Beschaffung, Lieferung, Dokumentation und Inbetriebnahme von OP‑Sieben inkl. Zubehör
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH · Berlin, Deutschland · TED
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Zusammenfassung
Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH in Berlin beschafft OP‑Siebe samt zugehörigem Zubehör. Die Leistung umfasst Konfiguration, Lieferung, Dokumentation und Inbetriebnahme der Siebe. Die Ausschreibung ist bis zum 28. August 2026 befristet. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
Vergabeunterlagen
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Beschreibung
Konfiguration, Lieferung, Dokumentation und Inbetriebnahme von OP-Sieben
Qualifikation
Alle Ausschlussgründe gemäß der gesetzlichen Regelungen nach §§ 123, 124 GWB: https://www.gesetze-iminternet.de/gwb/__123.html; https://www.gesetze-iminternet. de/gwb/__124.html Die Auftraggeberin behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.
Lose
1 Los1) Beschaffung der Siebe: Der Auftragnehmer beschafft sämtliche im Preisblatt ausgewiesenen Instrumente, Siebkörbe und Siebeinsätze sowie das zugehörige Zubehör (u. a. Halterungen, Fixierungen, Silikonauflagen, Deckel und Kennzeichnungsträger) herstellerübergreifend und vollständig. Er übernimmt die Bestellabwicklung gegenüber den Herstellern, die Termin- und Rückstandsverfolgung sowie die Bündelung der Einzellieferungen zu vollständigen Sieben. Die Auslieferung an den Auftraggeber erfolgt je Siebtitel vollständig; Teillieferungen einzelner Siebtitel sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Absehbare Lieferverzögerungen sind unverzüglich unter Angabe des voraussichtlichen neuen Liefertermins anzuzeigen. 2) Stammdaten: Bereitstellung und Pflege der Artikel-Stammdaten sowie Anlage und Pflege im Instrumentenmanagementsystem der Vivantes (instacountPLUS). 3) Vorkonfektion: Die Siebe werden einbaufertig vorkonfektioniert angeliefert. 4) Aufbereitung und Waschung: Die Instrumente werden vor der Konfektionierung vorgereinigt (Vorwaschung). Nach dem Packen wird jedes Sieb ein zweites Mal vollständig aufbereitet; dies umfasst Reinigung, Desinfektion, Funktionsprüfung, Pflege, Verpackung und Sterilisation im validierten Verfahren des Auftragnehmers. Die Siebe werden so angeliefert, dass sie ohne weitere Aufbereitungsschritte des Auftraggebers unmittelbar im OP eingesetzt werden können. 5) Lieferung: Anlieferung und Logistik durch den Auftragnehmer. 6) Logistische Packlisten: Erstellung der Packlisten je Lieferung bzw. je Sieb sowie Einspielen in instacountPLUS gemäß Ziffer 1.2.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price75%
Zur Ermittlung der Punkte für den Preis erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis 5 Punkte. Ein fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält 0 Punkte; gleiches gilt für sämtliche noch höhere Preise. Bei den dazwischen liegenden Angeboten wird die Punktzahl durch lineare Interpolation ermittelt. Es wird auf 3 Nachkommastellen gerundet. Die Ermittlung des für diese Bepunktung relevanten Preises richtet sich nach dem Preisblatt. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Es werden für jedes Angebot insgesamt 0 bis 5 Gesamtpunkte vergeben. Dazu werden zunächst für jedes Zuschlags-Hauptkriterium 0 bis 5 Punkte vergeben. Anschließend werden die so ermittelten Punktzahlen für die Zuschlags-Hauptkriterien gewichtet, also mit der für das jeweilige Zuschlags-Hauptkriterium vorgesehenen Prozentzahl multipliziert. Die gewichteten Punktzahlen werden addiert; dabei wird auf 3 Nachkommastellen gerun-det. Die Gesamtpunktzahl wird also entsprechend folgender Formel ermittelt: Gesamtpunkte = (Punkte für Preis * 75 %) + (Punkte für Qualität der Leistung * 25 %) Wird von mehreren Bietern eine identische Gesamtpunktzahl erzielt (auf 3 Nachkommastellen), erhält das Angebot mit der höheren Punktzahl für die Qualität der Leistung den Zuschlag; soweit auch diese identisch ist, entscheidet das Los. Das zuerst gezogene Los erhält in diesem Fall den Zuschlag.
- quality25%
Zur Ermittlung der Punkte für die Unterkriterien zur Qualität der Leistung (Konzept) werden zunächst für jedes Zuschlags-Unterkriterium 0 bis 5 Punkte vergeben; hierbei werden nur ganze Punkte vergeben. Dabei gilt: 5 Punkte: sehr gut (Anforderungen in besonderem Maße erfüllt, Konzept lässt eine überdurchschnittlich gute Leistungserbringung erwarten) 4 Punkte: gut (Anforderungen voll erfüllt, Konzept lässt eine gute Leistungserbringung erwarten) 3 Punkte: befriedigend (Anforderungen erfüllt, aber mit wenigen (nicht schwerwiegenden) Lücken/Ungereimtheiten, Konzept lässt eine durchschnittliche Leistungserbringung erwarten) 2 Punkte: ausreichend (Anforderungen nicht voll erfüllt, maßgebliche Lücken/Ungereimtheiten, Konzept lässt eine Leistungserbringung mit Schwächen erwarten) 1 Punkt: mangelhaft (Anforderungen zu großen Teilen nicht erfüllt, erhebliche Lücken/Ungereimtheiten, Konzept lässt eine Leistungserbringung mit erheblichen Schwächen erwarten) 0 Punkte: ungenügend (Anforderungen nicht erfüllt, Konzept lässt eine verwertbare Leistungserbringung nicht erwarten). Anschließend werden die so ermittelten Punktzahlen für die Zuschlags-Unterkriterien gewichtet, also mit der für das jeweilige Zuschlags-Unterkriterium vorgesehenen Prozentzahl multipliziert. Die gewichteten Punkt-zahlen werden addiert; dabei wird auf 3 Nachkommastellen gerundet. Diese Summe der gewichteten Punktzahlen für die Zuschlags-Unterkriterien muss mindestens 2,000 (von insgesamt 5,000 Punkten) betragen; andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. 2.1 Projektorganisation 15% 2.2 Risikoanalyse und Vorbeugung: Lieferverzögerungen, störungsfreie und geordnete Inbetriebnahme je Fachdisziplin, Personalverfügbarkeit. 15 % 2.3 Ausfallkonzept: Ausfallkonzept der eingesetzten AEMP bzw. Betriebsstätte einschließlich Eskalationsstufen. 15 % 2.4 Datenübernahme instacountPLUS: Verfahren, Datenformat bzw. Schnittstelle, eingesetzte Ressourcen und Zeitbedarf. 15% 2.5 Termin- und Meilensteinplanung: Zeitlicher Ablauf je Standort und Fachdisziplin, Meilensteine, Abhängigkeiten. 20% 2.6 Schulungskonzept: Inhalte, Formate, Multiplikatoren, Integration in die E-Learning-Plattform. 10% 2.7 Personal und Qualifikation: Mitarbeiterprofil und Qualifikation des eingesetzten Personals. 10% Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Es werden für jedes Angebot insgesamt 0 bis 5 Gesamtpunkte vergeben. Dazu werden zunächst für jedes Zuschlags-Hauptkriterium 0 bis 5 Punkte vergeben. Anschließend werden die so ermittelten Punktzahlen für die Zuschlags-Hauptkriterien gewichtet, also mit der für das jeweilige Zuschlags-Hauptkriterium vorgesehenen Prozentzahl multipliziert. Die gewichteten Punktzahlen werden addiert; dabei wird auf 3 Nachkommastellen gerun-det. Die Gesamtpunktzahl wird also entsprechend folgender Formel ermittelt: Gesamtpunkte = (Punkte für Preis * 75 %) + (Punkte für Qualität der Leistung * 25 %) Wird von mehreren Bietern eine identische Gesamtpunktzahl erzielt (auf 3 Nachkommastellen), erhält das Angebot mit der höheren Punktzahl für die Qualität der Leistung den Zuschlag; soweit auch diese identisch ist, entscheidet das Los. Das zuerst gezogene Los erhält in diesem Fall den Zuschlag.