Organisation und Durchführung der POLYTON-Veranstaltung 2027
Akademie für Populäre Musik e.V · Berlin, Germany · TED
Zeitplan
- 11. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 15. Sept. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung
Zusammenfassung
Die Akademie für Populäre Musik e.V. (Berlin) schreibt die komplette Planung, Koordination und Umsetzung der POLYTON-Veranstaltung im April 2027 sowie begleitender Akademie-Events aus. Der Auftrag umfasst ein Jahr Laufzeit (365 Tage) und beinhaltet sämtliche Leistungen von der Konzeption bis zur Durchführung. Für die Durchführung stehen dem Auftraggeber Haushaltsmittel in Höhe von 1.055.000 EUR zur Verfügung. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren mit Preis‑ und Qualitätsgewichtung.
VergabeHero-Einschätzung
Die Akademie für Populäre Musik e.V. sucht ein Unternehmen, das die POLYTON‑Veranstaltung im April 2027 komplett organisiert und durchführt. Dazu gehören Planung, Koordination und Umsetzung der Hauptveranstaltung sowie begleitender Events über ein Jahr. Der Auftrag hat ein Budget von rund einer Million Euro. Die Ausschreibung ist offen und bewertet Preis und Qualität.
Beschreibung
Der Auftraggeber ist Veranstalter des Preises POLYTON und darüber hinaus beheimatet er auch ein Netzwerk aus in Deutschland lebenden Musikschaffenden. Die Mission dieser Gemeinschaft ist es, die Perspektiven der hiesigen Musikschaffenden abseits konventioneller Branchenstrukturen zu verknüpfen und deren Interessen durch eine organisationale Struktur zu stärken. Dieses Netzwerk umfasst derzeit 160 Mitglieder aus unterschiedlichen Genres und Wertschöpfungsstufen der Musikszene und ist auf nachhaltiges Wachstum ausgelegt.
Qualifikation
2 Punkte- Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung nach §56 VgV
- Vollständige und korrekte Unternehmensunterlagen sowie erforderliche Nachweise bereitstellen
Eignungskriterien (Volltext)
Der Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen, vgl. § 56 VgV.
Lose
1 LotUm die nächste POLYTON-Veranstaltung im April 2027 professionell und effizient umzuset-zen, wird ein umfassender Auftrag für die Organisation und Durchführung ausgeschrieben. Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung, um höchste Transparenz, Wettbewerbsfähigkeit und Qualität sicherzustellen. Der Auftrag umfasst die vollständige Planung, Koordination und Umsetzung der Veranstaltung sowie die damit verbundenen unter-jährigen Akademie-Veranstaltungen und die begleitenden Leistungen ab Zuschlag bis Mai 2027 einschließlich technischer, organisatorischer und künstlerischer Leistungen. Ziel ist es, eine hochwertige und reibungslose Durchführung zu gewährleisten, die dem anspruchsvollen Konzept und der gesellschaftlichen Relevanz von POLYTON gerecht wird. Darüber hinaus strebt der Auftraggeber mit POLYTON die langfristige Entwicklung zu einem musikpolitischen Kraftwerk und offenem Forum für pop- und gesellschaftsrelevante Themen an. Eine Grundlage hierfür wurde in Form von Kooperationsprojekten geschaffen mit Think Tanks, die sich auf Themen wie Mental Health, Anti-Diskriminierung, Dekarbonisierung der Musikindustrie und Zugänge zu Tech-Berufen im Pop konzentrieren. Mit dem Round Table POLYTISCH wurde zusätzlich ein eigenes Format der Akademie kreiert, das den Austausch von Musikschaffenden mit Wirtschaft, Wissenschaft und Politik fördert.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price40%
Für die Durchführung des Vorhabens stehen dem Auftraggeber Haushaltsmittel in Höhe von EUR 1.055.000 EUR brutto zur Verfügung. Angebote, die diesen Wert übersteigen, wird der Auftraggeber von dem Vergabeverfahren ausschließen. Der Bieter kann für den Preis maximal 400 Wertungspunkte erreichen. Das Angebot mit dem niedrigstes Gesamtpreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 400 Wertungspunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Wertungspunkte. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Wertungspunkte
- quality60%
Die Kennzahl L wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage 05) aufgeführten Bewertungskriterien berechnet. Bei der Ermittlung der Kennzahl L wird die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Der Bieter reicht mit seinem Angebot ein entsprechendes Konzept, bestehend aus zwei Kapiteln, sowie das Profil des Projektleiters und Referenzen für die auftragsgegenständliche Leistung ein. Für die Angaben zum Projektleiter ist die Anlage Mitarbeiterreferenzen (Anlage 05a) vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Insgesamt kann der Bieter hier maximal 600 Leistungspunkte erreichen. Das errechnete Produkt geht somit mit einer Gewichtung von 60 % in die Berechnung des Wertes Z ein.