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Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: pretix GmbH

Auftragswert

unbekannt

Zuschlag am

29. Juni 2026

Flexibles, vollständig anpassbares SaaS‑Ticketsystem inkl. Einlasskontrollsystem

Messe Berlin GmbH · Berlin, Germany · TED

Veröffentlicht10. Aug. 2026
Auftragswert~€300kGeschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist—

Zeitplan

  1. 10. Aug. 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 29. Juni 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an pretix GmbH

Zusammenfassung

Die Messe Berlin GmbH schreibt die Beschaffung eines flexiblen, vollständig anpassbaren SaaS‑Ticketsystems inkl. Einlasskontrollsystem aus. Die Lösung soll über zahlreiche Verkaufskanäle (online und vor Ort) funktionieren und vom Auftraggeber zu 100 % selbst konfigurierbar sein, ohne externe Unterstützung. Es handelt sich um ein einzelnes Los ohne festgelegten Auftragswert.

VergabeHero-Einschätzung

Die Messe Berlin sucht ein cloud‑basiertes Ticketsystem, das sowohl online als auch vor Ort Tickets verkaufen kann und ein integriertes Einlasskontrollsystem bietet. Die Software soll von der Messe vollständig selbst konfiguriert werden können, ohne dass externe Dienstleister nötig sind. Das Projekt umfasst die Bereitstellung, Lizenzierung und den Betrieb der SaaS‑Lösung. Der Auftrag wird als ein Los ausgeschrieben und richtet sich an Anbieter von Ticket‑ und Zugangslösungen. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Messe Berlin GmbH)

Beschreibung

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: Ticketsystem, CP1-2025-0083

Lose

1 Lot
LOT-0000Ticketsystem

Gegenstand dieser Vergabe ist eine eine flexible und vollständig anpassbare Lösung zum Verkauf von Tickets auf vielen Kanälen (online & onsite), inkl. eingebautem Einlasskontrollsystem als SaaS. Die Lösung soll so konzipiert sein, dass sie durch den AG im Grundprinzip zu 100 % (Ticketverkauf und EKS) selbst konfiguriert werden kann, ohne die Notwendigkeit externer Unterstützung oder zusätzlicher Dienstleistungen. In der technischen Umsetzung sind vorrangig keine externen Experten erforderlich, da das System vollständig benutzerfreundlich und ohne weitere Programmierkenntnisse konfigurierbar ist. Benötigt wird eine intuitive Benutzeroberfläche und umfangreiche Anpassungsoptionen, so dass alle Einstellungen, Workflows und Integrationen eigenständig vorgenommen werden. Die im Backend vorgenommen Änderungen sollen in Echtzeit auf das Frontend übernommen werden. Wir legen besonderen Wert auf Open-Source-Software mit offenen Standards. Proprietäre Lösungen, die diese Kriterien einschränken, sollen nur nachrangig zum Einsatz kommen. Die Apps für den Verkauf an den Tagekassen (POS) sowie zur Zutrittskontrolle sollen Android-basiert sein, um die Verwendung von AG seitig vorhandene Hardware zu ermöglichen. Für die Dauer des Vertrags soll der Support für die Apps ab Android 12 gewährleistet sein.

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 72000000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 79950000Tickets 22459000Eintrittskarten 22457000Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence 48480000Dienstleistungen in Verbindung mit Software 72260000Entwicklung von Software für POS-Kassenterminals 72212110

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • quality

    Umsetzungskonzepte

    40%
  • price

    Angebotspreis

    60%

Auf einen Blick

Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
CPV
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungVeranstaltung von Ausstellungen, Messen und KongressenTicketsEintrittskartenSoftwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-IntelligenceDienstleistungen in Verbindung mit SoftwareEntwicklung von Software für POS-Kassenterminals
Region
Berlin
Land
Germany
Förderung
no-eu-funds
Lose
1
Komplexität
medium

Auftraggeber

Messe Berlin GmbH
Berlin, Germany
Adresse
14055 Berlin · Germany
EU-Ausschreibung@messe-berlin.de +49 30 3038 0 Website
Profil ansehenBekanntmachung

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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.