Bereitstellung, Instandhaltung und Pflege von Arbeits- und Warnschutzkleidung

1. 12. Aug. 2026

   Bekanntmachung veröffentlicht

   Auf TED publiziert
2. 31. Juli 2026

   Zuschlag erteilt

   Zuschlag an Johann Hitz GmbH · €1.1M

Die Erlanger Stadtwerke AG (ESTW) beabsichtigt, für rund 340 Mitarbeitende über einen Zeitraum von fünf Jahren Arbeits- und Warnschutzkleidung zu liefern und zu warten. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung normgerechter, langlebiger Arbeitskleidung, ein umfassendes Servicepaket (Anpassung, Pflege, Reinigung, Reparatur, Instandhaltung, Austausch, Größentausch, Prüfung, Schrankservice) sowie ein Online‑Portal für die Verwaltung. Zusätzlich werden etwa 110 bereits vorhandene Kleidungsstücke gereinigt und ein passendes Schranksystem bereitgestellt, wobei ökologische und nachhaltige Aspekte berücksichtigt werden.

Die ESTW möchte für ihr Personal Arbeits- und Warnschutzkleidung bereitstellen, warten und pflegen. Der Vertrag läuft über fünf Jahre und beinhaltet die Lieferung neuer Kleidung, ein Servicepaket für Reinigung, Reparatur und Austausch sowie ein Online‑Portal zur Verwaltung. Auch vorhandene Kleidung wird gereinigt und ein Schranksystem bereitgestellt, wobei auf Nachhaltigkeit geachtet wird.

Die ESTW beabsichtigen die Vergabe der notwendigen Tätigkeiten zur fortwährenden, termingerechten technisch einwandfreien Bereitstellung zugelassener und passender Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Personal (ca. 340 Mitarbeiter) der ESTW innerhalb des Vertragszeitraumes (5 Jahre ab Zuschlagserteilung) zu übernehmen. Dies umfasst folgende Leistungen: • Lieferung von normgerechter, funktionaler und langlebiger Arbeitskleidung, • Bereitstellung eines umfassenden Servicepakets (Anpassung, Pflege, Reinigung Reparatur, Instandhaltung, Austausch, Größentausch, Prüfung, Schrankservice, etc.) zur Aufrechterhaltung der Schutzeigenschaften, • Zurverfügungstellung eines Online-Portals / Online -Zugangs für die ESTW und der Träger der Arbeitskleidung • Pflege, Reinigung und Schrankservice für bereits bei der ESTW vorhandene Kleidung (ca. 110 Kleidungsstücke) nach tatsächlichem Aufwand (Reparatur, Instandhaltung, Nachverfolgung, -) • Sicherstellung einer jederzeit bedarfsgerechten Versorgung über den gesamten Vertragszeitraum, • Bereitstellung der hierfür passenden Schranksysteme in ausreichender Kapazität • Berücksichtigung ökologischer und nachhaltiger Aspekte bei Material und Service.

• price

  Das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 65 Punkte. Für den Wertungspreis ist die errechnete Summe netto gemäß dem Dokument 4050_Preisblatt unter Berücksichtigung des im Dokument 4010_Angebotsschreiben genannten Skontoangebotes maßgeblich. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 65 / Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen werden kaufmännisch auf- oder abgerundet (gem. DIN 1333).

  65%
• quality

  Optisches Gesamtkonzept Das optische Gesamtkonzept der angebotenen Arbeitskleidung wird anhand eines mit dem Angebot einzureichenden Mustersatzes gemäß den Vorgaben unter Ziffer 2. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ bewertet.

  8%
• quality

  Bewertung des Servicekonzeptes: Mit dem Angebot ist ein Servicekonzept gemäß den Vorgaben unter Ziffer 3. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ einzureichen.

  10%
• quality

  Zugesicherter Termin zur Bereitstellung der Erstausstattung: Das Kriterium wird mit maximal 4 Punkten bewertet. Gem. der Ausschreibungsunterlagen (Dokument 4020_Vertrag), hat die Lieferung der vollständigen und angepassten Erstausstattung binnen 16 Wochen gerechnet ab der Zuschlagserteilung zu erfolgen. Sofern der Bieter eine kürzere Frist im Dokument 4033_Datenblatt allgemeine Informationen unter Punkt 5.1 „Lieferzeit der Erstausstattung ab Zuschlagserteilung/Vertragsbeginn“ benennt wird dies mit folgenden Punkten bewertet: Zugesicherte Lieferzeit ab Zuschlagserteilung Punktzahl Lieferzeit 16 Wochen 0 Punkte Lieferzeit ≤ 15 Wochen 0,5 Punkte Lieferzeit ≤ 14 Wochen 1 Punkt Lieferzeit ≤ 13 Wochen 1,5 Punkte Lieferzeit ≤ 12 Wochen 2 Punkte Lieferzeit ≤ 11 Wochen 2,5 Punkte Lieferzeit ≤ 10 Wochen 3 Punkte Lieferzeit ≤ 9 Wochen 3,5 Punkte Lieferzeit ≤ 8 Wochen 4 Punkte

  4%
• quality

  Tragekomfort / Tragetests (keine Berücksichtigung nach Eingang der Erstangebote): Das Kriterium wird mit maximal 15 Punkten bewertet. Der Tragekomfort wird durch Tragetests durch Mitarbeiter der verschiedenen Arbeitskleidungsgruppen gemäß den Vorgaben unter Ziffer 5. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ bewertet.

  15%