Digitaler Assistent für OP-Management
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz · Mainz, Deutschland · TED
- 17. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtQuelle: TED
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Zusammenfassung
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg‑Universität Mainz beauftragt die Entwicklung und Implementierung eines digitalen Assistenten für das OP‑Management. Das System soll perioperative Prozesse von der Patientenaufnahme bis zur Rückverlegung digital abbilden, Aufgaben automatisch zuweisen und die Kommunikation zwischen Operateuren, Anästhesisten, Pflege und Logistik verbessern. Die Lösung umfasst plattformunabhängige mobile und serverbasierte Anwendungen sowie die Integration in bestehende Krankenhaus‑Informationssysteme.
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Beschreibung
Sqior OP-Koordination bildet den gesamten perioperativen Prozess eines/r Patienten/in am OP-Tag ab. Gegenwärtig wird dieser Prozess in mehreren System sowie u.a. über viele E-Mails und Telefonate koordiniert. Für eine gerichtete, transparente und digitale Kommunikation ist die Einführung des digitalen Assistenten - sqior OP-Koordination - geplant. Das Tool ermöglicht eine umfassende Steuerung und Optimierung der perioperativen Prozesse vom Abruf der Patienten in den OP-Bereich bis zur Rückverlegung in die nachsorgende Einheit sowie eine automatische, adressatengerechte Zuweisung von prozessabhängigen Aufgaben an zuständiges Personal basierend auf dem aktuellen Status im Behandlungspfad. Dies wird durch eine Kombination von plattformunabhängigen mobilen und serverbasierten Anwendungen realisiert. Die klinikspezifischen Abläufe der Universitätsmedizin Mainz werden in einem Echtzeit-Patientenpfad erfasst und dargestellt. Mit dieser optimierten Kommunikation, der Vernetzung der Stakeholder sowie der dynamischen Visualisierung des Prozessstatus verringert sich die Anzahl von Ad-hoc-Kommunikation (z.B. Telefonaten) erheblich. Die Applikation bietet außerdem die Funktion zur Erstellung dynamischer Kontaktlisten, welche alle am jeweiligen perioperativen Prozess des Patienten beteiligten Personen einschließt, z.B. Operateure, Anästhesisten, Funktionsdienste, Pflegedienst, Logistik und AEMP. Dadurch können Störungen im Prozess oder notwendige Anpassungen im konsentierten OP-Programm zeitgerecht und automatisch an alle relevanten Personen weitergegeben werden. Die Informationsweitergabe wird so signifikant beschleunigt und verbessert, wodurch eine effizientere Auslastung der OP-Säle ermöglicht wird.
Lose
1 LosZur Verbesserung der Patientensicherheit kann auch die Patientensicherheitscheckliste (WHO-Checkliste) mittels Sqior digital implementiert sowie in Echtzeit dokumentiert und in an das Krankenhausinformationssystem (KIS) ausgeleitet werden.Patientenrelevante Daten können aus vorhandenen Systemen erfasst und abgebildet werden (z.B. OP-Dokumentationssystem, PDMS, Beatmungsgeräte, Transportsysteme, Patientenmonitore). Die Lösung der Fa. sqior medical GmbH umfasst unter anderem: - eine plattformunabhängige Mobile App zur OP-Prozesssteuerung für iOS, iPadOS und Android eine Web-App zur OP-Prozesssteuerung, die auf Desktop-Systemen, Wandkonsolen und Übersichtsmonitoren genutzt werden kann. einzigartige Kombination von sicherer Installation auf krankenhauseigener Infrastruktur und Unterstützung von iOS- und Android-Push-Nachrichten - Einzigartiges Nutzer / Rollen / Raum Konzept mit gleichzeitiger Unterstützung von personalisierten und funktionsbezogenen Smartphones einzigartiges Gruppen-/ Rollen-Konzept für Chat-Nachrichten zur nachträglichen Sichtbarkeit rollenrelevanter Chats anpassbare Dashboards für die Übersicht über alle laufenden Prozesse inkl. Restlaufzeiten Unterstützung von BYOD (Bring Your Own Device) unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Automatisierung von Aufgaben, die durch externe Prozesstrigger wie mobile Patientenmonitore, Beatmungsgeräte und RTLS-Systeme unterstützt wird. Beispiel: automatisierte Auslösung von Patiententransportauftrag bei Bestellung eines Patienten. Integrierte Kommunikationswerkzeuge für schnelle Rückfragen und Koordination, einschließlich Gruppen und Rollen-Chats. Umfassende Auswertungswerkzeuge (Live- Ansicht, Process Mining), die es ermöglichen, detaillierte Analysen nach verschiedenen Filtern wie Fachabteilung, Zeitraum, Notfallkategorie und Position im OP-Programm durchzuführen. Durch die Aggregation aus verschiedenen Datenquellen (KIS, PDMS, Transportdienst, etc.) und Anreicherung mit Prozessdaten aus der App-Nutzung, ergibt sich eine einzigartige Datenqualität und Aktualität. Integration mit bestehenden Krankenhausinformationssystemen (KIS) über HL7, FHIR oder REST-APIs, darüber hinaus folgende Leistungen: o Integration Patientenmonitore: Nutzung von Bettplatzinformationen aus den HL7-Nachrichten des Patienten-Monitors als Prozesstrigger; o Integration Beatmungsgeräte: Nutzung von Statusinformationen des Beatmungsgerätes als Prozesstrigger; o Integration PDMS: Möglichkeit Anästhesie- Zeitstempel aus dem PDMS als Prozesstrigger zu nutzen.; o Integration Transportsystem: Möglichkeit Drittsysteme aus der Patientenlogistik anzubinden, um sowohl den Status laufender Transporte zu integrieren, als auch neue Transportaufträge zu erstellen. valide OP-Zeiten-Dokumentation, ohne zusätzlichen Eingabeaufwand. Die zuvor beschriebenen Funktionen, Eigenschaften und Schnittstellen sind zwingend erforderlich, um die Prozesssteuerung und optimierung in der OP-Koordination voranzutreiben und in der bereits vorhandenen Systemlandschaft des Auftraggebers zu implementieren. Die Effizienz in der Patientenversorgung wird dadurch signifikant gesteigert und die Automatisierung in der Kommunikation schafft mehr Transparenz im Patientenprozess für alle Beteiligten. Die Firma sqior medical GmbH verfügt über zahlreiche erfolgreiche Referenzen zum Einsatz in anderen Universitätskliniken und wurde im Rahmen einer Markterkundung als aktuell einziges Produkt mit dem Potenzial zur Abdeckung des gesamten perioperativen Prozesses eines/r Patienten/in am OP-Tag im Rahmen des OP-Managements bewertet. Die Voraussetzungen für die Vergabe im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an die Firma sqior medical GmbH sind erfüllt, da wesentliche technische und funktionale Alleinstellungsmerkmale gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV vorliegen, die von keinem anderen Anbieter in dieser Form bereitgestellt werden können.