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3.1_EU-Aufforderung Angebotsabgabe.pdf

Architektenleistungen für den Neubau einer fünfgruppigen Kindertagesstätte

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 01.10.2026, 10:22 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.had.de

Tabellen, Layout und Zeichen können bei der Extraktion abweichen. Maßgeblich ist die Originaldatei.

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3.1 EU EU-Aufforderung Angebotsabgabe

Vergabestelle

ProjektStadt Stadtentwicklung Hessen Nord Ort: Kassel Eine Marke der Unternehmensgruppe Datum: Nassauische Heimstätte | Wohnstadt 28.09.2026 Vergabemanagement Telefon: 0561 / 1001 1284 Wolfsschlucht 18 Fax: 0561 / 1001 1400 34117 Kassel E-Mail: vergabestelle@projektstadt.de Deutschland

Vergabeart Auftraggeber Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Magistrat der Stadt Waldeck Bek. Im EU-Amtsblatt: noch nicht festgelegt Am Rathaus 1, 34513 Waldeck Ablauf der Einreichungsfrist Datum: 23.11.2026 Uhrzeit: 12:00 Ort: Vergabeplattform (nur elektronisch)

EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe

Bezeichnung der Leistung Maßnahme-Nr. Maßnahme NHW-2026-0003 Neubau Kindertagesstätte in Waldeck, Stadtteil Sachsenhausen Vergabe-Nr. Leistung HAD_xx/yyy Gebäude HOAI § 33 ff. Anlage 10.2 LP 1-9

Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:  3.1_EU-Aufforderung_Angebotsabgabe.pdf (dieses Dokument)  2.5_EU_Bewerbungsbedingungen_VgV.pdf  2.7_BVB_Hessen_Lieferungen_Leistungen.pdf  Anlage1_Lageplan.pdf  Anlage2_VORENTWURF.pdf  Vertragsentwurf 

B) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:  3.3 EU_Angebotsschreiben.docx ->verpflichtend!  3.4_EU_Erklaerung_Bieter-Arbeitsgemeinschaft.docx (falls zutreffend)  2.6_Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf ->verpflichtend!  4.6_EU-Verzeichnis_Leistungen_Nachunternehmer.docx (falls zutreffend)  EU_0422_Eigenerklärung-Russland.pdf ->verpflichtend!  WALD_KITA_Kalkulationsblatt_Arch.xlsx ->verpflichtend!  …  …

Stand: 01-23 (in Anlehnung an VHB Formulare 213, 216 631_EU 2017) 1

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3.1 EU EU-Aufforderung Angebotsabgabe

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben Sie neben anderen Bewerbern zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgewählt.

  1. Es ist beabsichtigt, die oben genannte Leistung im Namen und für Rechnung Magistrat der Stadt Waldeck zu vergeben.
  2. Auskünfte: Auskünfte werden erteilt; nicht beigefügte Unterlagen können eingesehen bzw. angefordert werden bei: Name: Vergabestelle über das Telefon: Vergabeportal eHAD Fax: Straße: E-Mail: PLZ/Ort:

nicht beigefügte Unterlagen sind … …

  1. Vorlage von Nachweisen, Angaben und Unterlagen Folgende Nachweise, Angaben und Unterlagen sind – zusätzlich zu den in den EU-Teilnahmebedingungen genannten – mit dem Erstangebot einzureichen.  u.A. Honorarberechnung  …  …

  2. Losweise Vergabe  nein,  ja

  3. Zuschlagskriterien und Wertung Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 58 VgV, welches unter Berücksichtigung der genannten Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (in € netto).

Kriterium 1: Honorar/Preis in Relation zum  günstigsten Preis Wichtung: 30 % Der Preis (in €, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in €, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme. Für die Angebotswertung wird für Kriterium 1 der Preis (in €, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten normiert:

  • 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
  • 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises.
  • Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
  • Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.

Stand: 01-23 (in Anlehnung an VHB Formulare 213, 216 631_EU 2017) 2

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3.1 EU EU-Aufforderung Angebotsabgabe

Bei den folgenden Kriterien zur Qualität werden nur volle Punktwerte nach folgender Systematik vergeben:

  • 5 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in vollem Umfang erwarten lässt.
  • 4 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt und Bewältigung der Problemstellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt.
  • 3 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in überwiegendem Umfang erwarten lässt.
  • 2 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nicht überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in geringem Umfang erwarten lässt.
  • 1 Punkt erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in geringem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nur in sehr geringem Umfang erwarten lässt.
  • 0 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nicht erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nicht erwarten lässt.

 Kriterium 2: Projektanalyse fachliche Bewertung, Wichtung: 30 % Weitere Erläuterung: Vorstellung von Referenzprojekten, die mit der 2.1 Teilwichtung: 15 % Aufgabe vergleichbar sind Kreativität und Impulse in der 2.2 Teilwichtung: 10 % Herangehensweise an dieses Projekt. Organisation und Koordination 2.3 Teilwichtung: 5 % Zusammenarbeit LP 5 und LP 8 HOAI

Kriterium 3: Präsentation/ Projektteam/  Wichtung: 20 % Projektorganisation Weitere Erläuterung: Vorstellung des Projektteams im 3.1 Teilwichtung: 5 % Bietergespräch

3.2 Teilwichtung: 5 % Qualität des vorgesehenen Projektpersonals Maßnahmen zur sicheren Kommunikation der 3.3 Teilwichtung: 10 % Fachplaner und Berater

Kriterium 4: Methodik der Termin- und  Wichtung: 20 % Kostenkontrolle Weitere Erläuterung:

4.1 Termin- und Kostenkontrolle Teilwichtung: 10 %

4.2 Umgang mit Leistungsstörungen Teilwichtung: 5 %

4.3 Projektüberwachung LP 8 Teilwichtung: 5 %

Stand: 01-23 (in Anlehnung an VHB Formulare 213, 216 631_EU 2017) 3

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3.1 EU EU-Aufforderung Angebotsabgabe

Die Kriterien 2, 3 und 4 werden in einem Bietergespräch mit einer Präsentation von einer Jurry bewertet Der Termin der Bietergespräche wird nach der Submission bekanntgegeben und liegt voraussichtlich am 21.09.2026.

Dauer und Inhalt des Bietergesprächs siehe auch LB Top 1: Projektbeteiligte (Dauer ca. 10 Minuten) Top 2: Referenzprojekte (Dauer ca. 15 Minuten) Top 3: Projektanalyse (Dauer ca. 15 Minuten) Top 4: Honorar/ Fragen Bieter und AG (Dauer ca. 5 Minuten) Falls Sie beabsichtigen, Ihre Präsentation mit einem Präsentationsprogramm zu unterstützen, bitten wir Sie, Ihre Präsentation im DIN A4-Papierformat (nur geheftet/gelocht) in 3-facher Ausfertigung den Jurymitgliedern vor der Präsentation zu übergeben. Aus der Präsentation sollten Hinweise auf die unter 5. genannten Zuschlagskriterien hervorgehen. Die Ausarbeitung soll 30 Seiten (ausgenommen Deckblätter, Titelseite, Inhaltsverzeichnis und weitere Verzeichnisse) nicht überschreiten. Die Präsentation ist als Datei bis zum Termin

  1. Verhandlung  Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechend der Auftragsbekanntmachung oder Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlung einzutreten. Dann ändert sich dieses Verfahren zu einem nicht offenen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 16 VgV. Sollte sich die Notwendigkeit zur Verhandlung ergeben, werden Sie mit gesonderten Schreiben dazu eingeladen.

 Ich lade Sie hiermit zu dem Zweck der Verhandlung zu folgenden Termin ein: Datum: Uhrzeit: Ort: Raum:

Gemäß § 17 (10) VgV dienen die Auftragsverhandlungen mit den ausgewählten Bietern der Ermittlung desjenigen Bieters, der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung bietet.

  1. Angebote können abgegeben werden:  schriftlich  elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener elektronisch mit qualifizierter   Signatur Signatur

  2. Angebotsabgabe Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, bitten wir Sie, die Vergabestelle davon umgehend zu unterrichten. Bei elektronischen Angeboten in Textform ist die Person des Erklärenden zu benennen und das Angebot mit den Anlagen bis zum Einreichungstermin über die Vergabeplattform bei der Vergabestelle einzureichen. Bei elektronischer Angebotsabgabe mit Signatur ist das Angebot wie vorgegeben digital zu signieren und zusammen mit den Anlagen bis zum Einreichungstermin über die Vergabeplattform bei der Vergabestelle einzureichen.

Stand: 01-23 (in Anlehnung an VHB Formulare 213, 216 631_EU 2017) 4

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3.1 EU EU-Aufforderung Angebotsabgabe

  1. Weiteres Vorgehen Nach ggf. durchgeführten Verhandlungen werden die Bieter zur Abgabe eines Folgeangebotes bzw., endgültigen Angebotes aufgefordert.

  2. Stelle, an die sich der Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Straße: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 PLZ/Ort: 64283 Darmstadt Telefon +49 6151 12 6603 E-Mail vergabekammer@rpda.hessen.de Fax +49 611 327 648534

  3. Sonstige Bedingungen/ Hinweise „Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeberin vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern/ Bieterinnen in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer/ von der bisherigen Auftragnehmerin zu tragen.“

Datum, Bewerbername (Firma), Name Erklärender in Klarschrift im Sinne des § 126b BGB und seine Position im Unternehmen

(Ort) (Datum) (Name)

Stand: 01-23 (in Anlehnung an VHB Formulare 213, 216 631_EU 2017) 5

Alle Unterlagen dieser Ausschreibung