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Nationalparkstadt Waldeck

Neubau einer Kindertagesstätte in

Waldeck - Sachsenhausen

Gartenstraße, 34513, Waldeck – Sachsenhausen

EU Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

nach GWB §119 (5), VgV § 14 (3) + § 17

Objektplanung Architektur gemäß HOAI § 33 ff,

Stand 25.09.2026

vorgesehener Zeitraum der Vergabe bis Januar 2027 mit Bauausführung bis Ende 2029

Bauherr:

Magistrat der Stadt Waldeck Am Rathaus 1, 34513 Waldeck

Vergabestelle:

Nassauische Heimstätte / Wohnstadt ProjektStadt FB 3320 Stadtentwicklung Hessen Nord Vergabemanagement Wolfsschlucht 18 34117 Kassel E-Mail: vergabestelle@projektstadt.de

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Ausgangssituation/ Planerischer Rahmen Baumaßnahme / Projekt: Neubau Kndertagesstätte Sachsenhausen

Kurzbeschreibung des Projektes: Das Gebäude des Kindergartens der Stadt Waldeck im Ortsteil Sachsenhausen ist abgängig und soll durch einen Neubau an anderer Stelle ersetzt werden. Zudem besteht gemäß § 24 SGB VIII ein Rechtsanspruch auf einen Betreuungsplatz, dessen Erfüllung langfristig sichergestellt werden muss. Es soll eine Kindertagesstätte mit 5 Gruppen errichtet werden. Für eine zusätzliche sechste Gruppe ist eine modulartige Erweiterung bei der Gebäude- und Freianlagenplanung zu berücksichtigen Die Aufteilung in Krippengruppen (U2) und Elementargruppen (Ü2) muss im Entwurfsprozess abge- stimmt werden. Integriert werden zudem Räume für das pädagogische Personal und eine hauseigene Frischküche sowie einen Bewegungsraum. Der Neubau soll modern, barrierefrei, inklusiv und zukunftsfähig sein. Es wird eine nachhaltige, CO2- mindernde Bauweise mit gutem sommerlichem Hitzeschutz und winterlichem Wärmeschutz ange- strebt. Teile des Gebäudes, vor allem der Bewegungsraum sollen auch für externe Gruppen, wie Vereine, außerhalb der Öffnungszeiten der KiTa nutzbar sein.

Das Baugrundstück befindet sich in der Gartenstraße, 34513, Waldeck – Sachsenhausen, Flurstück-Nr. 58/3, Flur 44, Gemarkung Sachsenhausen und ist aktuell unbebaut Die Gesamtfläche beträgt ca. 5869 m² und hat ca. 3 m Höhenunterschied mit Gefälle über die Fläche verteilt. Es gilt der Bebauungsplan Nr. 7 "Kramenze", 1.Änderung, welcher ein „dörfliches Wohngebiet (MFW)“ festsetzt. Die Erschließung erfolgt über die Gartenstraße und ggf. auch über die Klinger Straße. Die Fläche ist zum Teil Wiese, z.T. Abbruchhalde der ehemaligen Grundschule. Die Bestandsbäume sollen so weit wie möglich erhalten werden und in das Konzept integriert werden. Es ist zu prüfen, inwieweit die Anschlüsse der ehemaligen Schule für den Neubau der KiTa genutzt werden können.

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Zielsetzung/ Schwerpunkte Es soll eine Kindertagesstätte mit 5 Gruppen errichtet werden, die modulare Erweiterungsmöglichkeit um eine zusätzliche Gruppe soll mitgeplant werden. Die Aufteilung in Krippengruppen (U2) und Ele- mentargruppen (Ü2) muss im Entwurfsprozess abgestimmt werden. Integriert werden zudem Räume für das pädagogische Personal und eine hauseigene Frischküche sowie einen Bewegungsraum und die technischen Nebenräume. Die Qualitätsanforderungen der Nordhessischen Jugendämter für Kinder in Tageseinrichtungen sind einzuhalten. Ebenso die Anforderungen an den Bau und die Ausstattung von Kindertageseinrichtun- gen, die sich sowohl aus staatlichen Rechtsvorschriften als auch aus dem Vorschriftenwerk der ge- setzlichen Unfallversicherung ergeben.

Flächen und Volumen: Auf dem gemeindeeigenen Grundstück Flurstück mit einer Fläche von 5869 m² soll ein Neubau mit folgendem Raumprogramm entstehen. 5-gruppiger Kindergarten mit modularer Erweiterungsmöglichkeit für eine Gruppe. Jede Gruppe soll eine separat zu nutzende Nasszelle erhalten sowie einen Ruheraum und einen ei- genen Außenspielbereich. Insgesamt soll es 1-2 Bewegungsräume und Intensivbetreuungsräume ge- ben. Geplant sind außerdem ein beheizter Kinderwagen-Abstellbereich. Für das Personal sind 1 Lei- terbüro, ein Pausenraum, ein Besprechungsraum und Personaltoiletten geplant. Auch eine Besucher- toilette ist Bestandteil der Planung ebenso wie ein Bewegungsraum mit Vorraum und Lager, der auch von externen Gruppen mit genutzt werden soll. Zum Raumprogramm gehören eine Küche mit Haus- wirtschaftsraum, Umkleide, Personal-WC, Abstell- und Lagerräumen sowie einen Cafeteriabereich für die Kinder. Ein Bereich am Eingang für den Schuhwechsel, Garderoben und eine Schmutzschleuse für den Zugang zum Außenbereich vorzusehen. Ein Hauswirtschaftsraum, ein Putzmittelraum, ein Materialraum und ein von innen und außen zugänglicher Hausmeisterraum / Außenlagerraum gehö- ren ebenfalls dazu.

Die Außenanlage soll einen eigenen Spielbereich für jede Gruppe enthalten. Der U2-Bereich soll ein separates Freigelände bekommen. Das Freigelände soll eine Mischung aus unterschiedlichen Spiel- situationen und -geräten enthalten und naturnahe Spielflächen enthalten.

Ein geordneter Bereich soll den Eingangsbereich sowie die Eltern- und Mitarbeiterparkplätze enthalten und eine Anlieferzone ausweisen.

Die Technischen Anlagen sind in Elektroraum, Lüftungsraum, Heizungsraum und Hausanschlussraum unterzubringen.

Hinsichtlich der Energieversorgung soll eine Variantenuntersuchung vorgenommen werden. Als Wär- mequellen sollen eine Wärmepumpe und das in Sachsenhausen geplante Nahwärmenetz untersucht werden. Das Gebäude wird nach dem ab 2030 geforderten Effizienzstandard als Nullemissionsgebäude er- richtet. Ein nachhaltiges Lüftungs- und Heizungskonzept ist Bestandteil der Planung

Ziel ist es ein Gebäude mit hoher ökonomischer und technischer Qualität zu errichten. Kriterien hierfür sind: Geringe Kosten für den Betrieb, den Unterhalt und die Instandhaltung des Kindergarten-Gebäu- des. Sowie ein hoher Standard bei Brandschutz, Schallschutz und einfacher Rückbau- oder Nachrüst- barkeit. Folgende Nachhaltigkeitsaspekte sollen unmittelbar in den Entwurf und die nachfolgende Planung einfließen: Baustoffwahl, Kreislaufwirtschaft, Flächenschonung, Begrünung der Fassade und Dachflä- chen, Regenwassermanagement, Lebenszykluskosten, Energieeffizienz.

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Es wurde ein Testentwurf für einen 6-gruppigen Kindergarten erstellt.

Der Testentwurf mit 6 Gruppen bildet die Grundlage für eine erste Kosteneinschätzung, die anlässlich der Vergabe aktualisiert wurde: Die voraussichtlichen Nettobaukosten nach DIN 276 werden wie folgt eingeschätzt

Für die Architektur werden KG300, 400 und 600 berücksichtigt.

Die Gesamtprojektkoordinierung erfolgt durch die Hochbauplanung z.B. für: • Freianlagen gem. § 38 ff. Anlage 11.2 (falls benötigt) • Planung der Technischen Ausrüstung gem. § 53 ff. Anlage 15 HOAI (wird zeitversetzt vergeben) • Tragwerksplanung gem. § 49 ff. Anlage 14 HOAI (wird zeitversetzt vergeben) • Ingenieurbauwerke Abwasser im Außenraum gem. § 41 ff. Anlage 12.2 HOAI (falls benötigt) • Bauphysik - Wärmeschutz und Energiebilanzierung gem. § 3 Absatz 1 Anlage 1.2 HOAI (wird zeitversetzt mit Tragwerksplanung vergeben) • Bauphysik Bauakustik (falls benötigt) • Geotechnik gem. § 3 Absatz 1 Anlage 1.3 HOAI (falls benötigt) • Brandschutzkonzept gem. Honorarordnung AHO Heft Nr. 17 (falls benötigt).

Ausführungszeitraum Das Bauvorhaben soll 2027 begonnen und bis Ende 2029 fertiggestellt werden.

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Ort der Ausführung Blumenstraße 5, 34513, Waldeck – Sachsenhausen

Anlagen Folgende Dokumente ergänzen diese Leistungsbeschreibung: Städtebau: • Lageplan.pdf Architektur: • VORENTWURF.pdf

Leistungsbild

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Leistungen der Objektplanung (Leistungs- bild Gebäude und Innenräume) nach § 34 HOAI (Grundleistungen der LPH 1-9 sowie bestimmte be- sondere Leistungen). Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungsphasen 1-3 (Stufe 1) und 4-9 (Stufe 2) vorgesehen.

Leistungsbeschreibung Es sind vom Bieter alle Grundleistungen der einzelnen Leistungsphasen zu kalkulieren. Eine Reduk- tion von Teilleistungen ist aus Gründen der Vergleichbarkeit nicht zulässig. Eventuelle Nachlässe sind im Honorarblatt einzutragen und zu begründen.

1. Grundlagenermittlung 2,0%
2. Vorplanung 7,0%
3. Entwurfsplanung 15,0%
4. Genehmigungsplanung 3,0%
5. Ausführungsplanung 25,0%
6. Vorbereitung der Vergabe 10,0%
7. Mitwirkung bei der Vergabe 4,0%
8. Objektüberwachung - Bauüberwachung 32,0%
9. Objektbetreuung 2,0% Summe angebotenes Grundhonorar 100,0%

Die anrechenbaren Kosten aus KG 300 + 600 sowie mit anteiligem Ansatz der KG 400 belaufen sich für das Gebäude auf 5.325.015 €. Als Honorarzone wird Zone III, Mindestsatz vorgeschlagen.

Folgende besonderen Leistungen sind für die Planung anzubieten: Bes, Leist. LP 1 - Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für folgende Anforderungen: Geringe Kosten für den Betrieb, Unterhalt und die Instandhaltung, Lebenszykluskosten, Energieeffizienz und einfacher Rückbau- und Nachrüstbarkeit der technischen Gebäudeausstattung Bes. Leist. LP 2 - Beachten der vereinbarten Anforderungen und Durchführen von Wirtschaft- lichkeitsuntersuchungen Bes. Leist. LP 3 - Analyse der Alternativen/Varianten und deren Wertung mit Kostenuntersu- chung (Optimierung) Bes. Leist. LP 4 - Mitwirken baufachliche Prüfung (WI-Bank) Bes. Leist. LP 5 - Prüfen und Anerkennen von Plänen Dritter nicht an Planung Beteiligter Bes. Leist. LP 7 - Prüfen, werten Nebenangebote auf die abgestimmte Planung Bes. Leist. LP 8 - Tätigkeit als verantwortlicher Bauleiter gem. HBO Bes. Leist. LP 9 - Erstellen von Wartungs- und Pflegeanweisungen

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Bewerbungsunterlagen

Die Bewerber/Interessenten werden gebeten, die nachfolgende Bewerbungsunterlagen ausgefüllt und ggf. unterschrieben abzugeben.

Teilnahmeantrag: alle im Formular 2.1_EU_Aufforderung_Teilnahmewettbewerb unter B) angekreuzten Formulare • 4.5_EU_Eigenerklaerung_Eignung.docx • 4.7_EU_Liste_Projektverantwortliche.docx • 4.9_Referenz_Eignung TW.docx und nur ggf. erforderlichen Formulare, • 4.2_EU_Erklaerung_Bewerbergemeinschaft.docx • 4.3_EU_Erklärung_Unteraufträge-Eignungsleihe.docx • 4.4_EU_Verpflichtungserklärung_anderer_Unternehmen.docx Sowie die unter 3.2 geforderten Nachweise • Nachweise über die Berufshaftpflichtversicherungen • Auszug aus den Berufs- oder Handelsregistern • Bauvorlageberechtigung • Eigenerklärungen zur Eignung Darüber hinaus sind freie Unterlagen einzureichen, die die im Formular 2.1 unter 7.2 formulierten Eignungskriterien belegen. • Referenzen mit den geforderten Eigenschaften • Leistungsfähigkeit der Führungskräfte • Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte • Technische Ausstattung • Qualitätssicherung

Angebotsabgabe nach Aufforderung: alle im Formular 3.1_EU_Aufforderung_Teilnahmewettbewerb unter B) angekreuzten Formulare 3.3 EU_Angebotsschreiben.docx 3.4_EU_Erklaerung_Bieter-Arbeitsgemeinschaft.docx (wenn noch nicht Formular 4.2_EU im TW angegeben) 2.5_EU_Bewerbungsbedingungen_VgV.pdf 2.6_Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf 4.6_EU-Verzeichnis_Leistungen_Nachunternehmer.docx EU_0422_Eigenerklärung-Russland.pdf WALD_KITA_Kalkulationsblatt_Arch.xlsx WICHTIG: Diese Formulare stellen wir Ihnen aus Informationszwecken bereits im Teilnahmewett- bewerb zur Verfügung. Sie sind jedoch erst nach Angebotsaufforderung zu bearbeiten! Sie wer- den bei der Angebotsaufforderung in ggf. aktualisierter Form erneut hochgeladen.

Eignungskriterien

Maßgebende Mindeststandards: Erklärungen gemäß § 123 (1) Nr. 1 bis 10 und § 123 (4) Nr. 1 sowie § 124 (1) Nr. 2 GWB sind im Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ soweit keine EEE abgegeben wird, mit dem Angebot abzuge- ben. Maßgebende Mindeststandards, die vom Bewerber zu erfüllen sind siehe Formular 2.1 Punkt 7.1. Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge siehe Punkt 7.2.

Vorgesehene Anzahl von Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen: Mindestens 3, höchstens 5.

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Zuschlagskriterien

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 58 VgV, welches unter Berücksichti- gung der genannten Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punkt- gleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (in € netto). Es ist geplant die Bewerbungen für die Planungsleistungen nach den in Formular 3.1 Punkt 5 genann- ten Kriterien und Wichtungen zu bewerten und zu vergeben.

Kriterium 1 Honorar/Preis in Relation zum günstigsten Preis 30 Kriterium 2 Projektanalyse fachliche Bewertung, Herangehensweise 30 2.1 Vorstellung von Referenzprojekten, die mit der Aufgabe vergleichbar 15 sind 2.2 Kreativität und Impulse in der Herangehensweise an dieses Projekt. 10 2.3 Organisation und Koordination Zusammenarbeit LP 5 und LP 8 HOAI 5 Kriterium 3 Präsentation/ Projektteam/ Projektorganisation 20 3.1 Vorstellung des Projektteams im Bietergespräch 5 3.2 Qualität des vorgesehenen Projektpersonals 5 3.3 Maßnahmen zur sicheren Kommunikation der Fachplaner und Berater 10 Kriterium 4 Methodik der Termin- und Kostenkontrolle 20 4.1 Termin- und Kostenkontrolle 10 4.2 Umgang mit Leistungsstörungen 5 4.3 Projektüberwachung LP 8 5

Bietergespräch

Mit allen Bietern wird ein Gespräch mit Präsentation durchgeführt. Die schriftlichen Angebote und die mündliche Präsentation werden anhand der Zuschlagskriterien geprüft. Die Bietergespräche wird nach Submission bekanntgegeben und sind voraussichtlich am XX.XX.2026 vorgesehen. Die jeweiligen Bieter werden nach Eingang der Erstangebote zur Verhandlungsrunde eingeladen, in denen sich neben der Projektleitung auch das für das Projekt geplante Personal insbe- sondere die Bauleitung vorstellen soll. Des Weiteren sollen zu diesem Termin vergleichbare Referenz- projekte und Arbeitsweisen sowie die Honorarkalkulationen präsentiert werden.

Es wird von jedem Bieter eine Präsentation erwartet, die sich inhaltlich an den Zuschlagskriterien ori- entiert, da die Jury diese anhand Ihrer Präsentation bewerten soll:

Dauer und Inhalt des Bietergesprächs:

Top 1: Büroprofil / Projektbeteiligte (Dauer ca. 10 Minuten)

Vorstellung des Schlüsselpersonals: Projektleitung und die als Projektverantwortliche vor Ort im Wesentlichen tätig werdende/n Person/en (Berufsabschluss, Berufserfahrung, Erfahrun- gen in den geforderten Aufgabenfeldern, besondere Kenntnisse/Fortbildungen). Organisation der Koordination der Gesamtmaßnahme mit geplanten Maßnahmen zur sicheren Kommuni- kation zu Fachplanern und Beratern.

Top 2: Referenzprojekte (Dauer ca. 15 Minuten)

Mündliche Präsentation von 1-2 Referenzprojekten jeweils mit Bezug auf das aktuelle Projekt. Der Bewerber soll die im Büro angewendete Methodik der Termin-, Kosten- und Qualitätssi- cherung darstellen. Des Weiteren wird eine Aussage zum Umgang mit Leistungsstörungen erwartet.

Top 3: Projektanalyse (Dauer ca. 15 Minuten)

Der Bewerber soll in einer Analyse des ausgeschriebenen Projektes und der zu erbringenden Leistungen darlegen, dass er die für den Auftraggeber wesentlichen Gesichtspunkte erkannt und seine Ausarbeitung darauf ausgerichtet hat. Dargestellt werden sollen: die Aufgabenan- forderung, die voraussichtlichen Herangehensweisen und Lösungswege. Beurteilt wird neben einer kreativen Projektidee auch der Nachweis wie im Projekt der Wissenstransfer zwischen LP 5 und LP 8 sichergestellt wird. Zudem wird eine Aussage zur geplanten Art und Intensität der Projektüberwachung zur Sicherstellung der Vermeidung von Termin, Kosten und Quali- tätsschädigenden Einflüssen erwartet.

Top 4: Honorar/ Fragen Bieter und AG (Dauer ca. 5 Minuten)

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Sonstige Anmerkungen zur Angebotsbearbeitung

Projektbeteiligte in der Kommune werden noch bekanntgegeben.

Fahrtaufwendungen im Rahmen der Projektbearbeitung sind in die Nebenkosten einzurechnen. Son- dertermine auf Veranlassung der Projektbeteiligten werden auf Nachweis vergütet.

Rückfragen zur Angebotsbearbeitung richten Sie bitte über die Vergabeplattform eHAD an das Verga- bemanagement Projektstadt.

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