Managed Print Services – Lieferung von Multifunktionsgeräten, Druckern und Output-Management-Software
Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung · Neumünster, Deutschland · TED
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Zusammenfassung
Die Stadt Neumünster beschafft neue Multifunktionsgeräte (A3) im Leasing sowie A4‑Geräte zum Kauf für Schulen, Verwaltung und weitere Liegenschaften. Zusätzlich wird eine herstellerunabhängige Output‑Management‑Lösung implementiert und ein Managed‑Print‑Service für den dauerhaften Betrieb bereitgestellt. Der Auftrag umfasst den Austausch von rund 174 A3‑Geräten und die sukzessive Erneuerung von etwa 600 Bestandsgeräten, mit einer Angebotsfrist bis 15. September 2026.
Vergabeunterlagen
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Leistungsverzeichnis.pdf
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Eigenerklärung.docx
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Beschreibung
Beschaffung fabrikneuer Multifunktionsgeräte und Drucker für verschiedene Liegenschaften der Stadt Neumünster Es ist vorgesehen, die A3 Multifunktionsgeräte (Flur- und Etagengeräte) im Wege eines Leasingmodells zu beschaffen, während die A4 Multifunktionsgeräte & Drucker (Tischgeräte) käuflich erworben und mit einer entsprechenden Servicepauschale versehen werden. Nachgelagert zum initialen Massenrollout der A3-Multifunktionsgeräte ist die erstmalige Implementierung einer herstellerunabhängigen Output-Management Lösung (Marktakronyme: FollowMe, SecurePrint, PullPrint, Follow2Print etc.) vorgesehen. Die zu erbringenden Leistungen beinhalten entsprechende Managed Print Services eines Anbieters, um einen dauerhaft störungsfreien und effizienten Betrieb der gelieferten Systeme sicherzustellen.
Qualifikation
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.
Lose
1 LosAustausch von 96 A3-Multifunktionsgeräten an den Schulen und regionalen Berufszentren sowie 78 A3-Multifunktionsgeräten in der Verwaltung (einschließlich Kindertagesstätten und Feuerwehrstandorte) durch neue Geräte unterschiedlicher Leistungsklassen in einem initialen Massenrollout. Sukzessiver Austausch von A4 Multifunktionsgeräten & Drucker im Rahmen von flexiblen Bedarfsanfragen seitens der Anwenderschaft. Derzeit sind ca. 600 Bestandsgeräte im Einsatz. Ziel ist sowohl eine Reduzierung der Modellvielfalt als auch eine Optimierung der Gesamtgeräteanzahl. Detaillierte Informationen zu geschätzten Mengen und Höchstmengen der Geräte pro Leistungsklasse sind der Anlage 2 "Preisblatt" und zu einzelnen Standorten und Einrichtungen der Stadt Neumünster der Anlage 5 "Standorte“ innerhalb der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price
Angebotspreis
- quality
Qualitatsunterkriterien mit der jeweiligen Bewertungszahl sind dem LV zu entnehmen. Die Summe der ermittelten Leistungspunkte zur Qualität wird durch den Angebotspreis geteilt. Z = Leistung / Gesamtpreis Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z.