Qualität

Bewertungs- kriterium	Anforderung	Kriterienart	GF Gewichtungs -faktoren	MP Mindest -punktzahl	Maximal erreichbare Punkte	Bewertungspunkte (BP)
Fragenkatalog Anlage ANG 6 -Leistungsbeschreibung			60.0	408.0	600.0	0.0
2.1	Kontakt zum Dienstleister		4.0	24.0	40.0
2.1.1	Sprache	A
2.1.2	Ansprechperson/en	B	4.0	24.0	40.0	0.0
2.1.3	Erreichbarkeit und Reaktionszeit	A
2.2	Online-Plattform und Prozessabwicklung		22.0	152.0	220.0
2.2.1	Bereitstellung und Zugang	A
2.2.2	Auftragserfassung	A
2.2.3	Stellenbezogene Kommunikation	A
2.2.4	E-Mail-Benachrichtigungen	B	5.0	30.0	50.0	0.0
2.2.5	Status und Übersicht	B	7.0	42.0	70.0	0.0
2.2.6	Vorschau und Korrekturen	B	10.0	80.0	100.0	0.0
2.2.7	Kostenangebot und Freigabe	A
2.3	Lektorat und Qualitätssicherung		5.0	30.0	50.0
2.3.1	Lektorat von Stellenausschreibungen	B	5.0	30.0	50.0	0.0
2.3.2	Qualitätssicherung der veröffentlichten Stellenausschreibung	A
2.4	Online-Stellenbörsen und Medien		29.0	202.0	290.0
2.4.1	Platzierung von Stellenausschreibungen	B	5.0	30.0	50.0	0.0
2.4.2	Beratung bei der Medienauswahl	B	3.0	18.0	30.0	0.0
2.4.3	Veröffentlichung der Stellenausschreibung	B	7.0	56.0	70.0	0.0
2.4.4	Änderungen und Verlängerungen	B	7.0	56.0	70.0	0.0
2.4.5	Beendigung der Veröffentlichung	A
2.4.6	Reporting und Kennzahlen	B	7.0	42.0	70.0	0.0

Erläuterung zu Qualität

Unnamed: 0	Leistungspunkte
	0 : nicht vorhanden oder nicht möglich
	2 : teilweise erfüllt
	4 : minimal/ausreichend erfüllt / Mindestanforderung
	6 : vollständig/durchschnittlich erfüllt
	8 : vollständig/überdurchschnittlich erfüllt
	10: optimal erfüllt, z. B. durch zusätzliche bzw. besonders nutzerfreundliche Möglichkeiten

Kriterienart	Ausschluss- oder Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien),
	Kriterien sind in der Regel als Fragen an den Bieter formuliert.
	A-Kriterien werden als geschlossene Fragen (Ja/Nein-Fragen) formuliert. Bei B-Kriterien gibt der Bieter an, ob die Leistung wie beschrieben oder abweichend erbracht wird; Abweichungen sind zu erläutern.
	A-Kriterien sind zwingend zu erfüllende Ausschlusskriterien. Die Erfüllung wird in der Bewertungsmatrix mit „ja“ bzw. „nein“ dokumentiert. Wird ein A-Kriterium mit „nein“ bewertet, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. B-Kriterien werden anhand der festgelegten Leistungspunkteskala bewertet.
Gewichtungsfaktoren	Die Gewichtungsfaktoren geben an, mit welchem Faktor die für die einzelnen Kriterien vergebenen Leistungspunkte (LP) gewichtet werden.
Mindestpunktzahl	Die Mindestpunktzahl (MP) gibt an, wie viele Bewertungspunkte (BP) der Bieter bei dem jeweiligen Kriterium bzw. der jeweiligen Kriteriengruppe mindestens erreichen muss. Wird die festgelegte Mindestpunktzahl nicht erreicht, führt dies zum Ausschluss des Angebots von der weiteren Wertung.
Maximal erreichbare Punkte	Die im jeweiligen Kriterium/der jeweiligen Kriteriengruppe maximal erreichbare Anzahl an Bewertungspunkten (BP)
Bewertungspunkte	Die Bewertungspunkte errechnen sich aus den bei dem konkreten Kriterium jeweils erzielten Leistungspunkten multipliziert mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor des Kriteriums

Bewertungsmaßstäbe für die B-Kriterien
Nr und Kriterium	Bei der Bewertung werden insbesondere berücksichtigt
2.1.2 Ansprechperson	Anzahl und Verfügbarkeit fester Ansprechpersonen, Ausgestaltung der Vertretungsregelung sowie Sicherstellung der Informationsweitergabe
2.2.4 E-Mail-Benachrichtigungen	Umfang und Zweckmäßigkeit der automatischen Benachrichtigungen, insbesondere bei Bearbeitungsschritten mit Prüf-, Rückmelde- oder Freigabebedarf
2.2.5 Status und Übersicht	Übersichtlichkeit und Informationsgehalt der Darstellung laufender und abgeschlossener Stellenausschreibungen sowie dauerhafte Nachvollziehbarkeit abgeschlossener Vorgänge
2.2.6 Vorschau und Korrekturen	Realitätsnähe und Übersichtlichkeit der Vorschau sowie Einfachheit und Nachvollziehbarkeit des Korrekturprozesses einschließlich aktualisierter Vorschauen
2.3.1 Lektorat	Nachvollziehbarkeit der Prüfung auf Rechtschreibung, Grammatik und AGG-Konformität sowie transparente Kennzeichnung erforderlicher bzw. empfohlener Anpassungen
2.4.1 Platzierung	Zuverlässige und flexible Abwicklung der Schaltungen im Standardpaket sowie bei abweichenden, zielgruppenspezifischen Online- und Printmedien
2.4.2 Beratung Medienauswahl	Qualität und Nachvollziehbarkeit der Beratung sowie Eignung der vorgeschlagenen Medien für die jeweilige Stelle und Zielgruppe
2.4.3 Veröffentlichung	Schnelligkeit und Zuverlässigkeit des Veröffentlichungsprozesses sowie transparente Information über die erfolgte Veröffentlichung
2.4.4 Änderungen und Verlängerungen	Einfachheit, Schnelligkeit und Nachvollziehbarkeit der Beauftragung und Umsetzung von Änderungen und Verlängerungen sowie Transparenz etwaiger externer Kosten
2.4.6 Reporting und Kennzahlen	Umfang, Übersichtlichkeit und stellenbezogene Verfügbarkeit der von den Stellenbörsen bereitgestellten Kennzahlen sowie deren Zugänglichkeit nach Ende der Veröffentlichung

Preis

Anforderung	Bieter 1	Bieter 2
Stepstone, 151 Stk.
Stellenanzeigen.de, 151 Stk.
Weitere Online-Stellenbörsen Zeile 24-33, jeweils 10 Stk.
Unis & Hochschulen, jeweils 10 Stk.

Gesamt

Prozent
Bewertungspunkte

Erläuterung zu Preis

Unnamed: 0	Unnamed: 1
Wertungsmengen	Für die Preiswertung werden die in der Bewertungsmatrix angegebenen Wertungsmengen zugrunde gelegt. Sie dienen ausschließlich der Vergleichbarkeit der Angebote und stellen keine verbindlichen Abnahmemengen dar.
Gesamtpreis	Der Gesamtpreis ergibt sich aus den für die jeweiligen Wertungsmengen berechneten Preisen.
Bewertungspunkte	Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 400 Bewertungspunkte. Die Bewertungspunkte der übrigen Angebote werden nach folgender Formel ermittelt: Niedrigster Gesamtpreis ÷ Gesamtpreis des zu bewertenden Angebots × 400.

Gesamtbewertung

Unnamed: 0	Bieter 1	Bieter 2
Bewertungspunkte Qualität Max 600
Bewertungspunkte Preis Max 400

Gesamtpunkte
Rang

Anlage 15_Bewertungsmatrix.xlsx

Qualität

Erläuterung zu Qualität

Preis

Erläuterung zu Preis

Gesamtbewertung