On-Premise-Identity- und Access-Management-Plattform für die Staatsbibliothek zu Berlin

Stiftung Preußischer Kulturbesitz · Berlin, Deutschland · TED

Veröffentlicht31. Aug. 2026

Auftragswert- €Nicht angegeben

Einreichungsfrist-

31. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtQuelle: TED

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Zusammenfassung

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz beschafft für die Staatsbibliothek zu Berlin eine moderne, lokal betriebene Plattform für das Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM). Das bisherige System „Tools4ever“ soll abgelöst und der automatisierte Lebenszyklus von rund 4.300 Benutzeridentitäten, darunter etwa 2.500 Mitarbeiterkonten, zentral verwaltet werden. Der Auftrag umfasst Lizenzen, Implementierung, die Anbindung unter anderem von Active Directory, Microsoft 365, Cisco und SAP-Schnittstellen, die Datenmigration sowie Schulungen; die Laufzeit beträgt 1.440 Tage in Berlin.

Vergabeunterlagen

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Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: unbekannt

Auftragswert

unbekannt

Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer modernen, On-Premise betriebenen Identity- und Access-Management-Plattform (IAM-System) für die Staatsbibliothek zu Berlin. Die zu liefernde Lösung soll das bestehende Altsystem ("Tools4ever") vollständig ablösen und einen zentralen, automatisierten Identity-Lifecycle für ca. 4.300 Benutzeridentitäten (davon ca. 2.500 Mitarbeiterkonten) gewährleisten. Der Auftrag umfasst die Software-Lizenzierung, die technische Implementierung, die Anbindung zahlreicher Zielsysteme (u. a. Active Directory, M365, Cisco, SAP-Schnittstellen), die Migration der Bestandsdaten sowie die Schulung des IT-Personals.

Lose

1 Los

LOT-0001Identity- und Access-Management-System (Hilfsverfahren)

Die zu beschaffende IAM-Lösung dient der Konsolidierung der Identitätsverwaltung und der Erhöhung der IT-Sicherheit nach BSI-IT-Grundschutz-Standards. Der Leistungsumfang umfasst im Wesentlichen: Software-Bereitstellung: Lieferung einer modularen IAM-Plattform für 4.300 Identitäten, die als On-Premise-Lösung (native Installation auf Windows Server 2022/2025 oder als Virtual Appliance unter VMware vSphere 8) betrieben wird. Funktionale Kernanforderungen: Automatisierung des Benutzer-Lifecycles (On- und Offboarding), Self-Service-Portal für Passwort-Resets und Ressourcenanfragen, Rollenmanagement nach dem Least-Privilege-Prinzip sowie ein umfassendes Reporting und Auditierung aller Änderungen. Technische Integration: Anbindung einer heterogenen Systemlandschaft, bestehend aus Verzeichnisdiensten (AD, Azure AD), Kommunikationslösungen (Exchange Hybrid, MS Teams, Cisco Callmanager), Dateiinfrastruktur (File Server, NetApp/PowerScale) sowie Servicemanagement-Tools (TOPdesk). Dienstleistungen: Erstellung eines technischen Integrationskonzepts, vollständige Datenmigration aus dem Altsystem, Durchführung von Schulungen in deutscher Sprache sowie die Erbringung von Support und Wartung (werktags 9:00 bis 16:00 Uhr). Projektrahmen: Die Umsetzung ist innerhalb eines Zeitraums von 6 bis 12 Monaten nach Projektstart (geplant ab 01.08.2026) abzuschließen.

Softwarepaket und Informationssysteme 480000001440 Tage Laufzeit

Zuschlagskriterien

13 Kriterien

price
Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Einfache Richtwertmethode"
50%
quality
Wir bestätigen, dass sämtliche in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 6 genannten Muss-Anforderungen erfüllt sind. Ein Nicht-Erfüllen führt zum zwingenden Ausschluss des Angebotes.
0%
quality
Active Directory Wunsch-Anforderungen
8.1%
quality
Fileserver Wunsch-Anforderungen
5%
quality
Helpdesk-Integration Wunsch-Anforderungen
2%
quality
Microsoft Teams Wunsch-Anforderungen
3%
quality
Passwort-Reset Wunsch-Anforderungen
5%
quality
PowerShell Wunsch-Anforderungen
2%
quality
Self Service Wunsch-Anforderungen
2.5%
quality
Third-Party-Integrationen Wunsch-Anforderungen
3%
quality
Workflows Wunsch-Anforderungen
12%
quality
Rezertifizierung Wunsch-Anforderungen
3%
quality
Funktionstrennung (SOD) Wunsch-Anforderungen
4.4%