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Informationen zur Datenverarbeitung
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesda- tenschutzgesetz (BDSG)
Tempelhof Projekt GmbH Columbiadamm 10, A2 12101 Berlin
vertreten durch den Geschäftsführer Fabian Schmitz-Grethlein
Datenschutzbeauftragter:
Jan-Christoph Thode datenschutz nord GmbH Kurfürstendamm 212 10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung eines Vergabeverfahrens, also die Durchführung vorver- traglicher Maßnahmen. Bezüglich des Zuschlagsbieters ist ab Zuschlagserteilung Zweck der Verarbei- tung die Erfüllung des Vertrags. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wir verwenden in einigen Fällen Auftragsverarbeiter. Dies können natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten und uns dies als Serviceleistung zur Verfügung stellen. Wir haben Verträge mit unseren Auftragsverarbeitern geschlossen (sog. „Auftragsverarbeitungs-verträge“). Dies bedeutet, dass die Auf- tragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur auf eine Art und Weise verarbeiten dürfen, zu der wir sie explizit angewiesen haben. Die Auftragsverarbeiter werden Ihre personenbezogenen Daten nur an uns und keine anderen Stellen oder Organisationen weitergeben. Sie kümmern sich zudem darum, dass notwendige technisch-organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie wir es angewiesen haben.
Insofern Gewährleistungseinbehalte vertraglich vereinbart sind, werden der Firmenname und der Betrag des Einbehalts an die Landeshauptkasse des Landes Berlin übermittelt.
Bei Projekten, die ganz oder teilweise über Fördermittel finanziert werden, werden Rechnungen zur Prüfung an den/die Mittelgeber und dessen/deren Prüfstellen übergeben. Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu übermitteln und mit Dritten zu teilen, zum Beispiel im Rahmen eines Verfahrens vor der Vergabekammer. Wir wer- den uns in jedem Fall davon überzeugen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur dann ausgetauscht werden, wenn es hierfür eine gesetzliche Grundlage gibt, die uns dies erlaubt.
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Speicherdauer
Die im Rahmen von Vergabeverfahren erhaltenen Daten unterliegen der gesetzlichen Mindestaufbe- wahrungspflicht nach § 8 Abs. 4 VgV. Bei Projekten, die ganz oder teilweise über Fördermittel finanziert werden bestehen ggf. längere Aufbewahrungspflichten aus den jeweiligen Zuwendungsbescheiden. Darüber hinaus bestehen Aufbewahrungspflichten nach dem Archivgesetz des Landes Berlin.
Ihre Datenschutzrechte
Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen folgende Datenschutzrechte zu:
▪ das Recht, jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), ▪ das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung lückenhafter Daten (Art. 16 DSGVO), ▪ das Recht, Daten nach den gesetzlichen Vorgaben löschen oder in der Verarbeitung einschränken zu lassen (z.B. bei Widerruf Ihrer Einwilligung oder unrechtmäßiger Verarbeitung) (Art. 17, 18 DSGVO), ▪ das Recht, bei einer auf Einwilligung beruhenden Datenverarbeitung Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ▪ das Recht auf Datenübertragbarkeit (Sie können eine Übersicht Ihrer Daten in einem elektronischen Format zur Verfügung gestellt bekommen) (Art. 20 DSGVO), ▪ das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, die aus Gründen eines berechtigten In- teresses der Tempelhof Projekt GmbH, für die Wahrnehmung von öffentlichen Aufgaben oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 21 DSGVO) ▪ das Recht, den Datenschutzbeauftragten der Tempelhof Projekt GmbH zu kontaktieren und Ihr An- liegen vorzubringen (Art. 38 Abs. 4 DSGVO) und ▪ das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, Besuchereingang: Puttka- merstr. 16 – 18 (5. Etage), 10969 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de (Art. 77 Abs. 1 DSGVO).
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