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Datenschutzhinweis gem. Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung
Anbei informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Verantwortlicher und Ansprechpartner Wir sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und damit auch die erste Anlaufstelle, an die Sie sich bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden können:
Auftraggeber: Landratsamt Gotha, vertreten durch den Landrat Adresse: 18.-März-Straße 50, 99867 Gotha Telefon: 03621 214281 E-Mail: vergabe@kreis-gth.de
Darüber hinaus können Sie sich mit Ihrem Anliegen auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Alexander Hönsch WS Datenschutz GmbH Dircksenstraße 51 10178 Berlin Telefon: 030 88 72 07 88 E-Mail: landratsamtgotha@ws-datenschutz.de
Rechtsgrundlage und Datenkategorien Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die gesetzlichen Pflichten der Vergabestelle zu erfüllen, insbesondere zur Durchführung von Vergabeverfahren nach den geltenden Vorschriften (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOB/A).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:
• Name, Vorname
• Unternehmenszugehörigkeit und Funktion
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail)
• Steuer- und Bankverbindungsdaten (bei Auftragserteilung) sowie weitere Finanzdaten
• Referenzen und Eignungsnachweise, Fachurkunden, etc.
Datenherkunft Ihre Daten werden uns direkt von Ihnen im Rahmen der Teilnahme am Vergabeverfahren über die Vergabeplattform bereitgestellt.
Empfänger Ihre Daten werden wir ausschließlich im Rahmen der vertraglichen Verpflichtungen des abgeschlossenen Vertrags verarbeiten und gegebenenfalls an folgende Kategorien von Empfängern übermitteln:
• Interne Fachabteilungen des Landkreises
• Gremien und Prüfstellen zur Vergabeprüfung
• Finanzbehörden und Aufsichtsbehörden
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• Externe Dienstleister, soweit dies zur Durchführung des Vergabeverfahrens erforderlich ist
• Bietergemeinschaften
Dauer der Speicherung Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Nachverfolgung des Vergabeverfahrens sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Aufbewahrungspflichten richten sich nach den haushaltsrechtlichen und vergaberechtlichen Vorschriften. t.
Rechte der betroffenen Person Nach Art. 15-22 DSGVO stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Soweit wir die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese zudem auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Art. 7 DSGVO. Nach Art. 13 Nr. 2 c) in Verbindung mit Art. 21 DSGVO steht Ihnen auch ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, welches Ihnen die Möglichkeit einräumt, sich gegen die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu wenden.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei den zuständigen Aufsichtsbehörden zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.