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279939-2026TEDBekanntmachungVeröffentlicht 23. Apr. 2026·Offenes Verfahren·CPV 79961000

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg

Behörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde)Hamburg, GermanySchließt 30. Apr. 2026Komplexität medium
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Auftragswert
~€120k
Geschätzt · Konfidenz low
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Einreichungsfrist
30. Apr. 2026
Bekannt seit 23. Apr. 2026
Analysiert am 11. Mai 2026
Was wird ausgeschrieben
KI-Zusammenfassung

Die Finanzbehörde Hamburg schreibt die Digitalisierung von Archiv-Mikrofilmen in zwei Losen aus. Los 1 umfasst ca. 6.920 Meldefilme mit rund 5,54 Millionen Aufnahmen, Los 2 ca. 3.287 weitere verfilmte Bestände mit etwa 2,65 Millionen Aufnahmen. Insgesamt sind somit ca. 10.207 Filme mit rund 8,19 Millionen Bildern zu digitalisieren, inklusive Abholung, Transport, ggf. Reinigung, Stabilisierung und vollständiger Dokumentation.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden Vorgaben.

VergabeHero-Zusammenfassung. Die Behörde für Finanzen und Bezirke Hamburg vergibt die Digitalisierung von Mikrofilmen aus dem Staatsarchiv. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 betrifft Meldefilme mit rund 5,54 Millionen Aufnahmen (ca. 6.920 Filme), Los 2 weitere verfilmte Bestände mit etwa 2,65 Millionen Aufnahmen (ca. 3.287 Filme). Insgesamt müssen also über 8 Millionen Bilder digitalisiert werden, wobei der Dienstleister auch für Abholung, Transport, Reinigung und Stabilisierung der Filme sowie für die vollständige Dokumentation verantwortlich ist. Die Angebote werden nach Preis (60%) und Digitalisierungskonzept (40%) bewertet. Bieter müssen die Eignungskriterien nach § 123, 124 GWB, § 57 VgV und § 16 VOB/A erfüllen.
KI-Klassifizierung
IT ServicesProfessional ServicesGovernmentPublic AdministrationCultural HeritageDigitization ServicesDocument DigitizationPublic Sector ItArchival ServicesMicrofilm DigitizationGovernment ServicesCultural Heritage
Zentrale Anforderungen
· 6 Punkte
  • Eignung nach § 123, 124 GWB und § 57 VgV nachweisbar
  • Keine Ausschlussgründe nach § 16 VOB/A
  • Nachweis vergleichbarer Digitalisierungsprojekte im Archivbereich
  • Fähigkeit zur Reinigung und Stabilisierung von Mikrofilmen
  • Dokumentationskonzept gemäß Vorgaben des Auftraggebers
  • Erfahrung mit der Verarbeitung großer Mengen (Mio. Bilder)

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen — verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Betrug oder Subventionsbetrug: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Bildung krimineller Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Bildung terroristischer Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Insolvenz: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Interessenkonflikt: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Rein nationale Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Schwere Verfehlung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Zahlungsunfähigkeit: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Lose
· 2 Lote
LOT-0001Meldefilme

Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 6.920 Filme), die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst insgesamt etwa 5.54 Millionen Aufnahmen.

CPV 79961000Frist 30. Apr. 2026
LOT-0002Weitere verfilmte Bestände

Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von weitgehend nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut, das unterschiedlichen Beständen zugeordnet werden kann, die Filme selbst sind allerdings im Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert (ca. 3.287 Filme). Das Los umfasst insgesamt etwa 2,65 Millionen Aufnahmen.

CPV 79961000Frist 30. Apr. 2026
Zuschlagskriterien
· 4 Kriterien
  • price

    Preis

    60%
  • quality

    B. Digitalisierungskonzept Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar, Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Die Gewichtung beträgt 40% (von 100 Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 40 Punkte. Folgende Unterkriterien werden bewertet und es werden dafür insgesamt max. 40 Punkte vergeben: 1. Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anforderungen, Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter (Gewichtung 15%, insgesamt 15 Punkte) 2. Transport (voraussichtl. Transportdauer), Art des Transportmittels, Nachweis, dass Fahrzeuge eingesetzt werden, die mindestens die EURO-Norm 5 erfüllen, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel, Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung) (Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) 3. IPM (Integrated Pest Management)(Gewichtung 5%, insgesamt 5 Punkte) 4. Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) Die Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags verbindlicher Bestandteil des Vertrags.

    40%
  • price

    Preis

    60%
  • quality

    https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/6d072b9c-ed7d-49f7-850e-0c658b808851/awardcriteria

    40%
Zeitleiste
  1. 23. Apr. 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 30. Apr. 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung