1_Vergabeunterlagen.docx

Vergabeunterlagen

der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung

der Wissenschaften e. V.

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts

Staudtstraße 2

91058 Erlangen

für die

Öffentliche Ausschreibung

Leistung der Abfallentsorgung für das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts (MPL), sowie für das Max-Planck-Zentrum für Physik und Medizin (MPZPM)

Az.: MPG-MPL-260017

Allgemeines

Einleitung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (im Folgenden „MPG“ oder „Auftraggeber“) ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur und über 80 Instituten und Einrichtungen. Der Generalverwaltung der MPG (im Folgenden „GV“) obliegen die allgemeinen administrativen Belange im Außenverhältnis mit den Zuwendungsgebern und im Innenverhältnis mit den Instituten und Einrichtungen. Nähere Informationen sind unter http://www.mpg.de abrufbar.

Die hier verwendeten Begriffe entsprechen hinsichtlich des verwendeten Geschlechts in der Darstellung den Vorschriften des nationalen und europäischen Vergaberechts bzw. anderen einschlägigen Rechtsnormen.

Auftraggeber

Auftraggeber ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. („MPG“, „Auftraggeber“ oder „AG“).

Verantwortlich für das Vergabeverfahren:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts

Sachgebiet Einkauf

Staudtstraße 2

91058 Erlangen

Grundsätzliche Bestimmungen

Der geschätzte Auftragswert ist niedriger als die in § 106 GWB in Bezug genommenen Schwellenwerte, deshalb wird ein Vergabeverfahren nach der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) als öffentliche Ausschreibung durchgeführt. Alle interessierten Unternehmen werden hiermit zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Gegenstand des Vergabeverfahrens

Es ist beabsichtigt, die Leistung der Abfallentsorgung für das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts (MPL), sowie für das Max-Planck-Zentrum für Physik und Medizin (MPZPM) zu vergeben.

Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.

Vertragsschluss und -laufzeit

Der Vertragsschluss auf den in Anlagenrubrik B beigefügten Vertrag in der letztgültigen Fassung erfolgt mit der Erteilung des Zuschlags, sowie zusätzlich durch beiderseitige Unterzeichnung des Vertragswerkes.

Leistungsbeginn ist der 01.11.2026.

Die Laufzeit des Vertrages beträgt ab Leistungsbeginn mindestens 24 Monate (Basisvertragslaufzeit) und höchstens 48 Monate. Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die Gründe für die Kündigung mitzuteilen. Nach der maximalen Laufzeit von 48 Monaten endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Losaufteilung

Eine Aufteilung des Vergabegegenstandes in Lose erfolgt wie folgt:

Los 1: Gewerbeabfälle (Restmüll, Papier und Pappe, Mischglas und Dosen, Küchen- und Kantinenabfälle, Speisefette und –öle), ungefährliche Abfälle (MPL und MPZPM)

Los 2: Sonderabfälle / ungefährliche Abfälle und gefährliche Abfälle (nach ADR) (MPL und MPZPM)

Fristen und vergaberechtliche Verfahrensbelange

Alle für dieses Verfahren maßgeblichen Fristen sowie die einschlägigen vergaberechtlichen Belange sind Anlage C.1 zu entnehmen.

Geforderte Erklärungen zu Ausschlussgründen und Eignung

Die geforderten Angaben sind unter Verwendung der in Anlagenrubrik D enthaltenen Dokumente vorzunehmen.

Wichtiges zur Angebotsabgabe

Alle für dieses Verfahren relevanten Punkte zur Angebotsabgabe sind den Unterlagen in Anlagenrubrik C zu entnehmen.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Prüfung und Bewertung der Angebote

Alle für die Prüfung und Wertung der Angebote relevanten Punkte sind Anlagenrubrik E zu entnehmen.

Auftragsausführung

Maßgeblich für die Auftragsausführung sind der in Anlagenrubrik B enthaltene Vertrag (nebst den darin aufgeführten Anlagen), der mit Zuschlag wirksam wird, sowie die Ausführungsbedingungen in Anlage D.1.

Anlagen/ Einzureichende Unterlagen

Die Vergabeunterlagen enthalten folgende Anlagen:

Unterlagen, die mit einem „A“ gekennzeichnet sind, sind vom Bieter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen; Unterlagen, die mit einem „E“ gekennzeichnet sind, sind konstellationsabhängig, d. h., soweit zutreffend/einschlägig, einzureichen.

Daneben sind mit dem Angebot folgende Unterlagen zwingend einzureichen:

• Nachweis der Zertifizierung der Verwertungsanlagen als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrwG (Gesetz zur Förderung der Kreislaufwirtschaft) in Verbindung mit der EfbV (Entsorgungsfachbetriebeverordnung) für die ausgeschriebenen Abfallschlüsselnummern je Los
• Kopie der Zertifizierung nach DIN ISO EN 9001 oder vergleichbar

Weitere Unterlagen können, wenn dies aus Bietersicht erforderlich oder zielführend erscheint, zusätzlich mit dem Angebot eingereicht werden. Eine Abänderung der Vergabe- und Vertragsunterlagen darf allerdings nicht erfolgen; erfolgt sie doch, ist das Angebot auszuschließen.

Verwenden Sie bitte für alle Dateien jeweils einen Dateinamen, aus dem sich der Inhalt der jeweiligen Datei unproblematisch ergibt. Die Unterlagen müssen sich entweder mit vorinstallierter MS-Windows-Software, den gängigen MS-Office Produkten und/oder Adobe Acrobat öffnen lassen, soweit in der Leistungsbeschreibung nichts anderes vermerkt ist. Unterlagen, die ein Format verwenden, das sich nicht mit diesen Programmen öffnen lässt, werden nicht berücksichtigt.