN Wand T Tragwerksplanung B Bewehrung Lageplan / Außenanlagen Planart L+ F Fertigteile/Elemente A-- Außenanlage K Konstruktion BE- Baustelleneinrichtung L Listen G-- Gesamt M Metallbau P Positionspläne - informativ, Vorabzug Massen M+, Präsentationen P+, Schnitte S+ S Schalung Zahlen und Buchstaben frei wählbar T Tragwerk V Vordimensionierung Übersichtspl.bezeich. Planart U+ W Werkstatt GL- Grundleitungsplan Z Prüfstatik/Statik I-- Isometrie SA- Sanierungsabschnitt U Nutzungsspezifische Anlagen STR Strukturplan B Badetechnische Anlagen TUR Tür E Entsorgungsanlagen WAN Wand F Feuerlöschanlagen G-- Gesamt K Küchentechnische Anlagen M Medizin- u. labortechnische Anlagen P Prozesswärme-, -kälte- u. -luftanlagen V Medienversorgungsanlagen W Wäscherei- und Reinigungsanlagen Y Nutzungsspezifische Anlagen, Sonstiges

V Vermessung K Liegenschaftskataste L Lage- und Höhenpläne V Ver- und Entsorgungsanlagen

Y Gutachten und Beratung A Akustik B Brandschutz F Feuchteschutz G Geotechnik L Luftverkehr U Umweltschutz/Altlasten W Thermische Bauphysik X Schallschutz

Z Koordinierte Planung E Elektro H HKLS

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Werk- und Montageplanung

Alle Pläne der Werk- und Montageplanung werden nach folgendem Schema abgelegt:

NBHZVMVE210.01 B A8U GN-- 001P01 -Freitext.pdf

Projekt Maßnahme VE-Nr nach Verfasser Leer- Gewerk Untertlg. LPH Planart Leer- Bauwerk Planinhalt Leer- Plannummer Status Index Leer- Freitext wird vom Server nicht zur Dateikürzel zeichen Unterteilung zeichen / zeichen zeichen Sortierung bzw. Differenzierung Abschnitt der Dateien verwendet

Projekt Maßnahme VE-Nr Unterteilung Leistungsphase Planart Bauwerk/Abschnitt Planinhalt Plannummer Status Index Freitext NBHZ Die Dokumente Ausführung mit Bei der Unterteilung ist zwinged das Gewerk mit anzugeben - da 8 Werk. und 3 3D lfd. Nr. 000 V 00 Index 00 Freitext zum VM Vorgezogene Verfasser VExxx.xx sollen nur durch die unterschiedliche Bedeutung (z.B.: AA - Ausbau, BA - Abbruch, MA - Montageplanung A Ansichten/Fassadenpläne A1 Bauteil A1 Ansichtsbezeich. Planart A+ 001..lfd. Nr. Vorabzug 01 Index 01 Planinhalt wird Maßnahme ausführende Firmen genutzt werden. Automationssysteme, usw.) B Bodenspiegel/-pläne A2 Bauteil A2 G-- Gesamt 001 P 02 Index 02 vom Server HM Hauptmaßnahme XX Gewerkeübergreifend C Schemapläne A3 Bauteil A3 N-- Nord 002..lfd. Nr. Prüfplan ... nicht zur GM Gesamtmaßnahme D Detailpläne B2 Bauteil B2 NO- Nordost 002 F Sortierung VE210.01 Baufeldfreimachung (VM) F Feuerwehrpläne B3 Bauteil B3 NW- Nordwest .... Freigegeben Der Index wird bzw. VE227.01 Verkehrserschließung (VM) allgemein - gilt für alle Gewerke H Heizung /Wärmeversorgungsanlagen G Grundrisspläne C1 Bauteil C1 O-- Ost bei Differenzierung VE234.01 Trennung Kälteleitung - Keine Angaben R Raumheizflächen I Installationspläne C2 Bauteil C2 S-- Süd Statusänderung der Dateien VE330.01 Rohbauarbeiten (HM) V Wärmeverteilnetze L Lagepläne / F Bauteil F SO- Südost weitergezählt. verwendet. VE335.01 Fassade und Vordach (HM) A Architektur W Wärmeerzeugungsanlagen Außenanlagen Gesamt SW- Südwest VE391.01 Baustelleneinrichtung (HM) A Ausbau Y Wärmeversorgungsanlagen, Sonstiges M Massen/Modelle 3D ... W-- West VE410.01 Heizung/Kälte/Sanitär (VM) B Brandschutz P Präsentation / Grafik VG VM Gesamt VE410.02 Rohrleitungsbau EON (VM) F Fassade I Innenausbau/raumbildende Ausbauten Q Listen/Beschreibungen V1 Bauteil V1 Ebenen VE420.02 Geothermie I (HM) G Gerüstbau A Ausstattung R Flucht- und V2 Bauteil V2 FU- Fundament VE434.01 Anbindung Fernkälte K Kunst am Bau B Bodenbelag Rettungswege V3 Bauteil V3 B-- Bodenplatte VE440.01 Elektro/Schwachstrom (VM) R Rohbau D Decke S Schnitte VS VM- -98 2. Untergeschoss VE460.01 Förderanlagen (VM) L Lageplan F Feste Einbauten U Übersichtspläne Stufengraben -99 1. Untergeschoss VE461.01 Aufzugsanlagen (HM) E Baustelleneinrichtung K Küchentechnik V Verteilerpläne VI VM INF 151- +00 Ebene 0.00 / VE464.01 AWT-Anlage (HM) L Labortechnische Anlagen W Wandabwicklungen 156 Erdgeschoss VE464.02 Rohrpost (HM) B Bauing./Ingenieurbauwerke und X Aussparungspläne Z Gesamt +01 1. Obergeschoss VE469.01 Hebebühne (HM) Verkehrsanlagen K Medizintechnik Z Deckenspiegel/-untersicht +02 2. Obergeschoss VE480.01 Gebäudeautomation VM A Abbruch K Medizintechnik - Sonstiges +03 3. Obergeschoss VE540.01 Kanalsanierung, MW-Kanal D Drainage M Medizin- und Labortechnische Anlagen +04 4. Obergeschoss VE620.11 Herz-Lungen-Maschine E Elektro (Trassen) +05 5. Obergeschoss (HM) B Baugrubenaushub L Lufttechnische Anlagen +06 6. Obergeschoss ARC Architekt/in S Straßen, Wege K Klimaanlagen D01 1. Dachebene /Gebäudeplanung T Trassen L Lüftungsanlagen D02 2. Dachebene B Berater W Wasser, Abwasser T Teilklimaanlagen DA- Dachaufsicht BIN Bauing./Ingenieurbauwerke X Kälteanlagen G-- Gesamt und Verkehrsanlagen C Gesamtplanung Y Lufttechnische Anlagen, Sonstiges T01 1. Technikebene BKTG Bauherr KTG B Baustelleneinrichtung T02 2. Technikebene BLG Baulogistik S Sicherheit (SiGeKo) M Gebäudeautomation Z01 1. Zwischenebene BLHB Bauleitung Hochbau M Masterplan A Automationssysteme Z02 2. Zwischenebene BLTA Bauleitung TGA M Management- und Bedieneinrichtungen Z99 3. Zwischenebene BLMT Bauleitung Medizintechnik D Freianlagenplanung R Raumautomatisierungssysteme BMTP Bauherr Medizintechnik A Außenanlagen S Schaltschränke Schemata Planart C+ Planung B Berechnungen - informativ, Vorabzug U Übertragungsnetze BOD Boden BPH Bauphysik E Elektro Y Gebäudeautomation, Sonstiges AHD abgeh. BPE Bauherr Projektentwicklung, G Geologie Decke/Deckenspiegel Planung & Bau H Hydraulik N Informationstechnische Anlagen DAC Dach BS Brandschutz L Grünanlagen/Landschaftsbau E Elektroakustische Anlagen DA- Dachaufsicht BZDI Bauherr ZDI S Spiel- und Sportanlagen G Gefahren- und Alarmanlagen SA- Sanierungsabschnitt ELT Elektroplaner T Tragwerk F Fernseh- und Antennenanlagen TUR Tür EON BLS Energieplan / E.ON V Ver- und Entsorgungsanlagen S Such- und Signalanlagen WAN Wand Energy Solutions GmbH X Sonstiges T Telekommunikationsanlagen FA Förderanlagen U Übertragungsnetze Details Planart D+ FAP Freianlagenplanung E Elektro/Starkstromanlagen Z Zeitdienstanlagen AHD abgehängte Decke FM Facility Management B Blitzschutz- und Erdungsanlagen Y Fermelde- u. inform.techn.Anlagen, BOD Boden G Gutachter E Eigenstromversorgungsanlagen Sonstiges DAC Dach GA Gebäudeautomation H Hoch- und Mittelspannungsanlagen DEC Decke GEO Geologie M Niederspannungsinstallationsanlagen Q Facility Management FAS Fassade GP Generalplaner L Beleuchtungsanlagen B Belegungsplanung FEN Fenster GWS Sanitär/Abwasser-, N Niederspannungsschaltanlagen C CAFM FU- Fundament Wasser-, Gasanlagen S Starkstromanlagen G Gebäudemanagement G-- Gesamt HWA Heizung Y Starkstromanlagen, Sonstiges M Immobilienmanagement MET Metall/Schlosser /Wärmeversorgungsanlagen R Reinigung MOB Möbel IT Informationstechnische F Fördertechnik U Umzugsplanung ROH Rohbau Anlagen A Aufzugsanlagen STU Stütze LTA Lufttechnische Anlagen B Befahranlagen S Sanitär/Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen TEC Technische MDT Medientechnik F Fahrtreppen, Fahrsteige A Abwasseranlagen Einbauten MTP Medizintechnikplanung H Hebebühne E Entwässerung TRO Trockenbau NSA Nutzungsspezifische K Krananlagen F Feuerlöschanlagen TRE Treppe Anlagen R Rohrpostanlage G Gasanlagen TUR Tür PST Projektsteuerung T Transportanlagen P Sprinkler WAN Wand SGK SiGeKo W AWT-Anlage W Wasseranlagen TGA TGA-Gesamt Y Förderanlagen, Sonstiges Y Abwasser-,Wasser-,Gasanlagen,Sonstiges Lageplan / Außenanlagen TWP Tragwerksplanung Planart L+ VAP Verkehrsanlagenplaner T Tragwerksplanung A-- Außenanlage VMI Vermessung B Bewehrung BE- Baustelleneinrichtung F Fertigteile/Elemente G-- Gesamt

• keine Angabe K Konstruktion L Listen Massen M+, Präsentationen M Metallbau P+, Schnitte S+ P Positionspläne - informativ, Vorabzug Zahlen und S Schalung Buchstaben frei T Tragwerk wählbar V Vordimensionierung W Werkstatt Übersichtspl.bezeich. Z Prüfstatik/Statik Planart U+ GL- Grundleitungsplan U Nutzungsspezifische Anlagen I-- Isometrie B Badetechnische Anlagen SA- Sanierungsabschnitt E Entsorgungsanlagen STR Strukturplan F Feuerlöschanlagen TUR Tür K Küchentechnische Anlagen WAN Wand M Medizin- u. labortechnische Anlagen G-- Gesamt P Prozesswärme-, -kälte- u. -luftanlagen V Medienversorgungsanlagen W Wäscherei- und Reinigungsanlagen Y Nutzungsspezifische Anlagen, Sonstiges

V Vermessung K Liegenschaftskataste L Lage- und Höhenpläne V Ver- und Entsorgungsanlagen

Y Gutachten und Beratung A Akustik B Brandschutz F Feuchteschutz G Geotechnik L Luftverkehr U Umweltschutz/Altlasten W Thermische Bauphysik X Schallschutz

Z Koordinierte Planung E Elektro H HKLS

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Bürgschaftsurkunde

© VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 1

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Bürgschaftsurkunde

© VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 1

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Neubau Herzzentrum und Informatics forLife am Universitätsklinikum Heidelberg Anlage 22.1 –Rechnungsworkflow / Abschlagsrechnung / Einzelrechnung –Gewerkerechnung Stand 24.03.2025

Legende: Dateinamenscodierung: Vorgang offline Gemeinsame Aufmaßberechnung Der Dateiname ist für den Upload erforderlich. mit final geprüftem Aufmaß in Rechnungsstellung Beispiel: NBHZ_RechnungsdatumYYMMDD_VEXXX.XX_Firma_xx.AZ/ER Vorgang online Kurzbezeichnung Beteiligter am Prozess: AN & GP Erstprüfer: Generalplaner/Fachplaner AN: Auftragnehmer (Planer,Berater,Gutachter,Firma) Verbindliche RE-Adresse: KTG TPL Bau: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Bau KTG TPL Technik: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Technik Universitätsklinikum Heidelberg Rechnungsstellung KTG PL: Klink-Technik-GmbH Projektleitung vertreten durch Einstellung im Projektraum Poolar CIM-MTP: Teilprojektleitung Medizintechnik-Planung / CIM Klinik Technik GmbH ZDI-IT: Teilprojektleitung IT / ZDI Herrn Patrick Leyser Dateibezeichnung gemäß Dateinamenscodierung CIM-PE: Projekt-Entwicklung, Planung & Bau / CIM Im Neuenheimer Feld 670 PST: Projektsteuerung 69120 Heidelberg Im Dokument anzugeben: VE-Nummer und Bestellnummer der UKHD Konzerneinkauf: Technischer Einkauf / Vergabestelle UKHD UKHD FIBU: UKHD Finanzbuchhaltung Bestellnummer gem. SAP Bestellung GBL GB CIM: Leitung Geschäftsbereich CIM VE-Nummer gem. Anlage A13 Projekthandbuch AN

(falls Rechnung nicht prüfbar: Weiterleitung an PST per Projektraum: Info über Eingang Rechnung Rechnungsprüfung: rechnerisch, technisch, sachlich Info nach 3 AT an alle Beteiligten und Rücksendung an AN) Storno (Freigabestempel + Unterschrift auf geprüfter Rechnung und Workflow wird beendet UKHD FIBU, PST Rechnungsbegleitblatt) Prüfeintrag: rot

Erstprüfer Prüffrist: 8 KT

Prüfeintrag: rot Plausibilitätsprüfung (Rechnungsfreigabeblatt mit Angabe der vertraglichen (falls Rechnung nicht prüfbar: Rücksendung an GP) Rahmenbedingungen) Prüfeintrag: grün

PST Prüffrist: 3 KT

(falls weitere Korrekturen: Rücksendung an PST)

Rechnungssumme Rechnungssumme Rechnungssumme Rechnungssumme

10.000 € brutto und > 250.000 € brutto und ≤10.000 € brutto >2.000.000 € brutto ≤250.000 € brutto ≤ 2.000.000 € brutto

Prüfung und Freigabe der Rechnung Prüfung und Freigabe der Rechnung Prüfung und Freigabe der Rechnung Prüfung und Freigabe der Rechnung

TPL Bau/Technik/ CIM-MTP/ZDI-IT 1 KT TPL Bau/Technik/CIM-MTP/ZDI-IT 7 KT TPL Bau/Technik/ CIM-MTP/ZDI-IT 3 KT TPL Bau/Technik/ CIM-MTP/ZDI-IT 2 KT

Prüfung und Freigabe der Rechnung

Prüfung und Freigabe der Rechnung Prüfung und Freigabe der Rechnung KTG PL 2 KT

KTG PL 4 KT KTG PL 2 KT Prüfung und Freigabe der Rechnung

GBL GB CIM/KTG Prok. 2 KT

Prüfung und Freigabe der Rechnung Freigabe kaufmännische Direkt. offline und Bestätigung durch GBL GB CIM (online)

GBL GB CIM/KTG Prok. 3 KT Kaufmänn. Direktorin od. Stv. + GBL GB CIM/KTG Prok. 2 KT

Buchung / Wareneingang

UKHD Konzerneinkauf(Technischer Einkauf) Dauer: i.d.R. 2 KT

Zahlung und Information über Zahlungsanweisung und Verteilung der Rechnungsprüfung an Rechnungssteller / KTG / PST über Projektraum Poolar

UKHD FIBU Dauer: i.d.R. 1 KT

Eingabe bezahlte Rechnung in Bauausgabebuch Stichprobenhafte Prüfung Baurevision NACH Freigabe Prüfeintrag: lila UKHD FIBU / KTG Baurevision

Für den gesamten Prozess gilt: Vertragsgrundlage §16 VOB/B Fälligkeit der AZ nach Zugang 21 Kalendertagegem. §16 VOB/B (1) Nr. 3

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Neubau Herzzentrum und Informatics forLife am Universitätsklinikum Heidelberg Anlage 22.2 –Rechnungsworkflow / Schlussrechnung –Gewerkerechnung Stand 24.03.2025

Legende: Dateinamenscodierung: Vorgang offline Gemeinsame Aufmaßberechnung Der Dateiname ist für den Upload erforderlich. mit final geprüftem Aufmaß in Rechnungsstellung Beispiel: NBHZ_RechnungsdatumYYMMDD_VEXXX.XX_Firma_SR Vorgang online Kurzbezeichnung Beteiligter am Prozess: AN & GP Erstprüfer: Generalplaner/Fachplaner AN: Auftragnehmer (Planer,Berater,Gutachter,Firma) Verbindliche RE-Adresse: KTG TPL Bau: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Bau KTG TPL Technik: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Technik Universitätsklinikum Heidelberg Rechnungsstellung KTG PL: Klink-Technik-GmbH Projektleitung vertreten durch Einstellung im Projektraum Poolar CIM-MTP: Teilprojektleitung Medizintechnik-Planung / CIM Klinik Technik GmbH ZDI-IT: Teilprojektleitung IT / ZDI Herrn Patrick Leyser Dateibezeichnung gemäß Dateinamenscodierung CIM-PE: Projekt-Entwicklung, Planung & Bau / CIM Im Neuenheimer Feld 670 PST: Projektsteuerung 69120 Heidelberg Im Dokument anzugeben: VE-Nummer und Bestellnummer der UKHD Konzerneinkauf: Technischer Einkauf / Vergabestelle UKHD UKHD FIBU: UKHD Finanzbuchhaltung Bestellnummer gem. SAP Bestellung GBL GB CIM: Leitung Geschäftsbereich CIM VE-Nummer gem. Anlage A13 Projekthandbuch AN

(falls Rechnung nicht prüfbar: Weiterleitungan PSTper Projektraum: Info über Eingang Rechnung Rechnungsprüfung: rechnerisch, technisch, sachlich Info nach 3 AT an alle Beteiligten und Rücksendung an AN) Storno (Freigabestempel + Unterschrift auf geprüfter Rechnung und Workflow wird beendet UKHD FIBU, PST Rechnungsbegleitblatt) Prüfeintrag: rot

Generalplaner Prüffrist: 14 KT

Prüfeintrag: rot Plausibilitätsprüfung (Rechnungsfreigabeblatt mit Angabe der vertraglichen (falls Rechnung nicht prüfbar: Rücksendung an GP) Rahmenbedingungen) Prüfeintrag: grün

PST Prüffrist: 5 KT

(falls weitere Korrekturen: Rücksendung an PST)

Schlussrechnungen ≤ 2.000.000 € Schlussrechnungen brutto > 2.000.000 € brutto

Prüfung und Freigabe der Rechnung Prüfung und Freigabe der Rechnung

TPL Bau/Technik/CIM-MTP/ZDI-IT 1 KT TPL Bau/Technik/CIM-MTP/ZDI-IT 2 KT Prüfung und Freigabe der Rechnung

Prüfung und Freigabe der Rechnung KTG PL 2 KT

KTG PL 3 KT Prüfung und Freigabe der Rechnung

GBL GB CIM/KTG Prok. 2 KT

Prüfung und Freigabe der Rechnung Freigabe kaufmännische Direkt. offline und Bestätigung durch GBL GB CIM (online)

GBL GB CIM/KTG Prok. 3 KT Kaufmänn. Direktorin od. Stv. + GBL GB CIM/KTG Prok. 3 KT

Buchung / Wareneingang

UKHD Konzerneinkauf(Technischer Einkauf) Dauer: i.d.R. 2 KT

Zahlung und Information über Zahlungsanweisung und Verteilung der Rechnungsprüfung an Rechnungssteller / KTG / PST über Projektraum Poolar

UKHD FIBU Dauer: i.d.R. 1 KT

Eingabe bezahlte Rechnung in Bauausgabebuch Stichprobenhafte Prüfung Baurevision NACH Freigabe Prüfeintrag: lila UKHD FIBU / KTG Baurevision

Für den gesamten Prozess gilt: Vertragsgrundlage §16 VOB/B Fälligkeit der SR nach Zugang 30 Kalendertage gem. §16 VOB/B (3) Nr. 1 S.1

Verlängerung der Frist, wenn aufgrund der besonderen Natur Merkmale der Vereinbarung sachlich gerechtfertigt ist und ausdrücklich vereinbart wurde. Fälligkeit der SR nach Zugang 60 Kalendertage gem. §16 VOB/B (3) Nr. 1 S.2

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Neubau Herzzentrum + Informatics forLife, Heidelberg Anlage A24 –Workflow Nachtragsprüfung Bauleistung (Firmen) Stand 12.02.2026

Legende: Dateinamenscodierung: Der Dateiname ist für den Upload erforderlich. Vorgang offline Einstellung des Nachtrags in Poolar Beispiel: NBHZ_NachtragsdatumYYMMDD_VEXXX.XX_Firma_NAXX

Vorgang online Dateiname gemäß Dateinamenscodierung Kurzbezeichnung Beteiligter am Prozess: Erstprüfer: Generalplaner/Fachplaner Im Dokument anzugeben: VE-Nummer und Bestellnummer der UKHD AN: Auftragnehmer (Planer,Berater,Gutachter,Firma) KTG TPL Bau: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Bau Anschrift Original: AN KTG TPL Technik: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Technik Universitätsklinikum Heidelberg KTG PL: Klink-Technik-GmbH Projektleitung vertreten durch CIM-MTP: Teilprojektleitung Medizintechnik-Planung / CIM Klinik Technik GmbH ZDI-IT: Teilprojektleitung IT / ZDI Herrn Patrick Leyser Prüfung des Nachtrags, fachtechnische und rechnerische Prüfung, CIM-PE: Projekt-Entwicklung, Planung & Bau / CIM Im Neuenheimer Feld 670 Nachtragsempfehlung mit Begründung zus./geänderte Leistung PST: Projektsteuerung 69120 Heidelberg Prüfeintrag: rot UKHD Konzerneinkauf: Technischer Einkauf / Vergabestelle UKHD FIBU: UKHD Finanzbuchhaltung Erstprüfer 10 KT GBL GB CIM: Leitung Geschäftsbereich CIM

∑ aller Nachträge Vergaberechtliche Prüfung

15% ursprüngl. Prüfeintrag: blau Plausibilitätsprüfung der Nachtragsprüfung und haushalterische Auftragswert Wertung Vergabestelle (UKHD Konzerneinkauf) 10 KT Prüfeintrag: grün VOB-Vertrag > 15% Vertragsoption oder Ablehnung PST (inkl. Prüfzeit Vergabestelle) 10 KT Nachtrag <= 50% mit Nachbeauftragung Begründung gleicher AN an gleichen AN

Mit Änderung des Vergabeempfehlung zurückweisen und Rückgabe zur Ausschreibung der Auftrags Überarbeitung an PST Leistung einverstanden

Nachtragsumme Nachtragsumme Nachtragsumme Nachtragsumme Nachtragsumme

10.000€ brutto und > 250.000€ brutto und > 0€ brutto und ≤10.000 € brutto > 2.000.000 € brutto ≤250.000 € brutto ≤2.000.000€ brutto ≤2.000.000€ brutto (innerhalb Budgetder (innerhalb und außerhalb Vergabeeinheit) (inn V e e r r h g a a l b b e B e u in d h g e e it t ) der (inn V e e r r h g a a l b b e B e u in d h g e e it t ) der (auß V e e r r h g a a l b b e e B i u n d h g e e it t ) der Budgetder Vergabeeinheit)

Prüfung und Freigabe des Nachtrags Prüfung und Freigabe des Nachtrags Prüfung und Freigabe des Nachtrags Prüfung und Freigabe des Nachtrags Prüfung und Freigabe des Nachtrags

TPL Bau/Technik/CIM-MTP/ZDI-IT 1 KT TPL Bau/Technik/CIM-MTP/ZDI-IT 7 KT TPL Bau/Technik/CIM-MTP/ZDI-IT 3 KT TPL Bau/Technik/CIM-MTP/ZDI-IT 2 KT TPL Bau/Technik/CIM-MTP/ZDI-IT 2 KT

Prüfung und Freigabe des Nachtrags

KTG PL 2 KT Prüfung und Freigabe des Nachtrags Prüfung und Freigabe des Nachtrags Prüfung und Freigabe des Nachtrags

KTG PL 4 KT KTG PL 2 KT KTG PL 2 KT Prüfung und Freigabe des Nachtrags

GBL GB CIM/KTG Prok. 2 KT

Prüfung und Freigabe des Nachtrags Prüfung und Freigabe des Nachtrags Freigabe kaufmännische Direkt. offline und Bestätigung durch GBL GB CIM (online) GBL GB CIM/KTG Prok. 3 KT GBL GB CIM/KTG Prok. 3 KT Kaufmänn. Direktorin od. Stv. + GBL GB CIM/KTG Prok. 2 KT

Versand Nachtragsvereinbarung inkl. geprüftem Angebot an AN, PST KTG PL 3 KT

Unterschrift AN auf Nachtragsvereinbarung und Versand an PL, PST

AN 3 KT

Bestellanforderung (BANF)

KTG PL 5 KT

SAP Obligo Erhöhung / Verteilung an AN, PL, TPL , PST und GP

Techn. Einkauf (UKHD Konzerneinkauf) 5 KT

© FC-Gruppe Übernahme der Nachtragssumme in Kostenverfolgung PST/GP 5 KT

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Neubau Herzzentrum und Informatics forLife am Universitätsklinikum Heidelberg Anlage 25 –Workflow Stundenlohnarbeiten Stand 24.03.2025

Dateinamenscodierung: Workflow 1 –Anmeldung Stundenlohnarbeiten Der Dateiname ist für den Upload erforderlich. Beispiel: NBHZ_StundenlohndatumYYMMDD_VEXXX.XX_Firma_TGLXX Formale Anmeldung von Stundenlohnarbeiten Kurzbezeichnung Beteiligter am Prozess: Angaben: Erstprüfer: Generalplaner/Fachplaner Mitteilung über Eingang an Datum, Kurzbeschreibung, Stundenannahme, Materialaufwand AN: Auftragnehmer (Planer,Berater,Gutachter,Firma) PST und erwarteter Abrechnungsbetrag, Stundenlohnnummer, KTG TPL Bau: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Bau Bestellnummer der KTG, ggf. ergänzende Schreiben. KTG TPL Technik: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Technik KTG PL: Klink-Technik-GmbH Projektleitung Dateiname gemäß Dateinamencodierung CIM-MTP: Teilprojektleitung Medizintechnik-Planung / CIM ZDI-IT: Teilprojektleitung IT / ZDI CIM-PE: Projekt-Entwicklung, Planung & Bau / CIM PST: Projektsteuerung AN UKHD Konzerneinkauf: Technischer Einkauf / Vergabestelle UKHD FIBU: UKHD Finanzbuchhaltung GBL GB CIM: Leitung Geschäftsbereich CIM Falls Budget überschritten Prüfung der Stundenlohnarbeiten, Prüfung auf Kostendeckung wurde ist ein Nachtrag aus LV-Budget bzw. Gesamtbudget erforderlich Prüfeintrag: rot falls Stunden nicht akzeptiert werden, Rücksendung an ANStorno Workflow wird beendet Erstprüfer Prüffrist: max. 3 KT

Prüfeintrag: rot

Plausibilisierung der Stundenlohnarbeiten Überprüfung auf Kostendeckung aus LV-Budget bzw. Gesamtbudget falls Stunden nicht akzeptiert werden, Rücksendung an Erstprüfer Prüfeintrag: grün

PST Prüffrist: max. 3 KT

falls keine Freigabe: Rücksendung an PST Überprüfung und Freigabe durch Teilprojektleiter Legende: Mitteilung an AN Prüfeintrag: blau Vorgang offline

KTG/CIM-MTP/ZDI-IT Prüffrist: 3 KT Vorgang online

Workflow 2 –Einreichung Rapporte Dateinamenscodierung: Der Dateiname ist für den Upload erforderlich. Beispiel: NBHZ_RapportdatumYYMMDD_VEXXX.XX_Firma_TGLXX

Einreichung Rapporte

Angaben: Datum, Kurzbeschreibung, Stundenaufwand, Bestellnummer, VE-Nummer, Rapportnummer in Bezug zur Stundenlohnanmeldung, Materialaufwand, Abrechnungsbetrag, ggf. ergänzende Schreiben

AN spätestens 3 KT nach Ausführung falls Rapporte nicht akzeptiert werden, Rücksendung an ANStorno Workflow wird beendet

Prüfung der Rapportzettel Prüfeintrag: rot

Erstprüfer Prüffrist: 3 KT

Prüfeintrag: rot

Plausibilisierung der Rapportzettel falls Rapporte nicht akzeptiert werden, Rücksendung an Erstprüfer Prüfeintrag: grün

PST Prüffrist: 3 KT

Legende: Überprüfung und Freigabe der Rapportzettel Mitteilung an AN falls keine Freigabe: Prüfeintrag: blau Vorgang offline Rücksendung an PST KTG/CIM-MTP/ZDI-IT Prüffrist: 3 KT Vorgang online

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Anlage A26 - Meldekette bei Unfällen

Neubau Herzzentrum und Informatics for Life

Meldekette bei Unfällen und (Groß-)Schadensereignissen

Patrick Leyser

NBHZ_Meldekettebei Unfällen / (Groß-)Schadensereignissen 1

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NBHZ_Meldekettebei Unfällen / (Groß-)Schadensereignissen 2

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NBHZ_Meldekettebei Unfällen / (Groß-)Schadensereignissen 3

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Neubau Herzzentrum und Informatics forLife am Universitätsklinikum Heidelberg Anlage A31 –Workflow Behinderungsanzeige Stand 09.02.2025

Legende: Dateinamenscodierung: Vorgang offline Der Dateiname ist für den Upload erforderlich. Beispiel: NBHZ_DatumYYMMDD_VExxx.xx_Firma_BHxxx Vorgang online Kurzbezeichnung Beteiligter am Prozess: Erstprüfer: Generalplaner/Fachplaner/Objektüberwachung AN: Auftragnehmer (Planer,Berater,Gutachter,Firma) KTG TPL Bau: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Bau Verbindliche Adresse: KTG TPL Technik: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Technik KTG PL: Klink-Technik-GmbH Projektleitung Universitätsklinikum Heidelberg CIM-MTP: Teilprojektleitung Medizintechnik-Planung / CIM z.H. Herrn Patrick Leyser ZDI-IT: Teilprojektleitung IT / ZDI oder z.H. Herrn Nils-Olaf Acker CIM-PE: Projekt-Entwicklung, Planung & Bau / CIM Im Neuenheimer Feld 672 PST: Projektsteuerung 69120 Heidelberg UKHD Konzerneinkauf: Technischer Einkauf / Vergabestelle UKHD FIBU: UKHD Finanzbuchhaltung Bestellnummer gem. SAP Bestellung GBL GB CIM: Leitung Geschäftsbereich CIM

Unverzügliche formale Anmeldung der Behinderung über Anschreiben mit Begründung an den Bauherren, PST, GP und OÜ Upload auf Poolar

Angaben: Gründe, Zeitpunkt und voraussichtliche Dauer der Bedenken

Dateiname gemäß Dateinamencodierung

AN

Prüfung der Behinderungsanzeige Auswirkung auf Kosten (Mehr-/Minderkostenprognose)

Prüfung der Anzeige Auswirkungen auf Kosten Erstellung einer Stellungnahme und Bewertung von Lösungsvorschlägen, Termine und Qualitäten sowie Einstellung der Mehr-/Minderkostenrisiken in der Vergabeeinheit Vorbereitung Anschreiben an AN mit Bewertung der Kosten (gem. Anlage A06 Handbuch PKM)

Erstprüfer Prüffrist: 5 AT Erstprüfer Prüffrist: 5 AT

falls Anzeige nicht akzeptiert wird, Zurückweisung an Erstprüfer Überprüfung der Behinderungsanzeige und der Stellungnahme Bewertung der erwartenden Kosten vom Erstprüfer, Bewertung der Verzögerung

PST Prüffrist: 3 AT PST Prüffrist: 3 AT falls keine Freigabe: Rücksendung an PST

Überprüfung und 2. Stufe Bestätigung oder Ablehnung an den Auftragnehmer Vertragsrelevanter Schriftverkehr Aufzeigen von Alternativen durch AN herbeiführen

KTG TPL Prüffrist: 2 AT KTG PL Prüffrist: 2 AT

Versand an AN–Abschluss Workflow Information über Versand an Erstprüfer und PST

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Neubau Herzzentrum und Informatics forLife am Universitätsklinikum Heidelberg Anlage A31 –Workflow Bedenkenanzeige Stand 09.02.2025

Legende: Dateinamenscodierung: Vorgang offline Der Dateiname ist für den Upload erforderlich. Beispiel: NBHZ_DatumYYMMDD_VExxx.xx_Firma_BHxxx Vorgang online Kurzbezeichnung Beteiligter am Prozess: Erstprüfer: Generalplaner/Fachplaner/Objektüberwachung AN: Auftragnehmer (Planer,Berater,Gutachter,Firma) KTG TPL Bau: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Bau Verbindliche Adresse: KTG TPL Technik: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Technik KTG PL: Klink-Technik-GmbH Projektleitung Universitätsklinikum Heidelberg CIM-MTP: Teilprojektleitung Medizintechnik-Planung / CIM z.H. Herrn Patrick Leyser ZDI-IT: Teilprojektleitung IT / ZDI oder z.H. Herrn Nils-Olaf Acker CIM-PE: Projekt-Entwicklung, Planung & Bau / CIM Im Neuenheimer Feld 672 PST: Projektsteuerung 69120 Heidelberg UKHD Konzerneinkauf: Technischer Einkauf / Vergabestelle UKHD FIBU: UKHD Finanzbuchhaltung Bestellnummer gem. SAP Bestellung GBL GB CIM: Leitung Geschäftsbereich CIM

Unverzügliche formale Anmeldung der Bedenken über Anschreiben an den Bauherren, PST, GP und OÜ, Upload auf Poolar

Angaben: Gründe, Zeitpunkt und voraussichtliche Dauer der Bedenken

Dateiname gemäß Dateinamencodierung

AN

Prüfung der Bedenkenanzeige Auswirkung auf Kosten (Mehr-/Minderkostenprognose)

Prüfung der Anzeige Auswirkungen auf Kosten Erstellung einer Stellungnahme und Bewertung von Lösungsvorschlägen, Termine und Qualitäten sowie Einstellung der Mehr-/Minderkostenrisiken in der Vergabeeinheit Vorbereitung Anschreiben an AN mit Bewertung der Kosten (gem. Anlage A06 Handbuch PKM)

Erstprüfer Prüffrist: 5 AT Erstprüfer Prüffrist: 5 AT

falls Anzeige nicht akzeptiert wird, Zurückweisung an Erstprüfer Überprüfung der Bedenkenanzeige und der Stellungnahme vom Bewertung der erwartenden Kosten Erstprüfer, Bewertung der Verzögerung

PST Prüffrist: 3 AT PST Prüffrist: 3 AT falls keine Freigabe: Rücksendung an PST

Überprüfung und 2. Stufe Bestätigung oder Ablehnung an den Auftragnehmer Vertragsrelevanter Schriftverkehr Aufzeigen von Alternativen durch AN herbeiführen

KTG TPL Prüffrist: 2 AT KTG PL Prüffrist: 2 AT

Versand an AN–Abschluss Workflow Information über Versand an Erstprüfer und PST

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Neubau Herzzentrum und Informatics forLife am Universitätsklinikum Heidelberg Anlage A32 –Workflow Mehr-/Minderkostenanmeldung Stand 09.02.2026

Legende: Dateinamenscodierung: Vorgang offline Der Dateiname ist für den Upload erforderlich. Beispiel: NBHZ_DatumYYMMDD_VExxx.xx_Firma_MKAxx Vorgang online Kurzbezeichnung Beteiligter am Prozess: Erstprüfer: Generalplaner/Fachplaner/Objektüberwachung AN: Auftragnehmer (Planer,Berater,Gutachter,Firma) KTG TPL Bau: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Bau Verbindliche Adresse: KTG TPL Technik: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Technik KTG PL: Klink-Technik-GmbH Projektleitung Universitätsklinikum Heidelberg CIM-MTP: Teilprojektleitung Medizintechnik-Planung / CIM z.H. Herrn Patrick Leyser ZDI-IT: Teilprojektleitung IT / ZDI oder z.H. Herrn Nils-Olaf Acker CIM-PE: Projekt-Entwicklung, Planung & Bau / CIM Im Neuenheimer Feld 672 PST: Projektsteuerung 69120 Heidelberg UKHD Konzerneinkauf: Technischer Einkauf / Vergabestelle UKHD FIBU: UKHD Finanzbuchhaltung Bestellnummer gem. SAP Bestellung GBL GB CIM: Leitung Geschäftsbereich CIM

Unverzügliche formale Anmeldung der Mehr-/Minderkosten über Anschreiben mit Begründung an den Bauherren, PST, GP und OÜ Upload auf Poolar

Dateiname gemäß Dateinamencodierung

AN

Prüfung der MK-Anmeldung Auswirkung auf Kosten (Mehr-/Minderkostenprognose)

Prüfung der Anzeige Auswirkungen auf Kosten Erstellung einer Stellungnahme und Bewertung von Lösungsvorschlägen, Termine und Qualitäten sowie Einstellung der Mehr-/Minderkostenrisiken in der Vergabeeinheit Vorbereitung Anschreiben an AN mit Bewertung der Kosten (gem. Anlage A06 Handbuch PKM)

Erstprüfer Prüffrist: 5 AT Erstprüfer Prüffrist: 5 AT

falls Anzeige nicht akzeptiert wird, Zurückweisung an Erstprüfer Überprüfung der Mehr-/Minderkostenanzeige und der Bewertung der erwartenden Kosten Stellungnahme vom Erstprüfer, Verzögerungen und Lösungsvorschläge

PST Prüffrist: 3 AT PST Prüffrist: 3 AT falls keine Freigabe: Rücksendung an PST

Überprüfung und 2. Stufe Bestätigung oder Ablehnung an den Auftragnehmer Vertragsrelevanter Schriftverkehr Aufzeigen von Alternativen durch AN herbeiführen

KTG TPL Prüffrist: 2 AT KTG TPL Prüffrist: 2 AT

Versand an AN–Abschluss Workflow Information über Versand an Erstprüfer und PST

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Neubau Herzzentrum und InformaticsforLife am Universitätsklinikum Heidelberg Anlage A35 –Workflow Abnahme Stand 11.06.2026

Legende: Dateinamenscodierung: Der Dateiname ist für den Upload erforderlich. Vorgang offline Beispiel: NBHZ_AbnahmedatumYYMMDD_VEXXX.XX_Firma_AB_Beschreibung/ Anschreiben über Abnahmebegehren an den Bauherren, PST und Anlage Vorgang online GP, Upload auf Poolar im Vertragsmodul des AN Kurzbezeichnung Beteiligter am Prozess: Dateiname gemäß Dateinamencodierung Erstprüfer: Generalplaner/Fachplaner/Objektüberwachung AN: Auftragnehmer (Planer,Berater,Gutachter,Firma) KTG TPL Bau: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Bau AN KTG TPL Technik: Klinik-Technik GmbH Teilprojektleitung Technik KTG PL: Klink-Technik-GmbH Projektleitung CIM-MTP: Teilprojektleitung Medizintechnik-Planung / CIM ZDI-IT: Teilprojektleitung IT / ZDI CIM-PE: Projekt-Entwicklung, Planung & Bau / CIM Prüfung ob Voraussetzung für die Abnahme PST: Projektsteuerung z.B. Vorbegehungen und Begehungen zur Feststellung der UKHD Konzerneinkauf: Technischer Einkauf / Vergabestelle Abnahmereife UKHD FIBU: UKHD Finanzbuchhaltung und GBL GB CIM: Leitung Geschäftsbereich CIM Revisionsunterlagen müssen vorliegen und den Anforderungen des AG entsprechen

Erstprüfer

Plausibilitätsprüfung und Information Bauherr

PST

Kenntnisnahme und Information Erstprüfer

KTG

Abnahmetermin vereinbaren Anwesende mit dem AG festgelegen und Unterlagen vorbereiten

Erstprüfer

Begehung(en) je nach Anforderung

ggf. Hinzuziehung zusätzliche behördliche Prüfung / Sachverständige, Einweisung /Schulung Bedienpersonal und Nutzer

ALLE

wesentlichen Mängel Keine wesentlichen Mängel

Verweigerung der Abnahme Erstellen Abnahmeprotokoll und Mängelliste wegen wesentlicher Mängel (VOB/B §12 Abs. 3) mit Fristsetzung zur Mängelbeseitigung (UnterschriftKTGPLnotwendig) (Unterschrift KTG PL notwendig)

Ablage aller Dokumente auf Poolar im Vertragsmodul (Abnahme) Ablage aller Dokumente auf Poolar im Vertragsmodul (Abnahme)

Erstpürfer Erstprüfer

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Anlage 39 - Stand 09.02.2026

Revisionsunterlagen

Alle Revisionsunterlagen werden im Ordner P9 Revisionsunterlagen nach folgendem Schema abgelegt:

NBHZ-VM - R -A -VE410.01-14- 001-Freitext.pdf

Projekt Maßnahme Revision Bauteil Vergabeeinheit Reg.-Nr. Freitext wird vom Server nicht zur Dateikürzel Sortierung bzw. Differenzierung der Dateien verwendet

Projekt Maßnahme Revisionsunterlagen Bauwerk/ Vergabeeinheit Registernummer Plannummer Freitext Abschnitt

NBHZ VM Vorgezogene Maßnahme R G Gesamtgebäude Die Dokumente Ausführung mit Verfasser VExxx.xx sollen nur durch die ausführende Firmen genutzt werden. 01 Inhaltsverzeichnis 000 lfd. Nr. 000 Freitext wird vom Server HM Hauptmaßnahme A Bauteil A Gesamt XX Gewerkeübergreifend 02 Bauvertrag/ Bestellung 001 lfd. Nr. 001 nicht zur Sortierung bzw. GM Gesamtmaßnahme B Bauteil B Gesamt 002 lfd. Nr. 002 Differenzierung der Dateien F Freianlagen VE210.01 Baufeldfreimachung (VM) 03 Abnahmeprotokoll ... verwendet V1 Außenbauteil 1 VE227.01 Verkehrserschließung (VM) Abnahmeprotokolle V2 Außenbauteil 2 VE234.01 Trennung Kälteleitung Mängelfreiheitsbestätigung V3 Außenbauteil 3 VE330.01 Rohbauarbeiten (HM) Bestätigung der Mängelfreiheit durch BÜ VS VM-Stufengraben VE335.01 Fassade und Vordach (HM) Sachverständigenabnahmeprotokolle Akkreditierung VG VM-Gesamt VE391.01 Baustelleneinrichtung (HM) des Sachverständigen VI VM INF 151-156 VE410.01 Heizung/Kälte/Sanitär (VM) VE410.02 Rohrleitungsbau EON (VM) 04 Projektbezogene Messungen VE420.02 Geothermie I (HM) Inbetriebnahmeprotokoll VE434.01 Anbindung Fernkälte Messprotokolle VE440.01 Elektro/Schwachstrom (VM) Prüfprotokolle VE460.01 Förderanlagen (VM) Prüflisten VE461.01 Aufzugsanlagen (HM) Vermessungsprotokoll/-pläne VE464.01 AWT-Anlage (HM) VE464.02 Rohrpost (HM) 05 Fachunternehmer - Erklärung VE469.01 Hebebühne (HM) Konformitätsbescheinigung VE480.01 Gebäudeautomation VM Fachbauleitererklärung/Fachunternehmererklärung VE540.01 Kanalsanierung, MW-Kanal Errichterbescheinigung VE620.11 Herz-Lungen-Maschine (HM) Fachunternehmererklärungen ARC Architekt/in /Gebäudeplanung Erstprüfung und Nachweis gem. aktuell gültiger Normen B Berater BIN Bauing./Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen 06 Bedienungs- und Betriebsanweisungen BKTG Bauherr KTG Anlagenbeschreibung BLG Baulogistik Betriebsanweisungen BLHB Bauleitung Hochbau Gefahrenanalyse / Risikobeurteilung BLTA Bauleitung TGA Einweisbericht über Einweisung des Betreiberpersonals BLMT Bauleitung Medizintechnik Bedienungsanleitungen der Hersteller BMTP Bauherr Medizintechnik Planung Störreserve BPH Bauphysik Wartungshinweise Verbrauchsmaterialien BPE Bauherr Projektentwicklung, Planung & Bau Instandhaltungshinweise/-unterlagen BS Brandschutz Reinigungs- und Pflegehinweise BZDI Bauherr ZDI ELT Elektroplaner 07 Verwendbarkeitsnachweis zum Produkt EON BLS Energieplan / E.ON Energy Solutions GmbH Allgemeine bauaufsichtliche Zulassung/allgemeine bauaufsichtliches Prüfzeugnis FA Förderanlagen Zulassungen FAP Freianlagenplanung Zertifikate FM Facility Management Zeugnisse G Gutachter GA Gebäudeautomation 08 Produkt-, Material-, Stücklisten GEO Geologie Materiallisten (mit Angabe Einbauort, Hersteller und Bezugsadresse) GP Generalplaner Herstellernachweise GWS Sanitär/Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen Unbedenklichkeitsbescheinigung HWA Heizung /Wärmeversorgungsanlagen IT Informationstechnische Anlagen 09 Berechnungen LTA Lufttechnische Anlagen Auslegungsbedingungen MDT Medientechnik Berechnung Anlagensysteme (Netzberechnung, Rohr- / Kanalnetzberechnung) MTP Medizintechnikplanung NSA Nutzungsspezifische Anlagen 10 Pflichtenheft Dokumentation Leittechnik PST Projektsteuerung Datenpunkt / Koppellisten mit Klartext und Abkürzungsverzeichnis SGK SiGeKo Brandfallsteuermatrix TGA TGA-Gesamt Erläuterungen zur Anlagen- und Verfahrenstechnik TWP Tragwerksplanung Black Building Test / Wirkprinzip Prüfung Dokumentation VAP Verkehrsanlagenplaner VMI Vermessung 11 Wartungsverträge Wartungsangebote

• keine Angabe Wartungsverträge Wartungsumfang

12 Unterlagen Planliste Fotodokumentation Schemata Installationspläne Übersichtsschaltpläne Programmcodes / Passwörter Sonstige Pläne und Unterlagen

13 Nachweise Entsorgungsnachweise Lieferscheine Verdichtungsnachweise Gefahrenhinweise

14 Statikunterlagen Statische Prüfnachweise Bewehrungsabnahme Prüfstatik

15 Gewährleistung Gewährleistungsbescheinigung Garantieerklärungen