[Seite 1]
VHB NRW Formular 325 EU 04/2021 Zusammenstellung Angebotsunterlagen
Kurzbezeichnung des Verfahrens Vergabe-Nr. Auslagerung SAP Basis Betrieb 2026-0526-CL
Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise
Vom Unternehmen sind vorzulegen: • das Angebotsschreiben, Formular 324 EU • das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis
Mit dem Angebot sind vorzulegen: Bedingung an die Auftragsausführung • 521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen • 522 EU - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) • 523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. des 5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022_576 nicht vorliegen • Eigenerklärung Eignung (124) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen nach Vordruck 124 • Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mir/Uns ist bekannt, dass Unternehmen von der Teilnahme an einem Verfahren über die Vergabe eines Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrags bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen ausgeschlossen werden sollen, die wegen eines rechtskräftig festgestellten Verstoßes nach § 24 Absatz 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) mit einer Geldbuße nach Maßgabe von § 22 Absatz 2 LkSG belegt worden sind. • Nachweis der Projekterfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die fachliche SAP-Basis-Erfahrung pro und für das UKA eingesetztem Administrator beträgt mindestens 5 Jahre.
Die fachliche SAP-CALM-Erfahrung pro und für das UKA eingesetztem Administrator beträgt mindestens 3 Jahre. • Service Delivery Manager (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennung eines zentralen Ansprechpartners Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Partnerschaft mit der SAP SE (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter muss nachweisen, dass er über eine etablierte Partnerschaft mit der SAP SE verfügt und organisatorisch sowie technisch zum Betrieb von SAP-Systemlandschaften in hochverfügbaren Umgebungen befähigt ist.
Hierzu sind mindestens folgende Nachweise vorzulegen: Pflichtnachweise
- Aktueller SAP PartnerEdge Status im Bereich:
- Service
- Sell
- Mindestens eine der folgenden aktuellen SAP-zertifizierten Betriebsqualifikationen:
1 01.10.2026 11:41 Uhr - BMS 13.1.0.0914
[Seite 2]
VHB NRW Formular 325 EU 04/2021 Zusammenstellung Angebotsunterlagen
- SAP Certified in SAP HANA Cloud and Database Operations
- SAP Certified in SAP S/4HANA Solution Operations
- SAP Certified in SAP Application Managed Services
- SAP-Zertifizierung für den Betrieb von SAP-Systemen in SAP RISE / Private Cloud Edition Umgebungen
Gleichwertige, von SAP offiziell anerkannte Nachfolgezertifizierungen sind zugelassen. • VgV - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Referenzen aus den vergangenen drei Jahren nach. Es kann sich auch um noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekte handeln.
Eine Referenz kann mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen, sofern die jeweiligen Leistungsmerkmale nachgewiesen werden.
- Betrieb in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC)
- Mindestens 1 Referenz über den Betrieb von SAP-Landschaften in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) im öffentlichen Dienst.
- Betrieb von SAP S/4HANA in der Private Cloud Edition
- Mindestens 1 Referenz über den Betrieb einer SAP S/4HANA Private Cloud Edition (RISE with SAP) auf Microsoft Azure.
- Technische SAP S/4HANA-Transformationen
- Mindestens 2 Referenzen über erfolgreich durchgeführte technische Transformationen nach SAP S/4HANA. Als Transformation gelten beispielsweise:
- System Conversion,
- Greenfield/Brownfield-Transformation,
- technische Migration nach S/4HANA
- Managed Services SAP Basisbetrieb
- Mindestens 4 Referenzen über Managed Services im SAP-Basisbetrieb.
- Davon mindestens 2 Referenzen im SAP S/4HANA-Umfeld.
- Cloud-Migrationen
- Mindestens 1 Referenz über die Migration von SAP-Systemen von einer On-Premises- Umgebung zu einem Hyperscaler, insbesondere Microsoft Azure
Mindestangaben je Referenz Für jede Referenz sind mindestens anzugeben: Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektumfang, eingesetzte SAP-Produkte/Technologien, Anzahl der betreuten Systeme, Betriebsmodell (On-Prem, HEC, RISE, Azure etc.), Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten oder Bestätigungsmöglichkeit. • Zertifizierte SAP-Administratoren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Anzahl der beim Auftragnehmer zertifizierten SAP-Administratoren (auch für S/4 HANA) ist mindestens 10.
Die Anzahl der SAP CLOUD ALM (CALM) Administratoren ist mind. 5.
Weiterhin sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
- keine Angabe -
2 01.10.2026 11:41 Uhr - BMS 13.1.0.0914