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Landesbetrieb Straßenbau NRW
Wildenbruchplatz 1
45888 Gelsenkirchen
2025-002-SZE –
Aufbau eines Pools an Tagungshäusern für die Anmie-
tung von Tagungsräumen einschließlich Verpflegung und
Übernachtung im Rahmen von betrieblicher Fortbildung
für die Beschäftigten des Landesbetriebes Straßenbau
NRW 2025-2028
Leistungsbeschreibung
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Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG ........................................................................................................................................ 3
VORSTELLUNG DES AUFTRAGSGEBERS ................................................................................................ 3
2 GEGENSTAND DES DYNAMISCHEN VERFAHRENS ...................................................................... 4
3 MENGENGERÜST ............................................................................................................................... 4
VORAUSSICHTLICHE JÄHRLICHE ANZAHL, DAUER DER SEMINARE UND ANZAHL DER TEILNEHMER PRO SEMINAR........................................................................................................................................................ 4 VERTEILUNG DER SEMINARE ÜBER DAS JAHR ........................................................................................ 4
4 ANFORDERUNGEN AN DAS TAGUNGSHAUS ................................................................................ 4
LAGE DES TAGUNGSHAUSES ................................................................................................................ 4 ANFORDERUNGEN AN DIE ERREICHBARKEIT .......................................................................................... 5 AUSSTATTUNG DES TAGUNGSHAUSES .................................................................................................. 5
5 ANFORDERUNGEN AN DIE TAGUNGSRÄUME UND ZIMMER FÜR DIE ÜBERNACHTUNG ....... 5
VERFÜGBARKEIT DER TAGUNGSRÄUME ................................................................................................ 5 AUSSTATTUNG DER TAGUNGSRÄUME ................................................................................................... 5 AUSSTATTUNG DER EINZELZIMMER/DOPPELZIMMER ZUR EINZELBELEGUNG FÜR DIE ÜBERNACHTUNG ..... 6
6 VERPFLEGUNG DER SEMINARTEILNEHMER ................................................................................ 6
VERPFLEGUNG BEI EINTÄGIGEN SEMINAREN ......................................................................................... 6 VERPFLEGUNG BEI MEHRTÄGIGEN SEMINAREN ...................................................................................... 7
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1 Einleitung
Vorstellung des Auftragsgebers
Der Landesbetrieb Straßenbau NRW (Straßen.NRW) ist ein moderner Mobilitätsdienstleister unter dem Dach des Ministeriums für Umwelt, Naturschutz und Verkehr in Nordrhein-Westfalen. Straßen.NRW be- treut den größten Teil des nordrhein-westfälischen Netzes von Bundes- und Landesstraßen.
Das gesamte Streckennetz umfasst rund 4.400 km Bundesstraßen, 13.000 km Landesstraßen, 6.800 Brücken, Verkehrszeichenbrücken und Tunnel, rund 1.000 km Kreisstraßen sowie rund 7.700 Kilometer Radwege.
Für die Durchführung der notwendigen Arbeiten in den Bereichen Planung, Bau, Unterhaltung und Ver- kehrssteuerung der oben genannten Straßen unterhält der Landesbetrieb Straßenbau NRW für seine etwa 4.000 Beschäftigten (inkl. Auszubildende und Referendare) neben dem Betriebssitz in Gelsenkirchen zwei Regionalleitungen mit acht Niederlassungen, 56 Straßenmeistereien und eine Landesverkehrszentrale an rund 70 Standorten in NRW. Der Betriebssitz in Gelsenkirchen ist die Zentrale des Landesbetriebes Straßenbau NRW.
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Weitere Informationen zum Landesbetrieb Straßenbau NRW erhalten Sie auf der Internetseite des Landes- betriebs: http://www.strassen.nrw.de/
2 Gegenstand des Dynamischen Verfahrens
Der Landesbetrieb Straßenbau NRW betreibt seit seiner Gründung eine umfassende betriebliche Fortbil- dung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Ergebnis ist ein umfangreiches, jährliches Fortbildungs- programm für die Beschäftigten, welches Bildungsangebote im Bereich der straßenbauspezifischen The- men, Themen im Bereich Führung, Arbeitssicherheit, Recht, EDV, Gesundheitsmanagement und allge- meine, verhaltensorientierte Bildungsangebote beinhaltet.
Die Fortbildungsstelle greift überwiegend bei mehrtägigen Veranstaltungen im Rahmen des internen Fort- bildungsprogramms auf die Leistungen von externen Tagungshäusern zurück, um optimale Rahmenbedin- gungen für erfolgreiche Seminarveranstaltungen herzustellen.
Ziel dieses Dynamischen Verfahrens ist der Abschluss von Verträgen mit geeigneten externen Tagungshäu- sern über die entsprechenden Leistungen für den Zeitraum bis zum 31.12.2028.
3 Mengengerüst
Voraussichtliche jährliche Anzahl, Dauer der Seminare und Anzahl der Teilnehmer pro Se- minar
| Dauer der Seminare | Anzahl der Seminare | Anzahl der Teilnehmer pro Seminar |
|---|---|---|
| 1-tägig | Ca. 38 | Ca. 10 - 25 |
| 2-tägig | Ca. 85 | Ca. 10 - 25 |
| 3-tägig | Ca. 31 | Ca. 10 - 25 |
| 4-tägig | Ca. 3 | Ca. 10 - 25 |
| 5-tägig | Ca. 1 | Ca. 10 - 25 |
Verteilung der Seminare über das Jahr
Die Seminare finden verteilt über das gesamte Jahr von Montag bis Freitag statt.
4 Anforderungen an das Tagungshaus
Lage des Tagungshauses
Die Seminarteilnehmer reisen aus dem gesamten Bundesland Nordrhein-Westfalen per Bahn und per Pkw an. Da die Anreise am Tag des Beginnes des Seminars erfolgt, ist es erforderlich, dass das Tagungshaus innerhalb von Nordrhein-Westfalen liegt.
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Anforderungen an die Erreichbarkeit
Das Tagungshaus muss mit öffentlichen Verkehrsmitteln innerhalb von ca. 30 Minuten vom jeweiligen Hauptbahnhof und auch mit dem Auto einfach erreichbar sein. Das Tagungshaus muss für alle Seminarteil- nehmer kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung stellen. Die Parkmöglichkeiten müssen in unmittel- barer Nähe des Tagungshotels (max. Fußweg von 5 Minuten) liegen.
Das Tagungshaus, die Schulungsräume, die Gastronomie, die Sanitärräume sowie mindestens ein Einzel- zimmer und ein Doppelzimmer müssen über einen barrierefreien Zugang verfügen.
Ausstattung des Tagungshauses
Der Auftragnehmer stellt ein Tagungshaus, das auch bei parallel stattfindenden Veranstaltungen über aus- reichende Einzelzimmer mit Dusche und WC oder Doppelzimmer zur Einzelbelegung ohne Aufpreis für alle Seminarteilnehmer und Dozenten verfügt einschließlich der Einzelzimmer/Doppelzimmer für eventuelle Voranreisen. Ebenso ist sichergestellt, dass Tagungsräume, die über die unter Ziffer 5 Punkt 5.2 „Ausstattung der Ta- gungsräume“ genannten Kriterien verfügen, dem Auftraggeber gemäß der zwischen Auftraggeber und Auf- tragnehmer vorabgestimmten Planungen während der Veranstaltungszeiträume zur Verfügung stehen. Darüber hinaus stellt das Tagungshaus die Durchführung der unter dem Abschnitt Ziffer 6 „Verpflegung“ genannten Verpflegungen am Veranstaltungsort sicher.
5 Anforderungen an die Tagungsräume und Zimmer für die Übernachtung
Verfügbarkeit der Tagungsräume
In der Regel finden die Seminare im folgenden Zeitrahmen statt:
| Beginn | Ende | |
|---|---|---|
| Eintägige Seminare, Montag - Freitag | 09:00 Uhr | Ca. 17:30 Uhr |
| Mehrtägige Seminare, Montag – Freitag | 09:00 Uhr | Ca. 18:00 Uhr |
Auf kurzfristige Zeitverschiebungen muss der Auftragnehmer flexibel reagieren können. Da Pausen und Se- minarzeiten variabel gestaltet werden, muss den Dozenten für die Dauer der Seminare ein Schlüssel für die Tagungsräume ausgehändigt werden.
Ausstattung der Tagungsräume
Tagungsräume im Kellergeschoss/Untergeschoss sind durch unsere Seminarteilnehmer regelmäßig nicht gewünscht und können daher nicht berücksichtigt werden. Die Lage der Tagungsräume im Tagungshaus ist im Beitrittsantrag zu benennen.
Der Zugang zu den Tagungsräumen muss barrierefrei sein.
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Die Tagungsräume sollten möglichst störungsfrei liegen und über genügend Tageslicht und Kunstlicht ver- fügen. Darüber hinaus sollte in den Tagungsräumen die Anordnung der Bestuhlung mit Tischen flexibel möglich sein (U-Form, offener Stuhlkreis, parlamentarische Anordnung).
Die Seminarteilnehmer verwenden für ihre Arbeit Notebooks. Die Tagungsräume müssen über ausreichende Stromanschlüsse für die Notebooks verfügen.
Darüber hinaus müssen die Tagungsräume über folgende Ausstattung verfügen:
-
Belüftung durch Fenster bzw. Klimaanlage
-
Verdunkelung der Räume durch Rollos muss möglich sein
-
möglichst bequeme Stühle
-
Arbeit in Kleingruppen muss durch geeignete Räumlichkeiten/Rückzugsmöglichkeiten innerhalb der Ta- gungsstätte möglich sein (alternativ muss ein Gruppenraum zur Verfügung stehen)
-
Kostenfreie Technik in den Tagungsräumen:
-
Beamer
-
1 x Leinwand
-
2 x Pinnwände, 1 x Flipchart
-
digitales Abspielgerät
-
Fernseher
-
Moderatorenkoffer.
Ausstattung der Einzelzimmer/Doppelzimmer zur Einzelbelegung für die Übernachtung
Die Einzelzimmer oder Doppelzimmer zur Einzelbelegung müssen sauber und mit Dusche und WC ausge- stattet sein. Darüber hinaus müssen die Zimmer über Tageslicht verfügen und hell und freundlich einge- richtet sein. Außerdem müssen sie für Allergiker geeignet sein und über ein kostenfreies WLAN verfügen.
Mindestens 1 Zimmer pro Seminar muss barrierefrei sein.
6 Verpflegung der Seminarteilnehmer
Verpflegung bei eintägigen Seminaren
Eine vegetarische Speisenauswahl sowie eine geeignete Speisenauswahl für Personen mit Diabetes und Allergien muss vorhanden sein, eine vegane Auswahl an Speisen ist wünschenswert. Verpflegungswünsche aus religiösen Gründen sollten möglich sein.
Darüber hinaus ist folgender Umfang der Verpflegung zu gewährleisten:
Begrüßungskaffee und Tee zum Beginn der Tagung mit belegten Brötchen und ein Obstkorb Mittagessen als 2-Gänge-Menü (Vorspeise mit Hauptgang) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei Kaffeepause am Nachmittag mit Beilagen (z. B. Kekse oder hausgemachter Kuchen) Tagungsgetränke (Wasser und Saft) im Raum unbegrenzt. Seite 6 von 7
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Verpflegung bei mehrtägigen Seminaren
Eine vegetarische Speisenauswahl sowie eine geeignete Speisenauswahl für Personen mit Diabetes und Allergienen muss vorhanden sein, eine vegane Auswahl an Speisen ist wünschenswert. Verpflegungswün- sche aus religiösen Gründen sollten möglich sein.
Darüber hinaus ist folgender Umfang der Verpflegung zu gewährleisten:
1. Seminartag: Begrüßungskaffee und Tee zum Beginn der Tagung mit belegten Brötchen und ein Obstkorb Mittagessen als 2-Gänge-Menü (Vorspeise mit Hauptgang) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei Kaffeepause am Nachmittag mit Beilagen (z.B. Kekse oder hausgemachter Kuchen) Abendessen als 2-Gänge-Menü (Hauptgang mit Dessert) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei zum Abendessen Tagungsgetränke (Wasser und Saft) im Tagungsraum unbegrenzt.
ab Seminartag 2: Kaffeepause am Vormittag mit Beilagen (z.B. Kekse) und ein Obstkorb Mittagessen als 2-Gänge-Menü (Vorspeise mit Hauptgang) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei Kaffeepause am Nachmittag mit Beilagen (z.B. Kekse oder hausgemachter Kuchen) Abendessen als 2-Gänge-Menü (Hauptgang mit Dessert) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei zum Abendessen. Bei mehrtägigen Seminaren entfällt am letzten Seminartag das Abendessen.
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