C-02a_Anforderungsprofil_Qualitaetssicherungskonzepte.pdf

[Seite 1]

Anlage C-02a

Besucher- und Informationszentrum des Deutschen Bundestags (BIZ)/ Unterirdische Kältezentrale vor

dem Reichstagsgebäude (UKZ)

Anforderungsprofil für gewerkespezifische Qualitätssicherungskonzepte

Aufgabenstellung an ausführende Firmen - Anlage zur funktionalen Leistungsbeschreibung

Aufgabenstellung

Die ausführenden Firmen (AN) haben für jedes zur Ausführung kommende Gewerk ein projektspezifisches, ausführungsbezogenes und prüfbares Qualitätssicherungskonzept (QS-Konzept) zu erstellen, fortzuschreiben und der Objektüberwachung (OÜ) rechtzeitig zur Prüfung und Freigabe vorzulegen. Das QS-Konzept muss nachvollziehbar darstellen, wie die aus der funktionalen Leistungsbeschreibung, den Vertragsunterlagen und der freigegebenen Planung geschuldete Qualität geplant, hergestellt, geprüft, dokumentiert und bis zur Abnahme bzw. Übergabe sichergestellt wird.

Grundprinzipien

1.Geltungsbereich und Verbindlichkeit

• Das Anforderungsprofil gilt für sämtliche durch den AN selbst oder durch Nachunternehmer ausgeführten Gewerke sowie - soweit qualitätsrelevant - für Lieferanten, Hersteller und werkseitige Vorfertigungen. •Das QS-Konzept ist Bestandteil der Arbeitsvorbereitung und ergänzt die funktionale Leistungsbeschreibung, die Vertragsunterlagen, die freigegebene Planung, Zulassungen, Herstellervorgaben und sonstigen projektspezifischen Anforderungen. Es ersetzt diese Grundlagen nicht. • Widersprüche, fehlende Angaben, unklare Funktionsanforderungen oder nicht ausführbare Vorgaben sind vor Bestellung bzw. Ausführung schriftlich und mit einer ausreichenden Bearbeitungszeit anzuzeigen. Eigenmächtige Produkt-, System-, Material- oder Detailänderungen sind unzulässig. •Der AN stellt sicher, dass alle eingesetzten Nachunternehmer und verantwortlichen Mitarbeiter das freigegebene QS-Konzept kennen, anwenden und die vorgesehenen Eigenkontrollen dokumentieren.

2.Besonderheit: funktionale Leistungsbeschreibung

Die funktionale Leistungsbeschreibung beschreibt das geschuldete Ergebnis, die Funktionen und die Qualitätsanforderungen, ohne sämtliche Ausführungsdetails in Einzelpositionen vorzugeben. Daraus ergeben sich für das QS-Konzept folgende zusätzliche Pflichten des AN: • Der AN hat das geschuldete Auftragssoll gewerkespezifisch auszuwerten und die für seine technische Lösung maßgeblichen Qualitätsmerkmale vollständig zu identifizieren.

[Seite 2]

Besucher- und Informationszentrum des Deutschen Bundestags (BIZ)/ Unterirdische Kältezentrale vor

dem Reichstagsgebäude (UKZ)

• Die vom AN gewählten Systeme, Produkte, Materialien, Konstruktionsarten und Detailausbildungen sind einschließlich ihrer Eignungs-, Leistungs- und Verwendbarkeitsnachweise im QS-Konzept zu benennen bzw. eindeutig zu referenzieren. • Funktionsanforderungen sind in mess- oder prüfbare Kriterien zu überführen, z. B. Dichtheit, Tragfähigkeit, Ebenheit, Maßhaltigkeit, Schichtdicke, Haftung, Oberflächenqualität, Brandschutz, Schallschutz, Wärmeschutz, Korrosionsschutz, Dauerhaftigkeit oder Funktionsfähigkeit. • Soweit eine Anforderung nicht unmittelbar durch eine einzelne Norm oder Herstellervorgabe abgedeckt ist, hat der AN eine geeignete Nachweis- und Prüfmethodik vorzuschlagen und mit der OÜ abzustimmen. • Die Freigabe des QS-Konzepts durch die OÜ stellt keine Übernahme der Auswahl-, Koordinations- oder Erfolgshaftung des AN dar und entbindet den AN nicht von der vollständigen Erfüllung der funktional geschuldeten Leistung.

3. Vorlage, Prüfung, Freigabe und Fortschreibung

4. Verbindliche Mindestgliederung des gewerkespezifischen QS-Konzepts

Die folgende Gliederung ist für alle Gewerke einheitlich zu verwenden. Nicht einschlägige Punkte sind mit kurzer Begründung als „nicht zutreffend“ zu kennzeichnen; ein ersatzloses Weglassen ist nicht zulässig.

[Seite 3]

Besucher- und Informationszentrum des Deutschen Bundestags (BIZ)/ Unterirdische Kältezentrale vor

dem Reichstagsgebäude (UKZ)

5. Mindestanforderungen an den Prüf- und Kontrollplan

Der Prüf- und Kontrollplan (PKP) ist das operative Kernstück des QS-Konzepts. Für jeden Prüfpunkt muss eindeutig erkennbar sein: Was wird geprüft? Wo? Wann? Nach welcher Grundlage? Wie und womit? Welcher Sollwert, Grenzwert bzw. welche Toleranz gilt? Wie häufig wird geprüft? Wer prüft? Welcher Nachweis entsteht? Ist eine OÜ- Beteiligung erforderlich? Darf anschließend weitergearbeitet bzw. verdeckt werden?

[Seite 4]

Besucher- und Informationszentrum des Deutschen Bundestags (BIZ)/ Unterirdische Kältezentrale vor

dem Reichstagsgebäude (UKZ)

Prüfpunkt-Typen

6. Verbindliche Mindest-Prüflogik je Gewerk

Der AN hat die folgenden Prüfstufen für jedes Gewerk zu bewerten und im PKP abzubilden, soweit sie für den jeweiligen Leistungsumfang zutreffen.

[Seite 5]

Besucher- und Informationszentrum des Deutschen Bundestags (BIZ)/ Unterirdische Kältezentrale vor

dem Reichstagsgebäude (UKZ)

7. Zusätzliche Anforderungen bei Werk- oder Vorfertigung

• Bei werkseitig oder außerhalb der Baustelle gefertigten Bauteilen ist die Qualitätssicherung der Fertigung ausdrücklich Bestandteil des QS-Konzepts. Ein bloßer Verweis auf eine allgemeine werkseigene Produktionskontrolle genügt nicht. • Darzustellen sind mindestens Wareneingangsprüfung, Material-/Chargenrückverfolgbarkeit, Fertigungsschritte, qualitätskritische Prozessparameter, Zwischen- und Endprüfungen, Prüffrequenzen, erforderliche Mitarbeiter- /Verfahrensqualifikationen sowie Freigaben und Zertifikate. • Für relevante Prozesse wie Schweißen, Kleben, Beschichten, Abdichten, Verschrauben, Vormontieren oder werkseitige Funktionsprüfungen sind projektspezifische Prüfungen, Sollkriterien und Nachweise zu benennen. • Verwendete Parameter sind nach Möglichkeit in der Form „Prüfmerkmal - Soll/Ziel - Prüfmethode - Prüffrequenz

• Verantwortlicher - Nachweis“ darzustellen. • Verpackung, Kennzeichnung, Transport und Lagerung sind so zu planen, dass Beschädigung, Verwechslung oder Qualitätsverlust vermieden werden. Die eindeutige Zuordnung zum Einbauort ist sicherzustellen. • Soweit vertraglich oder im freigegebenen PKP vorgesehen, sind Werkprüfungen rechtzeitig anzukündigen und eine Teilnahme der OÜ bzw. des AG zu ermöglichen.

8. Dokumentationsstandard und Fotodokumentation

• Die QS-Dokumentation ist fortlaufend parallel zur Ausführung zu führen; eine ausschließliche Zusammenstellung kurz vor Abnahme ist nicht ausreichend. • Prüfprotokolle und Fotos müssen mindestens Datum, Bauteil/Bereich, Prüfpunkt, verantwortliche Person und Ergebnis erkennen lassen. Bei Messungen sind Messwert, Soll-/Grenzwert und Bewertung anzugeben. • Fotos verdeckter Leistungen sind vor dem Schließen/Überdecken anzufertigen und so zu benennen, dass Ort und Bauteil eindeutig zuordenbar sind. Bei Maß- oder Schichtdickenprüfungen ist nach Möglichkeit ein geeigneter Maßstab/Bezug mit abzubilden. • Material- und Produktnachweise sind eindeutig den tatsächlich eingebauten Produkten, Chargen oder Bauteilen zuzuordnen, soweit dies für Nachweisführung, Gewährleistung oder Betrieb relevant ist. • Dokumente sind indexiert/versioniert und in der vorgegebenen Projektstruktur digital bereitzustellen. Nicht lesbare, nicht zuordenbare oder unvollständige Nachweise gelten als nicht erbracht. • Die Schlussdokumentation ist vor bzw. spätestens zur Abnahme vollständig bereitzustellen, soweit der Vertrag keinen früheren Termin vorsieht.

9. Anforderungen an Organisation, Nachunternehmer und Eskalation

• Der AN bleibt gegenüber dem AG für die Qualitätssicherung sämtlicher Nachunternehmer verantwortlich. QS- Aufgaben dürfen organisatorisch delegiert, nicht jedoch die Gesamtverantwortung übertragen werden. • Jeder ausführende Nachunternehmer ist vor Arbeitsbeginn in das freigegebene QS-Konzept und den zugehörigen PKP einzuweisen. Die Einweisung ist auf Anforderung nachzuweisen. • Für qualitätskritische Gewerke sind ein verantwortlicher Fachbauleiter/QS-Verantwortlicher und ein Stellvertreter zu benennen. Verantwortlichkeiten für Prüfung, Freigabe, Dokumentation und Mängelnachverfolgung dürfen nicht unklar bleiben. • Bei Qualitätsabweichungen ist die Ausführung im betroffenen Bereich zu sichern und bei Bedarf zu sperren. Kann auf operativer Ebene keine Lösung erzielt werden, ist unverzüglich gemäß festgelegter Eskalationskette an die AN-Projekt-/Bauleitung und erforderlichenfalls AG zu eskalieren.

[Seite 6]

Besucher- und Informationszentrum des Deutschen Bundestags (BIZ)/ Unterirdische Kältezentrale vor

dem Reichstagsgebäude (UKZ)

• Abweichungen dürfen erst nach dokumentierter Bewertung, festgelegter Korrekturmaßnahme und erforderlicher Freigabe weiterbearbeitet bzw. verdeckt werden. Nach der Korrektur ist eine Nachprüfung durchzuführen. • Die OÜ ist nicht Bestandteil der Eigenüberwachung des AN. Eine OÜ-Kontrolle ersetzt keine Eigenkontrolle und eine Nichtteilnahme der OÜ an angekündigten Regelprüfungen stellt keine Abnahme dar.

10. Kriterien der OÜ für die Freigabe des QS-Konzepts

11. Vergabe- und Vertragsanforderungen

• Die Erstellung, Abstimmung, Fortschreibung und Umsetzung der gewerkespezifischen QS-Konzepte einschließlich PKP, Eigenkontrollen, Prüfungen, Fotodokumentation, Mängelnachverfolgung und Schlussdokumentation ist Bestandteil der geschuldeten Gesamtleistung und vollständig in die Kalkulation einzubeziehen. • Ein von der OÜ freigegebenes QS-Konzept ist Ausführungsvoraussetzung. Aus der Freigabe können weder eine Abnahme der Leistung noch eine Einschränkung der Prüf-, Hinweis-, Koordinations- oder Mängelrechte des AG/OÜ abgeleitet werden. • Wird eine erforderliche Prüfung vor dem Verdecken oder eine vereinbarte OÜ-Beteiligung durch den AN nicht ermöglicht, kann die OÜ zusätzliche Nachweise oder - soweit zur Feststellung der vertragsgerechten Ausführung erforderlich - eine Freilegung/Nachprüfung verlangen. Soweit die fehlende Prüf-/Freigabemöglichkeit vom AN verursacht wurde, trägt dieser die hieraus entstehenden Aufwendungen. • Abweichungen vom freigegebenen QS-Konzept, PKP, freigegebenen Systemen, Produkten, Materialien, Details oder Prüfverfahren bedürfen vor Umsetzung einer dokumentierten Zustimmung gemäß den vertraglich festgelegten Freigabewegen. • Das QS-Konzept ist bis zur Abnahme als „lebendes Dokument“ fortzuschreiben. Die jeweils freigegebene Revision ist auf der Baustelle verfügbar zu halten.

12. Mindestanlagen zum QS-Konzept

• Prüf- und Kontrollplan (PKP) in freigegebener Revision, • Liste der maßgeblichen Vertrags-, Plan-, Detail- und Freigabegrundlagen einschließlich funktionaler Leistungsbeschreibung,

[Seite 7]

Besucher- und Informationszentrum des Deutschen Bundestags (BIZ)/ Unterirdische Kältezentrale vor

dem Reichstagsgebäude (UKZ)

• Material-/Produkt-/System- und Freigabeliste einschließlich relevanter Zulassungen, Leistungserklärungen und Datenblätter, Übereinstimmungserklärungen • Muster-/Referenzflächen- bzw. Erstteilkonzept, soweit einschlägig, • Organisation/Verantwortlichkeits- und Kontaktmatrix einschließlich Nachunternehmer, • Liste der Prüf- und Messmittel einschließlich Kalibrier-/Funktionsnachweisen, soweit erforderlich, • vorgesehene Prüf-/Eigenkontrollformblätter und Fotodokumentationssystematik, • relevante Hersteller-/Fertigungsnachweise, Zertifikate und Qualifikationsnachweise, • Liste der Freigabe-/Zwischenprüfpunkte einschließlich erforderlicher OÜ-Beteiligung und Vorankündigung, • Anerkennungs- und Verpflichtungserklärung des AN und der ausführenden Firma.