01_Leistungsverzeichnis.pdf

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Leistungsbeschreibung für

Abaqus Lizenzen für das Jahr 2027

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Inhalt

1. Beschreibung des Vorhabens 3
2. Inhaltliche Anforderungen 5
3. Ausarbeitung des Angebots 6
4. Leistungszeitraum 6
5. Abnahme 7
6. Zahlungsbedingungen 7
7. Eignungskriterien 7
8. Zuschlagskriterien 7

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1. Beschreibung des Vorhabens

Allgemeine Vorstellung der Organisation:

Die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in Deutschland ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Im Innovationsprozess spielt sie eine zentrale Rolle – mit For- schungsschwerpunkten in zukunftsrelevanten Schlüsseltechnologien und dem Transfer von For- schungsergebnissen in die Industrie zur Stärkung unseres Wirtschaftsstandorts und zum Wohle unserer Gesellschaft.

Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs- einrichtungen. Die gegenwärtig knapp 32 000 Mitarbeitenden, überwiegend mit natur- oder in- genieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Finanzvolumen von 3,4 Mrd. €. Davon fallen 3,0 Mrd. € auf den Bereich Vertragsforschung, der sich in drei Finanzierungssäulen gliedert: Einen Anteil davon erwirtschaftet Fraunhofer mit Aufträgen aus der Industrie und aus Lizenzerträgen, die sich auf insgesamt 836 Mio. € belaufen. Der hohe Anteil an Wirtschaftserträ- gen ist das Fraunhofer-Alleinstellungsmerkmal in der deutschen Forschungslandschaft. Ein wei- terer Teil aus dem Bereich Vertragsforschung stammt aus öffentlich finanzierten Forschungspro- jekten. Bund und Länder komplettieren die Vertragsforschung durch die Grundfinanzierung. Da- mit ermöglichen die Zuwendungsgeber, dass die Institute schon heute Problemlösungen entwi- ckeln können, die in einigen Jahren für Wirtschaft und Gesellschaft relevant werden.

Das Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM in Freiburg ist Teil der Fraunhofer-Ge- sellschaft und spezialisiert auf die Untersuchung, Entwicklung und Optimierung von Werkstoffen und Bauteilen. Das Institut erforscht das mechanische Verhalten von Materialien unter realen Einsatzbedingungen – von der atomaren bis zur makroskopischen Skala. Zu den Schwerpunkten gehören Werkstoffmodellierung, Lebensdauervorhersage, Bruch- und Verschleißanalysen sowie die Entwicklung neuer Werkstoffe für Anwendungen in Industrie, Mo- bilität, Energie und Medizintechnik. Mit modernster Labor- und Simulationstechnik unterstützt das IWM Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bei der Lösung komplexer werkstofftech- nischer Fragestellungen.

Konkrete Vorstellung des Vorhabens:

Das Leistungsverzeichnis (LV) wird durch das Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM von Dr. Mario Metzger Gruppe Thermomechanik und Lebensdauerkonzepte erstellt. Hintergrund der Ausschreibung ist die Notwendigkeit, eine aktuelle Lizenz der Finite-Elemente- Software Abaqus zu beschaffen, um bestehende Simulations- und Analyseprojekte fortzuführen und neue Forschungsvorhaben zu ermöglichen. Die Software ist bereits fester Bestandteil der in- stitutsinternen Simulationsumgebung und wird in verschiedenen Forschungs- und Industriepro- jekten eingesetzt. Der Fokus liegt auf der Durchführung hochpräziser numerischer Berechnungen nichtlinearer Werkstoff- und Struktureigenschaften, insbesondere bei komplexem Materialverhalten wie plas- tischer Verformung, Kriechen und Bruchmechanik. Abaqus bietet hierfür spezialisierte Solver, benutzerdefinierte Materialmodelle sowie Schnittstellen zu vorhandenen Workflows. Ziel des Vorhabens ist es, die Leistungsfähigkeit und Effizienz der Simulationsarbeiten im Institut zu sichern, die Kompatibilität mit bestehenden Modellbibliotheken zu gewährleisten und die Be- arbeitung laufender Forschungs- und Industrieprojekte ohne Unterbrechung fortzusetzen.

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Die Ausschreibung richtet sich an den autorisierten Vertriebspartner von Dassault Systemes für Abaqus-Lizenzen in Deutschland. Die Zielgruppe innerhalb des Instituts umfasst wissenschaftli- che Mitarbeitende und Ingenieure, die in der Werkstoffmechanik, Bauteilanalyse und Material- entwicklung tätig sind. Für diese Nutzergruppe ist der Zugriff auf Abaqus essenziell, da viele in- stitutsinterne Prozesse, Auswerteskripte und Simulationsmodelle auf dieser Software basieren.

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2. Inhaltliche Anforderungen

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer aktuellen Lizenz der Finite-Elemente-Software Abaqus inklusive aller für den institutsinternen Einsatz erforderlichen Module, Lizenzverwal- tung, Wartungs- und Supportleistungen. Die Software wird für numerische Simulationen in der Werkstoffmechanik und Strukturanalyse benötigt. Die zu erbringenden Leistungen sind in folgende Arbeitspakete untergliedert:

Arbeitspaket 1: Lieferung der Software und Lizenzbereitstellung Der Auftragnehmer liefert die aktuelle Version der Software Abaqus einschließlich nachfolgend dargestellter Module. Die Bereitstellung erfolgt als Netzwerklizenz für den institutsweiten Zu- griff. Die Lizenz ist so auszuführen, dass eine Nutzung auf den vorhandenen Hochleistungsrech- nern des Fraunhofer IWM in Freiburg möglich ist. Der Auftragnehmer stellt alle erforderlichen Lizenzdateien und Installationsanweisungen zur Verfügung und gewährleistet die vollständige Funktionsfähigkeit der Software. Eine detaillierte Auflistung der einzelnen Module ist nachfol- gend gezeigt.

Arbeitspaket 2: Wartung und Updates Der Auftragnehmer stellt für die Dauer der Vertragslaufzeit den Zugriff auf alle Software-Up- dates, Patches und Funktionsverbesserungen bereit. Die Aktualisierung muss ohne Einschrän- kung der bestehenden Arbeitsumgebungen möglich sein.

Arbeitspaket 3: Technischer Support Der Auftragnehmer bietet während der Vertragslaufzeit technischen Support in deutscher oder englischer Sprache an. Der Support umfasst die Beantwortung von Fragen zur Installation, Li- zenzverwaltung und grundlegenden Funktionalität der Software. Die Kontaktaufnahme erfolgt über E-Mail und/oder Telefon während der üblichen Geschäftszeiten.

Arbeitspaket 4: Dokumentation und Nutzungsunterlagen Der Auftragnehmer stellt die vollständige, aktuelle Dokumentation zur Software in digitaler Form bereit. Diese umfasst sowohl Benutzerhandbücher als auch technische Referenzen, ein- schließlich der Schnittstellenbeschreibung für das Abaqus Scripting Interface (Python API).

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Die Fraunhofer-Gesellschaft verpflichtet sich zu keiner Abnahme der oben genannten inhaltli- chen Anforderungen.

3. Ausarbeitung des Angebots

1. Angaben des Bieters Der Bieter hat in seinem Angebot mindestens folgende Informationen anzugeben:

 Vollständiger Unternehmensname und Rechtsform

 Name, Funktion und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Postanschrift) einer festen Ansprech- person für diese Ausschreibung

 Nachweis der Autorisierung als offizieller Vertriebspartner für Abaqus/Dassault Systemes

2. Beschreibung der Vorgehensweise / Umsetzung Der Bieter muss die geplante Umsetzung der Leistung vollständig und strukturiert darstellen. Dies umfasst insbesondere:

 Erläuterung des Installations- und Integrationsprozesses in die vorhandene IT-Umgebung

 Vorgehen bei der Bereitstellung von Updates, Wartung und Support

 Darstellung der Erreichbarkeit und Reaktionszeiten im Supportfall

 Geplante Kommunikations- und Abstimmungswege mit dem Auftraggeber

3. Wichtige Hinweise zur Angebotsausarbeitung

 Alle Angaben müssen eindeutig, vollständig und ohne Verwendung unklarer Formulie- rungen erfolgen.

 Leistungen, die nicht ausdrücklich im Angebot aufgeführt sind, können nicht beauftragt werden.

 Unverbindliche oder offene Aussagen wie „ggf.“, „etc.“ oder „nach Möglichkeit“ sind zu vermeiden.

4. Preisangaben

 Gesamtkostenübersicht und gesonderte Aufschlüsselung für alle geforderten Leistungen

Die Fraunhofer-Gesellschaft bittet um ein – dem oben genannten Bedarf entsprechendem – Angebot.

4. Leistungszeitraum

Der Leistungszeitraum ist festgelegt auf: 01.01.2027 bis 31.12.2027.

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5. Abnahme

Die Abnahme beinhaltet die Prüfung der Vollständigkeit des Lieferumfangs sowie die Prüfung der Funktionstüchtigkeit durch die SIT des Fraunhofer IWM.

6. Zahlungsbedingungen

Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage netto nach erfolgreicher Abnahme und Rechnungseingang.

7. Eignungskriterien

Um die fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sicherzustellen, müssen die Bieter fol- gende Eignungskriterien erfüllen:

1. Nachweis der Autorisierung Der Bieter muss einen Nachweis erbringen, dass er autorisierter Vertriebspartner von Dassault Systèmes für die Software Abaqus ist. Dieser Nachweis kann durch eine offizi- elle Zertifizierung oder eine entsprechende Bestätigung des Herstellers erfolgen.

2. Erfahrung in der Lizenzbereitstellung Der Bieter hat mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lieferung und Lizenzverwaltung von Abaqus-Softwareprodukten für wissenschaftliche oder industrielle Kunden nachzu- weisen.

3. Technischer Support Der Bieter muss über eine eigene technische Supporteinheit verfügen, die in der Lage ist, Supportleistungen in deutscher oder englischer Sprache während der üblichen Ge- schäftszeiten anzubieten.

4. Compliance Der Bieter erklärt, dass er alle geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderun- gen einhält, insbesondere im Bereich Lizenzrecht und Datenschutz.

6. Zuschlagskriterien

Der Auftrag wird nach den folgenden Zuschlagskriterien vergeben: 100% Preis