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Sehr geehrte Damen und Herren,
ab dem 18.10.2018 ist bei Aufträgen oberhalb der Schwellenwerte ein elektronischer Kommunikationskanal zu nutzen. Die E-Vergabe, also die Übermittlung von Daten mithilfe elektronischer Mittel soll aber auch unterhalb der Schwelle bis 01.01.2020 eingeführt werden. Das Jobcenter Landkreis Ludwigsburg nutzt als Plattform hierfür das Deutsche Vergabeportal. Um die Angebotsabgabe zu erleichtern haben wir uns dafür entschieden, die Textform als Signatur zu verwenden. Das bedeutet für Sie als Bieter, dass sie den Namen des Angebot abgebenden Mitarbeiters/in, Unternehmen und Rechtsform sowie Anschrift und PLZ nennen müssen. Beispielhaft könnte dies so aussehen:
Hans Peter Mustermann gGmbH Musterstraße 1 11111 Musterhausen
Die Auswahl der Textform bedeutet für Sie, dass Sie keine Signaturen einkaufen müssen, was für Sie mit erheblichen Mehraufwand und Kosten verbunden wäre.
Auch im Unterschwellenbereich akzeptieren wir ab April 2022 nur Angebote, die ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal an uns übermittelt werden.
Diese elektronische Vergabe hat viele Vorteile:
• Kostenersparnis • Zeitersparnis • Fehlervermeidung durch integrierte Plausibilitätsprüfung • Vereinfachte Kommunikation • Schnelle und garantierte Angebotsabgabe
Registrierung und Anforderung der Unterlagen
Das Jobcenter Landkreis Ludwigsburg veröffentlicht seinen Ausschreibungen im Deutschen Vergabeportal (DTVP).
Den Zugriff auf die digitalen Ausschreibungen und entsprechende Unterlagen erhalten Sie in vier einfachen Schritten:
- Auf der Seite www.dtvp.de können Sie sich als Bieter registrieren. Gehen Sie hierfür auf den Reiter Bieter und klicken Sie anschließend auf Registrierung. Sie haben nun die Auswahl zwischen drei verschiedenen Varianten. Die kostenlose „Basic“-Variante ist für die E-Vergabe ausreichend.
- Klicken Sie auf registrieren und pflegen Sie Ihre Daten innerhalb der jeweiligen Reiter ein. Neben den Unternehmensdaten können hier u.a. auch Angaben zur Branche gemacht werden.
- Nach der Anmeldung werden die aktuellsten Ausschreibungen angezeigt und können über die Suchfunktion erweitert werden.
- Nach dem Freischaltungsantrag können Sie die Unterlagen kostenlos herunterladen.
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Angebotsabgabe
Voraussetzung für die Angebotsabgabe ist, dass sie die Java-Software auf Ihren Computer installiert und das Bietertool heruntergeladen haben.
Gehen Sie auf die von Ihnen gewünschte Ausschreibung und rufen Sie den Projektraum auf. Gehen Sie auf Angebote und öffnen das VMP (cosinex Bietertool).
In diesem Tool können Sie auf die Ausschreibungsunterlagen zugreifen bzw. diese herunterladen. Das Programm führt Sie schrittweise durch den ganzen Abgabeprozess. Als Orientierungshilfe dient die linksseitige Menüleiste.
Wenn von Ihnen alle notwendigen Eingaben getätigt und alle relevanten Dokumente hochgeladen worden sind, können Sie das elektronische Angebot abgeben.
Bei technischen Fragen und Probleme wenden Sie sich auch gerne an den technischen Support von cosinex:
http://support@cosinex.de/ E-Mail an support@cosinex.de Service-Telefonnummer: 0900-1-267463 (1,49 € pro Minute aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunkkosten können abweichen)
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