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Anlage Wertungskriterien und Bewertungsmatrix

Anlage W

Wertungskriterien und Bewertungsmatrix

Zuschlagskriterien, einzureichende Konzepte und Punktesystem

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1 Grundsätze der Wertung

Die Wertung erfolgt – vorbehaltlich nachstehender Ausführungen bezüglich eines Gesamtangebots – je Los getrennt. Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Beim Kriterium Preis können je Los maximal 70 Punkte erreicht werden, im Rahmen der Konzeptbewertung maximal 30. Insgesamt sind je Los maximal 100 Wertungspunkte erreichbar (70 Preispunkte, 30 Konzeptpunkte).

Die Addition der Preispunkte und der Konzeptpunkte je Los ergibt die für die Wertung maßgebliche Gesamtwertungspunktzahl.

Formale Vorgaben je Konzept: maximal drei DIN-A4-Seiten (Schriftgröße mindestens 10 Punkt), in deutscher Sprache; darüber hinausgehende Seiten bleiben unberücksichtigt. Ein Abweichen von diesen formalen Vorgaben führt aber nicht zum Ausschluss des Angebots.

2 Preiswertung (70 Punkte)

Wertungspreis ist die Angebotssumme netto des jeweiligen Loses gemäß Leistungs- und Preisblatt. Bei Los 1 ergibt sich der Wertungspreis aus den Einheitspreisen multipliziert mit den im Preisblatt angegebenen Mengen, ohne Bedarfspositionen. Bei Los 2 ergibt sich der Wertungspreis aus der Summe der Pauschalpositionen 2.1 bis 2.3 gemäß Preisblatt. Bei Los 3 zählen die Pauschalen einschließlich Einrichtung und fünfjähriger Bereitstellung des Lastmanagements; das Basis-Wartungsangebot und optionale Positionen fließen nicht ein.

3 Konzeptwertung (30 Punkte)

Jedes Konzept wird von der Wertungskommission des Auftraggebers auf einer Skala von 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Bewertung wird schriftlich begründet und dokumentiert.

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4 Konzept Los 1: Ausführungs- und Terminkonzept (30 Punkte)

Der Bieter stellt dar, wie er die Tiefbauleistungen im laufenden Busbetrieb ausführt. Das Leistungsverzeichnis regelt den Umfang; das Konzept soll zeigen, wie der Bieter die Abwicklung organisiert. Erwartet werden:

Bauablauf und Bauphasen mit Terminplan und Meilensteinen, einschließlich der gemeinsamen Abnahme der Erdungsanlage vor dem Verfüllen und der Übergabe der Fundamente und Trassen an die Lose 2 und 3.

Aufrechterhaltung des Betriebs: Verkehrs- und Rangierflächenführung auf dem Betriebshof, Freihaltung der Ein- und Ausfahrten, Absicherung der Arbeitsbereiche.

Wiederherstellung der Oberflächen und Umgang mit Restarbeiten, einschließlich der verantwortlichen Ansprechperson des Bieters vor Ort.

5 Konzept Los 2: Messkonzept (30 Punkte)

Der Bieter stellt dar, wie er das dreistufige Messkonzept der Leistungsbeschreibung umsetzt. Erwartet werden:

Umsetzung der drei Messebenen: eichrechtskonforme Verrechnungsmessung an der Netzübergabe, MID-konforme Unterzähler je Abgang der Niederspannungsverteilung mit abrechnungsfähigem Gebäudeabgang, Zusammenspiel mit der Ladepunktmessung aus Los 3.

Vorbereitung der Zählpunktstruktur für das spätere Versorgungsmodell der Mieter: getrennt gemessene Abgänge, Nachrüstbarkeit, geplanter Abstimmungsweg mit den Stadtwerken Wolfenbüttel und dem Messstellenbetreiber.

Übergabe der Messwerte an das Lastmanagement aus Los 3: vorgesehene Schnittstelle, Messwertumfang und Zeitpunkt der Bereitstellung im Projektablauf.

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6 Konzepte Los 3: Schulung und Integration (je 15 Punkte)

6.1 Schulungs- und Einweisungskonzept (15 Punkte) Der Bieter stellt dar, wie er das Personal des Auftraggebers befähigt, die Anlage sicher zu betreiben. Erwartet werden:

Zielgruppen und Inhalte: Fahrpersonal (Ladeablauf, Verhalten bei Störungen), Werkstatt und Betriebsleitung (Betriebszustände, Störungsbilder, Wiederanlauf), Verwaltung (Auswertungen und Nachweise).

Umfang und Ablauf: mindestens vier Stunden für mindestens vier Personen, praktische Einweisung an der Anlage, deutschsprachige Kurzanleitungen und eine aushangfähige Störungs- Schnellhilfe.

Auffrischung oder Nachschulung nach dem ersten Betriebsmonat.

6.2 Integrationskonzept (15 Punkte) Der Bieter stellt dar, wie er seine Lieferung in die Leistungen der anderen Lose integriert. Erwartet werden:

Lieferung der Aufstelldaten und Ankerbilder an Los 1 bis zum Stichtag der Anlage Schnittstellen und Koordination sowie Montage der Satelliten auf dem Kabelkanal und der Leistungseinheiten auf den Fundamenten mit Erhalt der Öffenbarkeit der Abdeckung.

Einbindung des Reglers der Anschlusswirkleistung (630 kW) und der Energiemessung aus Los 2 in das Lastmanagement, einschließlich Lastvorrang der Gebäudeversorgung und Rückfallebene bei Kommunikationsausfall.

Ablauf der gemeinsamen Inbetriebnahme mit Los 2 und dem Netzbetreiber bis zum Probebetrieb, einschließlich der Datenerfassung für das Minimaldatenset.

7 Wertung Gesamtangebote

Die Wertung der Gesamtangebote findet wie folgt statt:

Gibt ein Bieter ein Gesamtangebot ab, ist in die Preisblätter für die Lose 1, 2 und 3 in der Spalte "Rabatt bei Gesamtangebot in Prozent" ein prozentualen Rabatt auf den Gesamtpreis für das jeweilige Los einzutragen. Zulässig ist es, bei nur einem Los, bei zwei Losen oder bei allen drei Losen einen Rabatt anzubieten. Wird in einem Los kein Rabatt angeboten, ist unter "Rabatt bei Gesamtangebot in Prozent" eine "0" einzutragen. Wer ein Gesamtangebot abgeben möchte, muss zwingend auch ein Angebot auf alle Einzellose abgeben.

Um zu ermitteln, ob ein Gesamtangebot zu bezuschlagen ist und welches oder ob die jeweils wirtschaftlichsten Angebote auf die Einzellose den Zuschlag erhalten, wird wie folgt verfahren.

Es wird ein fiktives Gesamtangebot aus den Einzellosangeboten gebildet. Hierfür wird das gemäß der obenstehenden Kriterien je Los punktbeste Angebot herangezogen. Die Preise dieser punktbesten Einzellosangebote werden miteinander addiert und bilden den sogenannten fiktiven Gesamtpreis. Ferner werden die Konzeptpunkte der punktbesten Einzelloseangebote miteinander addiert (fiktive Gesamtkonzeptpunkte).

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Im nächsten Schritt erfolgt der Vergleich Gesamtangebot - fiktives Gesamtangebot sowie die Ermittlung des punktbesten Gesamtangebots. Zur Ermittlung der Preispunkte im Rahmen dieses Vergleichs wird folgende Formel herangezogen:

Preispunkte des Bieters = 210 mal (niedrigster Wertungspreis aller gewerteten Angebote geteilt durch Wertungspreis des Bieters). Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet Als niedrigster Wertungspreis gilt der günstigste Gesamtpreis; also entweder der niedrigste fiktive Gesamtpreis oder der niedrigste Gesamtpreis der Gesamtangebote (Addition der rabattierten Preise je Los). Als Wertungspreis des Bieters wird der fiktive Gesamtpreis bzw. der Gesamtpreis der Gesamtangebote eingetragen.

Anschließend werden, zur Ermittlung der Gesamtpunktzahlen, die Punkte der Konzeptbewertung zur den Preispunkten hinzuaddiert (fiktive Gesamtpunktzahl Konzepte bzw. Gesamtpunktzahl Konzepte Gesamtangebot). Für ein Gesamtangebot ergibt sich die Konzeptpunktzahl aus der Summe der von diesem Bieter in den Konzeptbewertungen der Lose 1, 2 und 3 jeweils erreichten Konzeptpunkte.

Erreicht ein Gesamtangebot eine höhere Wertungspunktzahl als das fiktive Gesamtangebot, wird der Zuschlag auf das nach vorstehender Methode ermittelte punktbeste Gesamtangebot erteilt. Erreicht das fiktive Gesamtangebot eine höhere Punktzahl als das punktbeste Gesamtangebot, wird der Zuschlag auf die nach obenstehender Methodik ermittelten punktbesten Einzelangebote erteilt.

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