0 Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA).pdf

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Verpegungsamt der Bundeswehr Bremer Str. 71 26135 Oldenburg

Aktenzeichen Ansprechpartner Telefonnummer E-Mail Datum vp VPB/2BB/DN021 Michael Kruse +49 (0) abwbv2betreuung@bundeswehr.org 02.11.2026 441-9293843

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Best And Final Offer (BAFO ) / Verbindliches Angebot

Einstuges Verfahren nach Haushaltsrecht mit Veröffentlichung

Beschaffungsvorgang: Dienstleistungskonzession für die Automatenversorgung (Bonn)

Auftragsart: Dienstleistung

nach: Verfahren nach Haushaltsrecht

Nebenangebote sind: nicht zugelassen Mehrere Hauptangebote sind: nicht zugelassen

Sind mehrere Hauptangebote nicht zugelassen und reicht der Bieter mehrere Hauptangebote ein, werden alle Hauptangebote von der Vergabe ausgeschlossen.

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bitte Sie für den oben genannten Beschaffungsvorgang ein Angebot zu erstellen und die in diesem Schreiben sowie dessen Anlagen enthaltenen Vorgaben dabei zu beachten. Unterlagen zur Angebotsabgabe / Formulare und Grundlagen für die Vertragsgestaltung: Die Ihnen mit diesem Schreiben übersandten Vergabeunterlagen sind vollständig zu beachten, insbesondere die beigefügten bzw. zum Herunterladen aus dem Internet angegebenen Formulare zu nutzen. Dabei handelt es sich um folgende Unterlagen:

• V00 Automatenvertrag "Bonn" • V01 Leistungsbeschreibung • Form 03 Eigenerklärung RUS VERPFLEGUNGSAMT • Form 04 Eigenerklärung MiLoG DER BUNDESWEHR

Bremer Str. 71 26135 Oldenburg

Tel. +49 (0) 441 9293843 Fax. +49 (0) 441 9293101

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• BAAINBw B-V 030 - Erklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe – im Anwendungsbereich der UVgO • BAAINBw B-V 043 - Angebotsschreiben • BAAINBw B-V 044 - Erklärung betreffend bevorzugte Berücksichtigung • BAAINBw B-V 047 - Erklärung betreffend der Gründung einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft • BAAINBw B-V 045 - Anlageblatt zur Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) • BAAINBw B-V 050 - Erklärung zum Preisangebot

Unterlagen, die Ihnen nicht mit den Vergabeunterlagen übersandt wurden, können Sie im Internet unter der Adresse „https://www.bundeswehr.de/de/organisation/ausruestung- baainbw/vergabe“, Rubrik „Vergabe“ beziehen. Dies betrifft:

• BAAINBw-B Nummern (z. B. Formulare, Auftragsbedingungen, Anlageblätter) sowie die VOL/B, ZVB/BMVg in der Marginalnavigation links unter „Formulare“ • Technische Lieferbedingungen in der Marginalnavigation links unter „Technische Lieferbedingungen“ • Fertigungsunterlagen (Technische Zeichnungen) in der Marginalnavigation links unter „Technische Zeichnungen“ Anforderung bitte formlos unter Angabe der dort hinterlegten Daten stellen. Die Fertigungsunterlagen werden auf CD bzw. DVD zur Verfügung gestellt. • NATO-Qualitätssicherungs-Druckschriften (AQAP) in der Marginalnavigation links unter „Qualitätsmanagement“. Verteidigungsgeräte-Normen (VG) und Luftfahrt-Normen (LN) sind über die DIN Media GmbH unter www.dinmedia.de zu beziehen.

Angebotsabgabe:

Das Angebot ist in allen seinen Teilen in deutscher Sprache einzureichen. Dokumenten in Fremdsprachen ist eine (auf Aufforderung auch beglaubigte) Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Preisangaben sind an der dazu vorgesehenen Stelle in EUR, als Bruttopreise - bei Getränken ohne Pfand, zu tätigen.

Das Angebot ist

• elektronisch in Textform nach § 126b BGB über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de oder

• elektronisch mit fortgeschrittener Signatur über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de

einzureichen.

Losaufteilung:

Es ist keine Losaufteilung erfolgt. Die Angebotsabgabe erfolgt als Gesamtangebot auf die Material- und Leistungsliste.

Gliederung des Angebots:

Das Angebot ist nach folgender Gliederung zusammenzustellen:

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(Die einzelnen Gliederungspunkte sind bei Angeboten in Papierform, die einen Umfang von 40 Seiten überschreiten, durch ein Register zu trennen.)

• BAAINBw B-V 043 - Angebotsschreiben • Vertragsentwurf – mit Anlagen: mit Datum, Unterschrift / Signatur ggf. Firmenstempel • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe/zum Nachweis der Zuverlässigkeit • (Dokument 03) Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket "RUS" • (Dokument 04) Verpichtungserklärung zum Mindestlohngesetz • Eignungsnachweise wie im (Dokument 01) gefordert • Bietererklärungen zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit Bei der elektronischen Angebotsabgabe ist zu beachten, dass immer das Leistungsverzeichnis im AIDF-Format zum Angebot hinzugefügt wird. Dabei ist darauf zu achten, dass immer die Datei aus der letzten gültigen Version der Vergabeunterlagen verwendet wird. Zum Ausfüllen der AIDF - Datei ist das kostenlose LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de) zu nutzen.

Kosten: Diese Angebotsaufforderung begründet weder einen Anspruch auf Erstattung entstehender Angebotskosten, noch einen Anspruch auf Erteilung eines Auftrages.

Vertraulichkeit: Sämtliche Ihnen durch die Bundeswehr zugänglich gemachten Dokumente, einschließlich des darin enthaltenen Know-hows, dürfen nur zur Erstellung dieses Angebotes und zur Erfüllung des eventuell folgenden Auftrages benutzt werden. Jede Benutzung für andere Zwecke ist ausdrücklich untersagt. Zuwiderhandlungen verpichten zum Schadensersatz. Die Dokumente und darin enthaltenes Know-how sind i.S. des Schutzvermerkes nach DIN ISO 16016 vertraulich zu behandeln, es sei denn, sie sind ausdrücklich zur Nutzung freigegeben.

Vernichtung von Unterlagen: Alle Ihnen für die Angebotserstellung bzw. für die Erfüllung des Auftrages zugänglich gemachten Dokumente sind nach Abschluss ihrer Verwendung unaufgefordert – soweit erforderlich datenschutzgerecht bzw. unter Beachtung der Vorschriften zur Vernichtung von VS (vgl. bspw. § 32 Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung - VSA) Vom 10. August 2018) – zu vernichten.

Kommunikation:

Bieter-/Bewerberfragen werden ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de gestellt und beantwortet.

Frist: 30.11.2026

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind spätestens sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen. Die Vergabestelle wird die fristgerecht eingegangenen Fragen schnellstmöglich beantworten. Nach Ablauf dieser Frist eingehende Fragen werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Ein Anspruch auf Beantwortung innerhalb der verbleibenden Angebotsfrist besteht nicht. Soweit zusätzliche wesentliche Informationen bereitgestellt oder wesentliche Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen werden, wird die Angebotsfrist analog § 13 Abs. 4 UVgO verlängert, soweit dies erforderlich ist.

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Mit der Registrierung auf der e-Vergabe Plattform des Bundes verpichtet sich der Bieter gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach der Plattform für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem Vergabeverfahren zu nutzen. Sonstige Kommunikation, insbesondere Aufklärungs- und/oder Nachforderungsverlangen, kann von der Vergabestelle auch per E-Mail oder Fax an die Bieter übermittelt werden und von den Bietern in gleicher Weise beantwortet werden.

Verfahrensgrundsätze:

Das Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. Jegliche Kommunikation erfolgt ausschließlich in Deutsch.

Das abgegebene Angebot wird nach Ablauf der Angebotsfrist eröffnet und geprüft.

Angebote müssen, um in die Wertung zu kommen, die Leistungsanforderungen vollständig erfüllen!

Soweit ein Unternehmen bzw. eine Bietergemeinschaft (siehe unten) im Laufe eines Vergabeverfahrens Änderungen an seiner (juristischen) Person vornehmen will, ist dies dem Auftraggeber rechtzeitig vorab an den unter Kommunikation genannten Kontakt mitzuteilen.

Verhandlungen:

Es sind keine Verhandlungen vorgesehen. Es ist ein verbindliches Angebot abzugeben.

Darstellung des geplanten Vergabeablaufs:

Nach Ablauf der Angebotsfrist am 30.11.2026 erfolgt die Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote.

Die Zuschlagserteilung ist voraussichtlich für den 18.12.2026 vorgesehen.

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Die angegebenen Termine entsprechen der derzeitigen Planung. Terminliche Anpassungen aufgrund des Prüfungs- und Wertungsverfahrens bleiben unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften vorbehalten.

Nachforderungen:

Macht die Vergabestelle davon Gebrauch und der Bieter hat nach Ablauf der für die Nachforderung gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen immer noch nicht vorgelegt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Bietergemeinschaften/Nachunternehmer:

Bietergemeinschaften müssen einen für die Vertretung der Bietergemeinschaft in dem Vergabeverfahren bevollmächtigten Vertreter bestimmen. Die Erklärung (Formular BAAINBw-B-V 047) muss wenigstes mit folgenden Angaben befüllt werden: -Liste der Mitglieder der Bietergemeinschaft unter Angabe der Firma, Adresse, Ansprechpartner und E-Mailadresse; -Benennung des bevollmächtigten Vertreters unter Angabe des Namens und der Firma; Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben. Änderungen in der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern, die zum Nachweis der Eignung herangezogen werden, bedürfen sowohl im Vergabeverfahren als auch nach Vertragsschluss der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers. Sie sind dem Auftraggeber daher rechtzeitig vorab mitzuteilen. Soweit der Bieter / die Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. technischen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten / Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die geforderten Bietererklärungen und Eignungsnachweise ebenfalls von den Dritten / Nachunternehmern vorzulegen. Von Dritten / Nachunternehmern ist eine unterschriebene formlose Eigenerklärung vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen für die Bieter in diesem Projekt zu erbringen (Verpichtungserklärung). Konzernverbundene Unternehmen sind Dritte / Nachunternehmer in diesem Sinne.

Zuschlagskriterien:

Gesucht werden engagierte Betreibende mit entsprechenden Qualifikationen und Erfahrungen aus der Automatenversorgung mittels Automatenaufstellverträgen.

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß dem im Dokument 02 Zuschlagskriterien ausgewiesenen Bewertungsmaßstab. Die vollständigen Zuschlagskriterien einschließlich sämtlicher Unterkriterien, ihrer Gewichtung, der konkreten Punktestufen und der Preisbewertungsformel sind im Dokument dargestellt und veröffentlicht.

Kennzeichnung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen :

Die Verfahrensbeteiligten eines Nachprüfungsverfahrens haben grds. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen (§ 165 Abs. 1 GWB). Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen, geboten ist (§ 165 Abs. 2 GWB). Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angeboten daher deutlich zu kennzeichnen, um einen versehentliche Offenlegung durch die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens zu vermeiden.

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Sonstiges: Mit dem Angebot ist dem Konzessionsgeber bei Bedarf eine Musterbesichtigung innerhalb von zwei Wochen ab Angebotsschluss zu ermöglichen. Der hierfür erforderliche Besichtigungsort in der Bundesrepublik Deutschland wird nach Rücksprache mit der bietenden Person vereinbart. Die Bemusterung wird durch den Konzessionsgeber oder eine von ihm beauftragten Stelle durchgeführt. Die Art und Dauer sowie der Umfang obliegt dem Konzessionsgeber.

Mit freundlichen Grüßen

Kruse

*** Dieses Dokument wurde elektronisch erstellt und bedarf keiner Unterschrift. *** BAAINBw-B-V 040/10.2026 AzA (Aufforderung zur Angebotsabgabe) Seite 6 von 6 WWW.BUNDESWEHR.DE