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Vorzulegende Unterlagen für die Vergabe-Nr.: 1432-0626
Auszufüllende Dateien müssen im zur Verfügung gestellten Dateiformat eingereicht werden. Eine Umwandlung in ein PDF-Format ist unschädlich, jedoch unnötig. Die Vergabestelle bittet daher davon abzusehen. Anderweitige Abweichungen vom vorgegebenen Format führen zum Ausschluss vom Verfahren.
Die folgenden Unterlagen, die als auszufüllende Dokumente im Rahmen der Vergabeunter- lagen zur Verfügung gestellt werden, sind zwingend mit einzureichen. Soweit kein Doku- ment zur Verfügung gestellt wurde oder ein Nachweis/Konzept (in Kopie) gefordert ist, sind diese durch den Bieter eigenständig beizufügen.
Ausgenommen davon sind Nachweise zur Eignung, die gemäß § 122 Abs. 3 GWB durch den Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern nach Setzung einer angemessen Frist gefordert werden.
Angebotsschreiben
Besondere Vertragsbedingungen
Eignungsnachweise
o Punkt 1.1 ist über Tabellen-Reiter Kontaktdaten auszufüllen o Punkt 1.2, 1.3, 1.4, 2.2, 2.3, 3.2 und 3.3 ist jeweils über das Dropdown-Menü auszufüllen o Punkt 2.1 ist über Tabellen-Reiter EE Versicherung auszufüllen o Punkt 3.1 ist über Tabellen-Reiter Referenzbogen auszufüllen
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die fol- genden Unterlagen:
o Punkt 1.5: gültige Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur o Punkt 2.1: aktuell gültige Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers, dass das Versicherungsverhältnis aktuell besteht oder Bestätigung des Versiche- rers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist zu den in den Vergabeunterlagen genannten Versicherungstypen, Deckungssum- men und Maximierungen o Punkt 2.2: aktuelle Bestätigung1 der am häufigsten vertretenen Krankenkasse o Punkt 2.3: aktuelle Bestätigung1 Finanzamt o Punkt 3.3: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 vor; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der Rezertifizierung befindet. o Punkt 3.4: Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015 vor; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der Rezertifizierung befindet.
1nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist
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Kriterienkatalog Werden vom Bieter sowohl für Los 1 als auch für Los 2 Angebote abgegeben, so sind die nachfolgend genannten Angaben und Konzepte jeweils pro Los zwingend einzu- reichen:
Angaben:
Los 1 Briefpost
o Punkt A1 bis A5 und B1: Ist jeweils über das Dropdown-Menü auszufüllen
Los 2 Dialogpost
o Punkt A1 bis A4 und B1: Ist jeweils über das Dropdown-Menü auszufüllen
Konzepte:
Los 1 Briefpost
o Punkt B2: Konzept Zustellstruktur (maximal fünf Seiten, inkl. Bilder und Graphiken, in Arial Schriftgröße Größe 10) o Punkt B3: Konzept Ressourcenmanagement (maximal fünf Seiten, inkl. Bilder und Graphiken, in Arial Schriftgröße Größe 10) o Punkt B4: Konzept Briefgeheimnis und Datenschutz (maximal drei Seiten, inkl. Bilder und Graphiken, in Arial Schriftgröße Größe 10) o Punkt B5: Konzept Soziale Nachhaltigkeit, Klimaschutz und CO2-Strategie (maximal drei Seiten, inkl. Bilder und Graphiken, in Arial Schriftgröße Größe 10) o Punkt B6: Konzept Reklamationsmanagement (maximal drei Seiten, inkl. Bilder und Graphiken, in Arial Schriftgröße Größe 10)
Los 2 Dialogpost
o Punkt B2: Konzept Zustellstruktur (maximal fünf Seiten, inkl. Bilder und Graphiken, in Arial Schriftgröße Größe 10) o Punkt B3: Konzept Ressourcenmanagement (maximal fünf Seiten, inkl. Bilder und Graphiken, in Arial Schriftgröße Größe 10) o Punkt B4: Konzept Briefgeheimnis und Datenschutz (maximal drei Seiten, inkl. Bilder und Graphiken, in Arial Schriftgröße Größe 10) o Punkt B5: Konzept Soziale Nachhaltigkeit, Klimaschutz und CO2-Strategie (maximal drei Seiten, inkl. Bilder und Graphiken, in Arial Schriftgröße Größe 10) o Punkt B6: Konzept Reklamationsmanagement (maximal drei Seiten, inkl. Bilder und Graphiken, in Arial Schriftgröße Größe 10)
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Preisblatt (Es sind Bruttopreise einzutragen!)
Eigenerklärungen
Eigenerklärung Laufzeiten_Briefpost
Firmenverschwiegenheitserklärung
Bietergemeinschaft & Nachunternehmerleistungen Abweichend von Absatz 2: NUR einzureichen, sofern eine Bietergemeinschaft gebildet und/oder Nachunterneh- merleistungen in Anspruch genommen werden.
EE Eignungsleihe Abweichend von Absatz 2: NUR einzureichen, sofern eine Eignungsleihe in Anspruch genommen wird.
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