2025-002-SZE – Aufbau eines Pools an Tagungshäusern für die Anmietung von Tagungsräumen einschließlich Verpflegung und Übernachtung im Rahmen von betrieblicher Fortbildung für die Beschäftigten des Landesbetriebes Straßenbau NRW 2025-2028
Beitrittsantrag
1 Kontaktinformationen Tagungshaus
Firmenbezeichnung: ______________________________________________________________
Anschrift: _______________________________________________________________________
Ggf. abweichende Anschrift für Navigationsgeräte: ______________________________________
Ansprechpartner mit Telefon: _____________________________________________________
E-Mail-Adresse: __________________________________________________________________
Internetpräsenz, sofern vorhanden: __________________________________________________
Standorte in NRW: ________________________________________________________________
2 Profil Ihres Tagungshauses
Über welche Kapazitäten/Ausstattungen/Service verfügen Sie?
| Lage des Tagungshauses: Entfernung zum Hauptbahnhof, Anschluss an das übergeordnete Straßennetz (Autobahn, Bundesstraßen) | |
| Barrierefreiheit: Hotelzugang, Tagungsräume, EZ/DZ, Gastronomie, WC | |
| Tagungsräume und Gruppenräume: Raumkapazitäten, Raumkategorien, Bestuhlung, Beleuchtung, Tageslicht und Abdunkelung der Räume | |
| Hotelzimmer mit Dusche/WC: Raumkapazitäten, Einrichtung | |
| Technik- und Medienausstattung: Unentgeltliche Grundausstattung | |
| Verpflegung: Zeiten, Individuelle Kostform (z. B. vegetarisch, vegan, Lebensmittelunverträglichkeiten) |
Über welchen zusätzliche****n Service/Ausstattung verfügen Sie?
| Parkplätze: entgeltlich/unentgeltlich | |
| Außenbereich: Park, Terrasse | |
| Freizeitmöglichkeiten: Aktivitäten im Haus, Wellness im Haus | |
| Mitnahme von Haustieren: |
3 Ihr Leitbild
Bitte beschreiben Sie uns auf begleitenden Dokumenten was Ihr Tagungshaus auszeichnet, welche Werte Ihnen wichtig sind und was wir von Ihnen erwarten dürfen.
4 Informationen zu den Tagungspauschalen
Die Bereitstellung der Tagungsräume (für 10 – 30 Personen) mit Verpflegung und inklusiver Übernachtung mit Frühstück bei mehrtägigen Seminaren (siehe Leistungsbeschreibung) erfolgt auf Basis der folgenden Tagungspauschalen:
Für 1-tägige Seminare:
Tagungspauschale: ____________ netto €/p. P.
Leistungen gem. Leistungsbeschreibung
Für mehrtägige Seminare:
Tagungspauschale inklusive Übernachtung im EZ mit Frühstück: ____________ netto €/p. P.
Leistungen gem. Leistungsbeschreibung
Können gleichbleibende Konditionen über das ganze Jahr gewährleistet werden, z.B. auch während Großveranstaltungen, wie z.B. Messezeiten, Weihnachtsmärkte? Ja ( ) Nein ( )
Für Teilnehmer, die an mehrtägigen Seminaren ohne Übernachtung/Frühstück und Abendessen teilnehmen, wird für jeden Seminartag die 1-tägige Tagungspauschale entsprechend gezahlt.
Sofern eine Preisstaffelung nach Dauer der mehrtägigen Seminare angeboten wird, diese bitte hier selbstständig ergänzen.
HINWEIS:
Mit den im Beitrittsantrag genannten Tagungspauschalen sind sämtliche Kosten pro Teilnehmer (Unterkunft und Verpflegung) sowie die Nutzung der Tagungsräume inklusive technischer Ausstattung gemäß den Vorgaben der Leistungsbeschreibung abgegolten. Die Tagungspauschalen sind als Netto-Beträge in EUR anzugeben. Die zugehörigen Steuern (Umsatzsteuer/Beherbergungssteuer o.Ä.) werden gesondert auf den jeweiligen Rechnungen ausgewiesen.
5 Geforderte Nachweise gemäß Verfahrensunterlagen
Die geforderten Nachweise lege ich diesem Beitrittsantrag bei und übersende die Unterlagen mittels Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes NRW.
[ ] Dokumente gemäß Anlage „Vordrucke und Eigenerklärungen“, soweit die Angaben nicht bereits dort im Dokument erfolgen
[ ] Nachweis der Anforderungen an die Tagungshäuser gem. den Kapiteln 4-6 der Leistungsbeschreibung
Mit der Einreichung des Beitrittsantrags und der geforderten Unterlagen erkenne ich die Rahmenvereinbarung, die Vertragsbedingungen und die Bedingungen des „Dynamischen Verfahrens zur Aufnahme in den Pool“ in vollem Umfang und ohne Vorbehalt an.
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Ort, Datum Ihr Name (in Textform, eine Unterschrift ist nicht erforderlich)