Projektadministration für das INTERREG-Programm Polen-Sachsen 2021–2027
Stiftung Haus Schminke · Deutschland · DOEV
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Zusammenfassung
Die Stiftung Haus Schminke in Löbau beauftragt einen erfahrenen Dienstleister mit der administrativen Betreuung eines grenzübergreifenden Projekts im INTERREG-Programm Polen-Sachsen 2021–2027. Zu den Leistungen gehören unter anderem zehn Fortschrittsberichte, zehn zweisprachige Auszahlungsanträge, Budgetüberwachung, Dokumentation von Projektindikatoren, bis zu fünf Projektänderungen sowie Unterstützung bei Prüfungen und der Fördermittelkommunikation. Die Leistungen sind vom 1. Oktober 2026 bis zum 31. März 2029 in deutscher und polnischer Sprache am Standort Löbau zu erbringen; Angebote müssen bis zum 18. September 2026, 23:59 Uhr, elektronisch eingereicht werden.
Vergabeunterlagen
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Eigenerklärung.docx
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Beschreibung
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stiftung Haus Schminke; Straße, Hausnummer: Kirschallee 1b; Postleitzahl: 02708; Ort: Löbau; Land: Deutschland; E-Mail: info@stiftung-hausschminke.eu; Telefonnummer: +49 157855282163585-862133; Internetadresse: www.stiftung-hausschminke.eu; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der Auftraggeber beabsichtigt, einen in Fragen der grenzübergreifenden Zusammenarbeit, insbesondere im Rahmen des INTERREG-Programms Polen-Sachsen 2021-2027, erfahrenen Dienstleister mit folgenden Leistungen in der Projektadministration zu beauftragen: a) Erstellung von quartalsweisen inhaltlichen und finanziellen Fortschrittsberichten im Online-System CST für die Stiftung Haus Schminke (insgesamt: 10) b) Unterstützung bei der Bereitstellung von Dokumenten für die Stichprobenprüfung durch die SAB c) Erarbeitung der zweisprachigen Auszahlungsanträge für beide Projektpartner (insgesamt: 10) d) Monitoring des Budgetverbrauchs und Aktualisierungen der Auszahlungsplanung für beide Projektpartner (quartalsweise) e) Dokumentation der Erfüllung der Projekt- und Wirkungsindikatoren in tabellarischer Form sowie im Online-System CST (quartalsweise) f) Realisierung notwendiger Projektänderungen (im CST; maximal 5 Änderungen) g) Unterstützung der Korrespondenz mit dem Gemeinsamen Sekretariat sowie der SAB als nationale Kontrollinstanz in allen Fragen der Projektadministration (im CST) h) Ansprechpartner beider Projektpartner zu Fragen der Förderfähigkeit geplanter Ausgaben, einschließlich von Fragen zur Dokumentation des Prüfpfades (insbesondere für geplante Auftragsvergaben) i) Teilnahme an drei Beratungen mit den Projektpartnern im Fördergebiet (ggf. in Koordination mit anderen Veranstaltungen des Projektes) Die Leistungen sind in deutscher und polnischer Sprache zu erbringen. Ein Teil der Kommunikation mit dem Projektpartner erfolgt ggf. in englischer Sprache.; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 02708; Ort: Löbau; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.10.2026; Ende: 31.03.2029 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 18.09.2026, 23:59 Uhr; Bindefrist: 30.09.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B und zusätzliche Vertragsbedingungen als Teil der Vergabeunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Finanzielles Angebot Beleg Ausschlusskriterien GWB (siehe Punkt 10 der Vergabeunterlagen) Beleg Eignung zur Ausführung berufliche Tätigkeit (siehe Punkt 11a der Vergabeunterlagen) Beleg wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (siehe Punkt 11b der Vergabeunterlagen) Referenzen (siehe Punkt 11c der Vergabeunterlagen) Angaben zu Sprachkenntnissen (siehe Punkt 11c der Vergabeunterlagen) Angaben zur Büroorganisation (siehe Punkt 11c der Vergabeunterlagen) Teamvorstellung (siehe Punkt 11c der Vergabeunterlagen) m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen),Unternehmensberatung,Unternehmensverwaltung/ Personalwesen
Lose
1 Losa) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stiftung Haus Schminke; Straße, Hausnummer: Kirschallee 1b; Postleitzahl: 02708; Ort: Löbau; Land: Deutschland; E-Mail: info@stiftung-hausschminke.eu; Telefonnummer: +49 157855282163585-862133; Internetadresse: www.stiftung-hausschminke.eu; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der Auftraggeber beabsichtigt, einen in Fragen der grenzübergreifenden Zusammenarbeit, insbesondere im Rahmen des INTERREG-Programms Polen-Sachsen 2021-2027, erfahrenen Dienstleister mit folgenden Leistungen in der Projektadministration zu beauftragen: a) Erstellung von quartalsweisen inhaltlichen und finanziellen Fortschrittsberichten im Online-System CST für die Stiftung Haus Schminke (insgesamt: 10) b) Unterstützung bei der Bereitstellung von Dokumenten für die Stichprobenprüfung durch die SAB c) Erarbeitung der zweisprachigen Auszahlungsanträge für beide Projektpartner (insgesamt: 10) d) Monitoring des Budgetverbrauchs und Aktualisierungen der Auszahlungsplanung für beide Projektpartner (quartalsweise) e) Dokumentation der Erfüllung der Projekt- und Wirkungsindikatoren in tabellarischer Form sowie im Online-System CST (quartalsweise) f) Realisierung notwendiger Projektänderungen (im CST; maximal 5 Änderungen) g) Unterstützung der Korrespondenz mit dem Gemeinsamen Sekretariat sowie der SAB als nationale Kontrollinstanz in allen Fragen der Projektadministration (im CST) h) Ansprechpartner beider Projektpartner zu Fragen der Förderfähigkeit geplanter Ausgaben, einschließlich von Fragen zur Dokumentation des Prüfpfades (insbesondere für geplante Auftragsvergaben) i) Teilnahme an drei Beratungen mit den Projektpartnern im Fördergebiet (ggf. in Koordination mit anderen Veranstaltungen des Projektes) Die Leistungen sind in deutscher und polnischer Sprache zu erbringen. Ein Teil der Kommunikation mit dem Projektpartner erfolgt ggf. in englischer Sprache.; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 02708; Ort: Löbau; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.10.2026; Ende: 31.03.2029 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 18.09.2026, 23:59 Uhr; Bindefrist: 30.09.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B und zusätzliche Vertragsbedingungen als Teil der Vergabeunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Finanzielles Angebot Beleg Ausschlusskriterien GWB (siehe Punkt 10 der Vergabeunterlagen) Beleg Eignung zur Ausführung berufliche Tätigkeit (siehe Punkt 11a der Vergabeunterlagen) Beleg wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (siehe Punkt 11b der Vergabeunterlagen) Referenzen (siehe Punkt 11c der Vergabeunterlagen) Angaben zu Sprachkenntnissen (siehe Punkt 11c der Vergabeunterlagen) Angaben zur Büroorganisation (siehe Punkt 11c der Vergabeunterlagen) Teamvorstellung (siehe Punkt 11c der Vergabeunterlagen) m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen),Unternehmensberatung,Unternehmensverwaltung/ Personalwesen