Textile Vollversorgung für das medbo Bezirksklinikum Wöllershof und Weiden
medbo - KU · Regensburg, Deutschland · TED
- 11. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtQuelle: TED
- 20. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Elis GmbH · €317k
Zusammenfassung
Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte textile Vollversorgung inklusive Stationswäsche, Berufskleidung, Textilpflege und Transport für das medbo Bezirksklinikum Wöllershof und die Standorte in Weiden. Der Dienstleistungspartner soll die Leistungen ab dem 1. September 2026 erbringen. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren und wird nach Preis (55 %) und Qualitätskonzepten (35 %) bewertet.
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Vergabeunterlagen
Kostenlos registrieren und alle Unterlagen herunterladen.Vergabeunterlagen.pdf
PDF-Dokument · 2,4 MB
Leistungsverzeichnis.pdf
PDF-Dokument · 860 KB
Eigenerklärung.docx
Word-Dokument · 124 KB
Präqualifikation (PQ-VOB) vorhanden
PQ-Nummer hinterlegt, gültig bis 12/2026.
Betriebshaftpflicht mind. 3 Mio. € Deckungssumme
Police über 5 Mio. € je Schadensfall.
Drei Referenzen vergleichbarer Größe der letzten 5 Jahre
Zwei Referenzen passen, die dritte liegt knapp darunter.
Eigenerklärung zur Tariftreue liegt vor
Standardformular im Bewerberprofil hinterlegt.
Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Elis GmbH
Auftragswert
€317k
Zuschlag am
20. Juli 2026
Beschreibung
Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte textile Vollversorgung mit vom Auftragnehmer gestellten Stationswäsche, Berufskleidung sowie die Textilpflege und den Transport von Auftraggeber eigener Wäsche der in den Vergabeunterlagen aufgeführten Standorte nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die zu erbringenden Leistungen leistungs-, fach- und fristgerecht gemäß den Bedingungen dieses Vertrages auszuführen. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Fachbereich der Wäscheversorgung und berät diesen im Rahmen seiner Möglichkeiten. Eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit wird vorausgesetzt.
Lose
1 LosDas medbo Bezirksklinikum Wöllershof wird aktuell durch ein externes Textilservice-Unternehmen an den Standorten Wöllershof (Störnstein) und Weiden versorgt und wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens den Dienstleistungspartner für die kommenden Jahre ermitteln. Mit diesem Dienstleistungspartner soll ab dem 1. September 2026 die externe Textilversorgung für die Kliniken und Funktionsbereiche des Auftraggebers beginnen. Das Vergabeverfahren beinhaltet für das Bezirksklinikum Wöllershof die dezentral angelieferte Textile Vollversorgung mit vorkommissionierten, qualitativ hochwertigen Textilien sowie die Befüllung und Entleerung des auftraggebereigenen Kleidermanagementsystems mit UHF-RFID-getagten Berufskleidungsartikeln sowie am Standort Weiden die dezentral angelieferte, vorkommissionierte Textilversorgung (siehe entsprechende Leistungsbeschreibung) mit qualitativ hochwertigen Textilien. Die Dienstleistung umfasst die Gestellung der in den Anlagen „Anforderungen an das Stationswäschesortiment und „Anforderungen an das Berufs- und Bereichskleidungssortiment“ aufgelisteten Textilien durch den Auftragnehmer, deren Wiederaufbereitung, die Ersatzbeschaffung, die Reparatur sowie die textile Logistik und Service- und Controlling Leistungen. Auch Organisationsleistungen wie die Ausrüstung der Berufskleidungsartikel mit UHF-RFID-Transpondern und der Datenaustausch mit dem auftraggebereigenen Berufskleiderausgabesystem sind wesentliche Bestandteile der textilen Vollversorgung. Die Dienstleistung umfasst demnach die bedarfsgerechte Versorgung mit auftragnehmereigener Stationswäsche und Berufsbekleidung sowie in geringem Umfang auch die Aufbereitung und den Transport von auftraggebereigenen Textilien der Standorte Wöllershof und Weiden.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price55%
Die vom Bieter auf dem Preisblatt (Anlage) angebotenen Einzelpreise pro Artikel und Leistung sind Festpreise und müssen sämtliche geforderte Leistungen enthalten. Sie werden mit den auf dem Preisblatt vorgegebenen Schätzmengen des jährlichen Bedarfs multipliziert, um einen repräsentativen Preis pro Jahr (p.a.) zu ermitteln. Die so ermittelten Artikelpreise p.a. werden addiert und ergeben den Gesamtpreis p.a. Die Schätzmengen dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage für die Angebotswertung und werden nicht für die Vertragsdurchführung garantiert. Über- bzw. Unterschreitungen dieser Mengen bleiben ohne Einfluss auf die Preise und die Vertragslaufzeit. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis (A) erhält die volle Punktzahl (100 Punkte). Die anderen Bieter (B) erhalten eine proportional niedrigere Punktzahl anhand der folgenden Formel: Punkte Bieter B = Preis Bieter A/Preis Bieter B x 100. Es gilt allerdings eine Kappungsgrenze von 50 Punkten: Ein (tatsächliches oder fiktives) Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Gesamtpreises oder darüber erhält 0 Punkte.
- quality35%
Konzeptbewertung: -Versorgungsübernahmekonzept 10% -Kundendienstkonzept 10% -Versorgungssicherheitskonzept 10% -Nachhaltigkeitskonzept 5% Für die im Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe zum Vergabeverfahren unter Ziffer 21.3., 21.4., 21.5.und 21.6. beschriebenen Konzepte werden unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Ausschreibung und der in vorgenannten Ziffern dargestellten Anforderungen für jedes dargestellte Unterkriterium des jeweiligen Konzeptes anhand der folgenden Maßstäbe jeweils bis zu fünf Punkte („Konzeptpunkte“) vergeben. Eine Differenzierung im Nachkommastellenbereich erfolgt nicht. 100 Punkte: Die Gesamtheit der Anforderungen wird sehr gut erfüllt, das Konzept ist ganzheitlich und überzeugend, Probleme und Herausforderungen werden zutreffend benannt und vermieden bzw. überzeugend gelöst, die Darstellung der Vorgehensweise lässt auf eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit sämtlicher Leistungen schließen. 75 Punkte: Die Gesamtheit der Anforderungen wird gut erfüllt, Probleme und Herausforderungen werden weitestgehend zutreffend benannt und vermieden bzw. gelöst, die Darstellung der Vorgehensweise lässt auf eine ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung schließen. 50 Punkte: Die Gesamtheit der Anforderungen wird in weiten Teilen zufriedenstellend, den spezifischen Anforderungen angemessen, erfüllt, Probleme und Herausforderungen werden in weiten Teilen zutreffend benannt und vermieden bzw. gelöst, die Darstellung der Vorgehensweise lässt auf eine gerade noch ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung schließen. 25 Punkte: Die Gesamtheit der Anforderungen wird nur ausreichend erfüllt, Probleme und Herausforderungen werden nur teilweise benannt und vermieden bzw. gelöst, die Darstellung der Vorgehensweise lässt auf eine nicht in jeder Hinsicht ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung schließen. 0 Punkte: Die Gesamtheit der Anforderungen wird nicht erfüllt, Probleme und Herausforderungen werden nicht oder unzutreffend benannt und nicht vermieden bzw. gelöst, die Darstellung der Vorgehensweise lässt auf eine mangelhafte Aufgabenerfüllung schließen. Bieter, die in einem der oben genannten Konzepte lediglich 0 Bewertungspunkte erhalten, werden mit ihrem Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Konzeptpunkte aus den einzelnen, in Ziffer 21.3., 21.4., 21.5. und 21.6. genannten Unterkriterien werden mit dem jeweils vorgesehenen Faktor gewichtet und anschließend addiert.
- quality10%
Die Bewertung der Bemusterung bzw. der übersandten Musterartikel wird durch eine Fachgruppe des Auftraggebers unter einheitlichen Bedingungen und unter Ansetzung einheitlicher Bewertungsmaßstäbe für sämtliche Angebote durchgeführt (vgl. Informationen zum Verfahren Ziffer 21.7). Die Fachgruppe bewertet die eingesandten Muster nach den in Anlage Bewertungsmatrix-Bemusterung aufgeführten Einzelkriterien. 100 Punkte: sehr gute Erfüllung des einzelnen Kriteriums 75 Punkte: gute Erfüllung des einzelnen Kriteriums 50 Punkte: befriedigende Erfüllung des einzelnen Kriteriums 25 Punkte: ausreichende Erfüllung des einzelnen Kriteriums 0 Punkte: ungenügende Erfüllung des einzelnen Kriteriums Bieter, die in einem Bewertungskriterium für einen Musterartikel lediglich 0 Bewertungspunkte erhalten, werden mit ihrem Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es werden sechs Artikel der Stations- und Bereichswäsche und sechs Artikel der Berufskleidung bewertet. Jeder Artikel kann maximal 100 Bewertungspunkte erreichen. Die Summe der Bewertungspunkte wird durch die Artikelanzahl (12) dividiert, sodass im Bestfall 100 Punkte für die Bemusterung vergeben werden können. Die Bemusterungspunkte werden mit dem jeweils vorgesehenen Faktor gewichtet und anschließend addiert.