00 Verfahrensbedingungen_ LS-DBS-Bauvergaben.pdf

[Seite 1]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Vergabeverfahren

Dynamisches Beschaffungssystem

Bauvergaben für das Gesamtprojekt ‚Maßnahmenpaket Betriebsgebäude I‘ und

‚Neubau der Straßenmeisterei Mittenwalde‘

(LS-DBS-Bauvergaben)

Verfahrensbedingungen

Stand: 16.12.2025 Version 1.0

Seite 1 von 18

[Seite 2]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Inhalt Rechtsrahmen .................................................................................................................... 3

Verfahren und Vergabevorschriften ......................................................................... 3

Nachprüfung ...................................................................................................................... 3

Nachprüfungsstelle ................................................................................................. 3

Nachprüfungsanstragsfrist ...................................................................................... 3

Auftraggeber ...................................................................................................................... 4

Kommunikation .................................................................................................................. 4

Kommunikationsweg ............................................................................................... 4

Technische Voraussetzungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren .................. 4

Sprache .................................................................................................................. 5

Fragen und Hinweise der Bewerber ........................................................................ 5

Auftragsgegenstand ........................................................................................................... 5

Beschreibung des Auftragsgegenstandes ............................................................... 5

Einzelmaßnahmen .................................................................................................. 6

Dynamisches Beschaffungssystem .................................................................................... 7

Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems.................................................... 7

Kurzbeschreibung des dynamischen Beschaffungssystems ................................... 7

Untergliederung in Kategorien von Leistungen ........................................................ 8

Vergabeunterlagen............................................................................................................10

Beteiligungs- und Unternehmereinsatzformen...................................................................11

Bewerbergemeinschaften.......................................................................................11

Unterauftragnehmer, Eignungsleihe .......................................................................12

Mehrfachbeteiligungen ...........................................................................................12

Eignungskriterien bei Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern & Eignungsleihe ........................................................................................................13

Änderungen in der Beteiligungsform ......................................................................13

Teilnahmephase ...............................................................................................................13

Checkliste mit dem Teilnahmeantrag einzureichender Unterlagen .........................13

Teilnahmeantrag zur Aufnahme in den kategoriespezifischen Anbieterpool ...........13

Aufwandsentschädigung ........................................................................................14

Prüfung und Wertung der Eignung, Auswahl der Bewerber ....................................14

Auftragsvergabephase ......................................................................................................15

Aufforderung zur Angebotsabgabe .........................................................................15

Angebotsabgabe ....................................................................................................17

Zuschlagserteilung .................................................................................................17

Vertragliche Eckdaten ............................................................................................17

Erneute Aufforderung zur Angebotsabgabe ...........................................................18

Seite 2 von 18

[Seite 3]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Betreff: Verfahrensbedingungen für das dynamische Beschaffungssystem „Bauverga-

ben für das Gesamtprojekt ‚Maßnahmenpaket Betriebsgebäude I‘ und ‚Neubau

der Straßenmeisterei Mittenwalde‘“

An die Interessenten dieses Vergabeverfahrens

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie werden hiermit gebeten, im o.g. dynamischen Beschaffungssystem einen Teilnahmeantrag zu er-

stellen und diesen innerhalb der Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems (s. Auftragsbekannt-

machung) unter Berücksichtigung der im Vergabeverfahren bereitgestellten Unterlagen und Informatio-

nen einzureichen.

Rechtsrahmen

Verfahren und Vergabevorschriften

Das Verfahren wird als dynamisches Beschaffungssystem nach den Regelungen des Teils 4 des Ge-

setzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), des 2. Abschnitts der Vergabe- und Vertragsord-

nung für Bauleistungen Teil A (VOB/A - EU) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge

(VgV) durchgeführt.

Nachprüfung

Nachprüfungsstelle

Der Bewerber kann sich zur Nachprüfung behaupteter Vergabeverstöße an folgende Stelle wenden:

Vergabekammer des Landes Brandenburg

beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz

Heinrich-Mann-Allee 107

14473 Potsdam

Telefon: +49 331 8661719

Telefax: +49 331 8661652

E-Mail: Vergabekammer@MWAEK.Brandenburg.de

Nachprüfungsanstragsfrist

Seite 3 von 18

[Seite 4]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich insb esondere aus § 160 Abs. 3

GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mit-

teilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4

GWB). Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten im Übrigen die Regelungen der §§ 134, 135, 160

GWB.

Auftraggeber

Auftraggeber dieses Vergabeverfahrens ist

das Land Brandenburg,

vertreten durch den Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg,

Lindenallee 51

15366 Hoppegarten,

nachfolgend als „Auftraggeber“ bezeichnet.

Kommunikation

Kommunikationsweg

Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich in elektronischer Form. Als elekt-

ronisches Mittel nutzt der Auftraggeber hierzu die Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals

(DTVP). Nähere Informationen hierzu, insbesondere über die notwendigen Instrumente für am Verga-

beverfahren interessierte Unternehmen (Bewerber), finden sich unter http://www.dtvp.de. Weiterge-

hende Informationen finden sich außerdem unter https://support.cosinex.de/unternehmen.

Die jeweils aktuellen Vorgaben, Regelungen und Hinweise des DTVP, insbesondere, soweit sie die

Kommunikation durch Bewerber betreffen, sind zu beachten. Da die Kommunikation in diesem Verga-

beverfahren ausschließlich über das DTVP erfolgt, obliegt es dem Bewerber, sich auf dem jeweils ak-

tuellen Stand des Vergabeverfahrens und der zugehörigen Informationen über das DTVP zu halten.

Technische Voraussetzungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren

Eine Teilnahme am Vergabeverfahren, insbesondere durch das Stellen von Fragen oder das Einreichen

von Teilnahmeanträgen setzt voraus, dass sich der Bewerber beim DTVP registriert. Soweit der Bewer-

ber noch nicht beim DTVP registriert ist, ist die Registrierung kostenfrei unter http://www.dtvp.de erfor-

derlich. Für die elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen / Angeboten ist die Nutzung des „Bie-

tertools“ erforderlich. Das „Bietertool“ wird kostenfrei über das DTVP für dort registrierte Unternehmen

zur Verfügung gestellt. Im Rahmen der Teilnahmeantragsabgabe kann über das „Bietertool“ insgesamt

eine maximale Datenmenge von 500 MB an die Auftraggeberin übermittelt werden (Gesamtdatenmenge

von Dateien in den Bereichen „Auszufüllenden Dokumente“ und „Eigene Dokumente“ des Bietertools).

Seite 4 von 18

[Seite 5]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Sprache

Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren hat in deutscher Sprache z u erfolgen.

Fragen und Hinweise der Bewerber

Enthalten die Auftragsbekanntmachung und / oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewer-

bers Unklarheiten, Widersprüche, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er unverzüglich darauf hinzu- weisen.

Fragen und Hinweise der Bewerber zum Vergabeverfahren sind über die Kommunikationsfunktion des

DTVP an die Auftraggeberin zu übermitteln. Dabei ist das von der Auftraggeberin mit den Vergabeun- terlagen zur Verfügung gestellte Anlage 09 zu verwenden.

In anderer Form oder auf anderem Wege eingereichte Fragen / Hinweise, insbesondere telefonische

Fragen / Hinweise werden nicht beantwortet.

Die Fragen / Hinweise werden möglichst zeitnah durch den Auftraggeber beantwortet und die Antworten

allen Bewerbern in anonymisierter Form über die genutzte Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Es

wird darum gebeten, die Fragen so zu formulieren, dass diese zusammen mit den Antworten allen Be-

werbern zur Verfügung gestellt werden können, ohne dass der Auftraggeber diese zwecks Anonymisie- rung umformulieren muss.

Auftragsgegenstand

Beschreibung des Auftragsgegenstandes

Der Auftraggeber beabsichtigt den Neu- bzw. Ersatzbau von Betriebsgebäuden für zehn Straßenmeis-

tereien im Rahmen des Gesamtprojekts „Maßnahmenpaket Betriebsgebäude I“ und „Neubau der Stra-

ßenmeisterei Mittenwalde“.

Das Land Brandenburg verfügt über insgesamt 33 Straßenmeistereien, die sich auf 19 Landesstraßen-

meistereien und 14 Bundesstraßenmeistereien verteilen. Die Modernisierung der Betriebsdienstge-

bäude des Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg ist eine zentrale Aufgabe, um den bestehenden

Flächendefiziten zu begegnen, bauordnungs- und arbeitsschutzrechtliche Anforderungen zu erfüllen

und die Eigenleistungsquote im Betriebsdienst zu erhöhen. Im Fokus steht dabei nicht nur die bauliche

Modernisierung, sondern auch die Umsetzung anspruchsvoller Nachhaltigkeitsstandards.

Energieeffizienz, Klimaschutz und Innovationen, wie die Integration erneuerbarer Energien und die Nut-

zung von Holz-Hybridbauweise, prägen die Vorhaben.

Das Gesamtprojekt umfasst zehn Einzelprojekte, darunter sowohl Landes- als auch Bundesliegenschaf-

ten. Für die vier Bundesliegenschaften – Pritzwalk, Altlüdersdorf, Elsterwerda und Bad Belzig – wurden

Machbarkeitsstudien erstellt. Zur Umsetzung des Projektes sollen die Maßnahmen des Gesamtprojekts

Seite 5 von 18

[Seite 6]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

zur Erreichung der Terminziele an mehreren Straßenmeistereien parallel er folgen. Hierfür hat der Auf-

traggeber die Straßenmeistereien (Einzelprojekte) in drei Tranchen eingeteilt. Jede Tranche besteht

aus zwei bis vier Einzelprojekten, deren Bauleistungen jeweils nahezu parallel durchgeführt werden

sollen. Der Auftraggeber plant mit einer Fertigstellung des Gesamtprojekts zum Q2/2029.

Bei einigen Maßnahmen werden das Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB) und Building Infor-

mation Modeling (BIM) eingesetzt, um die Nachhaltigkeit und Effizienz der Bauprozesse zu gewährleis-

ten. Diese Systeme kommen jedoch nicht bei allen Maßnahmen zum Einsatz.

Bei der Umsetzung der jeweiligen Projekte ist auf den laufenden Betriebsdienst zu achten. Diese sollen

an den bisher bestehenden Adressen errichtet werden. Interimsmaßnahmen müssen bei mehreren

Maßnahmen veranlasst werden, sodass der ordnungsgemäße Ablauf des Betriebsdienstes sicherge-

stellt wird. Die Projektrealisierung läuft insoweit parallel zum Geschäftsverkehr des Auftraggebers ab.

Weitere Einzelheiten zum Projekt können den Dokumenten „Projektbeschreibung“ (Anlage 11) und „Grobrahmenterminplan“ (Anlage 12) entnommen werden

Einzelmaßnahmen

Das Gesamtprojekt gliedert sich in die nachfolgenden Einzelprojekte.

Seite 6 von 18

[Seite 7]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

BGF (S): 1.486,70

• gilt für den Anbau als Erweiterungsneubau ** Der Bürotrakt sowie die Dachkonstruktion sollen in Holzbauweise erfolgen

Dynamisches Beschaffungssystem

Informationsveranstaltung zur Vorstellung des Projekts

Der Auftraggeber lädt Sie herzlich ein, das Projekt in einem anonymisierten Online-Termin kennenzu-

lernen. Für diese Informationsveranstaltung stehen zwei Termine zur Auswahl: am 09.01.2026 von

14:00 bis 15:00 Uhr oder am 15.01.2026 von 15:00 bis 16:00 Uhr. Interessierte Unternehmen können

sich hierfür über die Vergabeplattform www.dtvp.de formlos im Wege einer Nachricht zum Verfahren

zur Vorstellung des Projekts anmelden. Mit der Anmeldung sollen die interessierten Unternehmen die

E-Mail-Adresse der einzuladenden Person mitteilen. Die Informationsveranstaltung wird anonymisiert

stattfinden, sodass die interessierten Unternehmen keine Kenntnis voneinander erhalten. Die Unterneh-

men werden während des Termins die Möglichkeit haben, Fragen einzureichen. Die Fragestellungen

und Antworten werden im Nachgang sämtlichen interessierten Unternehmen über die Vergabeplattform

zur Verfügung gestellt. Es wird darauf hingewiesen, dass die eingereichten Fragen keinen Hinweis auf

die Identität des Urhebers zulassen dürfen. In etwaigen Fällen behält sich der Auftraggeber vor, die

eingereichte Frage zu paraphrasieren und in anonymisierter Form den interessierten Unternehmen zur

Verfügung zu stellen.

Im Rahmen des Online-Termins ist vorgesehen,

• das dynamische Beschaffungssystem für die Bauvergaben vorzustellen und den Teilnah-

meprozess zu erläutern,

• die einzelnen Bauvorhaben zu präsentieren sowie
• auf etwaige Fragen interessierter Unternehmen einzugehen.

Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems

Die Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems beträgt vier Jahre. Der Auftraggeber behält sich

eine Verlängerung der Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems vor.

Kurzbeschreibung des dynamischen Beschaffungssystems

Das dynamische Beschaffungssystem für das Gesamtprojekt „Maßnahmenpaket Betriebsgebäude I“

und „Neubau der Straßenmeisterei Mittenwalde“ ist ein elektronisches und fortlaufendes Verfahren zur

Vergabe der Bauleistungen. Es steht während der gesamten Laufzeit allen interessierten Unternehmen

offen. Die Teilnahme erfolgt durch Einreichung eines Teilnahmeantrags für die jeweilige/n Leistungska-

tegorie/n. Nach erfolgreicher Prüfung der Eignung durch den Auftraggeber werden jeweils alle für die

einem konkreten Auftrag entsprechende Kategorie zugelassenen Bewerber (§ 23 Abs. 6 VgV) in einen

gemeinsamen Anbieterpool der jeweiligen Kategorie aufgenommen und können sich an späteren Ein-

zelausschreibungen beteiligen.

Seite 7 von 18

[Seite 8]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Der Teilnahmeantrag kann für eine oder mehrere von insgesamt zwölf Kate gorien gestellt werden. Die

Eignung wird jeweils kategorienbezogen geprüft. Eine Begrenzung der Bewerberzahl besteht nicht. Un-

ternehmen, die als geeignet eingestuft wurden, müssen ihre Eignung während der Laufzeit des dyna-

mischen Beschaffungssystems nicht erneut nachweisen, es sei denn, es treten Änderungen in der Be-

werberstruktur auf, etwa durch Wechsel der Bewerbergemeinschaft, Änderung der juristischen Person

oder Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung zurückgegriffen wurde.

Nach Abschluss des initialen Teilnahmewettbewerbs beginnt ein fortlaufender Teilnahmewettbewerb,

der über die gesamte Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems hinweg besteht. Unternehmen,

die zunächst nicht zugelassen wurden bzw. deren Antrag abgelehnt wurde, können jederzeit erneut

einen Teilnahmeantrag stellen, sofern sie über die geforderte Eignung verfügen.

Zur Vergabe der Bauleistungen fordert der Auftraggeber alle im Anbieterpool gelisteten Bewerber der

betreffenden Kategorie zur Angebotsabgabe auf. Die Angebote sind elektronisch einzureichen. Die Teil-

nahme an einzelnen Ausschreibungen ist freiwillig. Ein Verzicht auf die Angebotsabgabe hat keine Aus-

wirkungen auf die Zulassung zum dynamischen Beschaffungssystem. Unternehmen mit bestätigter Eig-

nung bleiben auch ohne Angebotsabgabe weiterhin im Verfahren und behalten ihren Status im Anbie-

terpool.

Untergliederung in Kategorien von Leistungen

Das dynamische Beschaffungssystem ist in insgesamt zwölf Kategorien von Bauleistungen unterglie-

dert. Diese Kategorien bilden jeweils ein einheitliches Gewerkepaket, das typische und zusammenge-

hörige Leistungen eines bestimmten Bauabschnitts oder Fachbereichs umfasst. Die Einteilung wurde

so vorgenommen, dass sie den spezifischen Anforderungen der verschiedenen Einzelmaßnahmen an

den Standorten der Straßenmeistereien gerecht wird und gleichzeitig eine strukturierte, transparente

und vergleichbare Vergabe ermöglicht.

Ziel dieser Kategorisierung ist es, die Ausschreibung so zu gestalten, dass sich Fachunternehmen ge-

zielt auf die für sie relevanten Leistungspakete bewerben können. Die Kategorien sind so aufgebaut,

dass sie technisch und inhaltlich klar voneinander abgegrenzt sind und jeweils objektiv beschreibbare

Leistungsinhalte enthalten.

Die Zuordnung der Leistungen zu den Kategorien erfolgt unabhängig vom jeweiligen Standort. Das be-

deutet: Die Kategorien gelten grundsätzlich für alle Maßnahmen des Gesamtprojekts im Rahmen des

dynamischen Beschaffungssystems. Leistungen, die nur bei bestimmten Maßnahmen erforderlich sind,

sind durch entsprechende Hinweise kenntlich gemacht (z. B. „nur Mittenwalde“). Die übrigen Leistungs-

merkmale gelten in der Regel einheitlich für alle Einzelmaßnahmen innerhalb der jeweiligen Kategorie.

Im Folgenden werden die zwölf Kategorien des dynamischen Beschaffungssystems sowie deren jeweils

zugeordnete, objektiv beschriebene Leistungsmerkmale dargestellt. Diese Übersicht dient zur Orientie-

rung und zur Zuordnung der angebotenen Leistungen zu den jeweiligen Gewerkepaketen. Sie gibt den

aktuellen Stand der Planungen wieder; der Auftraggeber behält sich Änderungen vor.

Seite 8 von 18

[Seite 9]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Seite 9 von 18

[Seite 10]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Interessierte Unternehmen können sich für eine oder mehrere Kategorien bewerben, wobei Angebots-

abgaben für einzelne Maßnahmen dann auch nur in der jeweiligen Kategorie möglich sind.

Der Auftraggeber behält sich Änderungen in den Kategorien vor, wenn und soweit sich dies als sach-

dienlich und zweckmäßig erweist.

Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber stellt mit dieser Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags folgende Vergabe-

unterlagen bereit:

Seite 10 von 18

[Seite 11]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

sein.

Der Auftraggeber behält sich Änderungen an den Vergabeunterlagen vor.

Beteiligungs- und Unternehmereinsatzformen

Bewerbergemeinschaften

Bewerbergemeinschaften werden grundsätzlich wie Einzelbewerber behandelt.

Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die hierzu im Vergabeverfahren geltenden Anforderungen

einzuhalten.

Bewerbergemeinschaften haben die vom Auftraggeber bereitgestellte "Bewerbergemeinschaftserklä-

rung" (Anlage 05) nebst den darin enthaltenen Angaben und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen.

Seite 11 von 18

[Seite 12]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist das Formblatt „Erklärung zu Au sschlussgründen“ (Anlage 03) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen und einzureichen.

Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bei beabsichtigtem Einsatz von Unterauftragnehmern sind die hierfür im Vergabeverfahren geltenden

Anforderungen einzuhalten.

Beabsichtigt der Bewerber, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unterneh-

men / Dritte zu vergeben, sollten bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags mindestens die Teile des

Auftrags benannt werden, die der Bewerber im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unterneh-

men / Dritte zu vergeben beabsichtigt. Soweit möglich und zumutbar, sollen diese anderen Unterneh-

men / Dritte auch bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags benannt werden. Hierfür ist vom Bewerber

die von dem Auftraggeber bereitgestellte „Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz“ (Anlage 06) zu nutzen.

Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und

berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Eignungsleihe), hat er

nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen wer-

den. Hierzu hat der Bewerber von diesen anderen Unternehmen die vom Auftraggeber bereitgestellte "Erklärung des anderen Unternehmens" (Anlage 07) nebst den darin enthaltenen Angaben und Erklä- rungen einzuholen und mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen.

Mehrfachbeteiligungen

Im Falle einer Mehrfachbeteiligungen als Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft/Unterauf-

tragnehmer/anderer Unternehmen ist der Auftraggeber grundsätzlich gehalten, die Zulässigkeit dieser

konkreten "Mehrfachbeteiligung" im Einzelnen unter Berücksichtigung der Umstände des Einzelfalls zu

prüfen und zu bewerten.

Diese Prüfung erfolgt insbesondere dahingehend, ob durch die Mehrfachbeteiligung ein Verstoß gegen

den Geheimwettbewerb und den Wettbewerbsgrundsatz vorliegt.

Abhängig von den konkreten Umständen des Einzelfalls kann eine Mehrfachbeteiligung verschiedene

Konsequenzen haben, ggf. sogar den Ausschluss von allen von der Mehrfachbeteiligung betroffenen

Bewerbern/Bietern.

Insbesondere in der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens (Auftragsvergabephase) führt eine Mehr-

fachbeteiligung zum Ausschluss aller hiervon betroffenen Angebote, soweit nicht mit den jeweiligen

Angeboten der Nachweis erbracht wird, dass die betroffenen Angebote völlig unabhängig voneinander

formuliert worden sind und eine Gefahr einer Beeinflussung des Wettbewerbs nicht besteht.

Bewerber sind daher aufgefordert, bereits im Teilnahmewettbewerb zu prüfen, ob und inwieweit eine

Mehrfachbeteiligung vorliegt und diese zulässig ist.

Seite 12 von 18

[Seite 13]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Eignungskriterien bei Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern &

Eignungsleihe

Bewerber haben - unabhängig von ihrer Beteiligungs- und Untereinsatzform - insbesondere die Rege-

lungen über die Eignungskriterien zu beachten. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die hin-

sichtlich der Eignungskriterien geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise durch die Mitglieder

der Bewerbergemeinschaft abzugeben und einzureichen.

Soweit der Bewerber im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und

berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe),

sind die hinsichtlich der Eignungskriterien geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise durch den

Bewerber von diesen anderen Unternehmen einzuholen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben und

einzureichen

Änderungen in der Beteiligungsform

Bei Änderungen an gebildeten Bewerbergemeinschaften und/oder am beabsichtigten Unterauftragneh-

mereinsatz (einschl. Eignungsleihe) während des Vergabeverfahrens ist der Auftraggeber grundsätzlich

gehalten, die Zulässigkeit der konkreten Änderung im Einzelnen unter Berücksichtigung der Umstände

des Einzelfalls zu prüfen und zu bewerten.

Diese Prüfung erfolgt insbesondere dahingehend, ob durch die Änderung ein Verstoß gegen Vergabe-

vorschriften vorliegt. Abhängig von den konkreten Umständen des Einzelfalls kann eine Änderung ver-

schiedene Konsequenzen haben, ggf. sogar den Ausschluss des betroffenen Bewerbers/Bieters.

Bewerber sind daher aufgefordert, bei jeder Entscheidung über Änderungen an gebildeten Bewerber-

gemeinschaften und/oder am beabsichtigten Unterauftragnehmereinsatz (einschl. Eignungsleihe) wäh-

rend des Vergabeverfahrens zu prüfen, ob und inwieweit die beabsichtigte Änderung erforderlich und

zulässig ist.

Teilnahmephase

Checkliste mit dem Teilnahmeantrag einzureichender Unterlagen

Mit dem Teilnahmeantrag sind die unter 7. Vergabeunterlagen in der Tabelle gekennzeichneten Doku-

mente abzugeben und einzureichen.

Weitere Angaben und Anforderungen sind den Formblättern bzw. diesen Verfahrensbedingungen zu

entnehmen.

Teilnahmeantrag zur Aufnahme in den kategoriespezifischen Anbieterpool

Der Teilnahmeantrag muss in Textform nach § 126b BGB über die Vergabeplattform eingehen.

Seite 13 von 18

[Seite 14]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Die von der Auftraggeberin vorgegebenen Formulare sind zu verwenden. Die bereitgestellten Formulare

sind auszufüllen. Hierfür stehen größtenteils freigegebene Textfelder bzw. Zellen zur Verfügung. Insbe-

sondere ist die Kategorie, für die der Teilnahmeantrag erfolgen soll, anzugeben. Es ist auch möglich,

mehrere Kategorien auszuwählen. Dabei ist zu beachten, dass für jede ausgewählte Kategorie das

entsprechende Formular zur Erklärung zur Eignung ausgefüllt einzureichen ist. Änderungen an diesen

Formularen sind im Übrigen unzulässig und können zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen.

Der Teilnahmeantrag, die beizubringenden Unterlagen und Erklärungen sowie die Korrespondenz mit

der Auftraggeberin sind in deutscher Sprache abzufassen.

Für die Erstellung des Teilnahmeantrags erfolgt keine Kosten- oder Aufwandserstattung.

Soweit im Teilnahmeantrag personenbezogene Daten angegeben werden, ist der Bewerber gemäß

Art. 14 DSGVO verpflichtet, die betroffenen Personen hierauf hinzuweisen und diesen die erforderlichen

Informationen nach Art. 14 DSGVO zu erteilen.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangte personenbezogene Daten werden vom Auftraggeber zum

Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens unter Beachtung der DSGVO verarbeitet und gespei-

chert.

Aufwandsentschädigung

Aufwandsentschädigungen oder sonstige Zahlungen für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren

werden nicht gewährt.

Prüfung und Wertung der Eignung, Auswahl der Bewerber

Der Bewerber muss zum Nachweis seiner Eignung alle in der Auftragsbekanntmachung geforderten

Unterlagen, insbesondere Angaben, Erklärungen oder sonstige Nachweise mit dem Teilnahmeantrag

einreichen. Bewerber, welche die angegebenen Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht in

den Bewerberpool aufgenommen. Sollten sie jedoch zu einem späteren Zeitpunkt die geforderte Eig-

nung nachweisen können, kann während der gesamten Laufzeit des dynamischen Beschaffungssys-

tems ein erneuter Antrag auf eine Teilnahme gestellt werden.

Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber erfolgt anhand der bekannt

gemachten Eignungskriterien und der zugehörigen Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlage „Eig-

nungskriterien Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb“ (Anlage 10). Der Bewertungsmatrix ist eine

Übersicht der Eignungskriterien und der insoweit geltenden Mindestanforderungen für jede Kategorie

zu entnehmen.

Nach Prüfung der Teilnahmeanträge und positiver Eignung werden die Bewerber in den Anbieterpool

der jeweiligen Kategorie/Kategorien aufgenommen. Die Aufnahme in den Anbieterpool erfolgt nach fol-

gender Prüfung:

Seite 14 von 18

[Seite 15]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der formalen Anf orderungen (insbesondere

form- und fristgerechte Übermittlung und Einreichung)

2. Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gemäß 5.1.9 der Auftrags-

bekanntmachung und Entscheidung über etwaige Nachforderungen.

3. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen (§ 6e EU VOB/A und

Erfüllung von Mindeststandards gemäß 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung).

4. Prüfung der Eignung des Unternehmens gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand

der vom Unternehmen eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise.

Ein Bewerber, der nach dem Ergebnis dieser Prüfung als nicht geeignet angesehen wird oder die Min-

deststandards bezüglich der Eignung nicht erfüllt, wird nicht zum Anbieterpool zugelassen.

Der öffentliche Auftraggeber bewertet den Teilnahmeantrag grundsätzlich innerhalb von zehn Arbeits-

tagen nach dessen Eingang. In begründeten Einzelfällen kann die Frist auf bis zu 15 Arbeitstage ver-

längert werden, insbesondere wenn Prüfung, Wertung, Aufklärung oder Nachforderung von Unterlagen

zusätzlichen Zeitaufwand erfordert. Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist in weiteren begründeten

Fällen verlängern, sofern dies zur ordnungsgemäßen Durchführung des dynamischen Beschaffungs-

systems erforderlich ist.

Auftragsvergabephase

Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden alle unter Berücksichtigung der formalen

Anforderungen sowie festgelegten Eignungskriterien der jeweiligen Kategorie geeigneten Bewerber im kategoriespezifischen Anbieterpool aufgenommen.

Die Bewerber, welche sich nach erfolgter Eignungsprüfung im Anbieterpool befinden, werden über die

Vergabeplattform http://www.dtvp.de über die folgenden Ausschreibungen der Bauvergaben benach- richtigt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, soweit ein konkreter Bedarf an Bauleistungen besteht.

Die nachfolgenden Ausführungen sowie die weiteren Angaben zum Verfahrensablauf innerhalb der

Vergabeunterlagen geben den derzeitigen Stand des geplanten Verfahrensablaufs wieder. Der Auftrag-

geber behält sich Änderungen am Verfahrensablauf und -inhalt vor, wenn und soweit sich dies als sach-

dienlich und zweckmäßig erweist.

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Sobald ein konkreter Baubedarf in einer Kategorie besteht, werden sämtliche Bewerber aus dem kate-

goriespezifischen Anbieterpool vom Auftraggeber aufgefordert, ein verbindliches Angebot für die Ein-

zelmaßnahme innerhalb einer angemessenen Angebotsfrist über die Vergabeplattform

Seite 15 von 18

[Seite 16]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

http://www.dtvp.de abzugeben. Die Frist zur Angebotsabgabe beträgt minde stens zehn Tage. Der Auf-

traggeber behält sich vor, eine längere Angebotsfrist festzulegen.

Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe für eine konkrete Auftragsvergabe erhalten die Bewerber des

jeweiligen Anbieterpools die Ausschreibungsunterlagen, einschließlich der Zuschlagskriterien, Ver-

tragsunterlagen und Leistungsverzeichnisse.

Der Auftraggeber behält sich vor, die wesentlichen Vertragsparameter sowie die spezifischen Anforde-

rungen für die jeweilige Leistungskategorie in der jeweiligen Aufforderung zur Angebotsabgabe für den

jeweiligen Einzelauftrag zu konkretisieren.

Die Angebotsaufforderung enthält insbesondere:

• Vertragsbedingungen, wie

Leistungsumfang und detaillierte Leistungsbeschreibung o

Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen und Kündigungsmodalitäten o

Preisstruktur und Abrechnungsmodalitäten o

• Zuschlagskriterien, die für jede Kategorie transparent definiert werden. Der Auftraggeber be- hält sich vor, neben dem Preis auch qualitative Zuschlagskriterien bei einzelnen Auftragsverga-

ben festzulegen, wie z.B.:

Qualität o

Nachhaltigkeitsaspekte o

Wartungsleistungen o

Die Konkretisierung dieser Punkte erfolgt jeweils in der Angebotsaufforderung, um eine bedarfsge-

rechte, transparente und vergaberechtskonforme Vertragsgestaltung sicherzustellen.

Zur Sicherstellung der Leistungsfähigkeit der Bieter behält sich der Auftraggeber vor, für die jeweilige

Leistungskategorie zusätzliche, auftragsbezogene Eignungskriterien festzulegen. Diese Kriterien wer-

den in der jeweiligen Angebotsaufforderung konkretisiert und können insbesondere folgende Aspekte

betreffen:

• qualifiziertes Personal, • technische Ausstattung, • einschlägige Zertifikate etc.

Die konkreten Anforderungen sowie die vorzulegenden Nachweise werden in der jeweiligen Aufforde-

rung zur Angebotsabgabe transparent angegeben.

Seite 16 von 18

[Seite 17]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Angebotsabgabe

Auf der Grundlage, der je Auftragsvergabe zur Verfügung gestellten Unterlagen können die zur Ange-

botsabgabe aufgeforderten Bewerber binnen der gesetzten Angebotsfrist über die Vergabeplattform ihre Angebote einreichen.

Zuschlagserteilung

Der Auftraggeber wird die Angebote auf der Grundlage der in der jeweiligen Aufforderung zur Ange-

botsabgabe angegebenen Zuschlagskriterien werten sowie das wirtschaftlichste Angebot für den Zu-

schlag auswählen. Sollten die eingereichten Angebote inhaltlich nicht den Anforderungen entsprechen

oder keine wirtschaftlich tragfähige Lösung erwarten lassen, behält sich der Auftraggeber vor, als mil-

deres Mittel zum Zweck der Verfahrensfortführung mit den Bietern das Verfahren fortzuführen/ erneut

zur Angebotsabgabe aufzufordern. Nicht berücksichtigte Bieter werden gemäß § 134 GWB informiert und nach Ablauf der entsprechenden Wartefrist wird der Zuschlag auf das ausgewählte Angebot erteilt.

Vertragliche Eckdaten

Durch den Zuschlag entsteht für jeden Einzelauftrag ein Vertragsverhältnis auf der Grundlage des ver-

öffentlichten Vertragsentwurfs.

Die folgenden Informationen zu den vertraglichen Eckpunkten dienen zur Orientierung und sollen po-

tenziellen Bewerbern eine Entscheidung über die Teilnahme am dynamischen Beschaffungssystem er-

möglichen. Die Informationen stellen keine Mindestanforderungen dar.

Seite 17 von 18

[Seite 18]

Verfahrensbedingungen

LS-DBS-Bauvergaben; Vergabenummer: O030-25-003

Der Auftraggeber behält sich Änderungen/Konkretisierungen an den vertraglichen Eckdaten in der je-

weiligen kategoriebezogenen Einzelauftragsvergabe vor.

Erneute Aufforderung zur Angebotsabgabe

Sobald weitere konkrete Baubedarfe in einer Kategorie bestehen, werden sämtliche Bewerber aus dem

kategoriespezifischen Anbieterpool vom Auftraggeber erneut zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Seite 18 von 18