Aufforderung zur Abgabe eines Angebots_V2.pdf

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Ladeinfrastruktur Busbetriebshof Wolfenbüttel

Tiefbau und Erdarbeiten (Los 1), Mittelspannungs-Übergabestation (Los 2), Ladeinf- rastruktur und Elektroinstallation (Los 3)

September 2026

Auftraggeberin:

Reisebüro Schmidt GmbH, Halchtersche Straße 33, 38304 Wolfenbüttel

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1. Auftraggeberin Die Auftraggeberin ist kein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 GWB, sondern als juristische Personen des Privatrechts lediglich durch zuwendungsrechtliche Auflagen zur Durchführung eines Vergabeverfahrens nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A) verpflichtet.
2. Verfahrensart Die Auftraggeberin führt eine öffentliche Ausschreibung nach § 3 Nr. 1 VOB/A durch. Zur Schaffung größtmöglichen Wettbewerbs erfolgt eine europaweite Bekanntma- chung. Bei einer Öffentlichen Ausschreibung fordert der Auftraggeber eine unbe- schränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Verhandlungen mit den Bie- tern finden nicht statt.
3. Gegenstand der Leistung Die Auftraggeberin beabsichtigt die die Errichtung einer nicht öffentlichen Ladeinfra- struktur für sechs Elektrobusse am Betriebshof der Reisebüro Schmidt GmbH in Wol- fenbüttel, einschließlich einer kundeneigenen Mittelspannungs-Übergabestation, der Erd- und Tiefbauarbeiten sowie der Datentechnik. Es werden folgende Ausführungsfristen als verbindliche Fristen (Vertragsfristen) für die Fertigstellung der Leistungen aus den Losen 1, 2 und 3 vereinbart:

Los 1: 15.9.2027

Los 2: 30.09.2027

Los 3: 15.10.2027

4. Aufteilung in Lose, Gesamtangebot Das Beschaffungsvorhaben wir in 3 Lose aufgeteilt: Tiefbau und Erdarbeiten (Los 1) Mittelspannungs-Übergabestation (Los 2 Ladeinfrastruktur und Elektroinstallation (Los 3) Es kann ein Angebot auf nur ein Los abgebeben werden. Ebenso zulässig ist die Ab- gabe eines Angebots auf zwei oder alle drei Lose. Ferner ist die Abgabe eines Gesamtangebots zulässig. Damit ein Gesamtangebot zulässig ist, müssen aber zwingend auch Angebote auf alle drei Einzellose abgege- ben werden. Wir weisen darauf hin, dass eine enge Abstimmung zwischen den Arbeiten der einzelnen Lose für eine ordnungsgemäße Leistungserbringung zwingend ist. Es gelten insoweit besondere Verpflichtungen, siehe Anla- ge_Schnittstellen_und_Kooperation.
5. Kommunikation Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal https://www.subreport.de/E79652128

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6. Fragen zum Vergabeverfahren und zu den Vergabeunterlagen Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren und zu den Vergabeunterlagen sowie Ant- worten der Auftraggeberin und Bieterinformationen erfolgen ausschließlich über das unter Ziffer 5 genannte Vergabeprotal. Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Die Auftraggeberin stellt die gestell- ten Bieterfragen und die jeweiligen Antworten in anonymisierter Form den Bietern auf elektronischem Wege über das Vergabeportal zur Verfügung. Es werden nur Bieterfragen beantwortet, die rechtzeitig vor dem Ablauf der Ange- botsfrist gestellt werden. Als rechtzeitig in diesem Sinne gelten Bieterfragen, die bis 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Später eingehende Bieterfra- gen werden lediglich dann beantwortet, sofern die Beantwortung der Bieterfragen nach Einschätzung der Auftraggeberin Auswirkungen auf die Kalkulation und Ange- botserstellung der Bieter haben. In diesem Fall behält sich die Auftraggeberin vor, die Abgabefrist für das Angebot angemessen zu verlängern. Die im Laufe des Vergabeverfahrens übermittelten Informationen (Beantwortung Bie- terfragen, Mitteilungen, Ergänzungen, etc.) sind ebenso wie die Vergabeunterlagen bei der Erstellung des Angebots zu beachten. Bieterinformationen und sonstige Hin- weise der Auftraggeberin, die die Vergabeunterlagen ergänzen, präzisieren oder ab- ändern, gehen diesen Vergabeunterlagen vor.
7. Prüf- und Hinweispflicht der Bieter Die Bieter haben die Vollständigkeit der übersandten Unterlagen zu überprüfen. Soll- ten diese unvollständig sein, haben die Bieter dies schnellstmöglich mitzuteilen. Weisen die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bieter Unklarheiten oder Rechtsverstöße auf, die die Preisermittlung der Bieter beeinflussen können, sind sie zum Hinweis verpflichtet. Kommt ein Bieter seiner Hinweispflicht nicht innerhalb von 10 Kalendertagen ab Kenntnis von den Unklarheiten oder den Rechtsverstößen nach, kann er sich auf die Unklarheiten oder die Rechtsverstöße nicht mehr berufen. Etwaig verbleibende Unklarheiten haben die Bieter in ihre Angebote einzukalkulieren. Die Bieter bestätigen mit der Angebotsabgabe, dass sie sich ausreichend über die tatsächlichen Voraussetzungen informiert haben. Gleichzeitig erkennen sie an, dass die Auftraggeberin keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Unterla- gen und Informationen übernimmt und den Bietern insoweit kein Schadensersatzan- spruch zusteht.
8. Verbot von wettbewerbsbeschränkenden Absprachen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.
9. Zeitplan und Verfahrensablauf Für das Verfahren gilt folgender unverbindlicher Terminplan, auf den sich die Bieter einzurichten haben. Die Auftraggeberin behält sich Änderungen vor: 25.09.2026 späteste Versendung der Bekanntmachung 30.10.2026 16.10.2026 Einreichungsfrist für Bieterfragen 09.11.202626.10.2026, 12:00 Uhr Angebotsfrist bis zum 20.11.20266.11.2026 Wertung der Angebote, Zuschlagsentschei- dung, Zuschlagserteilung 07.12.2026 23.11.2026 Bindefrist

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10. Anforderung an die Angebotsabgabe Die Vordrucke sind zwingend zu verwenden. Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Auf das Beifügen gesonderter Anschreiben, eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen, eigene Zusammen- fassungen der Angebotsinhalte, Prospekte etc. ist zu verzichten, da dies bei Abweichungen von den Vergabeunterlagen in der Regel zum Ausschluss des Angebots führen muss, auf §§ 13 und 16 VOB/A wird hingewiesen. Die Preisangaben sind netto ohne Umsatzsteuer anzugeben. Die Änderungen der Bieter an ihren Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Etwaige Berichtigungen bzw. Änderungen des Angebots sind bis zum Anlauf der Angebots- frist zulässig. Sie unterliegen denselben Formerfordernissen wie der Angebotsabga- be. Alle Unterlagen müssen in deutscher Sprache abgegeben werden. Für Unterlagen, welche in einer Fremdsprache (nicht Deutsch) eingereicht werden, muss eine Über- setzung beigefügt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, auf gesondertes Ver- langen (vor Zuschlagserteilung oder auch während der Vertragslaufzeit) eine Be- glaubigung oder einen anderen Nachweis zu fordern. Das vollständige Angebot ist über das Vergabeportal

https://www.subreport.de/E79652128 spätestens bis zum 09.11.202626.10.2026, 12:00 Uhr (Angebotsfrist) einzureichen. Die Vordrucke sind an den angegebenen Stellen gemäß den Anforderungen der Textform nach § 126b BGB zu unterzeichnen. "Textform gemäß § 126b BGB" bedeu- tet, dass der Name der erklärenden Person aus dem Angebot hervorgehen muss. Eine händische Unterschrift ist nicht erforderlich. Vordrucke, die keine Unterschrif- tenzeile enthalten, gelten mit der Abgabe des Angebots als unterzeichnet. Sämtliche Vergabeunterlagen werden Vertragsbestandteil. 11. Eignung und Eignungsnachweise Der Zuschlag darf nur an für die Leistungsausführung geeignete (fachkundige, zuver- lässige und leistungsfähige) Bieter erteilt werden, die nicht auszuschließen sind, vgl. § 6a VOB/A, § 16 VOB/A, §16b VOB/A. Ein Unternehmen ist geeignet, wenn es die im Einzelnen zur ordnungsgemäßen Aus- führung des Auftrags festgelegten Kriterien (Eignungskriterien) erfüllt. Zur Prüfung der Eignung dürfen von den Bietern zum Nachweis ihrer wirtschaftlichen und finanzi- ellen sowie ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) Unterla- gen gefordert werden, die durch den Gegenstand des Auftrags gerechtfertigt sind. 11.1. Mit dem Angebot vorzulegende Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung sind durch die Bieter folgende Unterlagen und Nachwei- se mit dem Angebot innerhalb der Angebotsfrist vorzulegen. Einzureichen ist der vollständig ausgefüllte Vordruck 2 für das jeweilige Los (für jedes der drei Lose ist ein gesonderter Vordruck beigefügt). Bezüglich der im Vordruck 2 anzugebenden Umsätze gilt, dass ein Bieter je Los als geeignet gilt, wenn er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezüg- 4

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lich Bauleistungen und anderer Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unter- nehmen ausgeführten Leistungen einen Gesamtumsatz von 250.000 EUR nachwei- sen kann. 11.2. Eignungsleihe und weitere Eignungsnachweise im Falle der Eignungs- leihe und Beteiligung als Bietergemeinschaft Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der tech- nischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit können sich Bieter oder Bietergemein- schaften ganz oder teilweise auf die Kapazitäten und das Knowhow anderer Unter- nehmen oder Mitglieder der Bietergemeinschaften stützen, unabhängig von dem Rechtsverhältnis, in dem die Bieter oder Bietergemeinschaften zu dem anderen Un- ternehmen stehen (Eignungsleihe). Erfüllt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft ein oder mehrere Eignungskriterien nicht, kann, unter Anwendung einer Eignungsleihe, dennoch an dem Vergabeverfahren teilgenommen werden, wenn sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zur Erfüllung des oder der Eignungskriterien auf die Kapazitä- ten oder das Knowhow eines anderen Unternehmens beruft. Der Bieter oder die Bie- tergemeinschaft muss dann jedoch nachweisen, dass die für den Auftrag erforderli- chen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem dem Angebot beispiels- weise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen beigefügt wird. Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit, wie Ausbildungs- und Befähi- gungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung, die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung auch tatsäch- lich erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Beispiel: Erfüllt der Bieter oder die Bietergemeinschaft nicht die geforderte Mindestum- satzforderung, kann er sich für den Nachweis seiner wirtschaftlichen und fi- nanziellen Leistungsfähigkeit auf ein drittes Unternehmen berufen, dass den geforderten Mindestumsatz nachweisen kann. Durch die im Vordruck 4 enthal- tene Verpflichtungserklärung, die vom dritten Unternehmen abzugeben ist, kann der Bieter oder die Bietergemeinschaft nachweisen, dass ihm/ihr die wirt- schaftlichen und finanziellen Kapazitäten des dritten Unternehmens für die Auftragserfüllung zur Verfügung stehen werden. Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich zum Nachweis seiner/ihrer Eig- nung auf die Eignung eines Dritten berufen will (Eignungsleihe), sind zusätzlich fol- gende Erklärungen/Nachweise dem Angebot beizufügen:  Eignungsleihe (Vordruck 3) und  Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 4) und im Falle der Beteiligung als Bietergemeinschaft  Erklärung der Bietergemeinschaft (Vordruck 5) Im Falle der Eignungsleihe ist im Vordruck 3 anzugeben, für welches Eignungskrite- rium die Eignungsleihe erfolgt und ob die Verpflichtungserklärung (Vordruck 4) dem Angebot beigefügt wird oder ob eine andere Darlegung erfolgt und dem Angebot bei- gefügt wird. Zudem ist das Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung berufen möchte, anzugeben. Sofern eine Eignungs- leihe erfolgt, ist unter "Eignungsleihe" anzukreuzen, wofür diese erfolgt (Leistungsfä- higkeit (a) wirtschaftliche und finanzielle und/oder b) technische und berufliche). Das Unternehmen, auf welches sich der Bieter im Rahmen der Eignungsleihe bezieht,

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muss seinen Namen, den gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten angeben und den Vordruck 4 in Textform unterzeichnen. Im Falle der Eignungsleihe haben Bieter für die Unternehmen, die die Verpflich- tungserklärung (Vordruck 4) abgeben, auch die Eigenerklärungen zur Eignung je Los (Vordrucke 2) mit dem Angebot vorzulegen. Referenzaufträge sind vom Eig- nungsverleiher nur dann auf Anforderung vorzulegen, wenn sich der Bieter im Rah- men der Eignungsleihe auch auf die Referenzen des verleihenden Unternehmens berufen möchte/muss. Vorstehendes gilt entsprechend für Bietergemeinschaften. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die Eigenerklärung zur Eignung je Los (Vordrucke 2) vorzulegen. 11.3. Eignungsnachweis präqualifizierte Unternehmen Präqualifizierte Unternehmen können den Nachweis ihrer Eignung für die zu verge- bende Leistung durch die Eintragung in das vom Verein für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. geführte Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Verzeichnis) führen. Der Nachweis der Eignung kann in diesem Fall durch die Angabe der Präqualifikati- onsnummer im Angebot erbracht werden. Auf die Nachweise nach § 6a Abs. 2 VOB/A wird insoweit verzichtet, als diese Angaben im PQ-Verzeichnis hinterlegt und dort aktuell abrufbar sind. 12. Konzepte, Wertung der Angebote, Gesamtangebote Für die Lose 1 und 2 ist je ein Konzept einzureichen und für das Los 3 sind zwei Konzepte einzureichen. Konzept Los 1: Ausführungs- und Terminkonzept Konzept Los 2: Messkonzept Konzepte Los 3: Schulungskonzept und Integrationskonzept Formale Vorgaben je Konzept: maximal drei DIN-A4-Seiten (Schriftgröße mindestens 10 Punkt), in deutscher Sprache; darüber hinausgehende Seiten bleiben unberück- sichtigt. Ein Abweichen von diesen Vorgaben führt nicht zum Ausschluss des Ange- bots. Die eingereichten Konzepte werden mit Zuschlag Vertragsbestandteil.

Preiswertung (maximal 70 Punkte)

Wertungspreis ist die Angebotssumme netto des jeweiligen Loses gemäß Leistungs- und Preisblatt. Bei Los 1 ergibt sich der Wertungspreis aus den Einheitspreisen mul- tipliziert mit den im Preisblatt stehenden Mengen, ohne Bedarfspositionen. Bei Los 2 ergibt sich der Wertungspreis aus der Summe der Pauschalpositionen 2.1 bis 2.3 gemäß Preisblatt. Bei Los 3 zählen die Pauschalen einschließlich Einrichtung und fünfjähriger Bereitstellung des Lastmanagements; das Basis-Wartungsangebot und optionale Positionen fließen nicht ein.

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Beispiel: Niedrigster Wertungspreis 200.000 Euro, Wertungspreis des Bieters 250.000 Euro. Preispunkte = 70 x (200.000 / 250.000) = 56,00 Punkte.

Konzeptwertung (maximal 30 Punkte)

Jedes Konzept wird von der Wertungskommission des Auftraggebers auf einer Skala von 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Bewertung wird schriftlich begründet und doku- mentiert.

Die Addition der Preispunkte und der Konzeptpunkte je Los ergibt die für die Wertung maßgebliche Gesamtwertungspunktzahl.

Die Wertung der Gesamtangebote findet wie folgt statt:

Gibt ein Bieter ein Gesamtangebot ab, ist in die Preisblätter für die Lose 1, 2 und 3 in der Spalte "Rabatt bei Gesamtangebot in Prozent" ein prozentualer Rabatt auf den Gesamtpreis für das jeweilige Los einzutragen. Zulässig ist es, bei nur einem Los, bei zwei Losen oder bei allen drei Losen einen Rabatt anzubieten. Wird in einem Los kein Rabatt angeboten, ist unter "Rabatt bei Gesamtangebot in Prozent" eine "0" ein-

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zutragen. Wer ein Gesamtangebot abgeben möchte, muss zwingend auch ein Ange- bot auf alle Einzellose abgeben.

Um zu ermitteln, ob ein Gesamtangebot zu bezuschlagen ist und welches oder ob die jeweils wirtschaftlichsten Angebote auf die Einzellose den Zuschlag erhalten, wird wie folgt verfahren. Es wird ein fiktives Gesamtangebot aus den Einzellosangeboten gebildet. Hierfür wird das gemäß der obenstehenden Kriterien je Los punktbeste Angebot herangezo- gen. Die Preise dieser punktbesten Einzellosangebote werden miteinander addiert und bilden den sogenannten fiktiven Gesamtpreis. Ferner werden die Konzeptpunkte der punktbesten Einzelloseangebote miteinander addiert (fiktive Gesamtkonzeppunk- te). Im nächsten Schritt erfolgt der Vergleich Gesamtangebot - fiktives Gesamtangebot sowie die Ermittlung des punktbesten Gesamtangebots. Zur Ermittlung der Preis- punkte im Rahmen dieses Vergleichs wird folgende Formel herangezogen: Preispunkte des Bieters = 210 mal (niedrigster Wertungspreis aller gewerteten Angebote geteilt durch Wertungspreis des Bieters). Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet Als niedrigster Wertungspreis gilt der günstigste Gesamtpreis; also entweder der niedrigste fiktive Gesamtpreis oder der niedrigste Gesamtpreis der Gesamtangebote (Addition der rabattierten Preise je Los). Als Wertungspreis des Bieters wird der fikti- ve Gesamtpreis bzw. der Gesamtpreis der Gesamtangebote eingetragen. Anschließend werden, zur Ermittlung der Gesamtpunktzahlen, die Punkte der Kon- zeptbewertung zur den Preispunkten hinzuaddiert (fiktive Gesamtpunktzahl Konzepte bzw. Gesamtpunktzahl Konzepte Gesamtangebot). Für ein Gesamtangebot ergibt sich die Konzeptpunktzahl aus der Summe der von diesem Bieter in den Konzeptbe- wertungen der Lose 1, 2 und 3 jeweils erreichten Konzeptpunkte. Erreicht ein Gesamtangebot eine höhere Wertungspunktzahl als das fiktive Gesamt- angebot, wird der Zuschlag auf das nach vorstehender Methode ermittelte punktbes- te Gesamtangebot erteilt. Erreicht das fiktive Gesamtangebot eine höhere Punktzahl als das punktbeste Gesamtangebot, wird der Zuschlag auf die nach obenstehender Methodik ermittelten punktbesten Einzelangebote erteilt. Hinsichtlich der Details der Wertung wird auf die Datei „Anla- ge_Wertungskriterien_und_Bewertungsmatrix“ verwiesen. Dort sind auch nähere Vorgaben zu den Konzepten zu finden.

13. Nebenangebote Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht zulässig.
14. Nachunternehmereinsatz Der Einsatz von Nachunternehmern ist nach Anzeige bei der Auftraggeberin zuläs- sig. Der Auftragnehmer bemüht sich, Unteraufträge an kleine und mittlere Unterneh- men in dem Umfang zu erteilen, wie sie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbaren kann. Das Bemühen ist der Auftraggeberin auf Verlangen nachzuweisen. Nachunternehmern dürfen hinsichtlich Gewährleistung/Garantie, Ver- tragsstrafe, Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen keine ungünstigeren Bedin-

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gungen auferlegt werden, als zwischen dem Auftraggeber und der Auftragnehmerin in diesen Vergabeunterlagen vereinbart sind. 15. Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen Mit dem Angebot sind zwingend folgende Unterlagen einzureichen:  Angebotsschreiben – Vordruck 1  Erklärung zur Eignung – Vordruck 2 (je Los einzureichen)  Konzepte (je Los einzureichen)  Preisblätter (je Los einzureichen) Sofern eine Eignungsleihe erfolgt, zusätzlich,  Eigenerklärung zur Eignung – Vordruck 2 für das andere Unternehmern  Eignungsleihe – Vordruck 3  Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen – Vordruck 4 Sofern ein Angebot als Bietergemeinschaft eingereicht wird:  Erklärung Bietergemeinschaft – Vordruck 5  Eigenerklärung zur Eignung – Vordruck 2 jeweils für alle Mitglieder der Bieter- gemeinschaft

Wolfsbüttel/25.09.202614.10.2026

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