Rahmenvertrag für Agenturleistungen für verschiedene Veranstaltungsformate
Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags NRW · Düsseldorf, Deutschland · TED
Zusammenfassung
Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein‑Westfalen (LpB) schreibt einen Rahmenvertrag für die Erbringung von Agenturleistungen zur Durchführung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungsformate aus. Der Vertrag umfasst klassische analoge Formate wie Seminare, Workshops und Konferenzen sowie außergewöhnliche Formate wie Festveranstaltungen und mobile Touren. Pro Jahr werden etwa 15 Veranstaltungen geplant, weitere kleinere Aktionen ergänzen das Aufkommen. Die Angebotsfrist endet am 14. September 2026.
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Vergabeunterlagen
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Leistungsverzeichnis.pdf
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Eigenerklärung.docx
Word-Dokument · 124 KB
Präqualifikation (PQ-VOB) vorhanden
PQ-Nummer hinterlegt, gültig bis 12/2026.
Betriebshaftpflicht mind. 3 Mio. € Deckungssumme
Police über 5 Mio. € je Schadensfall.
Drei Referenzen vergleichbarer Größe der letzten 5 Jahre
Zwei Referenzen passen, die dritte liegt knapp darunter.
Eigenerklärung zur Tariftreue liegt vor
Standardformular im Bewerberprofil hinterlegt.
Beschreibung
Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen (im weiteren Verlauf: LpB oder Auftraggeber) ist eine überparteiliche Bildungseinrichtung. Sie hat die Aufgabe, demokratisches Bewusstsein und politische Partizipation zu fördern. Die LpB informiert parteiübergreifend über eine Vielzahl von wichtigen gesellschaftlichen und politischen Themen. Zum Angebot der LpB zählen auch zahlreiche Veranstaltungsformate zu unterschiedlichen Themen der politischen Bildung. Dabei handelt es sich sowohl um etablierte Veranstaltungsformate als auch regelmäßig um neue Formate, die erstmals vorbereitet, umgesetzt und nachbereitet werden. Für ihre zahlreichen in die Öffentlichkeit wirkenden Aktionen benötigen die Referate der LpB die Unterstützung durch eine professionelle Veranstaltungsagentur
Qualifikation
Zum Teilnahmewettbewerb: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, werden durch den Auftraggeber nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 2 S. 2 VgV). Dies gilt auch für die Dokumente E01, E02 und E03, weil den Bewerbenden andernfalls durch die Nachforderung die Möglichkeit eingeräumt würde, ihre Teilnahmeanträge nachträglich inhaltlich zu ändern bzw. zu verbessern. Zur Angebotsphase: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV). Hierzu gehören - die Preisblätter (L02) sowie - das Ausführungskonzept, - die Vorschläge für moderne, interaktive Aktionselemente und - die Angebotspräsentation
Lose
1 LosZu den Veranstaltungsformaten zählen klassische analoge Veranstaltungsformate wie Sitzungen, Seminare, Fortbildungen, Workshops, Konferenzen, Fachtagungen, Veranstaltungsreihen etc., aber auch außergewöhnliche Veranstaltungsformate wie Festveranstaltungen, mobile Touren oder Sessions. Der Bedarf an digitalen Veranstaltungsformaten ist derzeit gering. Pro Jahr führt die LpB durchschnittlich ca. 15 Veranstaltungen durch, hinzu kommen weitere kleinere Aktionen wie Aktionsstände (z. B. in Schulen, auf Marktplätzen, Festivals). Die Anzahl, Art und der Umfang der Veranstaltungen pro Jahr sind abhängig von der jährlichen Jahresplanung und sind deshalb nur eine Schätzung. Ereignisse, wie die im Jahr 2027 stattfindende Landtagswahl, wirken sich zudem auf die Planungen aus und erhöhen den Bedarf für Veranstaltungen. Die genaue Inanspruchnahme von Agenturleistungen ist abhängig von den spezifischen Bedarfen des jeweiligen Fachreferats sowie des konkreten Veranstaltungsformats. Die Bandbreite reicht von der vollständigen Organisation einer Veranstaltung (Konzeption, Vorbereitung, Organisation, Durchführung) bis hin zu lediglich einzelnen Leistungsbestandteilen wie Unterstützung bei Transport und Logistik.