Digitalisierung und Versand von Ausgangspost (Hybridpost)
Stadtverwaltung Meiningen · Meiningen, Deutschland · TED
- 20. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtQuelle: TED
- 29. Mai 2026Zuschlag erteiltZuschlag an epostbox epb Gmbh
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Zusammenfassung
Die Stadtverwaltung Meiningen sucht einen Dienstleister für die Digitalisierung und den elektronischen Versand ihrer Ausgangspost sowie für den Druck, die Kuvertierung und den Versand physischer Briefe. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Online-Portals und die Übergabe der Briefe an die Deutsche Post. Die Leistungen werden in einem Los zusammengefasst.
Vergabeunterlagen
Kostenlos registrieren und alle Unterlagen herunterladen.
Vergabeunterlagen.pdf
PDF-Dokument · 2,4 MB
Leistungsverzeichnis.pdf
PDF-Dokument · 860 KB
Eigenerklärung.docx
Word-Dokument · 124 KB
Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: epostbox epb Gmbh
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
29. Mai 2026
Beschreibung
Digitalisierung des Postausgangs
Lose
1 LosDie Stadtverwaltung Meiningen beabsichtigt, den Versand ihrer Ausgangspost in Teilen zu digitalisieren und sucht daher einen Dienstleister, der die folgenden Leistungen erbringen kann: • Digitalisierung und elektronische Übermittlung von Ausgangspost • Druck, Kuvertierung und Versand physischer Briefe • Übergabe der erstellten Briefe an die Deutsche Post zur Zustellung • Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Online-Portals
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- quality10%
geforderte und optionale funktionale Anforderungen gem. Ziffer 20 des Leistungsverzeichnisses
- quality5%
drei behördliche Referenzen mit Namen der Behörde, Ansprechpartner,Telefon-nummer, Anzahl der Nutzer gem. Ziffer 30 des Leistungsverzeichnisses
- quality25%
Erwartet wird eine max. 90-minütige Präsentation bestehend aus: 1. Firmenvorstellung (max. 10 Min.) 2. Produktvorstellung Briefe (einzeln und Massenverfahren) (max. 30 Min.) 3. Produktvorstellung Postzustellungen (PZU) (max. 10 Min.) 4. Web-Admin-Bereich (max. 20 Min.) 5. Web-Client für die User (max. 20 Min.) gem. Ziffer 40 des Leistungsverzeichnisses
- price60%
jährlicher Gesamtpreis gem. Ziffer 10 des Leistungsverzeichnis