| Referat Zentrale Vergabestelle ZVS Hans-Böckler-Str. 19 44777 Bochum Herr Christoph Graser Zimmer 3.1.230 Tel 0234 910-4956 CGraser@bochum.de http://www.bochum.de/ Datum und Zeichen Ihres Schreibens Mein Zeichen (Bei Antwort bitte angeben) ZVS- | ||
| Stadt Bochum Referat 64 44777 Bochum | ||
| An den interessierten Bieter | ||
| EINLADUNG ZUR ABGABE EINES ANGEBOTES | ||
| Datum | ||
| Oktober 2026 |
Offenes Verfahren gem. §15 VgV
| Vergabeverfahren StBo_ZVS1_2026_00483_OV_61 Stadtteilarchitekt zur Stadterneuerung Bochum Wattenscheid |
| Angebotsfrist: | 01.12.2026, 12.00 Uhr | Bindefrist: | 29.01.2027 |
Sehr geehrte Damen und Herren,
die in den beigefügten Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und / oder Leistungen werden ausgeschrieben. Ich bitte Sie, unter Verwendung dieser Vergabeunterlagen und des beigefügten Angebotsschreibens ein verbindliches Angebot abzugeben.
Mit Angebotsabgabe gelten die bereitgestellten Vergabeunterlagen einschließlich der allgemeinen Vertragsgrundlagen, der zusätzlichen Vertragsbedingungen sowie ggf. weiterer besonderer Vertragsbedingungen als anerkannt.
Folgende Angebotsunterlagen/Vertragsbestandteile sind mit Angebotsabgabe einzureichen:
| [x] | Angebotsschreiben |
| [x] | allgemeine Vertragsgrundlage mit Zahlungsbedingungen, Bindefrist u. a. |
| [x] | Eigenerklärung „Ausschlussgründe“ – Formular 521 EU |
| [x] | Eigenerklärung „EU-Sanktionen“ – Formular 523 EU |
| [x] | Beschreibung des Firmenprofils / Angabe der Mitarbeiterstruktur (formlos max. drei A4-Seiten) |
| [x] | Umsatz des Büros, gem. detaillierter Leistungsbeschreibung (Anlage 1) |
| [x] | mind. 2 Referenzen des Büros, gem. detaillierter Leistungsbeschreibung (Anlage 2) |
| [x] | Fachliche Qualifikation der / des Stadtteilarchitekt/in, gem. detaillierter Leistungsbeschreibung (Anlagen 2 und 3) |
| [x] | Fachliches inhaltliches Konzept (formlos max. fünf A4-Seiten), gem. detaillierter Leistungsbeschreibung |
| [x] | Referenzen der / des Stadtteilarchitekt/in, gem. detaillierter Leistungsbeschreibung (Anlage 2) |
| [x] | Ermittlung der angebotenen Stunden, gem. detaillierter Leistungsbeschreibung (Anlage 4) |
| [x] | Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung, gem. detaillierter Leistungsbeschreibung |
| [x] | Vordrucke 531 bis 534 (nur bei Bedarf) |
Folgende Unterlagen/Vertragsbestandteile sind nicht mit Angebotsabgabe einzureichen:
| [x] | Einladung zur Abgabe eines Angebotes (dieses Anschreiben) |
| [x] | Allgemeine Leistungsbeschreibung |
| [x] | Detaillierte Leistungsbeschreibung |
| [x] | Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Bochum |
| [x] | Allgemeine Vertragsbestimmungen der Stadt Bochum (AVB) |
| [x] | BVB Tariftreue- und Vergabegesetz NRW |
| [x] | Information DSGVO |
| [x] | Sonstige weitere Anlagen |
[x] Die Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Nachweisen im Sinne von § 56 Abs. 2 VgV behalte ich mir vor. [ ] Fehlende Nachweise und Erklärungen werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Die Angebotsabgabe ist ausschließlich wie folgt möglich; andere als die vorgegebene(n) Form(en) sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren:
[x] elektronisch über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr
[x] mit einfacher Signatur in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuches auf dem
beigefügten Angebotsschreiben durch Angabe der Firma einschließlich Rechtsform und
Angabe der Person, die für den Bieter das Angebot abgegeben hat (Geschäftsführung)
[x] mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
[x] mit qualifizierter elektronischer Signatur
Berichtigungen oder Änderungen Ihres Angebotes müssen ebenfalls in der vorgegebenen Form vor Ablauf der Angebotsfrist eingereicht werden.
Die Bindefrist endet am o. g. Tag. Wenn Sie bis zu diesem Tag keinen Zuschlag erhalten haben, ist dieser anderweitig erteilt worden. Der Zuschlag wird nur schriftlich erteilt. Mitteilungspflichten nach § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen und nach § 62 (1) der Vergabeverordnung bleiben davon unberührt.
Mit freundlichen Grüßen,
Im Auftrag
gez. Christoph Graser