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Auslagerung des IT-Betriebs mit Cloud-Migration, Netzwerkerneuerung und 65 Arbeitsplatzsystemen

Status
Offen
Angebotsfrist
11.12.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Gemeinde Oetwil am See
Erfüllungsregion
Schweiz
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
02.11.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Computeranlagen und Zubehör (30200000)
  • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
simap.ch
Bekanntmachungsnummer
758417-2026
Verfahrensnummer
bbde7b69-5c13-4625-b925-94d358525efb

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Gemeinde Oetwil am See in der Schweiz sucht einen Dienstleister für die vollständige Auslagerung ihrer Informations- und Kommunikationstechnik. Der Auftrag umfasst die Migration und den Betrieb der Cloud-Umgebung, darunter Microsoft 365, Telefonie und rund 25 Fachanwendungen, die Erneuerung des Netzwerks an sieben Standorten sowie 65 fertig konfigurierte Arbeitsplatzsysteme. Nach der einmaligen Umstellung übernimmt der Dienstleister unter anderem Client-Management, Support und Datensicherung; die neue Lösung soll ab dem 1. Januar 2029 produktiv sein.

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Leistungsbeschreibung

Die Gemeinde Oetwil am See will ihre gesamte ICT im Rahmen eines Full-Outsourcings an einen neuen Dienstleister übergeben, da der Vertrag mit dem aktuellen Partner Ende 2028 ausläuft. Die neue Lösung soll ab dem 1. Januar 2029 für alle sieben Standorte produktiv sein: Gemeindehaus, Altes Gemeindehaus, Werkhof/Wasserversorgung, Schulverwaltung, Schwimmbad, Feuerwehr und Bibliothek. Kern des Projekts ist die Migration der bestehenden Cloud-Umgebung in die künftige des Anbieters. Dort betreibt die Anbieterin Microsoft 365 mit Teams-Telefonie und SharePoint, die GEVER-Lösung GEVER365 sowie rund 25 Fachapplikationen. Zum Projekt gehört auch eine Netzwerkerneuerung im Mietmodell mit einheitlichem WLAN und Gäste-WLAN an allen Standorten. Weiter beschafft die Anbieterin 65 Arbeitsplatzinfrastrukturen mit Laptop, Docking-Station, zwei Monitoren und Peripherie und liefert sie fertig konfiguriert aus. Zu den einmaligen Projektleistungen zählen Projektmanagement, Datenmigration, Testphase, Rollback-Konzept, Dokumentation und Schulungen. Danach stellt die Anbieterin den laufenden Betrieb als Managed Service sicher, inklusive Client Management, Support ab 2nd-Level, Backup und verschlüsselter Kommunikation mit der Bevölkerung. Nicht Teil der Beschaffung sind die Gemeindefachlösung Innosolv, die Lizenzen der Fachapplikationen und die Druckerflotte.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Gemeinde Oetwil am See, Beschaffung ICT-Betrieb und Infrastruktur

    Die Gemeinde Oetwil am See will ihre gesamte ICT im Rahmen eines Full-Outsourcings an einen neuen Dienstleister übergeben, da der Vertrag mit dem aktuellen Partner Ende 2028 ausläuft. Die neue Lösung soll ab dem 1. Januar 2029 für alle sieben Standorte produktiv sein: Gemeindehaus, Altes Gemeindehaus, Werkhof/Wasserversorgung, Schulverwaltung, Schwimmbad, Feuerwehr und Bibliothek. Kern des Projekts ist die Migration der bestehenden Cloud-Umgebung in die künftige des Anbieters. Dort betreibt die Anbieterin Microsoft 365 mit Teams-Telefonie und SharePoint, die GEVER-Lösung GEVER365 sowie rund 25 Fachapplikationen. Zum Projekt gehört auch eine Netzwerkerneuerung im Mietmodell mit einheitlichem WLAN und Gäste-WLAN an allen Standorten. Weiter beschafft die Anbieterin 65 Arbeitsplatzinfrastrukturen mit Laptop, Docking-Station, zwei Monitoren und Peripherie und liefert sie fertig konfiguriert aus. Zu den einmaligen Projektleistungen zählen Projektmanagement, Datenmigration, Testphase, Rollback-Konzept, Dokumentation und Schulungen. Danach stellt die Anbieterin den laufenden Betrieb als Managed Service sicher, inklusive Client Management, Support ab 2nd-Level, Backup und verschlüsselter Kommunikation mit der Bevölkerung. Nicht Teil der Beschaffung sind die Gemeindefachlösung Innosolv, die Lizenzen der Fachapplikationen und die Druckerflotte.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Gemeinde Oetwil am See, Beschaffung ICT-Betrieb und Infrastruktur

Bewertung des Angebotspreises.
30 %
Beschreibung siehe Anhang 1 - Projektbeschrieb
40 %
Präsentation des Vorgehens und der Lösung der Anbieterin gegenüber der Vergabestelle, inklusive Beantwortung offener Fragen.
20 %
Die Anbieterin weist nach, dass sie in Referenzprojekten die nötige Erfahrung gesammelt hat.
10 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

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