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Hinweise zur e-Vergabe
2026-LR-0009 Vergabeverfahren Arbeitnehmerüberlassung
Elektronische Angebote und Teilnahmeanträge im Vergabeverfahren
Seit dem 18. Oktober 2018 ist die elektronische Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Bietern
bei EU-Ausschreibungen Pflicht. Somit wird für die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrags im
Rahmen des Vergabeverfahrens ebenso wie für alle anderen Schritte des elektronischen Vergabeprozesses
das Portal „Deutsches Vergabeportal“ (http:// www.dtvp.de) genutzt.
Sie müssen über den Vergabemarktplatz DTVP Ihren Teilnahmeantrag, Ihr Angebot und Ihre Fragen in
elektronischer Form abgeben.
Abgabe eines elektronischen Angebots / Teilnahmeantrags
Für die Übermittlung elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge in Vergabeverfahren, die über den
Vergabemarktplatz DTVP abgewickelt werden, ist ausschließlich die Nutzung des Bietertools vorgesehen.
Dieses kann über den Projektraum des Vergabeverfahrens aufgerufen werden.
-
Registrieren Sie sich zunächst unter www.dtvp.de „Registrierung“ bzw. melden Sie sich unter Ihrem bereits bestehenden Account an.
-
Klicken Sie in der Zeile der von Ihnen ausgewählten Bekanntmachung auf das in der rechten
Spalte aufgeführte Feld „Aktion“.
- Sie werden auf den Projektraum des Verfahrens weitergeleitet und können hier nähere
Informationen einsehen. Die Vergabeunterlagen werden Ihnen über den Kommunikationsbereich
(s. u.) zur Verfügung gestellt.
- Bestätigen Sie unter „Übersicht“ Ihre Teilnahme am Verfahren (nur so erhalten Sie E-Mail-
Benachrichtigungen über neue Nachrichten der Vergabestelle). Angebote / Teilnahmeanträge
werden hierdurch freigeschaltet.
- Klicken Sie im Menü auf der rechten Seite auf „Angebote/Teilnahmeanträge“ um das Bietertool zu
öffnen. Hier können Sie Ihr Angebot / Ihren Teilnahmeantrag sowie Anlagen, Erklärungen, etc.
hochladen. Beachten Sie unbedingt, dass die maximal angegebene Dateigröße nicht
überschritten wird!
- Das Bietertool führt Sie schrittweise durch den Prozess der Angebotsabgabe / Abgabe des
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Teilnahmeantrags. Ihr elektronisches Angebot / Teilnahmeantrag wird verschlüsselt und
elektronisch an die Vergabestelle versandt. Bei technischen Problemen erhalten Sie Unterstützung
über das Service- und Supportcenter der Cosinex GmbH unter http://support.cosinex.de.
- Unter dem Menüpunkt „Kommunikation“ werden Ihnen zum einen die Vergabeunterlagen zur
Verfügung gestellt und zum anderen können Sie hier Antworten auf Bewerber - / bzw. Bieter-
fragen, die vor Ihrer Teilnahme beantwortet wurden, einsehen.
Nähere Informationen zur Installation und Verwendung des Bietertools:
Für die Abgabe elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge stehen im Modul
„Angebote/Teilnahmeanträge“ des Projektraums die Schaltflächen "Installationsdatei herunterladen" sowie
"Projektdatei herunterladen" zur Verfügung.
Bitte installieren Sie das Bietertool und laden anschließend die Projektdatei herunter, um ein Angebot / einen
Teilnahmeantrag abgeben zu können.
Benötigte Software
Zur Einsicht und Bearbeitung der im PDF-Format angebotenen Vergabeunterlagen benötigen Sie einen
PDF-Viewer wie den Adobe Reader in der jeweils aktuellen Fassung. Derartige Programme stehen im
Internet kostenlos zur Verfügung.
Das Cosinex-Bietertool muss auf Ihrem Computer installiert sein. Die Installation startet durch erstmaligen
Aufruf des Bietertools aus dem Projektraum auf DTVP. Folgen Sie den entsprechenden Anweisungen.
Fristwahrung des elektronischen Angebots/ Teilnahmeantrags
Das elektronische Angebot / Teilnahmeantrag muss vollständig vor Ablauf der in den Vergabeunterlagen
genannten Angebotsfrist / Teilnahmeantragsfrist eingegangen sein. Entscheidend ist daher nicht der
Zeitpunkt, an dem mit der Übermittlung begonnen wird, sondern derjenige, an dem der Upload
eingegangen ist.
Um den rechtzeitigen Eingang Ihres Angebots / Teilnahmeantrags sicherzustellen und für eventuelle
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Problemlösungen genügend Zeit zu haben, empfehlen wir Ihnen bei erstmaliger Abgabe eines Angebots /
Teilnahmeantrags über den Vergabemarktplatz DTVP und das Bietertool dieses vorsorglich nicht erst am
letzten Tag der Angebotsfrist / Teilnahmeantragsfrist abzugeben.
Anforderungen an das Signaturniveau bei elektronischer Übermittlung
Die elektronische Übermittlung der Dokumente kann in Textform gem. § 126b BGB erfolgen.
Hinweise nach § 11 III Nr. 3 VgV
Der Vergabemarktplatz DTVP nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher
Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die
Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer
Browserzeile. Nähere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.dtvp.de/datenschutz.
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Weitere hilfreiche Links von Cosinex
Anleitung Bietertool - Installation:
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Bietertool-Installation+ab+Version+8.0
Videotutorial Bietertool:
https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80
Modul Angebote/Teilnahmeanträge:
https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28114987
Nützliche Programme:
https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115025
Bietertool:
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Allgemeine+Informationen
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Basisdaten+zum+Angebot
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Dokumente+zum+Angebot
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Abgabe
Die elektronische Textform im Vergaberecht:
https://blog.cosinex.de/2016/06/06/textform-im-vergaberecht/
Alle Videotutorials finde Sie hier:
https://support.cosinex.de/unternehmen/
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