[Seite 1]
Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten
Mit den folgenden Angaben kommt die Landesforstanstalt M-V ihren gesetzlichen Informati- onspflichten gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Erhebung personen- bezogener Daten nach.
Verantwortlicher: Landesforstanstalt M-V, vertreten durch den Vorstand (Datenverarbeiter) Herrn Manfred Baum 17139 Malchin, Fritz-Reuter-Platz 9 Tel.: 03994/ 235 0 Fax: 03994/ 235 400 Mail: zentrale@lfoa-mv.de
Datenschutzbeauftragte der Landesforstanstalt M-V: Louisa Wendt (DVZ M-V GmbH) E-Mail: datenschutzbeauftragte@lfoa.mv.de Telefon: 0385 4800-9737
Zweck und Rechtsgrundlage der Erhebung: Die Erhebung der Daten ist für die Durchführung des Vergabeverfahrens erforderlich. Rechts- grundlagen sind §134 GWB, §§39, 62 VgV, §5 VergStatVO, §12 VgMinArbV M-V, §§30, 46 UVgO und §20 VOB/A. Weiterhin ist die Erhebung der Daten für eine ggf. erfolgende Vertrags- durchführung erforderlich.
Empfänger der Daten:
- Die Unternehmensbezeichnungen und Adressen der erfolgreichen Bieter werden den Teilnehmern am Vergabeverfahren bekanntgegeben und soweit über die UVgO bzw. VOB/A vorgeschrieben, auf der Homepage der Landesforstanstalt M-V veröffentlicht.
- Die Unternehmensbezeichnungen, Adressen und Zuschlagspreise der erfolgreichen Bieter werden (je nach Höhe des Auftragswertes) an das Amt für Veröffentlichungen der EU, das Bundeswirtschaftsministerium und das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern übermittelt.
- Die Unternehmensbezeichnungen, Adressen und Zuschlagspreise der erfolgreichen Bieter werden den Bedarfsstellen (anfordernde Forstämter bzw. Fachgebiete der Lan- desforstanstalt M-V) übermittelt.
- Com In GmbH Computersystemhaus als Betreuerin der Datenbanksysteme der Lan- desforst M-V
- Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH als Betreuerin des Buchhaltungssystems der Landesforst M-V im Falle der Zuschlagserteilung.
Dauer der Speicherung der erhobenen Daten:
- Die Daten aus den Angeboten der erfolgreichen Bieter werden auf Grundlage der Re- gistraturanweisung der Landesforstanstalt M-V für 10 Jahre nach Abschluss des Vergabeverfahrens gespeichert.
- Die Daten aus den Angeboten der nicht erfolgreichen Bieter werden auf Grundlage der Registraturanweisung der Landesforstanstalt M-V für 5 Jahre nach Abschluss des Vergabeverfahrens gespeichert.
- Im Falle der Zuschlagserteilung werden die notwendigen Daten für die Dauer der Lauf- zeit des Vertrages zuzüglich 10 Jahre nach Vertragsende gemäß der Registraturan- weisung der Landesforstanstalt M-V gespeichert.
Ihre Rechte: Sie können vom Verantwortlichen Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können die Berichtigung dieser Daten, die unverzügliche Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung fordern. Sie können der Verarbeitung widersprechen. Sie haben das Recht auf Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen (Datenverar- beiter).
[Seite 2]
Wenn Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligungserklärung abgegeben ha- ben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die bis zum Eingang des Widerrufes erfolgte Da- tenverarbeitung bleibt jedoch rechtmäßig. Sie können sich beim Landesbeauftragten für Datenschutz M-V über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren.
Erforderlichkeit der Datenbereitstellung: Die Datenbereitstellung erfolgt freiwillig, sie ist erforderlich um das Vergabeverfahren ord- nungsgemäß durchzuführen. Sofern Sie die Angabe der Daten verweigern, kann Ihr Angebot im Vergabeverfahren nicht berücksichtigt werden.