Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Dienstgebäude des Deutschen Krebsforschungszentrums
Deutsches Krebsforschungszentrum · Heidelberg, Deutschland · TED
Zusammenfassung
Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg schreibt die Vergabe von Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für seine Dienstgebäude aus. Die Leistungen umfassen Bewachungs- und Streifendienst, Pforten- und Empfangsdienst, Alarm- und Interventionsdienste sowie regelmäßige Kontrollen. Das Verfahren ist ein restricted Verfahren mit einer Angebotsfrist zum 15. September 2026.
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Vergabeunterlagen
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Leistungsverzeichnis.pdf
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Eigenerklärung.docx
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Präqualifikation (PQ-VOB) vorhanden
PQ-Nummer hinterlegt, gültig bis 12/2026.
Betriebshaftpflicht mind. 3 Mio. € Deckungssumme
Police über 5 Mio. € je Schadensfall.
Drei Referenzen vergleichbarer Größe der letzten 5 Jahre
Zwei Referenzen passen, die dritte liegt knapp darunter.
Eigenerklärung zur Tariftreue liegt vor
Standardformular im Bewerberprofil hinterlegt.
Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Dienstgebäude des DKFZ an ein externes Fachunternehmen.
Qualifikation
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Lose
1 LosGegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für Dienstgebäude des DKFZ an ein externes Fachunternehmen.. Die Leistung umfasst insbesondere den Bewachungs- und Streifendienst, den Pforten- und Empfangsdienst, anteilig Alarm- und Interventionsdienste sowie wiederkehrende Sicht- und Funktionskontrollen, einschließlich der Kontrolle von Erste-Hilfe-Einrichtungen und Messgeräten.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- quality20%
Stellen Sie dar, wie Sie die Leistung ab Zuschlagserteilung implementieren und anschließend auftrags- und objektbezogen ausführen, sichern und steuern. Beschreiben Sie dabei nachvollziehbar und objektbezogen sowohl die unterbrechungsfreie Implementierung in der Phase zwischen Zuschlag und Leistungsbeginn (02.01.2027) als auch die anschließende Ausführung, Organisation, Überwachung und Steuerung über die gesamte Vertragslaufzeit. Gehen Sie konkret auf die zu bewachenden Gebäude, die vereinbarten Dienst- und Kontrollzeiten sowie die sicherheitssensiblen Labor- und Forschungsbereiche des DKFZ ein. Der Kriterienkatalog kann 2.5.2 c) der Vergabeunterlagen entnommen werden. Bewertungsskala für die Konzepte (sechs Wertungsstufen): Jedes Konzept wird anhand der folgenden sechsstufigen Skala bewertet. Die Wertungspunkte ergeben sich aus dem jeweiligen Faktor multipliziert mit der Maximalpunktzahl des Konzepts (Konzept 1: 200 Punkte; Konzept 2 und Konzept 3: je 100 Punkte). Sehr gut - die Angaben erfüllen die Anforderungen und Erwartungen in besonderem Maße (Faktor 1,0): 200 bzw. 100 Punkte; gut - die Anforderungen werden voll erfüllt (Faktor 0,8): 160 bzw. 80 Punkte; befriedigend - die Anforderungen werden im Allgemeinen erfüllt (Faktor 0,6): 120 bzw. 60 Punkte; ausreichend - die Angaben weisen Mängel auf, erfüllen die Anforderungen aber im Ganzen noch (Faktor 0,4): 80 bzw. 40 Punkte; mangelhaft -die Anforderungen werden überwiegend nicht erfüllt; die Angaben lassen lediglich Grundzüge einer geeigneten Lösung erkennen (Faktor 0,2): 40 bzw. 20 Punkte; ungenügend - die Anforderungen werden nicht erfüllt (Faktor 0,0): 0 Punkte.
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Stellen Sie dar, mit welchen Maßnahmen Sie das für diesen Auftrag vorgesehene Personal langfristig binden, fördern und unterstützen, um eine hohe Leistungsqualität und eine geringe Fluktuation zu sichern. Beziehen Sie Ihre Ausführungen ausschließlich auf das konkret für die Ausführung dieses Auftrags vorgesehene Personal und legen Sie dar, wie die beschriebenen Maßnahmen im Leistungszeitraum tatsächlich zur Anwendung gelangen. Der Kriterienkatalog kann 2.5.2 d) der Vergabeunterlagen entnommen werden. Bewertungsskala für die Konzepte (sechs Wertungsstufen): Jedes Konzept wird anhand der folgenden sechsstufigen Skala bewertet. Die Wertungspunkte ergeben sich aus dem jeweiligen Faktor multipliziert mit der Maximalpunktzahl des Konzepts (Konzept 1: 200 Punkte; Konzept 2 und Konzept 3: je 100 Punkte). Sehr gut - die Angaben erfüllen die Anforderungen und Erwartungen in besonderem Maße (Faktor 1,0): 200 bzw. 100 Punkte; gut - die Anforderungen werden voll erfüllt (Faktor 0,8): 160 bzw. 80 Punkte; befriedigend - die Anforderungen werden im Allgemeinen erfüllt (Faktor 0,6): 120 bzw. 60 Punkte; ausreichend - die Angaben weisen Mängel auf, erfüllen die Anforderungen aber im Ganzen noch (Faktor 0,4): 80 bzw. 40 Punkte; mangelhaft -die Anforderungen werden überwiegend nicht erfüllt; die Angaben lassen lediglich Grundzüge einer geeigneten Lösung erkennen (Faktor 0,2): 40 bzw. 20 Punkte; ungenügend - die Anforderungen werden nicht erfüllt (Faktor 0,0): 0 Punkte.
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Schildern Sie das abgestufte Vorgehen Ihres eingesetzten Personals in der beschriebenen Situation. Stellen Sie das priorisierte Vorgehen Ihrer zum Zeitpunkt eingesetzten Nachtbesetzung von der Erstmeldung bis zur Nachbereitung dar und benennen Sie die jeweils zu treffenden Entscheidungen sowie die Melde- und Eskalationsschritte. Szenario: Es ist Freitag, 22:45 Uhr, außerhalb der Kernarbeitszeit; im Dienst ist die reguläre Nachtbesetzung gemäß Einsatzplanung. Eine Sicherheitskraft befindet sich auf dem zweiten nächtlichen Kontrollgang; die Anrufumleitung zur Zentralen Leitwarte ist aktiviert. Die Zentrale Leitwarte meldet der Kraft über Funk die Auslösung der Einbruchmeldeanlage (Glasbruchmelder) an einer Außentür eines Laborgebäudes (S2-Bereich). Nahezu zeitgleich geht über die umgeleitete Telefonleitung der Anruf einer allein in diesem Gebäude verbliebenen wissenschaftlichen Mitarbeiterin ein, die über Unwohlsein und einen stechenden Geruch im Flur berichtet und zunehmend verwirrt wirkt. An der Pforte wartet zu diesem Zeitpunkt eine Beschäftigte, die um Begleitung zum Parkhaus gebeten hat.Der Kriterienkatalog kann 2.5.2 e) der Vergabeunterlagen entnommen werden. Bewertungsskala für die Konzepte (sechs Wertungsstufen): Jedes Konzept wird anhand der folgenden sechsstufigen Skala bewertet. Die Wertungspunkte ergeben sich aus dem jeweiligen Faktor multipliziert mit der Maximalpunktzahl des Konzepts (Konzept 1: 200 Punkte; Konzept 2 und Konzept 3: je 100 Punkte). Sehr gut - die Angaben erfüllen die Anforderungen und Erwartungen in besonderem Maße (Faktor 1,0): 200 bzw. 100 Punkte; gut - die Anforderungen werden voll erfüllt (Faktor 0,8): 160 bzw. 80 Punkte; befriedigend - die Anforderungen werden im Allgemeinen erfüllt (Faktor 0,6): 120 bzw. 60 Punkte; ausreichend - die Angaben weisen Mängel auf, erfüllen die Anforderungen aber im Ganzen noch (Faktor 0,4): 80 bzw. 40 Punkte; mangelhaft -die Anforderungen werden überwiegend nicht erfüllt; die Angaben lassen lediglich Grundzüge einer geeigneten Lösung erkennen (Faktor 0,2): 40 bzw. 20 Punkte; ungenügend - die Anforderungen werden nicht erfüllt (Faktor 0,0): 0 Punkte.
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Bewertet wird das Verhältnis zum niedrigsten Preis. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die Höchstpunktzahl von 600 Punkten. Angebote, die doppelt so teuer oder teurer sind als das niedrigste Angebot, erhalten 0 Punkte. Dazwischen liegende Angebote werden linear interpoliert (Formel: y = y1 + ((x - x1) / (x2 - x1) × (y2 - y1))). Die Punktzahlen werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Ein Preis-Leistungs-Quotient wird nicht gebildet. Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.