Hinweise_zum_Vergabeverfahren.pdf

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An die Bewerber im Vergabeverfahren

Maßnahme: Abbruch und Renaturierung Fachwerkgebäude (Thyra-Mühle) xt Vergabenummer: 180_GS_01-2026-0016

Hinweise / Ausfüllhilfen zum Vergabeverfahren

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei diesem Vergabeverfahren handelt es sich um eine öffentliche Ausschreibung zum Abbruch und Renaturierung Fachwerkgebäude (Thyra-Mühle). Die Ausführung der Leistung ist vom 25.11.2026 bis 18.12.2026 geplant.

Fragen zu den Unterlagen sowie zum Verfahren richten Sie bitte schriftlich, per E- Mail oder über den Kommunikationskanal der Vergabeplattform eVergabe.de an die Zentrale Vergabestelle. Wettbewerbsrelevante Fragen und Antworten, werden allen Bewerbern in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt.

Fragen zum Vergabeverfahren und sonstige Fragen können bis 27.10.2026 ge- stellt werden. Spätere Fragen sind nicht ausgeschlossen, es besteht jedoch kein Anspruch auf Beantwortung vor dem Öffnungstermin.

Sollten Sie sich die Vergabeunterlagen mithilfe des Gast-Zugangs von eVergabe.de heruntergeladen haben, können Sie uns eine E-Mail mit Ihren Kon- taktdaten schicken, damit wir über Bieterfragen oder Aktualisierungen informieren können.

Bitte senden Sie Ihr Angebot bis zum

03.11.2026, 09:00 Uhr

an die Gemeinde Südharz; Zentrale Vergabestelle, Hüttenhof 1, 06536 Südharz (Ausschlussfrist!).

Schriftliche Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag, versehen mit dem beigefügten Kennzettel, bei der Gemeinde Südharz einzureichen.

Es können elektronische Angebote in Textform nach 126b BGB auf

Eevse krögnabnee.nd eel eeikntgroerneiiscchht ew Aerndgeenb. Toteex tifno rTme ximtfo Srmin nnea cdhe 1s 2§6 1b2 B6Gb BB GauBf bedeutet, *E-Mail-Adresse nur für formlose Mitteilungen dass eine lesbare Erklärung, in der die natürliche Person, die die Erklärung abgibt ohne elektronische Signatur genannt ist. Bei Abgabe eines elektronischen Angebots ist eine eingescannte Un- terschrift oder der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, ausrei- chend. Bitte beachten Sie, dass im Bieter- Cockpit der evergabe.de alle entspre- chenden Felder zu Preisen und Firmendaten ausgefüllt sind.

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Angebote per E-Mail oder Fax sind unzulässig und müssen vom Verfahren ausgeschlossen werden. Nicht fristgerecht eingegangene Angebote werden gemäß § 16 Abs. 1 Nr. 1 VOB/A ausge- schlossen.

Wenn in den Vergabeunterlagen eine GAEB-Datei im Format *.d83, *.p83 bzw. *.x83 beigefügt wurde, ist diese, wenn möglich, ausgefüllt mit dem Angebot im Format *.d84, *.p84 bzw. *.x84 abzugeben.

Bitte geben Sie im Leistungsverzeichnis für alle Positionen Einheitspreise an. Fehlende Einheits- preise (leer oder durchgestrichen) können nur vereinzelt unter bestimmten Voraussetzungen nachge- fordert werden, i.d.R. führen sie zum Ausschluss des Angebotes.

Geforderte Bieterangaben zu Fabrikaten/Typen/Modellen sind im Leistungsverzeichnis anzugeben.

Bitte achten Sie darauf, im Leistungsverzeichnis nur die geforderten Angaben zu hinterlegen. Zusätz- lich eingefügte Bedingungen oder Änderungen, die von der Ausschreibung abweichen, können zum Ausschluss des Angebotes führen.

Falls Sie zum Nachweis der Eignung eine Präqualifizierung angeben, stellen Sie sicher, dass die Un- terlagen aktuell, vollständig und gleichartige Referenzen zum Leistungsumfang vorhanden sind. So- fern dies nicht der Fall ist, reichen Sie bitte zusätzlich die geforderten Referenzen mit dem Angebot ein. Eine weitere Nachforderung dieser Dokumente ist unzulässig. Ihr Angebot müsste ausgeschlos- sen werden.

Falls Sie beabsichtigen Nachunternehmer einzusetzen, bitte teilen Sie uns diese bei Angebotsab- gabe mit dem Formblatt VHB_233 mit. Weiterhin reichen Sie bitte mit Angebotsabgabe die Eigener- klärung Tariftreue-Mindeststundenentgelt von jedem Nachunternehmer ein.

Wir danken Ihnen für das Interesse an dieser Ausschreibung und freuen uns auf Ihr Angebot.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

Gemeinde Südharz