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Ausschreibung der Prüfung von Leistungsabrechnungen für die Handelskrankenkasse (hkk)
Erfassung von Bewerberfragen und Antworten der Vergabestelle
Bearbeitungsstand: 26. Juni 2026
| lfd. | Frage des Bewerbers | Bezugspunkt in den | Antwort der Vergabestelle | ||||
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| Nr. | Vergabeunterlagen | ||||||
| 01 | Ein Bewerber weist darauf hin, dass die in den Vergabeunterlagen genannten Anlagen 3 „Kon- zept zur Auftragsdurchführung“ und 4 „Entwurf Prüfkatalog“ nicht als enthalten seien. Der Bewerber bittet daher um Klarstellung, ob 1. die Bewerber die genannten Unterlagen eigenständig erstellen und einreichen sollen (z. B. in Form eines frei gestalteten Konzepts bzw. Prüfkatalogs), oder 2. seitens der Vergabestelle hierfür noch gesonderte Formblätter vorgesehen sind, die bislang nicht bereitgestellt wur- den und nachgereicht werden. | Die Anlage 3 (Konzept zur Auftragsdurchführung) sowie die Anlage 4 (Entwurf Prüfkatalog) sind von den Bietern in einer gesonderten Anlage einzureichen. Bei der Erstellung sind die formalen Anforderungen (u.a. Seitenanzahl, Schrift- größe, etc.) zu beachten. Es wird zudem darum gebeten, sich bei der Erstellung des Konzepts zur Auftragsdurchfüh- rung (Anlage 3) sowie des Prüfungskatalogs (Anlage 4) an den vom Auftraggeber in Teil D, dort Ziffer V. 2. a) bb) bzw. cc) aufgestellten Kriterien zu orientieren. Der guten Ordnung halber möchten wir zudem darauf hin- weisen, dass die Anlagen 3 und 4 noch nicht mit dem Teil- nahmeantrag vorgelegt werden müssen, sondern erst mit dem Erstangebot einzureichen sind. | |||||
| 02 | Ein Bewerber weist darauf hin, dass in Teil E der einzureichende Prüfkatalog sowohl als Anlage 4 als auch zum Ende des Dokuments als Anlage 7 ausgewiesen werde und fragt, ob er recht in der Annahme gehe, dass der Prüfkatalog Anlage 4 sei und es sich bei der Bezeichnung als Anlage 7 um ein redaktionelles Versehen handle. | Teil E: Angebotsunterla- gen (Vertrag nebst Anla- gen), dort Ziffer 7. | Die Annahme kann bestätigt werden. Es handelt sich hierbei um ein redaktionelles Versehen. Der genehmigte Prüfkata- log wird – wie in § 2 des Vertrages enthalten – als Anlage 4 zum Bestandteil des Vertrages. Der Teil E wird entspre- chend aktualisiert und den Bietern sodann für die Erstellung ihres Erstangebots auf der eVergabeplattform zur Verfügung gestellt. | ||||
| 03 | Ein Bewerber bittet unter Bezugnahme auf die Anforderungen zur Archivierung in Ziffer 2.6.1 der Leistungsbeschreibung um Klarstellung, ob eine über die regulären Archivierungsfristen hin- | Punkt 2.6.1 der Leis- tungsbeschreibung | Die Archivierungsleistungen sind wie in der Leistungsbe- schreibung beschrieben vollständig im Preisangebot zu be- rücksichtigen eine gesonderte Beauftragung erfolgt nicht. |
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| ausgehende Archivierung Bestandteil des aus- geschriebenen Grundleistungsumfangs ist oder ob diese nur im Bedarfsfall gesondert beauftragt werden | |||
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| 04 | Ein Bewerber bittet um Mitteilung, ob eine Ver- nichtung bzw. Löschung durch den Auftragneh- mer erst nach vorheriger Bestätigung des Ver- nichtungs- bzw. Löschauftrags durch den Auf- traggeber erfolgen darf. | Punkt 2.6.1 der Leis- tungsbeschreibung | Ja, eine finale Löschung erfolgt erst nach vorheriger Anfrage des Auftragnehmers und Freigabe durch den Auftraggeber. Dies ist unter dem Stichwort „Vernichtung“ unter dem Ober- abschnitt „Archivierung und Vernichtung“ auch so beschrie- ben. |
| 05 | Ein Bewerber weist darauf hin, dass im Preis- blatt angegeben werde, dass die Gesamtanzahl der Verordnungen / Rezepte (Papierrezepte und E-Verordnungen) bei 6,1 Mio. p.a. liegt. Die Aufschlüsselung der Anzahl an Papierrezepte DTA sowie die Anzahl der E-Verordnungen DTS ergibt jedoch nur 6.036.700 Rezepte p.a. Der Bewerber bittet daher um Prüfung und ggf. Anpassung des Preisblatts. | Preisblatt / Kalkulations- grundlage | Im Preisblatt wurde vom Auftraggeber ein gerundeter Ge- samtwert zugrunde gelegt. Der Gesamtwert wird angepasst und das aktualisierte Preisblatt den Bewerbern im Rahmen der 2. Verfahrensstufe zur Erstellung ihres Erstangebots zur Verfügung gestellt. |
| 06 | Ein Bewerber bittet um Zurverfügungstellung der in der Leistungsbeschreibung benannten Anlage 1.2 zum Überblick des zu erstellenden Prüfkatalogs | Anlage 1 - Leistungsbe- schreibung | Die Anlage 1.2 wurde im Downloadbereich der eVergabe- plattform zur Verfügung gestellt. |
| 07 | Ein Bewerber fragt, wann die in der Antwort auf Frage 2 angekündigte aktualisierte Version des Teil E zur Verfügung gestellt wird. | Teil E | Wie bereits in der Antwort auf Frage Nr. 2 angekündigt, wird der aktualisierte Teil E in der zweiten Verfahrensstufe (An- gebots- und Verhandlungsphase) zur Erstellung des Erstan- gebots zur Verfügung gestellt, da dieser erst dann von den Bietern mit dem Erstangebot einzureichen ist. |
| 08 | Ein Bewerber fragt, ob unter Berücksichtigung der Vorgaben zum Schutz von Geschäftsge- | Abschnitt V. 2. Referen- zen | Dies ist grundsätzlich möglich. Voraussetzung ist jedoch, dass aus den Angaben die vom Auftraggeber in Teil B der Vergabeunterlagen aufgestellten Mindestanforderungen an |
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heimnissen gemäß §4 GescGehG bzw. entspre- die Referenzen aus jeder Referenz erkennbar ist. Ausrei- chenden vertraglichen Klauseln, zu denen sich chen ist z.B.: der Bewerber u.a. im Verhältnis zu weiteren Kunden verpflichtet hat, eine Nennung bestimm- Gesamtprojektvolumen in EUR (netto): „über 5 Mio.“ oder „5 ter Angaben in den Referenzen innerhalb eines bis 8 Mio.“ angemessenen, den Kriterien der Ausschrei- bung genügenden, Spielraums möglich sei. Vertragsschluss am: „aktuell“ Laufzeit bis: „min. 2027“
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