Sicherheits- und Objektschutzdienste für die Hochschule Bielefeld
Hochschule Bielefeld · Bielefeld, Deutschland · TED
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Zusammenfassung
Die Hochschule Bielefeld beschafft Sicherheits- und Objektschutzdienste für den Standort Lampingstraße 3 in Bielefeld und den Campus Minden. Vorgesehen sind unter anderem durchgehender Objektschutz, Schließdienst, Verschlusskontrollen, Revierdienste, Hausmeistervertretungen sowie auf Abruf Brandwachen, Begleitungen und Veranstaltungssicherheitsdienste. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 1,422 Millionen Euro; die Vertragslaufzeit beträgt 1.095 Tage, und Angebote müssen bis zum 28. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
Vergabeunterlagen
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Beschreibung
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) bietet den Studierenden drei moderne Standorte (Bielefeld, Minden, Gütersloh) und 6 Fachbereiche mit zahlreichen qualifizierten Studiengängen. Der Fachbereich Gestaltung verfügt mit seinem Gebäudekomplex an der Lampingstraße 3, seit 1956 erbaut und 1960 als "Hochschule im Grünen" für die Pädagogische Akademie in Bielefeld eröffnet, in geringer Entfernung des Universitäts- und Hochschulcampus über ein eigenes ge-räumiges Lehr- und Lernzentrum. Mit etwa 600 Studierenden, 22 Professuren und Fachlehren-den, 17 Mitarbeitenden und etwa 30 Lehrbeauftragten ist der Fachbereich groß genug, um ein vielseitiges Fächerspektrum anzubieten, und zugleich so überschaubar, dass das Studium von individueller Betreuung und persönlichem Kontakt zwischen den Lehrenden und Studierenden geprägt ist. Am Campus Minden der Hochschule Bielefeld sind rund 1.500 Studierende in zehn Studien-gängen aus den Bereichen Architektur, Bauwesen, Informatik und Ingenieurwissenschaften ein-geschrieben. Neben dem klassischen Vollzeitstudium für Informatik, Architektur, Bauingenieur-wesen und Projektmanagement Bau werden auch andere Studienmodelle angeboten. Mit dem 2015 fertiggestellten Neubau in Minden, erstreckt sich der Campus nun auf einer Fläche von rd. 28.000 m² über acht Gebäude mit Hörsälen, Seminarräumen, Werkstätten, Laboren, Compu-terräumen, Mensa, Bibliothek und weiteren Nutzflächen, sowie parkähnlich angelegten Freiflä-chen. Für die Abend- und Nachtstunden sowie am Wochenende soll ein durchgehender Objektschutz am Standort Lampingstraße 3 gewährleistet sein. Ein zusätzlicher Bedarf besteht tagsüber im Fall eines Ausfalls des dort tätigen Hausmeisters bei Krankheit oder Urlaub. Am Campus Minden werden regelmäßige Sicherheitsdienstleistungen in Form von Schließ-dienst, Verschlusskontrolle und Revierdienst sowie Anwesenheitsvertretung für Hausmeister/-techniker beauftragt. Auf Abruf können an beiden Standorten weitere Dienstleistungen angefordert werden, wie Brandwachen, DVZ Begleitungen, Sicherheitsleistungen bei Veranstaltungen und ähnliche in den Bereich der Sicherheitsdienstleistung fallende Aufgaben. Ziel dieser Ausschreibung ist die Gewährleistung der Gebäudesicherheit, Wahrung des ordentli-chen Erscheinungsbildes und die Minimierung von Angsträumen. Dafür soll ein Fachbetrieb für Sicherheit und Objektschutz beauftragt werden. Die Anforderungen an die Sicherheitsdienst-leistungen sind nachfolgend beschrieben.
Qualifikation
§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern.
Lose
2 LoseLos 1/Lampingstraße: Die Gebäude am Standort Lampingstraße 3 ist von montags bis freitags von 07:00 - max. 22:00 Uhr geöffnet. An Wochenenden und Feiertagen ist der Standort geschlossen. Ein Zugang für Studierende wird durch Anmeldung geregelt. 3.2 Los 2/Campus Minden Die Gebäude auf dem Campus Minden sind montags bis freitags von 07:30 - max. 21:00 Uhr geöffnet. In der Vorlesungszeit: Gebäude A, B, D: Mo. - Fr. 07.30 - 21.00 Uhr Übrige Gebäude: Mo.- Fr. 07.30 - 20.00 Uhr In der vorlesungsfreien Zeit: Alle Gebäude Mo. - Fr. 07.30 - 17.00 Uhr In den letzten 2 Wochen der vorlesungsfreien Zeit: Gebäude A, B, D: Mo. - Fr. 07.30 - 19.00 Uhr Übrige Gebäude: Mo. - Fr. 07.30 - 17.00 Uhr An Wochenenden und Feiertagen ist der Standort geschlossen. Ein Zugang für Studierende erfolgt durch gesonderte Regelungen.
Los 1/Lampingstraße: Die Gebäude am Standort Lampingstraße 3 ist von montags bis freitags von 07:00 - max. 22:00 Uhr geöffnet. An Wochenenden und Feiertagen ist der Standort geschlossen. Ein Zugang für Studierende wird durch Anmeldung geregelt. 3.2 Los 2/Campus Minden Die Gebäude auf dem Campus Minden sind montags bis freitags von 07:30 - max. 21:00 Uhr geöffnet. In der Vorlesungszeit: Gebäude A, B, D: Mo. - Fr. 07.30 - 21.00 Uhr Übrige Gebäude: Mo.- Fr. 07.30 - 20.00 Uhr In der vorlesungsfreien Zeit: Alle Gebäude Mo. - Fr. 07.30 - 17.00 Uhr In den letzten 2 Wochen der vorlesungsfreien Zeit: Gebäude A, B, D: Mo. - Fr. 07.30 - 19.00 Uhr Übrige Gebäude: Mo. - Fr. 07.30 - 17.00 Uhr An Wochenenden und Feiertagen ist der Standort geschlossen. Ein Zugang für Studierende erfolgt durch gesonderte Regelungen.
Zuschlagskriterien
6 Kriterien- price50%
Der günstigste Angebotspreis erhält 50 Punkte. Die darüber liegenden Angebotspreise werden im Verhältnis dazu linear interpoliert. Formel siehe Vergabeunterlagen.
- quality28%
Mit diesem Zuschlagskriterium wird die Fähigkeit des Bieters bewertet, den ausgeschriebenen Sicherheitsdienst dauerhaft, zuverlässig und in der geforderten Qualität zu erbringen. Neben der eigentlichen Sicherheitsdienstleistung kommt der organisatorischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens eine besondere Bedeutung zu, da diese maßgeblich Einfluss auf die Qualität der Leistungserbringung und die Reaktionsfähigkeit im laufenden Betrieb hat. Bewertet werden insbesondere: - Organisation und Unternehmensstruktur, - Kenntnisse und Erfahrungen im vergleichbaren Leistungsumfeld, - personelle und organisatorische Verfügbarkeit, - Reaktionszeiten bei kurzfristigen Anforderungen oder Personalausfällen, - Kundenbetreuung und Erreichbarkeit, - eingesetzte Kommunikationsmittel und -systeme, - Entgelt- und Sozialleistungen als Indikator für Mitarbeiterbindung und Personalstabili-tät.
- quality22%
Mit diesem Zuschlagskriterium wird die fachliche Qualifikation und Eignung des eingesetzten Sicherheitspersonals bewertet. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden den Anforderungen der Liegenschaften sowie den unterschiedlichen Einsatzsituationen fachlich und persönlich gerecht werden. Bewertet werden insbesondere: - Grundausbildung und gesetzlich erforderliche Qualifikationen, - zusätzliche fachliche Aus- und Fortbildungen, - Branchenerfahrung und praktische Kenntnisse in vergleichbaren Objekten, - persönliche Voraussetzungen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, Konfliktlösungs- und Deeskalationskompetenz sowie Zuverlässigkeit.
- price50%
Der günstigste Angebotspreis erhält 50 Punkte. Die darüber liegenden Angebotspreise werden im Verhältnis dazu linear interpoliert. Formel siehe Vergabeunterlagen.
- quality28%
Mit diesem Zuschlagskriterium wird die Fähigkeit des Bieters bewertet, den ausgeschriebenen Sicherheitsdienst dauerhaft, zuverlässig und in der geforderten Qualität zu erbringen. Neben der eigentlichen Sicherheitsdienstleistung kommt der organisatorischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens eine besondere Bedeutung zu, da diese maßgeblich Einfluss auf die Qualität der Leistungserbringung und die Reaktionsfähigkeit im laufenden Betrieb hat. Bewertet werden insbesondere: - Organisation und Unternehmensstruktur, - Kenntnisse und Erfahrungen im vergleichbaren Leistungsumfeld, - personelle und organisatorische Verfügbarkeit, - Reaktionszeiten bei kurzfristigen Anforderungen oder Personalausfällen, - Kundenbetreuung und Erreichbarkeit, - eingesetzte Kommunikationsmittel und -systeme, - Entgelt- und Sozialleistungen als Indikator für Mitarbeiterbindung und Personalstabili-tät.
- quality22%
Mit diesem Zuschlagskriterium wird die fachliche Qualifikation und Eignung des eingesetzten Sicherheitspersonals bewertet. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden den Anforderungen der Liegenschaften sowie den unterschiedlichen Einsatzsituationen fachlich und persönlich gerecht werden. Bewertet werden insbesondere: - Grundausbildung und gesetzlich erforderliche Qualifikationen, - zusätzliche fachliche Aus- und Fortbildungen, - Branchenerfahrung und praktische Kenntnisse in vergleichbaren Objekten, - persönliche Voraussetzungen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, Konfliktlösungs- und Deeskalationskompetenz sowie Zuverlässigkeit.