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Informationen zur Datenverarbeitung
im Vergabeverfahren
Vergabeverfahren 2026-LR-0009 Vergabeverfahren Arbeitnehmerüberlassung
Stand: 02 / 2026
Informationen zur Datenverarbeitung im Vergabeverfahren
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Landwirtschaftliche Rentenbank Theodor-Heuss-Allee 80, 60486 Frankfurt am Main Telefon: 069/ 2107-0 Fax: 069/ 2107-6444 E-Mail: office@rentenbank.de
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Landwirtschaftliche Rentenbank Datenschutzbeauftragter Theodor-Heuss-Allee 80, 60486 Frankfurt am Main E-Mail: datenschutzbeauftragter@rentenbank.de
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Landwirtschaftliche Rentenbank führt als bundesunmittelbare Anstalt des öffentlichen Rechts Vergabeverfahren gemäß dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch, in deren Rahmen Vorschriften des GWB sowie der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) zu beachten sind.
Die Beteiligung an Vergabeverfahren erfolgt durch Abgabe einer Interessensbestätigung / Teilnahme- antrages durch die jeweiligen Bewerber (insbesondere durch die Bereitstellung der unter Nr. 4 ge- nannten Daten).
Die Landwirtschaftliche Rentenbank verarbeitet in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten zur Kommunikation mit den Bewerbern bzw. Bietern sowie zur Bewertung der Angebote (vgl. §§ 122, 127 GWB).
Die Auskunft zu Sachverhalten mit personenbezogenen Daten durch die Bewerber ist freiwillig. Die Nichtangabe führt nicht unmittelbar zum Ausschluss eines Bewerbers. Ein Ausschluss kann jedoch in Betracht kommen, wenn das Nichtvorliegen personenbezogener Daten zu einer Nichterfüllung von
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Informationen zur Datenverarbeitung
im Vergabeverfahren
Vergabeverfahren 2026-LR-0009 Vergabeverfahren Arbeitnehmerüberlassung
Mindestanforderungen führt. Welche Mindestanforderungen im Einzelfall gelten, ist dem jeweiligen Vergabeverfahren zu entnehmen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit eine rechtliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, Abs. 3 i.V.m. § 122 GWB, §§ 46 Abs. 3 Nr. 2, 6 und 58 Abs. 2 VgV.
- Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Je nach Vergabeverfahren werden insbesondere die Kontaktdaten (der Mitarbeiter) des Bewerbers (z.B. Name, Position im Unternehmen, berufliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse) verarbeitet, welche der Landwirtschaftlichen Rentenbank zur Verfügung gestellt werden. In Einzelfällen können auch Referenzen oder Angaben zum beruflichen Werdegang (von Mitarbeitern) des Bewerbers ange- fordert und verarbeitet werden. Darüber hinaus kann im Einzelfall auch eine Verarbeitung von Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. Handelsregister-Auszügen, erfolgen.
- Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb der Landwirtschaftlichen Rentenbank erhalten diejenigen Stellen die Daten, die diese zur Durchführung des Vergabeverfahrens benötigen.
- Aufbewahrung und Löschung der Daten
Angebote sowie die dazugehörige Dokumentation des Vergabeverfahrens werden bis zum Ende der Laufzeit eines Vertrages oder einer Rahmenvereinbarung aufbewahrt, mindestens jedoch für drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags (§ 8 Abs. 4 VgV). Hiervon abweichende Aufbewahrungsfristen gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) sowie Abgabenordnung (AO) bleiben unberührt. Nach Ablauf der Aufbe- wahrungsfristen werden die Daten vernichtet bzw. gelöscht.
- Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben das Recht auf
- Auskunft über die Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO)
- Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO).
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Informationen zur Datenverarbeitung
im Vergabeverfahren
Vergabeverfahren 2026-LR-0009 Vergabeverfahren Arbeitnehmerüberlassung
Gemäß Art. 77 DS-GVO hat jede betroffene Person unbeschadet eines anderweitigen verwaltungs- rechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Landwirtschaftliche Rentenbank zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Weitere Informationen rund um das Thema Datenschutz finden sich unter https://www.rentenbank.de/daten- schutz/
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